02-05 - Import et Export sous Ciel Compta

Import et Export sous Ciel Compta
Dans le cadre des relations entre le siège du CSCMB et les annexes, Ciel compta nous
propose une fonction très intéressante : la relation expert. Régulièrement, je vous
transmettrai de petits fichiers au format TXT du style " CIEL_EXP0004.TXT ". Il s'agit de
mouvements comptables édités par le service comptable du siège que vous allez intégrer à
votre comptabilité.
Par exemple, dans le cadre de la régularisation des opérations de TVA depuis le début de
l'exercice, je vous ai transmis à chacun un fichier personnalisé. Voici comment l'utiliser :
1 - Copiez ce fichier sur votre ordinateur (par exemple sur le bureau)
2 - Ouvrez Ciel Compta
3 - Suivez le chemin suivant :
4 - Apparaît alors cette fenêtre :
5 - Repérez " Indiquez ci-après le répertoire et le nom du fichier à importer : " ; cliquez
sur la flèche à droite. La fenêtre suivante s'ouvre alors.
6 - Vous allez indiquer au logiciel où se trouve le fichier d'import. En l'occurrence, dans
notre exemple, nous avons placé le fichier " CIEL_EXP0000.TXT " sur le Bureau.
Sélectionnons le et cliquons sur "Ouvrir". Apparaît alors la fenêtre précédente dans laquelle
figure maintenant le chemin d'accès au fichier d'import :
7 - Vous pouvez cliquez sur "Détail avant importation" et "Détail après importation" afin
d'avoir un aperçu de l'opération en cours. Cliquons sur OK !
8 - Cliquons sur OK !
9 - Les écritures sont désormais intégrées à votre comptabilité. Vous pouvez le vérifier en
ouvrant la liste des écritures. Les dernières opérations sont issues de l'Import.
Notez bien que :
> le numéro de mouvement se génère automatiquement à la suite de votre dernier
enregistrement. Il n'y a pas de risque de perte de vos anciennes données.
> il faudra peut être créer une PJ pour chacun de ces mouvements et imputer ainsi un
numéro de pièce.
> si le siège, lors de l'exportation, vous envoie un fichier dans lequel un compte ou un
code budgétaire a été créé, cette création sera automatiquement répercutée dans votre compta.