Règlement - Trail Les Grands 20 de Bourgueil

REGLEMENT ET INFORMATIONS GENERALES
LES GRANDS 20 DE BOURGUEIL
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Organisateurs :
La course nature « Les Grands 20 de Bourgueil » se déroulera le samedi 18 Mai 2013. Cette
manifestation est organisée, en partenariat avec le Syndicat des des Vins, par l’association Sport
Nature Bourgueillois située Mairie de Bourgueil 8 rue du Picard BP 29 37140 BOURGUEIL.
Tél : 06 68 36 73 15
e-mail : [email protected]
site internet : www.sportnaturebourgueillois.fr
Cette course est inscrite au calendrier des courses pédestres hors-stade. C’est une épreuve non
classante, ni qualificative. Elle a fait l’objet d’une demande d’autorisation auprès de la sous-préfecture
de Chinon.
Responsables de l’organisation : M. GEORGET Matthieu (Vice-président) et M. BLANC Camille
(Trésorier adjoint) ainsi que les membres de l’association Sport Nature Bourgueillois.
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Concurrents :
Cette course est ouverte à tous, licenciés ou non, nés en :
- 1997 ou avant pour les 9 km
- 1995 ou avant pour les 20 km et 30 km
Rappel des catégories : vétéran : 1973 et avant ; senior : 1974-1990 ; espoir : 1991-1993 ; junior :
1994-1995 ; cadet : 1996-1997
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Programme :
3 distances sont proposées : 9, 20 ou 30 km. L’heure de départ est fixée à 9h30 pour le 30 km, 9h45
pour le 20 km et 10h pour le 9 km. Le retrait des dossards et le lieu de « Départ / Arrivée » se situe
chez le viticulteur Jacky PITAULT, Lieu-dit Gravot à Bourgueil. Des foués garnies seront proposé à la
vente pour les personnes souhaitant se restaurer sur place.
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Parcours:
Chaque circuit s’organise autour d’une unique boucle, empruntant à 95% des chemins, à travers
vignes et forêts. Les 3 circuits ainsi que les dénivelés peuvent être consultés sur le site
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Stationnement:
Un parking sera à votre disposition en face du site de départ mais il sera fermé de 9h 45 jusqu’au
passage du dernier coureur du 9 km vers 10h15.
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Engagement :
Le droit d’inscription est fixé à :
- 6 euros pour les 9 km
- 8 euros pour les 20 km
- 10 euros pour les 30 km
Le montant sera majoré de 3 € pour les inscriptions le jour de la course si il reste des places
disponibles.
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Inscriptions/ documents à fournir:
Elles sont possibles à compter du Vendredi 1 février 2013 en s’inscrivant en ligne sur le site de notre
partenaire VeloEnLigne.fr (aucun frais) ou en téléchargement le bulletin d’inscription sur le site Internet
www.sportnaturebourgueillois.fr accompagné de votre règlement (chèque à l’ordre de la SPORT
NATURE BOURGUEILLOIS).
Pour chaque inscription, il est obligatoire de :
- présenter la licence et en fournir une photocopie (Pour licences FFA, Pass Running, licences
Triathlon, licences Handisports et Sports adaptés).
- fournir un certificat de non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition
datant de moins d’un an (Pour les non-licenciés)
Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident.
Les inscriptions seront clôturées 15 min avant le départ.
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Dossards :
Ils seront à retirer le jour de la course, sur le site de départ, à partir de 8h.
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Covoiturage :
Afin de faciliter votre venue, un planning de covoiturage est disponible sur le site internet. Vous pouvez
vous y inscrire, soit pour proposer une place dans votre véhicule, soit pour en faire la demande.
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Service médical:
Un service de secours avec ambulance (Croix-Rouge) assurera la sécurité médicale sur le parcours et
à l’arrivée.
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Assurance:
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de MMA. Les licenciés
bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer
personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol avant, pendant ou après les
épreuves. Les organisateurs se réservent le droit d’interrompre ou d’annuler la course à tout moment
en cas de conditions climatiques extrêmes sans qu’aucun remboursement ne soit effectué aux
coureurs.
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Ravitaillement:
- Pour les 9 km : à l’arrivée
- Pour les 20 km : aux kilomètres 8 et 15, et à l’arrivée
- Pour les 30 km : aux kilomètres 8, 15, 22 et à l’arrivée
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Récompenses:
Elles seront attribuées comme suit :
- Pour les 9 km : récompense aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes
- Pour les 20 km : récompense aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes
- Pour les 30 km : récompense aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes
Selon le nombre de récompense disponible, les organisateurs se réservent le droit de récompenser
plus de catégorie (Vétérans, Séniors, Espoirs,Juniors, Cadets)
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Classement et résultats:
Un classement individuel sera établi pour chaque course. Il sera affiché le plus rapidement possible
après la course et mis en ligne sur le site dans la soirée sur le site : www.sportnaturebourgueillois.fr
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Vestiaires, douches, sanitaires:
Des douches seront disponibles mais sur un autre site (au gymnase et au camping). Le plan d’accès
est visible sur le site et sera affiché sur place.
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Droit à l’image:
Chaque participant s’engage à céder ses droits à l’image sur tous les supports, y compris les
documents promotionnels et/ou publicitaires.
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CNIL:
Conformément à la loi informatique et liberté, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux
informations vous concernant. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées pourront être
transmises à des organismes extérieurs.