REGLEMENT « LA RONDE DU PIC SAINT LOUP

REGLEMENT « LA RONDE DU PIC SAINT LOUP »
LE SAMEDI 10 décembre 2016
ARTICLE 1 : GENERALITES
L'association ECURIE JUVIGNACOISE (loi 1901, N°RNA: W343018885) dont le siège est situé au 14 Rue du
Castrum à JUVIGNAC (34990), organise le Samedi 10 décembre 2016 un rallye touristique au road
book( navigation).
L'épreuve a pour nom « La Ronde du Pic Saint Loup » .
Le parcours fait 210 km.
Cette manifestation n'est pas chronométrée.
Les participants doivent se soumettre à la réglementation du code de la route.
Ces derniers devront éviter la circulation en convoi pour des raisons de sécurité.
En cas de non respect des consignes de sécurité, du code de la route, l'organisateur pourra juger de l'exclusion de
l'équipage en question sans remboursement de l'épreuve.
Des juges de fait peuvent être présents entre autre lors de la traversée d'agglomération afin de veiller au bon respect de
la sécurité routière.
Toute infraction au code de la route constatée lors d'un éventuel contrôle routier sera à l'entière charge de l'équipage.
Le nombre d'équipage autorisé à prendre le départ est de 70.
La manifestation a fait l'objet d'une demande d'autorisation auprès des préfectures de l'Hérault et du Gard.
ARTICLE 2 : PROGRAMME
* Ouverture des inscriptions : le mardi 6 septembre 2016
* Clôture des inscriptions : le Samedi 3 décembre 2016
* Publication de la liste des participants :
Lieu de départ : JUVIGNAC
Lieu d'arrivée : JUVIGNAC
* Accueil des participants : le Samedi 10 décembre 2016 à partir de 11h00
* Vérifications administratives et techniques : le Samedi 10 décembre 2016 à partir de 11h00
* Briefing : le Samedi 10 décembre 2016 à partir de 13h00
* Départ de la première voiture : le Samedi 10 décembre 2016 à partir de 13h30
* Arrivée finale de la première voiture : le Samedi 10 décembre 2016 à partir de 19h00
ARTICLE 3: VEHICULES AUTORISES A PARTICIPER
Les véhicules à caractère sportif historique et moderne sous réserve d'acceptation par l'organisateur.
A fin de faire découvrir cette passion, l'organisation acceptera sous réserve un petit nombre de véhicules dit classiques.
Le nombre maximum de véhicules admis à prendre le départ est de 70.
Les véhicules admis doivent être à jour du contrôle technique périodique, s'ils ont plus de 4 ans.
ARTICLE 4 : ASSURANCE
Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant survenir à son véhicule, ceux-ci n'étant en aucun cas
de la responsabilité de l'organisation.
Chaque véhicule devra être couvert par une assurance responsabilité civile et personnes transportées, souscrite par son
propriétaire et il est souhaitable d'avoir une assistance remorquage.
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ARTICLE 5 : VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES
Elles permettront de s'assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier
d'inscription.
L'équipage devra être en mesure de présenter aux organisateurs :
- Le permis de conduire du conducteur ainsi que celui de son copilote si celui-ci est amené à conduire.
- La carte grise (certificat d'immatriculation) et le contrôle technique à jour.
- L'attestation d'assurance en cours de validité.
ARTICLE 6 : VERIFICATIONS TECHNIQUES
- Tous les véhicules doivent être en accord avec la réglementation en vigueur.
- Les pneumatiques doivent être en bon état, et homologués « route ».
- Vérification de l'éclairage et du fonctionnement des essuies glace.
- Présence d'un triangle de sécurité et d'un gilet réfléchissant par membre d'équipage.
- Le bruit devra être conforme à la législation.
- Un extincteur est conseillé.
Les organisateurs pourront se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule non conforme au règlement de
l'épreuve et non conforme aux normes administratives.
ARTICLE 7 : DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION
Le parcours est décomposé en deux étapes. Celui-ci est décrit dans un « livre de route » ou road book établi en « fléché
- métré ». A l'issue des vérifications, l'organisation fournira à chaque équipage, deux plaques type rallye qui devront être
apposées à l'avant et à l’arrière du véhicule.
Deux autocollants portant une numérotation devront être apposés sur chacune des vitres latérales (custodes arrière).
Le numéro attribué à chaque équipage correspond à l'ordre de départ de chaque étape.
Les départs sont données toutes les minutes afin d'éviter un déplacement en convoi.
Chaque équipage devra se présenter au départ à l'heure qui lui à été communiquée par l'organisateur. Tout équipage ne
respectant pas cette procédure ou le tracé imposé se verra exclu.
Les équipages recevront au départ de chaque étape, le détail de l'itinéraire, le kilométrage et les points de ravitaillement
en carburant.
Les contrôles de passage sont effectués par les organisateurs dans le but de sécuriser la manifestation.
Chaque concurrent est tenu de prévenir les contrôleurs de tout abandon, accident ou événement en rapport avec la
manifestation.
ARTICLE 8 : ASSISTANCE
Un véhicule d'assistance clôturera la manifestation et rapatriera s'il en a la possibilité les véhicules en panne.
En cas d'impossibilité matérielle, une dépanneuse interviendra et les frais de dépannage seront à la charge du
propriétaire.
En cas d'abandon, l'organisateur devra être immédiatement informé.
ARTICLE 9:APPLICATION DU REGLEMENT ET REGLES DE BONNE CONDUITE
Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement et accepte de se
conformer aux décisions des organisateurs.
Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par les organisateurs et seront sans appel.
Aucune réclamation ne sera admise en raison du caractère amical de la manifestation.
Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toute modification au présent règlement, au programme de la
manifestation ainsi que de ''l'annuler'' en partie ou en totalité si les circonstances l'exigent.
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ARTICLE 10 :EXCLUSION
- Conduite dangereuse.
- Non respect du code de la route et de ses usagés.
- Comportement inamical envers les organisateurs ou les autres participants.
ARTICLE 11 : ENGAGEMENT
Le montant des droits d'engagement est fixé à 80 euros par équipage.
Les droits d'engagements comprennent :
- deux plaques de l'événement,
- deux jeux de numéros,
- deux trophées et souvenirs,
- deux repas,
- les collations, les surprises et les frais d'organisation.
Les demandes d'engagement ainsi que le montant par chèque d'un montant de 80 euros sont adressés à :
L'Ecurie Juvignacoise
14 rue du Castrum
34990 Juvignac
Un mail ou SMS sera adressé à chaque équipage lors de la réception de ces derniers.
Si annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
ARTICLE 12 : PUBLICITE SUR LES VEHICULES
Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les véhicules.
Les participants peuvent faire figurer toute publicité sur leur voiture :
- sans caractère injurieux, politique ou religieux,
- n'empêchant pas la visibilité de l'équipage à travers les vitres.