NOTICE EXPLICATIVE Inscriptions administratives par le Web

NOTICE EXPLICATIVE
Inscriptions administratives par le Web
Ouverture du serveur
Le serveur permettant l’inscription par le web sera ouvert du 7 au 18 juillet 2014.
Généralités
Les champs marqués d’un astérisque « * » sont obligatoires.
Assistance web : [email protected]
Connexion
Vous allez vous inscrire à l’ENIB pour la première fois.
Connectez-vous sur le site internet de l’ENIB (www.enib.fr).
Allez sur l’onglet « Admissions » de la barre supérieure.
Dans la colonne « Admission & inscription » sélectionner « Post-Bac ».
Identification
L’identification sur le module d’inscription par le web se fera par la saisie d’un identifiant et
de votre date de naissance.
Votre identifiant se compose de « P14 » suivi de votre identifiant POSTBAC à 6 caractères
(P14XXXXXX).
Veuillez confirmer votre identité.
Vœux validés
Vous devez cocher la case « Bachelor 1 ».
Bachelor 1 correspond aux semestres S1 et S2 de 1ère année.
Vous n’êtes pas concerné par la page concernant un titre d’accès externe. Ne remplissez rien
et cliquez sur « continuer ».
Saisie et modification des données
Vos données personnelles et annuelles sont pré-renseignées d’après celles que vous avez
saisies dans l’application POSTBAC.
Vous devez les vérifier et les corriger si nécessaire.
Les rubriques marquées d’un astérisque « * » sont obligatoires.
Baccalauréat ou équivalence
Vous devez saisir la mention que vous avez obtenue au baccalauréat. Si vous n’avez pas eu
de mention, saisissez « Passable ».
Type d’hébergement pour la nouvelle année universitaire
Si votre type d’hébergement est différent de « Domicile parental », vous devez saisir une
adresse pour l’année en cours. Si vous ne la connaissez pas au moment de l’inscription,
choisissez « Domicile parental » et indiquez votre nouvelle adresse à la scolarité dès que
possible.
Activité professionnelle
Même si vous avez occupé un job d’été pendant les vacances, vous ne devez pas mentionner
d’activité professionnelle pour l’année universitaire. Vous devez indiquer comme catégorie
socio-professionnelle « Sans activité professionnelle ».
Pour pouvoir se déclarer salarié, l’étudiant doit être en mesure de fournir une attestation
d’emploi couvrant au moins la période du 01/10/2014 au 30/09/2015 et mentionnant un
minimum de 60h/mois ou 120h/trimestre.
Etudiants boursiers
Si vous êtes boursier sur critères sociaux (bourse du CROUS), vous devez le signaler grâce au
menu déroulant (première page des « données annuelles », troisième cadre) précisant la
nature de votre bourse. Tout étudiant se déclarant boursier sur critères sociaux doit fournir le
justificatif délivré par le CROUS pour l’année 2014/2015.
Echange international
Vous n’êtes pas concernés par cette rubrique.
Couverture sociale
L’affiliation à la sécurité sociale étudiante, sauf cas particuliers, est obligatoire et payante lors
de l’inscription à l’ENIB.
La fiche d’information sur la sécurité sociale jointe à cet envoi vous donnera toutes les
informations nécessaires.
Non affiliation à la sécurité sociale
Sur la page ci-dessous, la case « non concerné » est cochée par défaut. Modifiez ce choix le
cas échéant (justificatif obligatoire) :
Régime de sécurité sociale de vos parents
Dans la majorité des cas, le régime de sécurité sociale des parents est « Salariés, fonction
publique, prof. agricole, prof. médicale conventionnée, CCI, demandeur emploi indemnisé ».
Pour tous les autres cas, un justificatif d’appartenance de l’un des parents à un régime
particulier de sécurité sociale est demandé.
En règle générale, si vous êtes né après le 30 septembre 1995, vous êtes « ayant-droit
autonome ». Votre affiliation à la sécurité sociale étudiante bien que GRATUITE est
OBLIGATOIRE : vous devez choisir un centre payeur, LMDE ou SMEBA.
Les documentations SMEBA et LMDE vous sont adressées dans cet envoi.
Montants droits à payer
Le total dû à l’établissement s’affiche.
Récapitulatif d’inscription
Un récapitulatif s’affiche à l’écran. Vérifiez attentivement les informations saisies et imprimez
le récapitulatif afin de le transmettre à la scolarité de l’ENIB avec les pièces justificatives (voir
plus bas).
Votre inscription n’est pas encore terminée. Cliquez impérativement sur le bouton
« continuer » situé en bas de la page afin de valider l’inscription.
Paiement
Le paiement de l’inscription peut se faire immédiatement par carte bancaire via un site de
paiement externe sécurisé (en un seul prélèvement ou en trois fois) ou en paiement différé
(chèque bancaire à expédier dans les 15 jours qui suivent la connexion, virement bancaire
(voir document « informations sur les droits universitaires ») ou espèces directement auprès
de l’agent comptable de l’ENIB).
Tout paiement différé entraîne la mise en attente de l’inscription. Cette dernière ne sera
validée qu’à réception du règlement des droits.
Le paiement en trois fois n’est possible qu’en ligne par carte bancaire ou, à votre
initiative, par virement bancaire (fournir un justificatif de virement en 3 fois).
Le R.I.B. de l’ENIB est disponible sur le document « Informations sur les droits universitaires ».
Tout incident de paiement (non versement d’une des trois échéances) entraînera
automatiquement l’annulation de l’inscription.
Fin de l’inscription
Si vous avez payé par carte bancaire, vous devez cliquer sur « RETOUR INSCRIPTION » pour
valider votre inscription.
ATTENTION : votre inscription est terminée quand le message « votre demande
d’inscription a bien été prise en compte pour l’année universitaire » s’affiche :
Consultation de votre inscription
Si vous avez oublié d’imprimer votre récapitulatif d’inscription, vous pouvez le consulter et
l’imprimer en vous connectant sur le site :
http://harpeser.enib.fr/apoweb/consultation/identification.jsp
Pièces justificatives à transmettre à la scolarité de l’ENIB avant le 21 août 2014
• Le récapitulatif de l’inscription (à imprimer).
• Le formulaire d’inscription à la sécurité sociale étudiante complété (document 1).
• La fiche de choix de langue vivante 2 complétée (document 3).
• La charte pour l’utilisation des ressources informatiques de l’ENIB dûment signée
(document 4).
• Une photographie d’identité portant mention de votre nom et prénom.
• Une photocopie recto/verso de votre carte d’identité ou de votre passeport.
• Une photocopie du certificat de participation à la JAPD ou, à défaut, une photocopie de
l’attestation de recensement (sauf pour les étudiants étrangers).
• Un extrait d’acte de naissance pour les étudiants nés à l’étranger uniquement (traduit si
nécessaire).
• Une attestation d’assurance en responsabilité civile-individuelle accident portant la mention
« activités extérieures-stages en entreprise ».
• Pour les étudiants boursiers, une photocopie de l’avis d’attribution de bourse.
• Le cas échéant, un justificatif d’appartenance de l’un des parents à un régime particulier de
sécurité sociale (voir notice d’information sur la sécurité sociale).
• Une photocopie du relevé de notes du baccalauréat.
• Le règlement des droits d’inscription, si vous n’avez pas opté pour le paiement en ligne.
Préciser le nom et prénom de l’étudiant au dos du chèque.
La loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique à cette procédure. Elle vous
donne un droit d’accès et de rectification sur les données vous concernant. Cette requête doit être adressée au Directeur de
l’ENIB.