Fiche de poste contrôle paie

INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE TOULOUSE
Gestion des Ressources Humaines
Bureau des BIATOS
6 allée Emile Monso – BP 34038
31029 TOULOUSE Cedex 4
FICHE DE POSTE
Corps : Technicien
Catégorie : B
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
Emploi Type : Gestionnaire RH
Nombre d’emploi offert : 1
Localisation du poste : INP Toulouse – Site de Labège
Date de prise de poste : 1er septembre 2016
Poste à pourvoir par voie de mutation ou de détachement
DESCRIPTION DU POSTE : Responsable du contrôle et de la coordination de la paie
MISSIONS :
La mission principale est de participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie.
Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la directrice des ressources humaines, il ou
elle sera chargé(e) d’effectuer la coordination et le contrôle qualité de la paie de l’ensemble des
personnels de l’INP, de s’assurer du bon déroulement mensuel des opérations de paie, de mettre en
place des procédures de suivi et de sécurisation de la paie et les faire appliquer.
Il ou elle sera la personne ressource pour les gestionnaires de personnels et sera l’interlocuteur
privilégié en externe pour l’établissement de la DRFIP et en interne de l’agent-comptable.
Activités principales
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Procéder au contrôle des données de paie, avant transmission à l’agence-comptable,
Coordonner la paie en lien avec les gestionnaires RH,
Contrôler la régularité et l’authenticité des documents comptables,
Analyser et assurer la veille règlementaire et juridique,
Etablir, communiquer et suivre les calendriers de paie,
Réaliser les tableaux de bord mensuels de suivi des heures complémentaires d’enseignement,
Rédaction de notes et fiches de procédures,
Elaboration d’outils de contrôle de paye et exploitation des contrôles,
Suivi des remarques et des rejets de l’agent-comptable et de la DRFIP et mettre en place des plans
d’actions adaptés,
Activités associées
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Participer à la fiabilisation des données RH produites à partir des logiciels utilisés,
Initier les demandes de subrogation en cas de congés maladie/maternité,
Initier les indus,
Etablir la déclaration annuelle concernant le FIPHFP (Fonds pour l’insertion des personnes
handicapées de la fonction publique),
Etablir les sommes à déclarer en tant qu’avantage en nature ayant un impact sur la paie,
Répondre aux demandes des commissaires aux comptes en vue de la certification.
COMPETENCES :
Compétences principales
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Savoirs généraux théoriques ou disciplinaires
Connaître la règlementation de la fonction publique en matière de rémunération,
Connaître les statuts des différents personnels de l’INP,
Connaître les règles de la comptabilité publique (prérogatives de l’ordonnateur et du comptable),
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître le fonctionnement d’un EPCSCP,
Travailler en lien constant avec le pôle paie de l’agence-comptable, dans le cadre d’une convention
partenariale,
Savoir-faire opérationnels
Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion,
Respecter les calendriers de paie (contraintes calendaires fortes),
Savoir créer et participer à un réseau professionnel,
Sens du service public, des responsabilités, être doté d’un bon relationnel,
Comprendre les enjeux de la paye, tant au bénéfice des agents que de l’Institution,
Etre force de proposition dans le cadre de l’amélioration constante des procédures,
Compétences associées
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Maitriser l’environnement informatique (EXCEL + logiciels dédiés),
Qualités rédactionnelles,
Contexte du poste
Création de poste à la rentrée 2016.
Poste au sein de la DRH (équipes de 14 personnes).
Chiffres de l’année 2015 :
- 16 638 mouvements de paie
- 15 511 bulletins de salaire émis
- 11 unités budgétaires
- 62,5 millions de masse salariale.
Ce poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement pour les titulaires de catégorie B.
Les candidatures comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae et le dernier arrêté de promotion
d’échelon sont à envoyer à :
Anne DULION, Directrice des Ressources Humaines ([email protected]), copie à Laure DAUZATS
([email protected]) avant le mercredi 25 mai 2016.