WinPPL, le logiciel de gestion du personnel logé.
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WinPPL, le logiciel de gestion du personnel logé.
WinPPL, le logiciel de gestion du personnel logé. Utilisé par plus de 600 collèges et lycées dans toute la France, WinPPL s’adresse à tous les établissements possédant du personnel logé. Ce progiciel simplifie et fiabilise la gestion du personnel, qu’il soit de type CNAS (Concession par Nécessité Absolue de Service), CUS (Concession par Utilité de Service), COP (Convention d’Occupation Précaire) Ses principales caractéristiques sont : • La facturation des loyers d’appartements. • La gestion des fluides. (eau, gaz, électricité) La gestion énergétique : WinPPL permet de calculer la consommation d’eau, de gaz et d'électricité pour chaque locataire. Une fois saisie les index pour chaque fluide, le logiciel calcule suivant le type de personnel et son grade, le montant total des consommations et éventuellement le montant que doit reverser le locataire à l’établissement. Suite à de nombreuses demandes, le logiciel gère également la consommation énergétique au niveau de chaque établissement. Le suivi global de la consommation est ainsi simplifié. pour chaque locataire et établissement. • Le calcul de la déclaration fiscale. La gestion du personnel : C’est dans la fiche du personnel que l’on retrouve toutes les informations administratives et locatives concernant la situation de l'intéressé tel que la valeur locative brut de l’appartement, le nombre de radiateur (forfait chauffage collectif) ou encore le montant du loyer. La déclaration fiscale : Pour le personnel de type CNAS ou CUS , le logiciel vous permet de calculer et d’éditer automatiquement l’état récapitulatif des avantages en nature. (enquête académique). Depuis septembre 2005, le logiciel tient compte du nouvel arrêté relatif à l’évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de sécurité sociale. C’est également dans cette fiche que l’on choisit à quel établissement est rattaché le personnel. Winppl est en effet multi-etablissements permettant la gestion de ces derniers dans la même base de données. Arrêté du 10 décembre 2002 Article 82 du code général des impôts Instruction fiscale 5F-1-04 n° 24 du 06/02/2004 Circulaire DAF C2/2005 n°0009 du 14 avril 2205 www.dynux.com - 04 75 76 70 69 - [email protected] La bascule annuelle : En fin d’année, la bascule annuelle vous permet d’archiver les données de l’année en cours et de préparer les données de la nouvelle année : Suppression du personnel. (mutation, retraite) Bascule des index. Un outil performant : Le calcul de l’effectif pondéré : Cette nouvelle fonction calcule l’effectif pondéré de chaque établissement et permet de déterminer automatiquement le nombre de logements accordés au titre de l’article 3 et 4 du décret 86428. La facturation des appartements : Pour les personnels de type CUS ou COP, Le logiciel prend en charge la gestion complète des appartements. En plus des ses capacités parfaitement adaptées à vos besoins, WinPPL possède des caractéristiques qui en font un outil vous assurant un gain de temps ainsi qu’une plus grande fiabilité dans vos calculs, ainsi le logiciel est capable de fonctionner soit en monoposte, soit dans un environnement réseau. Une gestion des utilisateurs a été en effet implémentée afin de protéger vos données dans un environnement multi-utilisateurs. Nouveautés de la Version 5.0 : • • • Personnalisation de l'Etat des avantages en nature selon l 'académie. Nouvel état des sommes dûes au titre des charges. Possibilité d'éditer des factures de loyer pour plusieurs personnes. Nouveautés à venir : Il vous permettra de générer automatiquement tous les mois, les factures et quittances de loyer. En fin d’année, le logiciel calcule automatiquement le montant de la régularisation entre les provisions versées chaque mois et le montant total des prestations consommées. • Impression automatique du contrat pour les Convention d'Occupation Précaire. • Gestion de l’allocation logement versée par la C.A.F. Recommandations matériel - Pentium 200 Mhz - 32 Mo de mémoire vive - 30 Mo d’espace disque - Ecran couleur 800x600 - Windows 95,98,Me,NT,2000, XP - Réseau Novell, Windows, Linux (Pour une utilisation en réseau) Le logiciel est également capable de calculer automatiquement le montant de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères pour chaque locataire (hors CNAS) et de générer les factures. (Fonction utile pour les établissements faisant l’avance de la Taxe pour les appartements) www.dynux.com - 04 75 76 70 69 - [email protected]