Import Fixe de type III
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Import Fixe de type III
Cahier Technique Import Fixe de type III Clients, Véhicules, Historiques véhicules, Représentants articles, Compagnons, Fournisseurs et Familles (pièce, client, fournisseur) Apimécanique Sage – Titre du document – Page 2 / 5 Documentation technique Sommaire I. Récupération du format d’export ...................................................................................................... 3 II. Exportation des fichiers Dos ............................................................................................................ 4 III. Génération des fichiers d’export .................................................................................................... 4 IV. Importation des fichiers dans AUTOMOBILE................................................................................ 5 Sage – Import fixe de type III – Page 3 / 5 Ce cahier technique détaille la procédure à suivre afin de réaliser un Import Fixe de type III pour les versions Evolution et standard de AUTOMOBILE. Le principe est le suivant : Sous le logiciel Solycar, vous allez exporter sous un format ASCII les fichiers : Clients, Véhicules, Historiques Véhicules, Représentants, Articles, Compagnons, Fournisseurs et Familles (pièce, client, fournisseur) suivant une structure définie. Cette structure étant connue, nous pourrons alors la récupérer dans le logiciel AUTOMOBILE. Note : Seuls les fichiers et historiques véhicules sont récupérés, mais pas les documents commerciaux. I. Récupération du format d’export Sous AUTOMOBILE, dans le menu Utilitaires\Imports de données\Import Fixe\ Type Import \ Type 3, cliquez sur l’icône pour obtenir l’édition de la structure d’import. Celle-ci vous donnera la liste des champs récupérables et vous servira de référence d’export sous le logiciel DOS. Sage – Import fixe de type III – Page 3 / 5 II. Exportation des fichiers Dos La génération des fichiers d’export est à paramétrer sous le logiciel Solycar. Pour plus de simplicité, un export Solycar a été réalisé. Pour obtenir cet export pré-configuré, il suffit d’exécuter l'AutoExtractible "Export.exe" dans le répertoire "solys.cob" qui remplacera les fichiers ci-dessous : Fiese.ism (Environnement de sortie) Fiese.idx Fifse.ism (Format de sortie) Fifse.idx Fitxe.ism (Exportation) Fitxe.idx Important : Pensez à sauvegarder ces fichiers si des paramétrages d’export ont été configurés. III. Génération des fichiers d’export Créez un répertoire nommé « Expfixe » à la racine de votre disque dur. Les fichiers seront exportés dans ce dernier. Les noms des fichiers à exporter sont : Efarticl.txt => Article Efclient.txt => Client Efcompag.txt => Compagnon Efcpvehi.txt => Complément véhicule Effamart.txt => Famille article Effamcli.txt => Famille client Effamfou.txt => Famille fournisseur Effourni.txt => Fournisseur Efhistve.txt => Historique véhicule Efrepres.txt => Représentant Efvehicu.txt => Véhicule Sage – Import fixe de type III – Page 4 / 5 IV. Importation des fichiers dans AUTOMOBILE Une fois les fichiers générés, voici la procédure pour les importer : Sous AUTOMOBILE, dans le menu Utilitaires\Imports de données\Import Fixe\ Type Import \ Type 3, précisez l’emplacement des fichiers : Article Client Compagnon Complément véhicule Famille article Famille client Famille fournisseur Fournisseur Historique véhicule Représentant Véhicule C:\Expfixe\Efarticl.txt C:\Expfixe\Efclient.txt C:\Expfixe\Efcompag.txt C:\Expfixe\Efcpvehi.txt C:\Expfixe\Effamart.txt C:\Expfixe\Effamcli.txt C:\Expfixe\Effamfou.txt C:\Expfixe\Effourni.txt C:\Expfixe\Efhistve.txt C:\Expfixe\Efrepres.txt C:\Expfixe\Efvehicu.txt Validez par F2. Les fichiers seront alors automatiquement récupérés. CT_IMPORT_EXPORT_FIXE_III _1109 Note : Le compte comptable des clients est généré avec la racine 411 plus le code du client Dos. Sage – Import fixe de type III – Page 5 / 5