Conférence téléphonique Powwownow My Powwownow

Conférence téléphonique Powwownow
Organisation d'une conférence téléphonique
Indiquez aux participants à la conférence ce qu'ils doivent savoir ; nous vous suggérons d'envoyer un
e-mail – ou pourquoi ne pas utiliser le programmateur en ligne ?
Pour participer à une conférence téléphonique, ils doivent connaître :
1. Le jour et l’heure auxquels ils doivent rejoindre l’appel ;
2. Votre numéro Powwownow – 0821 230 749 ;
3. Votre code
Organisation d’une conférence téléphonique
1. À l'heure de début convenue, composez le numéro de Powwownow – 0821 230 749
(téléchargez notre guide des numéros d'appel internationaux)
2. Vous êtes invité à indiquer votre code, puis votre nom.
3. Si vous êtes la première personne à rejoindre la conférence téléphonique, vous serez mis en
attente jusqu'à l'arrivée de la personne suivante. Lorsque deux personnes au moins ont rejoint la
conférence téléphonique, vous pouvez commencer à parler !
Fin de la conférence téléphonique
Lorsque la conférence téléphonique est terminée, raccrochez, tout simplement. Lorsque le dernier
participant a raccroché, la conférence est terminée.
My Powwownow
My Powwownow est votre espace de compte personnel dans lequel vous pouvez, entre autres, gérer
vos préférences d'appel, utiliser l'outil de planification et accéder aux enregistrements des appels.
Pour accéder à My Powwownow, rendez-vous sur www.powwownow.fr/connexion et connectezvous avec l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez enregistrés. Si vous avez oublié votre
mot de passe, vous pouvez en demander un nouveau ici. Si vous n'avez pas de mot de passe,
rendez-vous sur www.powwownow.fr
Commandes utilisables en cours de conférence
Pendant une conférence, les touches de commande suivantes sont disponibles :
COMMANDE
FONCTION
PASSER L’INTRO
Pendant le message d’accueil, une pression sur la touche # permet d’ignorer la
lecture du code. Une nouvelle pression sur # permet d’ignorer l’enregistrement
du nom et d’accéder directement à la réunion. Notez que si vous ignorez l’étape
d’enregistrement du nom, lors de la lecture d’une liste d’appel, votre nom s’affiche
sous la forme suivante : « Participant N », N étant votre numéro de participant (par
exemple, « Participant 5 ».
#6
MUET
Permet d’activer et de désactiver le son de votre téléphone. Cette commande est
très utile si vous vous trouvez dans un endroit bruyant. Lorsque le son est coupé,
vous pouvez entendre la conférence mais les autres n’entendent pas le son de
votre micro
#1
NOMBRE DE
PARTICIPANTS
Permet de connaître le nombre de participants à la conférence.
LISTE D’APPEL
Permet de relire tous les noms enregistrés lorsque les participants ont rejoint la
conférence téléphonique. Tous entendront le nombre de participants et la liste
d’appel.
#
#2
#3
#8
BLOCAGE
ENREGISTREM ENT
Permet de bloquer et de débloquer une conférence téléphonique. Lorsqu’une
conférence téléphonique est bloquée, personne ne peut plus la rejoindre. Cela
permet aux participants d’aborder en toute confiance des questions confidentielles
et évite les interruptions inutiles.
Permet d’enregistrer la conférence. Pour lancer l’enregistrement, appuyez sur
#8. (Vous êtes invité à confirmer en appuyant sur 1). Pour arrêter et sauvegarder
l’enregistrement, appuyez de nouveau sur #8 et confirmez ou raccrochez
simplement le téléphone.
Vos enregistrements sauvegardés apparaîtront dans myPowwownow quelques
minutes après la fin de l’appel, identifiés par la date et l’heure de la conférence.
Vous pouvez lire les enregistrements, les télécharger sur votre ordinateur ou les
publier et les partager avec les personnes de votre choix.
Nous conserverons les enregistrements pendant 60 jours, ou jusqu’à 6 mois s’ils
sont publiés.