Réalisation de supports de communication Cahier des charges

Le 4 juillet 2016
Réalisation de supports de communication
Cahier des charges
OBJET DE LA CONSULTATION
Le Comité départemental du tourisme Béarn Pays basque (CDT) mène différentes actions de
communication tout au long de l’année.
La communication est gérée intégralement en interne (stratégie et plan de communication, achats
média) sauf pour la création et l’adaptation graphique. Pour cela, nous disposons d’une charte
graphique applicable pour l’ensemble de nos actions de communication.
A titre indicatif, le budget alloué à ces interventions en 2014 était de 21 682,80 € et en 2015 de
14 252,40 €.
Ces interventions portent sur des opérations de réalisation ou d’adaptation de supports de
communication print et web telles que : adaptation d’une annonce presse, réalisation d’un encart ou
d’une bannière publicitaire, plaquette ou équivalent, flyer, affiche (40 x 60 ou sucette Decaux),
carton d’invitation, autocollant, courrier publicitaire, tout type de plv, mise en page et réalisation de
document institutionnel, mise en page de powerpoint de présentation, bannière web ou dossier de
presse word. L’agence retenue pourra se voir confier ponctuellement des missions de rédaction.
Afin de répondre à ses besoins, le CDT souhaite passer un accord cadre mono-attributaire pour une
durée de 3 ans. Ce marché comprendra une tranche ferme (novembre 2016 à novembre 2017) et
deux tranches conditionnelles (novembre 2017 à novembre 2018 et novembre 2018 à novembre
2019).
MISSIONS DU PRESTATAIRE
Le prestataire devra le cas échéant fournir les fichiers source et documents finalisés sur CD Rom et
exécutables à partir d’un PC ou d’un Macintosh sur logiciel de type InDesign, Photoshop ou Acrobat.
A la demande du CDT, le prestataire pourra être en relation directe avec les prestataires fournissant
la plv ou imprimeur afin d’échanger sur les choix de papier par exemple et de transmettre les
fichiers.
Au-delà de la fourniture de sa production, le CDT attend du prestataire un échange d’expert dans le
domaine de la communication visuelle, notamment en matière d’ergonomie et de respect des règles
en vigueur.
MODALITES DE REPONSE :
Proposition détaillée, indiquant précisément :
- une note méthodologique présentant l’agence et les moyens mis à disposition (technique, humain,
organisationnel)
- les références dans le domaine de la communication print et notamment dans le secteur du
tourisme
- des exemples de réalisation,
- le bordereau de prix dûment complété (Page 9 du DCE).
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La date limite de remise des offres est fixée au lundi 7 novembre 2016 à 14h00. La remise des plis se
fait par courrier à l’adresse suivante :
Comité Départemental du Tourisme Béarn-Pays basque – M. Le Président –Marchés Publics - 2 allée
des platanes – 64100 Bayonne.
Préciser sur l’enveloppe : « Supports de com + nom de votre société »
La remise des plis peut aussi se faire en mains propres contre récépissé.
CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
L’offre la plus avantageuse économiquement sera retenue selon les critères suivants et leurs
pondérations :
- Prix (40%). Ce critère sera analysé sur la base du bordereau de prix.
- Références du prestataire dans des opérations similaires et moyens mis à disposition (60%). Ce
critère sera analysé sur la note méthodologique, les exemples de réalisation et les références du
prestataire.
Renseignements techniques : [email protected]
Renseignements administratifs : [email protected]
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