Untitled - Festival du Voyageur

TABLE DES MATIÈRES
VENEZ PAGAYER DANS LE PASSÉ
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INFORMATIONS GÉNÉRALES POUR TOUS
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AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES
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PREMIERS SOINS ET SÉCURITÉ, ACCOMPAGNATEURS, ÉLÈVES/OBJETS PERDUS,
MÉDIA
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AIRES DE DÎNER
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LES TROUSSES : TROUSSE DE PRÉPARATIFS ET LA TROUSSE VISITE
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VOUS VENEZ DE L’EXTÉRIEUR DE WINNIPEG? AUTRE RESSOURCE
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LE PROCESSUS D’INSCRIPTION :
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RÈGLEMENTS DE MODIFICATIONS / D’ANNULATION /
DE REMBOURSEMENT
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PAIEMENT
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LISTE DE VÉRIFICATION POUR VOTRE VISITE
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TIRAGES ET PRIX
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DATES IMPORTANTES
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NOS COORDONNÉE S
Par courriel : [email protected]
En ligne : www.heho.ca
Par télécopieur : (204) 233-7576
Par téléphone : (204) 237-7692 (en cas de difficulté ou d’urgence seulement s.v.p.)
VENEZ PAGAYER DANS LE PASSÉ!
BIENVENUE AU GUIDE EN LIGNE DU PROGRAMME SCOLAIRE DE
LA GREAT-WEST AU FESTIVAL DU VOYAGEUR!
Le Programme scolaire de la Great-West au Festival du Voyageur, le seul programme scolaire hivernal en son
genre, vous offre une série d’ateliers et d’activités qui donnent à vos élèves la possibilité de revivre le passé dans
un contexte à la fois amusant et éducatif. Les activités sont conçues pour tous les niveaux, des plus petits aux
plus grands. Grâce à vous, enseignants et enseignantes dévoués à mieux faire connaître l’histoire du Manit oba,
depuis 1987, 12 000 jeunes en moyenne par année fréquentent les activités de ce programme.
Vous y verrez une base d’activités qui se répéteront annuellement. Ces activités sont très bien ancrées dans
l’histoire et le folklore de l’époque de la traite des fourrures et sont parmi les activités les plus demandées.
Autour de cette base, vous verrez d’autres activités thématiques présentées en rotation d’année en an née.
Venez apprendre tout en vous amusant au
Programme scolaire de la Great-West 2014!
LE FESTIVAL DU VOYAGEUR AURA LIEU DU
14 - 23 FÉVRIER 2014
MERCI À NOTRE GRANDE ÉQUIPE!
Merci aux élèves de secondaires et aux étudiants universitaires qui occupent des postes de supervision,
d’animation et d’accueil; aux personnes-ressources et organismes locaux; aux bénévoles d’écoles secondaires
francophones et d’immersion – urbaines et rurales; merci aux artistes; et merci à toute l’équipe du Festival du
Voyageur pour le superbe travail d’équipe!
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INFORMATIONS GÉNÉRALES POUR TOUS
DATES, HEURES ET COÛTS
Le Programme scolaire de la Great-West aura lieu le vendredi 14 février et du mardi 18 au vendredi 21 février 2014. Les
activités se déroulent entre 9 h 30 et 14 h 45. Tous les groupes devront quitter le site avant 15 h.
Il est à noter que la programmation se déroule surtout en anglais, parsemée de mots clés en français, le vendredi 15, le
mardi 18 et le mercredi 19 février 2014. Toutefois, les journées francophones du jeudi 20 et du vendredi 21 février se
dérouleront entièrement en français.
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Des frais de base de 5,75 $ par élève sont imposés afin de couvrir les dépenses administratives et
opérationnelles. Ces frais sont sujets à la TPS.
Le coût des activités varie entre 1,75 $ (Randonnée en raquette, Bilboquet, Ceintures et échelles, et Tissage de
la ceinture géante) et 4,25 $ (le Gros Show) par élève.
Vous devez sélectionner au moins une activité propre à la catégorie de votre groupe; voir le carnet d’activités
pour les niveaux appropriés.
Il y a un maximum de 5 activités structurées par groupe afin de faciliter l’accès à plus de groupes.
Tous les groupes scolaires qui sont sur place pour une journée complète d’activités doivent réserver un endroit
pour dîner. Voir à la page 6.
L’arrivée tardive des surveillants/accompagnateurs doit être signalée auprès de l’agent de réservation avant
votre entrée au Parc du Voyageur.
Les adultes, parents et enfants qui ne sont pas inscrits au Programme scolaire de la Great-West ne pourront pas
accéder aux sites du Programme scolaire de la Great-West sans préavis d’un adjoint.
Le Parc du Voyageur est fermé au public lors du Programme scolaire de la Great-West.
Les coûts engendrés par le transport de votre groupe demeurent votre entière responsabilité.
Tout élément du Programme scolaire de la Great-West est sujet à être modifié ou annulé sans préavis.
Veuillez porter attention aux « Règlements de modifications/d’annulations/de remboursements » que vous
trouverez au point numéro 8 à la page 10.
ENTRÉE ET SORTIE DES AUTOBUS - PARC DU VOYAGEUR
Nous avons organisé un système pour l’entrée et pour la sortie des groupes/autobus afin de rendre cet aspect de votre
visite plus efficace. Veuillez vous référer à la page 11 afin de revoir le plan avec votre chauffeur d’autobus. Nous
apprécions votre patience et nous vous remercions de votre coopération.
SERVICE DE NAVETTE
Nous offrons un service de navette gratuit aux groupes qui doivent se déplacer entre le Parc du Voyageur et les
autres sites du Programme scolaire de la Great-West. Ce service sera disponible seulement aux groupes qui
n’auront pas accès à leur propre autobus. Informez-vous auprès d’un adjoint pour obtenir ce service.
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AUTRES INFORMATIONS PERTINENTES
LAISSEZ-PASSER GRATUITS POUR LES ÉLÈVES
Chaque élève inscrit au Programme scolaire de la Great-West reçoit un bon cadeau échangeable contre un Laissez-passer
voyageur pour enfant ou jeune (valeur 10$) afin de visiter les sites du Festival du Voyageur à l’extérieur des heures du
Programme scolaire de la Great-West et il est valide pour la durée complète de la fête. Ces bons que vous recevrez au plus
tard en début février 2014 devront être distribués aux élèves avant le vendredi 14 février 2014 et sont échangeables
seulement au Parc du Voyageur. Retenez que ce bon n’est pas requis pour entrer au Programme scolaire de la GreatWest.
Les guides et les passes pour le Festival du Voyageur seront disponibles aux magasins Safeway ainsi qu’à la Boutique
du Voyageur (233 boulevard Provencher). Le guide officiel de la fête du Festival du Voyageur sera aussi disponible en ligne
dès la mi-janvier 2014 au www.heho.ca
LA BOUTIQUE DU VOYAGEUR
Pour tous vos besoins festivaliers, nous vous invitons à visiter notre boutique située au 233 boulevard Provencher. Pour
toute commande de groupe (peut être éligible à un rabais), veuillez communiquer directement avec notre coordonnateur
de ventes et des promotions Lisa Turner au Festival du Voyageur par téléphone au 204.237.7692 ou à [email protected]
ARGENT DE POCHE
Il est conseillé d’amener un peu d’argent de poche pour : les randonnées en traîneau à cheval selon les temps de
disponibilité à l’horaire (à moins d’être inscrit à l’activité « Cheval avant la roue » qui inclut déjà une randonnée); les
cantines (les menus seront en ligne en février); kiosques (mini-beignets, frites, etc.) et pour vos achats de souvenirs et
d’artisanat dans la Tente de souvenirs.
POUR LES GROUPES QUI VISITERONT LE MUSÉE DE SAINT-BONIFACE
Trouvez l’aire de stationnement sur la rue Despins, à l’angle de l’avenue Taché.
ACCÈS LIMITÉ – Fort Gibraltar et autres
Le Fort Gibraltar, la Maison du Bourgeois et la Maison Chaboillez sont accessibles seulement aux groupes qui y sont
inscrits.
RETARDS AUX ACTIVITÉS
Afin de respecter les autres écoles participant aux ateliers, nous devons respecter l’horaire établi et commencer à l’heure
prévue. Les ateliers seront raccourcis au désavantage des groupes retardataires.
AUTRES RESSOURCES, ACTIVITÉS ET SORTIES RELIÉES AU THÈME «VOYAGEUR»
1) Le Cahier d’activités sera accessible seulement aux groupes inscrits au Programme scolaire de la
Great-West. Une fois que votre inscription sera complétée, vous recevrez un lien pour y accéder.
2) Trouvez une variété de livres, de trousses et de cahiers pédagogiques pour enseignants de programmes
FL1, FL2, et de cours de français de base à la DREF : http://dref.mb.ca , [email protected] ou encore au
http://bibliotheque.edu.gov.mb.ca:4200/index.php?acode=home&Source=99
3) Programmation estivale au Fort Gibraltar de mai à septembre : www.fortgibraltar.com
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PREMIERS SOINS ET SÉCURITÉ
CENTRALE DE PREMIERS SOINS
Celle-ci est aménagée au Parc du Voyageur. Consultez la carte du Parc pour connaître son emplacement exact avant votre
visite. Pour les groupes qui participent à des activités dans le parc, veuillez signaler tout incident auprès de l’agent de
réservation à l’entrée du parc; pour tout autre lieu d’activités, veuillez approcher l’animateur de votre activité.
ACCOMPAGNATEURS
Un maximum d’un accompagnateur adulte pour chaque groupe de six élèves est permis d’entrer gratuitement au
programme. Chaque accompagnateur supplémentaire sera considéré comme un élève et devra payer les frais associés à
sa présence. Les accompagnateurs devront arriver avec le groupe qu’ils accompagnent. Dans le cas contraire, l’agent de
réservation devra en être avisé ou l’accompagnateur se verra refuser l’accès au site. Ceci est une mesure de sécurité pour
vos élèves!
Afin d’assurer la sécurité au Programme scolaire de la Great-West, chaque élève devra être accompagné d’un adulte inscrit
au Programme scolaire de la Great-West s’il veut sortir d’un site.
ÉLÈVES ÉGARÉS DE LEUR GROUPE — À PARTAGER AVEC VOS ÉLÈVES AVANT LA
SORTIE
Les élèves égarés peuvent se présenter à l’entrée du Parc du Voyageur où se trouve l’agent de réservations ou encore à un
employé(MC, animateur portant un dossard rouge, ou un costume d’époque, ou encore, un bénévole portant un dossard
jaune) du Festival du Voyageur lorsqu’ils se trouvent à un autre site. De cette façon, nous pourrons immédiatement
entreprendre les démarches nécessaires pour retrouver le groupe auquel il appartient. Veuillez partager cette information
avec vos élèves.
OBJETS PERDUS
Vous avez perdu ou trouvé quelque chose? Retrouvez ou remettez-le à la roulotte à l’entrée du Parc durant les heures de la
programmation scolaire (voir la carte du site) Vous pourrez retrouver un objet perdu au Parc durant la durée du Festival ou
composez le 204.233.ALLÔ (2556). Suivant la fête, nous conservons les objets perdus pour une période d’un mois au
bureau du Festival du Voyageur situé au 233 boulevard Provencher.
MÉDIA
Il est à noter que le Parc du Voyageur sera accessible aux médias et aux photographes officiels du Festival du Voyageur en
tout temps, incluant les heures du Programme scolaire de la Great-West. Les écoles auront la responsabilité d’obtenir les
permissions nécessaires auprès des parents. Vous trouverez un feuillet d’autorisation de sortie et d’autorisation de
publication destiné aux parents à la page du Programme scolaire sous la section « Trousse et autres documents ». La
responsabilité demeure à l’enseignant d’assurer que les élèves n’ayant pas permission se retirent hors vue lors des
prises de photos.
FESTIVAL DU VOYAGEUR = FÊTE D’HIVER = HABILLÉ CHAUDEMENT = SORTIE PLAISANTE!
Il est fortement recommandé d’encourager vos élèves à s’habiller très chaudement : manteau, pantalon de neige (ou des
sous-vêtements chauds), tuque et/ou cache-oreilles, foulard et/ou « cache-cou », mitaines, deux paires de bas et une
bonne paire de bottes.
Ainsi, vous assurez à vos élèves une visite plus plaisante.
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AIRES DE DÎNER
Votre sortie au Programme scolaire de la Great-West est prévue pour une journée complète? Permettez-nous de vous
réserver un endroit selon votre horaire d’activités.
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Les places sont limitées et seront allouées sur une base de premier arrivé, premier servi.
Tous les groupes scolaires qui sont sur place pour une journée complète d’activités doivent réserver un endroit
pour dîner.
Apportez vos dîners dans des sacs ou des boîtes à lunch étiquetées. Rangez-les dans votre autobus ou à l’arrière
de la tente où vous dînerez.
Puisque nous avons seulement deux tentes de dîner qui sont munies de cantines, et quelques kiosques de
nourriture seront à votre disposition nous vous encourageons d’apporter des dîners. Vous pourrez voir les menus
des différents fournisseurs en ligne en début février 2014.
Veuillez noter que les capacités et les disponibilités pour le dîner sont sujettes à être modifiées.
Les écoles en visite pour une demi-journée seulement ne seront pas admissibles à obtenir un espace de dîner.
ALLERGIES AUX NOIX
Veuillez avertir vos élèves d’éviter les produits/aliments avec des noix dans leur boîte à lunch afin d’éviter des réactions
allergiques chez les personnes qui y sont sensibles.
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Le Festival du Voyageur ne sera pas tenu responsable des objets volés ou perdus au Parc du Voyageur ou tout autre
site du
Programme scolaire de la Great-West.
Le Festival du Voyageur, ainsi que tous ses partenaires et bénévoles, ne sont pas responsables des accidents qui
peuvent survenir au Parc du Voyageur ou
tout autre site du Programme scolaire de la Great-West.
La DISCIPLINE demeure entièrement la responsabilité des enseignants! Demeurez avec votre groupe en tout temps.
LES TROUSSES
TROUSSE DE PRÉPARATION:
Disponible en ligne dès la mi-janvier 2014
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Le feuillet d’information et d’autorisation de sortie au Festival du Voyageur et d’autorisation de publication destiné aux parents (et revenir à vous pour vos dossiers)

Carte indiquant la région centrale de Winnipeg et une carte de Saint-Boniface

et toute autre information pertinente.
TROUSSE DE VISITE :

1ère partie : Acheminée par courriel vous livrera votre itinéraire d’activités et toute autre information pertinente à
votre visite tel que : une carte du Parc du Voyageur, etc.) Vous devez avoir cet itinéraire avec vous en tout
temps pour accéder aux sites et aux activités.

2e partie : Acheminée par la poste en début février 2014
C’est à ce moment que vous recevrez les bons cadeaux échangeables au Parc du Voyageur seulement, contre un
Laissez-passer voyageur pour enfant ou jeune. Ceux-ci doivent être distribués à vos élèves à apporter à la maison
avant le Festival. Ces bons cadeaux ne sont pas requis pour votre journée au Programme scolaire de la GreatWest.
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UN FESTIVAL PLUS VERT
Le Festival du Voyageur a adopté une politique verte pour la totalité de ses activités et ses opérations à longueur d’année.
Dans nos efforts de respecter l’environnement, nous souhaitons éliminer l’emploi inutile de papier du début de l’inscription
jusqu’à la fin de l’évaluation. Afin de nous aider avec la réalisation de notre objectif, nous vous encourageons fortement
à communiquer avec nous via courrier électronique.
De plus, lors de votre sortie au Parc du Voyageur, nous vous prions d’encourager
vos élèves à mettre leurs déchets soit à la poubelle ou dans le bac à recyclage
fournies à l’intérieur et l’extérieur des tentes.
Merci pour vos gestes d’amitié envers l’environnement!
De plus, le Parc du Voyageur est désigné site non-fumeur pendant le programme scolaire.
Veuillez vous abstenir de fumer à l’intérieur du site durant ces heures. Merci!
VOUS VENEZ DE L’EXTÉRIEUR DE WINNIPEG?
Si vous venez de loin et souhaitez participer à plus d’une journée au Programme
scolaire de la Great-West, payez 3 $ par élève pour la 2e journée et épargnez 2,75 $
par élève!
DES SOIRÉES PYJAMA AU MUZZZÉE, UNE AVENTURE À L’ÉPREUVE DU TEMPS
Lors de la planification de votre voyage au Festival du Voyageur, pourquoi ne pas ajouter à votre itinéraire une soirée
pyjama au Musée du Manitoba? Pourquoi rester dans un hôtel à vous ennuyer alors que vos élèves et vous-même pourriez
avoir le musée rien qu’à vous, toute une nuit!
Les soirées pyjama incluent une visite guidée de l’ensemble des galeries et des expositions temporaires, un spectacle
astronomique au Planétarium assuré par un animateur, un goûter en soirée de même qu’un petit déjeuner, et bien plus
encore. Étant donné qu’un certain nombre de participants doivent être inscrits pour assurer la tenue d’une soirée pyjama,
veuillez nous contacter afin que nous ajoutions votre nom à la liste. Les dates possibles pour les soirées pyjama durant le
Festival du Voyageur de cette année sont les 14, 18, 19, 20 et 21 février 2014.
Remarque : Bien que les galeries du musée soient bilingues, certaines activités ne sont pas offertes en français.
Pour de plus amples informations concernant le programme, les tarifs ainsi que les réservations, veuillez vous rendre
sur le site web www.manitobamuseum.ca ou bien contacter la personne coordonnant le programme au 204.988.0613.
Préparez une visite à Winnipeg avec l’aide de Tourisme Riel :
Jetez également un coup d’œil au site web suivant pour d’autres attractions ou événements survenant à Winnipeg au
cours de votre séjour. Tourisme Riel au http://www.tourismeriel.com/
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LE PROCESSUS D’INSCRIPTION
LES RÉSERVATIONS SERONT ACCEPTÉES À PARTIR DE 8 H LE 1ER OCTOBRE 2013
JUSQU’AU 4 FÉVRIER 2014… ET PAS UNE SECONDE AVANT SINON NOUS NE
RECEVRONS PAS VOTRE RÉSERVATION!

Aucune réservation ne sera acceptée par téléphone à cette date. Il est plus efficace de vous inscrire ou d’obtenir de
l’information en communiquant avec nous par courriel (ou télécopieur). Les demandes seront traitées dans l’ordre où
elles ont été reçues. Vous serez contacté à tour de rôle.
Toutes les réservations se feront électroniquement - 1er arrivé, 1 er servi!

1.
REMPLIR LA FICHE DE RÉSERVATION –
DEUX FORMATS SONT DISPONIBLES EN LIGNE
Afin d’être placé correctement dans la grille horaire, veuillez vous assurer d’avoir fourni toutes les informations
demandées sur le formulaire d’inscription, dont l’adresse électronique et numéro de télécopieur - absolument
essentiel sinon votre réservation ne sera pas acheminée.
2.
FAITES VOTRE CHOIX D’ACTIVITÉS
(Sachez que vos premiers choix ne sont jamais garantis!)
a.
Consultez le carnet de regroupement scolaire correspondant au niveau scolaire de votre classe afin de faire vos
choix d’activités. Déterminez le nombre d’activités voulues et indiquez-les en ordre de préférence dans la section
« Activités désirées ». Le nombre de places par atelier est contingenté, votre choix n’est donc pas garanti. Indiquez
l’endroit souhaité pour le dîner.
OU
b.
Laissez notre agent s’occuper de votre horaire; indiquez le nombre d’activités et/ou le coût maximum souhaitant
être déboursé. Si vous vous inscrivez en retard, nous recommandons cette option.
3.
AJOUTEZ VOS BESOINS SPÉCIAUX ET COMMENTAIRES
4.
RETOURNEZ VOTRE FICHE DE RÉSERVATION PAR COURRIER
ÉLECTRONIQUE (OU PAR TÉLÉCOPIEUR)
5.
VOUS RECEVREZ PAR LA SUITE UN ACCUSÉ DE RÉCEPTION DANS UN DÉLAI
DE 2 À 3 JOURS OUVRABLES ET SEREZ CONTACTÉS À TOUR DE RÔLE.
Si vous ne recevez pas votre accusé de réception, veuillez communiquer avec nous immédiatement!
6.
LORSQUE LA FICHE DE RÉSERVATION SERA REÇUE PAR UN ADJOINT :
a.
b.
7.
SI VOUS AVEZ IDENTIFIÉ UN CHOIX D’ATELIERS: Si les activités demandées sont disponibles, l’agent les inclura
à votre horaire. Si elles ne sont pas disponibles, il vous suggérera une alternative par courrier électronique et/ou
par téléphone.
SI VOUS N’AVEZ PAS SPÉCIFIÉ D’ACTIVITÉS: L’agent de réservation créera un horaire à votre place, tout en
respectant le nombre d’activités et/ou le coût maximum spécifié.
FACTURATION
L’agent de réservation vous enverra une copie de confirmation de votre inscription ainsi qu’une copie de votre
facture. Sur votre document de confirmation se trouvera un numéro de confirmation que vous devez conserver
afin de faciliter toute autre communication, questions et procédures à suivre incluant la facturation.
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8.
RÈGLEMENTS DE MODIFICATION / D’ANNULATION / DE REMBOURSEMENT
a.
Compte tenu de la nature du programme et des coûts fixes associés à l’organisation du Programme scolaire
de la Great-West (frais administratifs, frais de réservation, etc.), le Festival du Voyageur n’émettra aucun
remboursement en cas d’absence, de maladie, panne électrique ou autre, ou encore de mauvais temps et/ou
de températures extrêmes si ceci prend lieu le jour de votre visite en raison de « cas de force majeure ».
b.
Tout élément du Programme scolaire de la Great-West est sujet à être modifié ou annulé sans préavis.
c.
De plus, le Festival n’émettra aucun remboursement à la suite de l’annulation du transport offert par les écoles
et/ou les divisions scolaires n’importe la raison.
d.
La date limite pour annuler ou pour modifier votre réservation est le 24 janvier 2014. Aucun remboursement ne
sera effectué après cette date. Les écoles seront responsables du montant complet correspondant à leur
réservation à être payé avant la journée de visite, et seront facturées en conséquence.
e.
Toutes les modifications à votre réservation (choix d’activités, nombre d’élèves, etc.) doivent être faites auprès
d’un agent de réservations avant le 24 janvier 2014. Après cette date, vous devez remettre le paiement qui se
trouve sur votre facture courante.
UN REMBOURSEMENT SERA ÉMIS SEULEMENT :



9.
Si une activité est annulée sans préavis et sans substitut par le Programme scolaire de la Great-West
(remboursement pour l’activité en question seulement)
S’il y a un changement d’horaire (remboursement pour l’activité en question seulement) avant le 24 janvier.
Si vous décidez d’annuler votre réservation avant le 24 janvier.
PAIEMENT
a.
Veuillez noter que vous recevrez uniquement une copie électronique de la facture et que vous devez acheminer
cette facture à votre département de finances.
b.
Toute facture doit être payée à l’intérieur de 30 jours après la date de facturation.
c.
Si nous ne recevons pas votre paiement dans les 30 jours suivant la date de facturation, votre réservation risque
d’être annulée. Veuillez vérifier la date de remise de paiement sur votre facture.
d.
Après chaque période de 30 jours suivant votre date de facturation, des frais de 2 % seront ajoutés à tout compte
en souffrance.
e.
Si vous placez une réservation après le 4 janvier 2014 nous vous remercions de payer le montant au complet
promptement.
f.
Veuillez noter que toute facture doit être payée avant le 13 février pour des fins de convenances avec le
département de finances du Festival du Voyageur.
g.
Assurez-vous d’indiquer votre numéro de confirmation avec votre paiement. Si votre division scolaire est
responsable du paiement, veuillez demander que le nom de votre école et votre numéro de confirmation
soient indiqués sur le chèque afin que nous puissions reconnaître que votre paiement a été fait.
Modes de paiement : Visa, Master Card, débit, dépôt direct, argent comptant, ou chèque
Libellez votre chèque à l’ordre de:
Festival du Voyageur Inc.,
233, boul. Provencher
Winnipeg (Manitoba) R2H 0G4
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LISTE DE VÉRIFICATION POUR VOTRE VISITE
SVP amener les choses suivantes avec vous :
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


votre itinéraire
la carte de Saint-Boniface
la carte du Parc du Voyageur
vos dîners bien identifiés pour ceux qui viennent pour une journée complète
et des élèves habillés chaudement!
PARC DU VOYAGEUR - ouvert dès 9 h ; fermeture à 15 h




Au kiosque à l’entrée du Parc du Voyageur, présentez votre itinéraire au personnel d’accueil
Présentez votre itinéraire à chacune de vos activités (et aire de dîner) à la personne d’accueil
Vous avez des questions? Un agent de réservation est disponible pour répondre à vos questions
Assurez-vous de participer à nos activités gratuites. Voir à la fin des carnets par regroupement scolaire.
AUTRES SITES
Pour les autres sites d’activités et endroits pour dîner du Programme scolaire de la Great-West (la Cathédrale de SaintBoniface et l’USB), veuillez vous rendre directement. Notre personnel d’accueil sera là pour vous accueillir.
ENTRÉE ET SORTIE DES AUTOBUS - PARC DU VOYAGEUR
La période d’arrivée :
-
-
En arrivant, un bénévole demandera au chauffeur le nom de l’école qu’il transporte, ainsi que l’heure de départ
du groupe;
Tout autobus arrivant au parc recevra une affiche avec le nom de son école;
L’affiche devra être mise dans la fenêtre près de la porte d’embarcation;
L’autobus devra se déplacer vers la zone de déchargement afin de permettre aux élèves d’entrer au Parc;
Si votre autobus demeure sur les lieux pour la journée, nous indiquerons au chauffeur là où il devra stationner;
ceci sera selon l’heure de départ prévue. Il sera appelé à se rendre dans la zone d’embarcation 10 à 15 minutes
avant l’heure de départ;
Si votre autobus quitte le parc et revient à la fin de la journée, il devra se présenter au minimum, 20 à 30
minutes avant le temps d’embarcation prévue pour le groupe. Nous indiquerons à ce point au chauffeur de garer
l’autobus selon son heure de départ. Il sera appelé à se rendre dans la zone d’embarcation 12 à 15 minutes
avant l’heure de départ.
La période de sortie :
-
Votre groupe doit se rendre au bassin d’embarcation 15 minutes avant l’heure de départ voulue;
Un adulte du groupe aura à se rendre à la sortie afin de signaler à l’agent que le groupe est là;
Votre autobus sera demandé de se mettre en place 15 minutes avant l’heure de départ prévue;
Un enseignant par groupe aura à se placer près de l’autobus pour son groupe;
Une personne d’accueil accompagnera le groupe vers l’autobus; cette personne reprendra l’affiche avec le nom
de l’école avant de vous signaler que l’autobus peut se déplacer en toute sécurité;
Nous tenterons de faire monter 8 à 9 autobus à la fois afin d’assurer un bon roulement et assurer la sécurité de
vos élèves.
Votre coopération et celle des chauffeurs seront grandement appréciées.
Note : Les gens venant en voiture auront à stationner celle-ci sur la rue St-Joseph ou dans le stationnement dans la
rue Messager.
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TIRAGES ET PRIX
Courez la chance de gagner un des forfaits pour les groupes urbains ou pour les groupes provenant des
régions rurales! Pour être admissible au tirage, assurez-vous de bien répondre au Sondage en ligne qui sera
publié en ligne dès le 27 février et faites-le parvenir au plus tard le 7 mars 2014.
FORFAITS URBAINS
À GAGNER : Trois (3) forfaits d’une valeur de 140 à 250 $ incluant des frais de base annulés, des ceintures
fléchées, des jambières, des cuillères de bois, des bandeaux, des colliers et des ensembles de dés en bois.
FORFAITS RURAUX
À GAGNER : Quatre (4) forfaits d’une valeur de 140 à 260 $ incluant des frais de base annulés, des ceintures
fléchées, des jambières, des cuillères de bois, des bandeaux, des colliers et des ensembles de dés en bois.
LES GAGNANTS SERONT CONTACTÉS PAR COURRIEL EN MAI 2014.
12
2014
2013
DATES IMPORTANTES
2 septembre
Le Guide d’inscription et les carnets de regroupements scolaires seront en ligne.
1er octobre à
8h
Les agents de réservation commenceront à traiter vos réservations et pas une seconde
avant svp si non nous ne recevrons pas votre fiche!
23 décembre
au 1 janvier
Voir les heures
en ligne
Les bureaux du Festival du Voyageur sont fermés pour le temps des Fêtes à partir du 23
décembre; de retour le 2 janvier.
4 janvier
Toutes les réservations faites à partir de cette date doivent être payées prochainement
et avant votre visite pour que votre groupe ait accès aux activités du Programme
scolaire.
23 janvier
24 janvier
Début février
4 février –
clôture à 14h
6 février
Magasinez à la Boutique du Voyageur au 233, boulevard Provencher
Trouvez la TROUSSE DE PRÉPARATION en ligne pour préparer votre sortie.



Dernière chance pour faire des ajustements/modifications à votre horaire.
Date limite pour annuler.
Après cette date, vous devrez payer la somme due immédiatement.
Vous recevrez votre TROUSSE DE VISITE – Partie UN, par courrier électronique;
Partie DEUX, par la poste si vous êtes déjà inscrit et que votre réservation a été traitée.
Dernière chance pour vous inscrire au Programme scolaire de la Great-West.
Dernier envoi des TROUSSES DE VISITE par la poste.
14 février et du
18 au 21 février
PROGRAMME SCOLAIRE DE LA GREAT-WEST 2014 est en
cours!
27 février
Le Sondage en ligne pour le Programme scolaire de la Great-West 2014 sera
en ligne et actif.
7 mars
Date finale pour le retour du Sondage en ligne et pour courir la chance de gagner un de
nos 3 prix à l’urbaine ou 4 prix au rural. Les gagnants seront avisés en mai 2014.
31 mars
Dernière journée pour nous contacter pour des objets perdus. Après cette date, nous en
ferons don de ces objets au Centre Flavie au 450 boulevard Provencher; téléphone :
204.233.4936
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