Compte-rendu de la réunion de comité directeur du mardi 30/06

Compte-rendu de la réunion de comité directeur
du mardi 30/06/2015 à 20h30 au CORAL
Présents : Magalie ARCHAMBEAU, Morgane BERODIAS, Cécile BORDEL, Marie ESCOBAR, Karine FERRY,
Laurie GOURBEYRE, Sylviane GOURBEYRE, Magalie JACQUET, Martine VOLDOIRE, Pascal COSTE, André
FOUGERE, Matthieu GOUTTEFARDE, Anthony MALFERIOL, Louis MARTIN, Sylvain PITAVAL.
Excusés : Marion ALBARET, Mathilde GRAS, Nadine JACQUET, Cécile LEPERS.
Bilan de l’Assemblée Générale du vendredi 26/06/2015 :
Beaucoup de personnes présentes (grâce aux différentes remises des prix).
Amélioration pour l’année prochaine :
- Mieux détailler les événements de l’année
- Expliquer les termes « basket »
- Faire le bilan financier de manière plus attractive
- Informer de la part de la licence que nous reversons à la FFBB
L’AG doit être refaite dans l’amphithéâtre avec un apéritif car c’était très sympathique.
Bilan du tournoi des seniors garçons du samedi 27/06/2015 :
Très bon tournoi avec 4 équipes présentes : Sury-le-Comtal, Chamalières, St Genis Laval et Ambert.
Il y a eu une grosse différence de niveau entre les équipes mais la convivialité a régnée.
Pour l’année prochaine, on peut partir sur le même concept (voir pour une diminution du temps de jeu).
Diffusion de la finale de l’EuroBasket Féminin au CORAL sur grand écran :
Une cinquantaine de personnes étaient présentes. Bonne ambiance.
Vote du nouveau bureau pour le mandat 2015 / 2017 :
Composition du bureau :
Co-Président : Anthony MALFERIOL et Matthieu GOUTTEFARDE
Vice-Président : André FOUGERE
Secrétaire : Cécile BORDEL
Secrétaire-adjointe : Karine FERRY
Trésorier : Louis MARTIN
Trésorière-adjointe : Magalie ARCHAMBEAU
Composition du comité directeur (voté en AG le 26/06/205) :
Marion ALBARET, Morgane BERODIAS, Cécile BORDEL, Marie ESCOBAR, Karine FERRY, Laurie GOURBEYRE,
Sylviane GOURBEYRE, Mathilde GRAS, Magalie JACQUET, Nadine JACQUET, Cécile LEPERS, Pascal COSTE,
André FOUGERE, Matthieu GOUTTEFARDE, Anthony MALFERIOL, Louis MARTIN, Sylvain PITAVAL.
Organisation du bureau et comité directeur :
Un tableau avec toutes les tâches des membres du bureau a été présenté et voté à l’unanimité.
Autorisation à la signature des chèques du club :
Il a été décidé les personnes suivantes pour avoir le droit de signer les chèques du club :
Magalie ARCHAMBEAU, Matthieu GOUTTEFARDE, Anthony MALFERIOL, Louis MARTIN.
Chasubles pour les entraînements :
Responsable: Morgane et Matthieu.
Faire un point complet et voir l’achat de chasubles afin que chaque coach soit équipé de 2 jeux.
Mise en place d’une chartre des parents :
Anthony doit créer cette chartre. Une fois réalisée, une validation sera faite avec Sylvain et Matthieu.
Droit à l’image :
Matthieu doit réaliser un papier à donner lors des inscriptions pour un droit à l’image de chaque licencié
pour la nouvelle saison.
Achat des bouteilles d’eau :
Valérie et Matthieu doivent commander et acheter une nouvelle palette d’eau pour la saison.
TAP :
Responsable : André FOUGERE
André veut essayer de faire 3 périodes sur 5.
Fonctionnement des TAP :
- 12 places max par période
- 15h30 : départ de l’école
- 15h50 : début de l’activité
- 17h : fin de l’activité
- Les enfants sont transportés en car
Il faut essayer de mettre en place l’Opération Basket Ecole (Matthieu doit voir avec la FFBB).
Achat d’un logiciel de comptabilité :
Louis propose l’achat d’un logiciel de comptabilité sur internet au prix de 59€ par an.
Le comité directeur valide cet achat pour cette saison. A voir si ce logiciel est vraiment intéressant pour les
prochaines années.
Panneaux publicitaires :
Nous avons deux arrêts de sponsors.
Des nouveaux partenaires ont été trouvés :
- DEVRED à Ambert
- L’Entre-Deux à Marsac-en-Livradois
Anthony et Matthieu vont rencontrer ces sponsors.
Tournoi régional féminin du 19/09/2015 :
Informations et validations de plusieurs éléments.
Finalisation du planning des bénévoles qui sera en ligne d’ici le mois d’août.
Soirée des bénévoles pour la remise des T-Shirts le vendredi 04 septembre.
Achat d’une nouvelle mascotte :
Prix max : 200€
Demander à Chochotte si elle ne peut pas réaliser cette mascotte. Sinon Louis et Matthieu doivent voir pour
l’achat de cette nouvelle mascotte.
La prochaine réunion de bureau aura lieu le mardi 27 octobre à 20h30 au CORAL.