NOTICE EXPLICATIVE Réinscriptions administratives par le Web

NOTICE EXPLICATIVE
Réinscriptions administratives par le Web
Généralités
Pour les étudiants inscrits à l’ENIB en 2013/2014 et admis à poursuivre leurs études (passage en
semestre supérieur ou redoublement du semestre) aux jurys de juin, les réinscriptions pour l’année
2014/2015 se feront uniquement par internet sur l’espace numérique de travail de l’ENIB.
Ouverture du serveur
Le serveur permettant la réinscription par le web sera ouvert du 7 au 18 juillet et du 21 août au
8 septembre 2014.
Connexion / Assistance
L’accès au module de réinscription se fait en se connectant sur l’ENT, onglet « scolarité/inscription
en ligne ».
L’accès à l’intranet peut également se faire via le site internet de l’ENIB (www.enib.fr).
Assistance web : [email protected]
Identification
L’accès à l’ENT nécessite la saisie de votre identifiant et de votre mot de passe intranet.
L’identification sur le module de réinscription par le web se fera par la saisie de votre numéro
étudiant et de votre date de naissance.
Choix de l’inscription
L’inscription par le web se fait au niveau de l’étape :
Bachelor 1 correspond aux semestres S1 et S2
Bachelor 2 correspond aux semestres S3 et S4
Bachelor 3 correspond aux semestres S5 et S6
INGENI correspond aux semestres S7, S8, S9 et S10
Les étudiants ne pourront s’inscrire qu’à l’étape correspondant à la décision des jurys 2013-2014.
L’inscription est obligatoire pour tous les étudiants, y compris pour les étudiants en stage ou en
contrat de professionnalisation.
Saisie et modification des données
Vos données personnelles et annuelles sont pré-renseignées d’après celles de votre dernière
inscription.
Vous pouvez les modifier en utilisant les menus déroulants à votre disposition.
Les rubriques marquées d’un astérisque « * » sont obligatoires.
Etudiants salariés
Pour pouvoir se déclarer salariés, les étudiants doivent être en mesure de fournir une attestation
d’emploi couvrant au moins la période du 01/10/2014 au 30/09/2015 et mentionnant un minimum
de 60h/mois ou 120h/trimestre.
Etudiants en contrat de professionnalisation
Un étudiant s’inscrivant en contrat de professionnalisation doit renseigner ces éléments :
Catégorie socio-professionnelle : « Ingénieur cadre technique d’entreprise »
Activité exercée : « Etudiant rémunéré au titre de ses études »
Quotité travaillée : « Temps partiel > mi-temps ne nécessitant pas la SS étudiante »
Profil : Contrat professionnalisant
Vous devez vous acquitter du droit de médecine préventive.
ATTENTION : Si vous êtes inscrit en contrat pro, vous ne pourrez pas bénéficier d’une bourse sur
critères sociaux (bourse CROUS).
Inscription semestrielle
Un étudiant n’ayant plus qu’à valider S9 ou S10 peut se réinscrire pour un semestre seulement.
Il doit renseigner le profil « Normal ». Le montant des droits à payer qui est calculé tient compte
d’un droit de scolarité annuel qui ne correspond pas à ce qu’il devrait payer. Il doit choisir un
paiement différé et s’adresser à la scolarité pour connaître le montant dont il doit réellement
s’acquitter.
Etudiants boursiers
Tout étudiant se déclarant boursier sur critères sociaux doit fournir à la rentrée le justificatif délivré
par le CROUS pour l’année 2014/2015.
Couverture sociale
L’affiliation à la sécurité sociale étudiante, sauf cas particuliers, est obligatoire et payante lors de
l’inscription à l’ENIB.
Non affiliation à la sécurité sociale
Sur la page ci-dessous, la case « non concerné » est cochée par défaut. Modifier ce choix le cas
échéant (justificatif obligatoire) :
En savoir plus sur la sécurité sociale
Obtenir de informations des centres payeurs : LMDE / SMEBA
Droits à payer
Le total dû à l’établissement s’affiche.
Récapitulatif d’inscription
Un récapitulatif s’affiche à l’écran. Vérifier attentivement les informations saisies et imprimer le
récapitulatif afin de le fournir à la scolarité à la rentrée avec les pièces justificatives (voir plus bas).
Votre inscription n’est pas encore terminée. Cliquer impérativement sur le bouton « continuer »
situé en bas de la page afin de valider l’inscription.
Paiement
Le paiement de l’inscription peut se faire immédiatement par carte bancaire via un site de
paiement externe sécurisé (en un seul prélèvement ou en trois fois) ou en paiement différé (chèque
bancaire à expédier dans les 15 jours qui suivent la connexion, virement bancaire (voir document
« informations sur les droits universitaires ») ou espèces directement auprès de l’agent comptable
de l’ENIB).
Tout paiement différé entraîne la mise en attente de l’inscription. Cette dernière ne sera validée
qu’à réception du règlement des droits.
Le paiement en trois fois n’est possible qu’en ligne par carte bancaire ou, à votre initiative,
par virement bancaire (fournir un justificatif de virement en 3 fois).
Le R.I.B. de lENIB est disponible sur le document « Informations sur les droits universitaires ».
Tout incident de paiement (non versement d’une des trois échéances) entraînera automatiquement
l’annulation de l’inscription.
Le non-paiement des droits d’inscription avant le 8 septembre entraînera le blocage du compte
informatique de l’étudiant ou, pour l’étudiant en stage en entreprise, la dénonciation de sa
convention.
Fin de l’inscription
Si vous avez payé par carte bancaire, vous devez cliquer sur « Retour Inscription » pour valider
votre inscription :
Votre inscription est terminée quand le message « votre demande d’inscription a bien été prise
en compte pour l’année universitaire » s’affiche :
Consultation de votre inscription
Vous pouvez consulter votre inscription en vous connectant sur le site :
http://harpeser.enib.fr/apoweb/consultation/identification.jsp
Pièces justificatives à fournir à la rentrée
Le récapitulatif de la réinscription.
La fiche d'inscription à la sécurité sociale complétée.
Une attestation d’assurance en responsabilité civile-individuelle accident portant la mention «
activités extérieures-stages en entreprise ».
Pour les étudiants boursiers, l’original de l’avis d’attribution de bourse pour l’année 2014/2015.
Pour les étudiants qui se sont déclarés salariés au moment de l’inscription, une photocopie du
contrat de travail ou une attestation d’emploi précisant le nombre d’heures travaillées par mois
ou par trimestre.
Pour les étudiants de moins de 20 ans, une attestation d’ayant droit autonome ou, le cas
échéant, un justificatif d’affiliation de l’un des parents à un régime particulier de sécurité sociale
(voir notice d’information sur la sécurité sociale).
Pour une inscription en 4e ou 5e année :
Pour les étudiants en stage au semestre d’automne, une enveloppe à votre adresse en stage,
affranchie au tarif en vigueur (pour l’envoi de la carte d’étudiant).
Pour une inscription en 5e année :
Une enveloppe format A4 à l’adresse parentale, affranchie au tarif « recommandé avec avis de
réception » en vigueur pour l’envoi du diplôme.
La loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés s’applique à cette procédure. Elle vous donne un droit d’accès et de
rectification sur les données vous concernant. Cette requête doit être adressée au Directeur de l’ENIB.