téléchargez le règlement complet

REGLÈMENT
DU 12H Cycling Marathon
EDITION 2017
SOMMAIRE
1. DATES DE L’EVENEMENT _________________________________________________ 2
2. PARCOURS _________________________________________________________________ 3
3. PADDOCK __________________________________________________________________ 4
4. ORGANISATION ___________________________________________________________ 5
5. REGLEMENT ___ ____________________________________________________________ 5
5.1.
Modalités d’inscriptions ______________________________________ 6
5.2.
Système de chronométrage __________________________________ 7
5.3.
Dossards _____________________________________________________ 7
5.4.
Maillots_______________________________________________________ 7
5.5.
Relais _________________________________________________________ 7
5.6.
Tours _________________________________________________________ 8
5.7.
Véhicule balais et circulation__________________________________ 8
5.8.
Crevaison _____________________________________________________ 8
5.9.
Equipement et éclairage ______________________________________ 9
5.10.
Type de classements __________________________________________ 9
5.11.
Catégories et prix _____________________________________________ 9
5.12.
Réclamations _________________________________________________10
5.13.
Assistance Equipe ____________________________________________ 10
5.14.
Parc Fermé ___________________________________________________ 10
5.15.
Interdictions __________________________________________________ 10
5.16.
FCI et UMCA __________________________________________________ 11
6. ASSURANCE ET CERTIFICAT _______________________________________________ 11
7. ASSISTANCE MEDICALE ET NUMEROS UTILES ___________________________ 11
1
1. DATES DE L’EVENEMENT
Le 12H Cycling Marathon aura lieu le 3-4 juin 2017 sur le Circuit Italien de Monza.
PROGRAMME
Samedi 3 Juin 2017
- 14.00: enregistrement – remise des dossards et sac cadeau (jusqu’à 19.00)
- 14.30: ouverture du parc et contrôle technique des vélos
- 18.00: pasta party (jusqu’à 22.00)
- 19.30: briefing obligatoire sur le circuit
- 19.45: départ tour d'échauffement
- 20.00: passage sur la ligne et départ lancé du 12H Cycling Marathon
Dimanche 4 Juin 2017
- 8.00: arrivé du premier concurrent et fin de la compétition
- 8.30: petit-déjeuner party
- 9.00: remise des récompenses prix
- 10.00: restitution des puces électroniques et remise des médailles
2
2. PARCOURS
Le parcours: Circuit de Monza (circuit de 5,793 m).
3
3. PADDOCK
4
4. ORGANISATION
Comité d’Organisation:
ASD Night Riders Cycling Team
Président: Andrea Massimello
Site Web: www.cyclingmarathon.com
Tél: +39 0118600198
Courriel: [email protected]
5. REGLEMENT
Date de l’évènement: 3-4 Juin 2017
Lieu: Circuit de Monza
Départ: 20:00 le 3 Juin 2017
Arrivée: 08:00 le 4 Juin 2017
Participation:
La 12H Cycling Marathon peut se courir en équipes de 2, 4, 8 personnes (catégorie homme, femme ou
mixtes) ou en solo. La course est ouverte aux licenciés auprès de la F.C.I ou toute autre fédération
ayant signé une convention avec la F.C.I. pour l’année 2017 en possession d'un certificat médical de
moins d'un an autorisant la pratique du cyclisme de compétition, et aux cyclo-amateurs étrangers avec
une licence UCI valable pour l’année en cours, délivrée par leur Fédération Cycliste Nationale, après
présentation de la charte éthique en anglais signée et d’un certificat d'aptitude rédigé selon le modèle
E. Les concurrents étrangers non licenciés UCI, devront présenter, avant le départ de la course, un
certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition, daté de moins d’un
an le jour de la compétition.
Pour les concurrents non-licenciés F.C.I. ou autre fédération ayant signé une convention avec la F.C.I.
pour l’année 2017, une licence journalière à 15,00 Euros sera délivrée. L'adhésion doit être demandée
le jour même au secrétariat d'inscription. Le concurrent devra aussi justifier d'une assurance
individuelle accident. En outre il faut obligatoirement présenter le certificat de non contre-indication à
la pratique du cyclisme en compétition et signer la charte éthique.
Exclusion des concurrents:
Cette manifestation étant sur invitation, le Comité Organisateur pourra à tout moment et selon son
propre jugement accepter ou bien refuser l’inscription d’un concurrent, si l’image de la compétition en
était affectée. Les cyclistes ayant fait l'objet de sanctions et/ou disqualifications en matière de dopage
supérieurs à 6 mois, ne seront pas acceptés.
Pro, Elite et U23:
Pour chaque équipe régulièrement inscrite, 50% de l'effectif peut être constitué des catégories
suivantes : pros, Elite et Under 23. En cas de présence d’un pros, d’un ex pros depuis moins que 4 ans
ou de concurrents Elite et Under23, leur participation sera purement promotionnelle et leurs tours
seront neutralisés pour le classement final; néanmoins, un classement séparé intégrant le résultat des
équipes susmentionnées sera rédigé.
5
5.1 MODALITES D’INSCRIPTIONS
Les inscriptions se font directement en ligne uniquement via internet au www.cyclingmarathon.com.
L’organisation a mis un plafond de 500 équipes maximum, ainsi que les dossards livrés par la même
organisation.
Droit d’inscription:
Le droit d’inscription donne accès aux services suivants:
• Numéro concurrent, dossard et puce.
• Sacs cadeaux.
• Accès à l’espace ravitaillement (centre pour massages, assistance technique).
• Parc fermé pour les vélos.
• Dépannage des roues en course.
• Ravitaillement (boissons et produits énergisants).
• Pasta Party.
• Petit déjeuner Party.
• Vestiaire homme femme et consigne bagage.
• Parking dans l’enceinte.
Date de clôture d’inscription:
Le délai maximum d’envoi des inscriptions est fixé au 2 juin 2017. L’organisation se réserve le droit de
clôturer prématurément les inscriptions si les exigences en matière de sécurité ne sont pas respectées
et également d'attribuer à leur convenance 10 white card supplémentaires. Les équipes dont le dossier
d'inscription ne sera pas complet au plus tard le 22 mai 2017, seront automatiquement non retenues.
Remboursements:
Les frais d’inscription seront remboursés (déduction faite de 30% pour frais de gestion) en cas de
retrait de l’équipe au plus tard le 3 mai 2016. Au-delà de cette date aucun frais d’inscription ne sera
remboursé.
6
Remplacements:
Des remplacements pourront être faits dans la liste des concurrents jusqu’à lundi 29 mai, par courriel
aux adresses suivantes: [email protected] e [email protected]
5.2 SYSTEME DE CHRONOMETRAGE
Chaque concurrent se verra remettre une puce de chronométrage avec le numéro de dossard
correspondant dans une enveloppe. La puce est strictement personnelle et ne doit pas être échangée
sous peine de pénalité de 2 tours. Chaque responsable d'équipe devra restituer toutes les puces de
l'équipe au point de collecte désigné par l'organisation, dans les 2 heures suivant la manifestation. La
somme d’Euros 55 sera demandée en cas de puce manquante.
5.3 DOSSARDS
Des dossards (avant et arrière) seront remis aux concurrents pour la reconnaissance des coureurs (ces
numéros ne donnent pas l’ordre de départ). Les dossards et les coureurs doivent correspondre
précisément à la liste délivrée lors de la remise des puces. Le dossard doit être placé dans le bas du dos
à droite et bien lisible.
5.4 TENUE VESTIMENTAIRE
Les coéquipiers devront porter le même maillot (ou T-shirt) sauf pour les professionnels qui peuvent
porter leurs propres maillots. Les équipes avec les mêmes maillots seront admises.
Il n’y a pas de restrictions ni de contraintes, mais une tenue correcte est exigée.
En cas de pluie des imperméables transparents sont conseillés pour mieux repérer l’équipe et le
dossard.
5.5 RELAIS
Le coureur qui voudra prendre le relais ne devra pas oublier que:
1. Les relais se font uniquement dans la zone relais et les coureurs doivent porter obligatoirement
le dossard de leur équipe.
2. Dans la zone relais et le couloir d’entrée, seules les relayeurs sont admis. En cas de présence de
plusieurs coureurs de la même équipe, cette équipe sera sanctionnée oralement et en suite par
1 tour de pénalité.
3. Le départ de la zone relais doit obligatoirement être fait un pied par terre, en cas de nonrespect de cette règle, l’équipe se verra avertie oralement puis sanctionnée par 1 tour de
pénalité en cas de récidive.
4. Une zone sera réservée aux responsables d'équipes.
5. Le temps minimum de relais pour deux coureurs de la même équipe est de 10 secondes. Ce
temps-ci représente la durée du passage au box, entre la borne d’entrée et de sortie. Ce
passage est électronique dont une tolérance entre coureurs de la même équipe, qui sera
décidée par les juges de course. Les avances seront punies par 2 tours de pénalité.
6. Le relais est interdit pendant les derniers 10 minutes de course.
7
Ici la maquette de la zone de relais dans les stands:
5.6 TOURS
Les concurrents à leur entrée dans le circuit doivent obligatoirement faire 1 tour minimum, sous peine
de 2 tours de pénalité. En cas de présence sur le parcours de plusieurs concurrents de la même équipe,
une sanction de 2 tours de pénalité sera appliquée.
5.7 VEHICULE BALAIS ET CIRCULATION
Après la chute d’un concurrent, en cas de circuit mouillé de pluie ou d’autres évènements qui
nécessitent de l’intervention d’une équipe médicale, le véhicule balais est autorisé. Le moment d’entrée
du véhicule balais dans le circuit pour les incidents susmentionnés, la course s’arrête pour toutes les
équipes. La course reprend dès la sortie du véhicule balais quand la Direction en donnera l’ordre et
communication au public. En présence du véhicule balais sur le circuit, les équipes impliquées ont
l’autorisation au changement des coureurs.
Pendant la compétition les coureurs doivent rester à droite et laisser le passage libre à gauche pour les
concurrents, les véhicules d’assistance et de support.
5.8 CREVAISON
En cas d’incidents mécanique ou de crevaison, le dépannage est imputé aux coureurs. L’assistance
pour les crevaisons est autorisée sur la piste.
8
5.9 EQUIPEMENT ET ECLAIRAGE
Il est obligatoire l’usage des éclairages visibles de devant et de derrière qui doivent être fixés au
châssis, au guidon ou au casque. La Direction, à son inviolable avis, pourra empêcher le départ aux
concurrents hors normes. Au tour d’échauffement (19:45) tous les coureurs devront allumer l’éclairage
et le garder allumé pendant toute leur permanence dans le circuit.
Il est exclusivement autorisé l’usage des vélos de course route, même à pignon fixe; des VTT ou
d’autres types de vélos n’étant autorisés. Chaque coureur doit porter son propre vélo, casque, lumières
et équipement technique.
Le port du casque homologué et attaché est obligatoire (normes CE) pendant toute la durée des relais y
compris pendant la reconnaissance de la piste et après la compétition, spécialement avec le maillot
numéroté. Pendant les entrainements sur route, l’échauffement avant le départ, l’usage du casque est
toujours obligatoire.
Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité UCI en vigueur, spécialement:
1. Les prolongateurs de guidon (cornes) sont autorisés à condition qu’ils ne dépassent pas la
hauteur des freins,
2. La dimension des roues autorisée est de 26” (seulement pour les femmes) et 28”; en tout cas les
roues doivent être de la même dimension,
3. Les freins à disque sont autorisés mais ils ne doivent pas comporter des angles de 90°, par
conséquent ils doivent être arrondis ou équipés de systèmes de protection.
Les émetteurs récepteurs sont autorisés.
Le transport d’emballages en verre est interdit.
Les concurrents sont responsables de la bonne conservation de leur propre équipement.
5.10 TYPE DE CLASSEMENTS
Un titre de vainqueur sera décerné par l’équipe avec le résultat meilleur à la fin des 12 heures. En cas
d’égalité, un classement sera fait sur la base du passage sur la boucle à la fin du tour suivant à la limite
des 12 heures.
En cas un ou plusieurs coureurs de la même équipe ne se présentent ou doivent interrompre leur
course, les autres concourants de l’équipe seront classés dans leur catégorie d’inscription. Les jureurs
arbitres de course sont présents dans la zone d’arrivée et de départ.
5.11 CATEGORIES ET PRIX
Les catégories suivantes, étant masculines, féminines et mixte (sous réserve d’ 1 coureur pour chaque
sexe) seront récompensées:
• la première, la deuxième et la troisième équipe du classement absolu,
• le premier, le deuxième et le troisième classé solo homme,
• la première, la deuxième et la troisième classée solo femme,
9
•
la première équipe avec classement par catégorie (sous réserve de trois équipes minimum)
pignon traditionnel ou pignon fixe.
Des prix spéciaux pour:
• meilleur tour femmes,
• meilleur tour hommes,
• meilleur tour femmes pignon fixe,
• meilleur tour hommes pignon fixe,
• l’équipe provenant de plus loin.
5.12 RECLAMATIONS
Les réclamations doivent être faites par courriel au plus tard dans les 24 heures de publication des
classements officiels sur www.cyclingmarathon.com avec une caution d’Euros 50,00 qui sera
remboursée en cas d’acceptation.
5.13 DEPANNAGE
Chaque équipe aura au maximum 3 personnes pour le dépannage ayant accès au village sportif, si
munis d’un bracelet délivré à la remise de la puce.
Le comité d’’organisation rend disponible aux équipes, soit le village sportif en partage avec tous les
présents, soit une aire de dépannage pour chaque équipe. Les aires disponibles sont de 6x2 mètres
(les véhicules plus grands n’étant admis) et se trouvent dans l’aire de parking en dehors du paddock.
5.14 PARC FERME
Le parc fermé ouvrira à 14.30. Les coureurs sont obligés à garer leurs vélos dans l’enceinte pour les
contrôles techniques et le poinçonnage.
Pour des raisons de sécurité, l’accès au parc clôturé sera permis seulement aux coureurs avec vélos
affichant le numéro au front et sur le dossard.
5.15 INTERDICTIONS
En considération des règlementations en vigueur, toute vente ou administration de produits
alimentaires est interdite aux personnes non faisant partie des équipes. Il est interdit aussi de vendre
des gadgets publicitaires ou d’autres produits sous peine d’expulsion de l’équipe de la compétition et
des responsables de l’aire d’assistance.
10
5.16 FCI ET UMCA
La présente compétition étant classée parmi les courses non professionnelles de Federciclismo, et au
niveau international, parmi les courses de l’Association Ultra Marathon Cycling Association, les
coureurs cumulent des points pour la Coupe du Monde UMCA.
6. ASSURANCE ET CERTIFICAT
Les frais d’inscriptions des concurrents N’incluent PAS l’assurance individuelle accident.
Les concurrents non licenciés auprès de la F.C.I ou toute autre l’Association œuvrant à la Promotion du
Sport ayant signé une convention avec l’UCI pour l’année 2017 doivent être en possession d'un
certificat médical de moins d'un an autorisant la pratique du cyclisme de compétition et aux cycloamateurs étrangers avec une licence UCI valable pour l’année en cours, (en italien ou en Anglais pour
les étrangers)
Pour les concurrents non-licenciés F.C.I. ou autre fédération ayant signé une convention avec la F.C.I.
pour l’année 2017, une licence journalière à 15,00 Euros sera délivrée. Les tests nécessaires (ex. D.M.
18 février 1982) pour avoir le certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition
pour cyclisme et/ou il triathlon sont: visite médical, examen ophtalmologique, électrocardiogramme de
repos et après effort, spirographie.
7. SERVICES MEDICAUX ET NUMEROS UTILES
Pendant la course les services médicaux seront assurés par la présence sur le circuit de n. 1 médecin et
1 ambulance avancée, 1 ambulance de base et des volontaires de l’Assistance Publique.
Numéros utiles
En cas de nécessité pour tous les participants du Cycling Marathon, le Service Sanitaire de la Région est
disponible au numéro +39 118.
Pour les urgences appelez les numéros suivants
- CARABINIERI
+39 112
- POLICE
+39 113
- SAPEURS POMPIERS +39 115
-
VIGILI URBANI
+39 039 28161
11