Octobre 2012

PROCES – VERBAL
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
MERCREDI 17 OCTOBRE 2012
Au bureau de Yacht Concept – 14h / 16h
Membres du CA présents :
-
Yacht Concept, représenté par Laurent Da Rold, président du PRLR et Marine Naud,
chargée de communication pour Yacht Concept et PRLR.
Candela, représenté par Bruno Barbara
Le Chantier Naval des Minimes, représenté par Christophe Maury, trésorier du PRLR
Membre du CA excusé :
-
Atlantic Refit Center, représenté par Stéphane Marcelli
Lecamus, représenté par Bernard Lecamus
C3 Technologies, représenté par Jean-Marie Buignet
Membres du PRLR présents :
-
TechniYachtsPinta, représenté par Thierry Demier
Autres membres PRLR excusés :
-
Harken, représenté par Patrick Rieupeyrout
Aca Marine, représenté par Chris Atkinson
Diffusion de ce procès verbal à tous les membres du Pôle Refit La Rochelle
L’ORDRE DU JOUR
L’action collective n° 2 du PRLR – Dossier CRSD – Validation du dossier et du budget
Le recrutement d’un animateur-développeur
La participation du PRLR au salon du METS d’Amsterdam
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I.
L’action collective n° 2 du Pôle Refit La Rochelle
1.1 Cadre de l’action
Dans le cadre du Contrat de Redynamisation des Sites de la Défense de La RochelleLagord, l’Etat et les collectivités locales ont mis en place un système de subvention attribué
aux entreprises ayant un projet, une action collective qui permettra le développement de
l’activité économique dans la région. Pour ce faire, en 2011, un dossier d’inscription d’une
page recto-verso a été rempli et retourné à l’organisation en charge du dossier. Ce dossier a
été accepté et donc retenu au contrat du CRSD.
Au printemps-été 2012, un premier dossier a été rédigé avec l’aide d’un consultant
conseillé par la DIRRECTE Poitou – Charentes, du nom de Sébastien Aubry. Ce dossier
détaillé, avec l’étude de M. Aubry, a été envoyé durant cette période afin de constituer le
dossier officiel qui lancera l’opération. Lors de la dernière réunion des membres du PRLR
(réunion plénière) le 6 septembre 2012, ce dossier a été présenté aux membres du bureau qui
l’ont ensuite validé par vote.
En septembre 2012, lors de la transmission de ce dossier à la Préfecture, Laurent Da Rold
a constaté que ce dernier, bien que complet et très précis, ne répondait pas à la forme
obligatoire du dossier officiel. (Voir annexe n° 1- Dossier de présentation). Il a donc été revu
au mois de septembre 2012 par le Président du PRLR, M. Laurent Da Rold, et rédigé avec la
forme demandée par la Préfecture. Les modifications portaient sur la forme (présentation du
dossier) et aussi sur le fond (refonte du budget).
Le nouveau dossier CRSD officiel a donc été réajusté et présenté durant cette réunion du
CA le 17/10/2012. (Voir annexe n° 2– dossier CRSD).
Laurent Da Rold présente alors les modifications apportées ci-dessous :
1. Budget total et volets d’actions
Concernant le budget de l’action collective, le budget prévisionnel est réparti jusqu’en
2016 pour un total de 316 940 €. L’action se décline en six volets, où le premier volet
assurera la mise en œuvre opérationnelle des cinq autres :
1/ Création d’une fonction d’animateur-développeur du PRLR
2/ Création d’une boîte à outils des moyens logistiques et techniques
3/ Approfondissement de la démarche marketing et création d’un plan de communication
4/ Développement d’une offre d’accueil portuaire pour les grandes unités
5/ Acquisition et mutualisation d’outils et services
6/ Etudes pour la réalisation et/ou l’évolution d’infrastructures partagées
Une fois ce budget réalisé, le PRLR constate qu’il dispose donc d’un budget assez
serré pour pouvoir mettre en œuvre toutes ces actions durant les quatre prochaines années.
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2. Contribution des entreprises membres PRLR incluse dans le budget
Le budget a été revu afin d’y intégrer la contribution et la participation des entreprises
membres sous deux formes bien distinctes : (Voir annexe n° 2 – Dossier CRSD – Partie III
Financement)
-
participation en numéraire (cotisation, entreprises) = 70 082 € sur 4 ans
-
participation en temps passé/heures consacrées à telle ou telle opération = 25 000 € sur
4 ans
Soit un budget total en apport de fonds privés de 95082€.
Le budget de 25 000 € sur la participation des entreprises en heures passées servira à
assurer la capacité du PRLR à honorer ses engagements dans le cadre de l’action
collective. En effet, la participation de certaines entreprises sera nécessaire à certaines
actions que le PRLR mènera, comme le salon du METS ou celui du Nautic par
exemple. Ce budget de 25 000€ est à soustraire du budget prévisionnel de 316 940€.
La somme restante étant celle dont le PRLR dispose pour financer les actions dans le
cadre de l’action collective n°2.
Certaines opérations nécessitent la participation de certains membres au titre du PRLR
(assurer un salon, participer aux réunions des institutionnels, etc). Dans cet objectif, un
budget d’environ 10 000€ par an est réservé afin d’aider financièrement les entreprises
à participer à ce type d’opérations/d’évènements.
1.2.3 Le budget concernant le poste de l’animateur-développeur
De ce fait, une fois après avoir soustrait les nombreuses composantes du budget, le
Président du PRLR Laurent Da Rold a déclaré, lors de la réunion du CA du 17/10/2012, que
le PRLR avait une capacité de financement du poste d’animateur-développeur d’environ
3700€ par mois, frais de déplacement inclus. Il faut également tenir compte de la participation
dégressive du budget de l’action collective au financement de ce poste, sous la forme
suivante :
-
Le budget de l’action collective couvrira :
100 % des dépenses liées au poste les deux premières années
75 % la troisième année
50% la quatrième année
Lors de cette réunion du 17/10/2012, les membres ont adopté ce budget et ont pris
conscience du budget serré que disposait PRLR pour le recrutement du nouveau salarié, à
savoir 3700€ frais de déplacement inclus, ce qui traduit une rémunération maximale à 2000 €
brut mensuels. Ce budget a été validé et voté par les membres du CA présents le 17/10/2012,
il ne sera donc pas recalculé.
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1.3 Conclusion
Les membres du Conseil d’Administration présents, au nombre de trois en ce jour de
réunion du 17/10/2012, ont donc pu voter les délibérations suivantes :
Validation du dossier CRSD qui va être envoyé par la suite à la Préfecture
Validation du budget de l’action collective (316 940€)
Validation du budget maximum du PRLR consacré au recrutement d’un animateurdéveloppeur du PRLR (3700€ par mois)
II.
Le recrutement de l’animateur-développeur du PRLR
2.1 Le type de profil
Avec un budget de 3700€ par mois consacré au poste de l’animateur-développeur, le
PRLR dispose d’un budget relativement serré qui conditionne quatre possibilités de type de
profil à recruter. Durant la réunion du CA du 17/10/2012, ces possibilités ont été abordées :
recourir à un prestataire externe du type « consultant senior » à temps partiel
recourir à un prestataire externe du type « consultant junior » à temps partiel
recourir à un jeune diplômé sortant d’école de commerce à temps plein, en ayant
recours à un prestataire externe type consultant senior en cas de besoin
Deux solutions sont donc discutées : l’embauche (contrat restant à définir) et la soustraitance (recours à un prestataire externe).
Une préférence pour l’embauche d’un jeune diplômé a été dégagée mais le sujet sera
rediscuté à la prochaine réunion.
2.2 Timing et diffusion de l’annonce / fiche de poste
2.2.1 Lancement de la fiche de poste et date butoir de recrutement
Il a été prévu lors de cette réunion de lancer une fiche de poste rapidement
correspondant à la solution n° 3 (jeune diplômé), afin d’envisager une embauche début janvier
2013. Idéalement, si le recrutement est conclu avant, il serait intéressant de pouvoir présenter
l’animateur-développeur du PRLR au salon du Nautic à Paris.
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2.2.2 Diffusion de l’annonce d’emploi – fiche de poste
Pour diffuser l’annonce d’emploi, les membres du CA ont pensé, durant cette réunion,
à des sites internet tels que Clic and Sea, Sup de Co La Rochelle, et également celui de la
Fédération des Industries Nautiques (FIN).
Par ailleurs, il a été souligné par les membres du CA l’importance de l’implication des
membres dans le PRLR, encore plus à partir du moment où l’animateur-développeur sera
recruté.
III.
La participation de PRLR au salon du METS à Amsterdam
3.1 Les membres du PRLR au METS
Le Pôle Refit La Rochelle participe au METS 2012 avec le Grand Port Maritime de La
Rochelle comme Co-exhibitors. Le salon se déroule du 13 au 15 novembre 2012.
Lors de la réunion du 17/10/2012, le problème de la disponibilité des membres du
PRLR pour ce type d’évènements a été évoqué brièvement.
Les membres du PRLR qui vont représenter l’association à Amsterdam sont :
Thierry Demier (TechniYachtsPinta)
Christophe Maury (Chantier Naval des Minimes, trésorier du PRLR)
Laurent Da Rold (Président du PRLR)
Pour le Co-exhibitor, le Grand Port Maritime de La Rochelle sera représenté par :
Matthieu Desiderio
3.2 Le dîner d’affaires au METS
Proposée par Matthieu Desiderio, la décision du dîner d’affaire a été validée par les
membres du Conseil d’Administration. En effet, un repas est prévu dans un restaurant dans le
centre ville d’Amsterdam le 13/11 au soir. (Changement de date post-réunion : reporté au
12/11)
Il est prévu d’inviter des acteurs pertinents du secteur pour d’éventuelles négociations
commerciales et discussions professionnelles. Pour pouvoir communiquer lors de ce dîner,
nous avons insisté sur le fait qu’il n’y aura pas plus de douze personnes attablées. Les
membres souhaitant y participer et qui se sont déjà manifestés sont Christophe Maury et
Thierry Demier. Les membres confirmés qui y participent sont Laurent Da Rold et Matthieu
Desiderio.
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IV.
Conclusion de la réunion du Conseil d’Administration du 17/10/2012
Lors de cette réunion a été voté/validé par les membres présents :
Le dossier CRSD
Le budget de l’action collective
Le budget consacré au nouveau poste du PRLR (animateur-développeur)
Les 4 types de profil du futur salarié du PRLR
La date butoir de recrutement du nouveau salarié PRLR
Les moyens de diffusion de l’annonce d’emploi
Le dîner d’affaires au METS en présence des membres PRLR
Fait à La Rochelle, le 23/10/2012
Laurent Da Rold
Président du PRLR
J-M Buignet
Secrétaire du PRLR
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