Secrétaire Administratif

Union Nationale des Accueils des Villes Françaises
Site internet : http://www.avf.asso.fr
FICHE DE POSTE DU SECRETAIRE ADMINISTRATIF
MISSION PRINCIPALE
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Assurer le fonctionnement administratif de l’AVF sous la direction du Président et/ou du
Secrétaire Général
PLACE DANS L’ORGANISATION
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Adhérent et bénévole de l’AVF
Membre de l’Assemblée Générale de l’AVF
Peut être membre du Conseil d’Administration de l’AVF
RESPONSABILITES ET TACHES
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Mettre à jour le fichier des adhérents en collaboration avec le trésorier
Réaliser les courriers et documents nécessaires aux réunions et aux diverses manifestations de
l’AVF
Prendre les notes en vue d’un compte rendu, rédiger le compte rendu et le soumettre au
Président
Aider au contenu et à l’envoi des bulletins trimestriels
Aider à l’affichage à l’intérieur de l’AVF
Aider à l’organisation pratique des réunions diverses (planning, réservation et mise en place des
salles, élaboration de badges, de chevalets …)
Veiller à l’approvisionnement et à la bonne marche du matériel de bureau
COMPETENCES ET QUALITE REQUISES
Savoir :
Connaissance de l’association
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Rédiger
Maîtriser l’outil informatique
Tout Savoir UNAVF – Fiche de Poste du Secrétaire Administratif
Décembre 2005
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Savoir être :
Avoir le goût du travail bien fait
Discret
Efficace,
Disponible
FORMATIONS AVF APPROPRIEES
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Accueillir AVF
Comment vivre et fonctionner en équipe
Autres formations utiles :
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Formations à Internet, Word, Powerpoint
Analyse et Synthèse
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