compte-rendu de l`assemblee generale

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION SPORTIVE DE MIGNIERES
LE 5 SEPTEMBRE 2014
Le vendredi 05 septembre 2014 à 20H30 s'est tenue l'Assemblée Générale de l'A.S.M. dans la salle
des associations de Mignières.
Sont excusés pour cette réunion : Mme CHRISTEAUT Adjointe aux sports de la commune de Mignières
et Mr JAUGIN, Président du Comité des Fêtes de Mignières.
Avant de commencer l’assemblée générale, le président prend la parole afin de remercier les personnes de
leur présence et de leur soutien à l’association.
I - Bilan Moral
La saison 2013/2014 qui vient de s’achever a été riche, plus calme que la saison précédente au niveau
relationnel, mais plus riche au niveau activités. Preuve du dynamisme de l’association qui a proposé des
activités quasiment tous les soirs de la semaine. Elle a débuté début septembre 2013 pour s’achever début
juillet 2014 et proposé 5 activités (4 régulières et 1 occasionnelle).
Je parlerai des activités dans l’ordre chronologique de la semaine :
Baby-Gym : De la mi-septembre à la fin de l’année scolaire, tous les lundis soir de 17H30 à 19H30, ont
lieu les cours de baby-gym. Ceux-ci sont animés par Benjamin PHILIPPE salarié de l’Association
Profession Sport 28. Il est titulaire du poste depuis quelques années maintenant et c’est encore lui qui
assurera les cours pour la saison 2014-2015.
Coté effectif, la saison passée a été une bonne année avec 21 enfants répartis sur les 2 créneaux. (12 pour
la baby-gym et 9 pour l’initiation aux sports collectifs) Pour mémoire, la capacité maximum est de 12
enfants par groupe.
Tir à l’Arc : De la fin septembre à la mi-mai vacances de Pâques, tous les mardis soir de 17H30 à 19H30,
nous avons proposé en partenariat avec les Archers Chartrains des cours de Tir à l’Arc. Pour cette
troisième saison de partenariat, nous avons ouvert les cours aux adultes et proposé aux plus motivés de
souscrire des licences communes ASM-Archers Chartrains.
Nous avons ainsi eu 4 enfants et 2 adultes de la commune, une élève du collège Saint Jacques de
Compostelle et 14 internes du Lycée Efagrir - Franz Stock soit un total de 20 participants dont 3 habitants
de la commune licenciés à Chartres qui venaient s’entrainer à Mignières.
Pour cette activité, la saison a été un peu bizarre car après avoir prodigué des cours pendant tout le
premier trimestre à 2 adultes et 4 enfants, nous envisagions de stopper l’activité et c’est à ce moment là
que les internes d’Efagrir sont arrivés en groupe débordant un peu les encadrants.
ZUMBA : Après avoir proposé des stages de Zumba certains samedis après-midi la saison précédente,
nous mis en place le mercredi soir de 19H à 20H un cours hebdomadaire. Les cours ont débuté le
mercredi 4 septembre 2013 et se sont terminés jeudi 3 juillet 2014. Ils sont animés par Céline KOUADIO,
professeur de Zumba diplômé.
En parallèle, de ces cours hebdomadaires, nous avons continué de proposer des stages le samedi aprèsmidi (les 14 septembre, 23 novembre et 8 février).
Cette activité a tenu en haleine le bureau quasiment toute la saison. En effet, cela à commencer par un
changement de salle indépendant de notre volonté (le lycée nous avait donné son accord pour l’utilisation
du gymnase fin juin et s’est rendu compte fin août que le tennis club de Dammarie avait déjà le créneau
depuis quelques années. Nous nous sommes donc rabattu sur le Foyer du lycée. Celui-ci n’ayant pas la
même capacité d’accueil que le gymnase nous avons été obligé le d’abaisser nombre d’adhérent(e)s à 60
alors que le soir du premier cours nous avions une centaine de personnes (certaines hystériques) devant la
porte. Entre les vacances d’hiver et les vacances de printemps le lycée nous a demandé d’utiliser une salle
encore plus petite ce qui ne permettait plus d’accueillir la quarantaine d’adhérentes restées fidèles. Grâce
à l’intervention de Mr Garnier, Maire de Mignières, les cours ont pu réintégrer le Foyer. Puis en toute fin
d’année, les dernières séances ont eu lieu dans le gymnase.
En plus des soucis logistiques, nous avons choisi de rémunérer Céline en Chèque Emploi Associatif afin
de nous simplifier la vie (comme le prétend le site officiel). Après un an, de multiples rappels de
procédure, nous avons enfin obtenu les codes d’accès pour faire les déclarations en ligne, ce qui nous a
d’ailleurs engendré fin juillet un découvert sur le compte courant dû à un gros prélèvement de
régularisation de l’URSSAF (sans avis de prélèvement).
Une personne s’est démenée toute au long de la saison pour faire tourner la section et résoudre ces soucis
logistiques et surtout administratifs alors qu’elle n’était pas officiellement membre du bureau (enfin un
peu par procuration). Il s’agit d’Anne la femme de Mathias et je tiens à ce titre à la remercier
chaleureusement.
La saison de Zumba s’est terminée par un dernier cours passé du mercredi au jeudi afin de se retrouver
tous ensemble autour d’un pique-nique, l’association ayant offert l’apéritif.
SPORTS COLLECTIFS : La section sports collectifs qui rappelons-le est la section la plus ancienne de
l’association permet aux adolescents à partir de 14 ans et aux adultes de se retrouver tous les vendredis
soirs de 21H à 23H de la mi septembre à début juillet, de se retrouver et de pratiquer des sports collectifs
(Futsal, Handball, Basket-ball, Volley-ball et Ultimate). La saison qui s’achève a compté un groupe de 16
adhérents assez homogène au niveau de l’âge contrairement à certaines années. Cette saison n’a pas
échappé au phénomène de disparition progressive des participants au cours de la saison. Ce phénomène
est récurent.
Là encore, la dernière séance a été l’occasion pour les derniers fidèles de la section de se retrouver autour
d’un bowling et d’un laser-game.
COURSE A PIED : En 2012, sur un coup de tête, nous avons décidé de créer les « Foulées
Mignièroises » organisée à l’arrache, en 3 semaines, elles avaient rassemblées 92 joggers, randonneurs et
vététistes. Cette manifestation qui avait pour objectif de récolter des fonds pour le Téléthon a permis de
reverser 460 € à l’association Bois Gueslin en Fête qui gère tous les ans le Téléthon intercommunal.
Nous avons renouvelé l’opération le dimanche 24 novembre 2013, nous avons alors rassemblé 157
coureurs adultes, une cinquantaine de coureurs enfants et 73 randonneurs ce qui nous a permis de reverser
au Téléthon 1150 €.
Nous sommes actuellement entrain de travailler sur l’édition 2014 qui se déroulera le dimanche 23
novembre 2014.
Nous avons également dans le courant de l’année été démarché par le golf de Spoir pour mettre en place
un partenariat entre l’ASM et lui. Les membres du bureau ont donc effectué un samedi après-midi un
stage d’initiation type ce qui nous a permis de passer un moment très agréable. Cependant, après une
longue réflexion, nous n’avons pas trouvé la bonne formule qui nous permettrait de proposer cette activité
aux habitants de Mignières.
En conclusion, je tiens à remercier la commune de Mignières et le SIVOM du Bois Gueslin pour le
soutien financier. Car rappelons-le en plus de la subvention de 1200€ de la part de la commune et de 980
€ de la part du SIVOM. Nous utilisons le gymnase gratuitement du fait que c’est la commune de
Mignières qui prend en charge les frais de location du gymnase qui s’élevait pour la saison passée à près
de 4000€. Je remercie également le lycée Efagrir - Franz Stock pour la mise à disposition de son
Gymnase et de son Foyer, les archers chartrains qui sont venus initier nos archers en herbe ainsi que les
membres du bureau de l’ASM qui ont bien joué leurs rôles et surtout le trésorier, Mathias LUTON a qui
je laisse maintenant la parole pour le bilan financier.
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité des présents.
II - Bilan financier
Mr Mathias LUTON, Trésorier de l'ASM, a présenté les comptes de la saison précédente.
31/07/2013 DEPENSES RECETTES MOUVEMENTS 04/09/2014
COMPTE
COURANT
4 412,60
-14
641,86
16 685,59
-4 803,00
1 653,33
ESPECES
90,00
-121,00
2 011,00
-1 197,00
783,00
LIVRET
BLEU
6 016,38
0,00
95,22
6 000,00
12 111,60
CUMUL
10 518,98
-14
762,86
18 791,81
0,00
14 547,93
Celui-ci est approuvé à l’unanimité par l'assemblée.
Voir détail en Annexe
Nous pouvons constater que nous actuellement en autonomie financière grâce à l’activité ZUMBA.
III - RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Je rappelle que le bureau était composé la saison passée de Messieurs CABREUX, CHABRIER,
LORIDE, LUTON, PHILIPPE, SORTAIS et TESTAULT.
Madame SORTAIS est candidate. EIle est élue à l'unanimité.
Il est décidé de fonctionner avec un bureau élargit, de passer des trois postes de titulaires à 6 postes (3
titulaires et 3 adjoints)
Mr Frédéric CABREUX fait acte de candidature pour le poste de Président, il est élu à l ‘unanimité.
Mr Arnaud PHILIPPE fait acte de candidature pour le poste de Vice-président, il est élu à l‘unanimité.
Mme Géraldine SORTAIS fait acte de candidature pour le poste de Trésorière, elle est élue à l’unanimité.
Mr Edelyn SORTAIS fait acte de candidature pour le poste de Trésorier-adjoint, il est élu à l‘unanimité.
Mr TESTAULT
IV – MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Suite au transfert de l’activité ZUMBA du foyer au gymnase du lycée EFAGRIR, il est proposé par le
bureau de modifier l’article n°4.
Article 4 actuel :
«  Concernant les sections gym, sports collectifs et Tir à l’Arc, l’accès à la salle de sports est soumis
au port d’une paire de tennis propre. Concernant la section Zumba, l’accès au foyer est soumis au
port d’une paire de tennis propre. »
Proposition de modification de l’article 4 :
«  L’accès à la salle de sports est soumis au port d’une paire de tennis propre. »
Celui-ci est adopté à l’unanimité.
Voir Règlement Intérieur en annexe.
V – ACTIVITES POUR LA SAISON 2014 / 2015
Nous allons proposer 4 activités régulières :
-
La baby-gym le lundi de 17h30 à 18h30 pour les enfants de 3 à 6 ans et de 18h30 à 19h30
pour les enfants de 7 à 10 ans. Le premier cours aura lieu le lundi 8 septembre 2014.
-
-
Le Tir à l’Arc, le mardi de 17H30 à 18h30 pour les 8-10 ans et de 18H à 19h30 pour les
adolescents et les adultes. Le premier cours aura lieu le 23 septembre 2014.
La ZUMBA, le mercredi de 19H à 20H pour les adultes. Le premier cours a eu lieu le
mercredi 4 septembre et il est d’ores et déjà complet avec 60 participantes.
Ces cours seront complétés par 4 stages le samedi après-midi dont la première séance est le
samedi 14 septembre.
Le sport collectif (pratique en alternance de hand, basket, tennis-ballon, ultimate et volley), le
vendredi de 21H à 23H pour les adolescents à partir de 14 ans et les adultes. Le premier cours
aura lieu le vendredi 12 septembre 2014.
Nous allons proposer des manifestations ponctuelles :
-
Tout d’abord demain, l’opération « Mignières fait son Sport » afin de présenter auxhabitants
de Mignières les activités proposées par l’association.
Le dimanche 23 novembre, la 3ème édition des « Foulées Mignièroises ».
D’autres activités de détente et des sorties seront proposées lors de cette saison. Des devis sont en attente.
VII – INSCRIPTIONS POUR LA SAISON 2013 / 2014
Les tarifs pour la saison à venir ont été fixés lors de l'assemblée aux montants suivants :
- Pour la baby-gym, inscription de 16 € et 1 règlement de 44 € soit 60 € annuel.
- Pour le sport collectif, inscription de 16 €.
- Pour le tir à l’arc, inscription de 20 €.
- Pour ZUMBA et la Gym Tonic, inscription de 16 € et 1 règlement de 84 € soit 100 € annuels
pour les habitants de Mignières et inscription de 16 € et 1 règlement de 114 € soit 130 €
annuels pour les extérieurs commune avec la possibilité de coupler les deux cours au tarif de
170 € annuels pour les habitants de Mignières et 200 € pour les extérieurs commune.
En dehors de la ZUMBA, les 3 premières séances sont offertes. Afin d'éviter les risques d'impayés, il sera
demandé lors de l'inscription, l'intégralité des règlements même si ceux-ci pourront faire l'objet
d'encaissements différés. Les inscriptions se dérouleront lors des premières séances de chaque activité.
Le tarif pour le stage de Zumba est fixé à 5€ de l’heure.
Le tarif des « Foulées Mignièroises » est fixé à 10€ pour la compétition courses à pied et 5 € pour la
randonnée pédestre. Les bénéfices seront reversés au Téléthon par l’intermédiaire de l’Association Bois
Gueslin en Fête qui gère le Téléthon intercommunal.
VIII – QUESTIONS DIVERSES
Nous avons évoqué tout à l’heure, la trésorerie importante de l’association qui est pour une grande partie,
l’accumulation d’économie en vue d’équiper un futur terrain de sport communal. La réalisation
d’équipement sportif (plateforme multisports et piste d’athlétisme de 200m) sur Mignières a eu lieu en
2014. Nous profiterons donc de notre trésorerie pour y ajouter quelques équipements et / ou accessoires
en collaboration avec le SIVOM.
Une réunion de bureau est fixée le vendredi 19 septembre à 20H30.
L'Assemblée Générale s'est achevée à 23 heures20.
Pour le bureau,
Mr Cédric TESTAULT
Ancien Président et nouveau Secrétaire
ANNEXES
Bilan financier 2013-2014
ACTIVITES
COTISATIONS
EFFECTIFS
TOTAL en €
BABY GYM
60
12
720
INITIATION MULTISPORTS
60
9
540
TIR A L'ARC ENFANTS
16
15
240
ANNEE PLEINE
100
28
2800
EN COURS D'ANNEE
58
1
58
ANNEE PLEINE
130
32
4160
EN COURS D'ANNEE
72
1
72
EN COURS D'ANNEE
61
1
61
ZUMBA WEEK-END
5
184
920
SPORT COLLECTIF
16
16
256
FOULEES MIGNIEROISES
7
221
1547
520
11374
ZUMBA
MIGNIERES
HORS MIGNIERES
TOTAL
31/07/2013 DEPENSES RECETTES MOUVEMENTS 04/09/2014
COMPTE
COURANT
4 412,60
-14
641,86
16 685,59
-4 803,00
1 653,33
ESPECES
90,00
-121,00
2 011,00
-1 197,00
783,00
LIVRET
BLEU
6 016,38
0,00
95,22
6 000,00
12 111,60
CUMUL
10 518,98
-14
762,86
18 791,81
0,00
14 547,93
ACTIVITE
DEPENSE
RECETTE
TOTAL
BABY GYM
Inscriptions
Profession sport
720,00
-1 024,00
720,00
-1 024,00
Bénéfices / Pertes
-304,00
INITIATION MULTISPORTS
Inscriptions
Profession sport
540,00
-1 024,00
540,00
-1 024,00
Bénéfices / Pertes
-484,00
TIR A L'ARC ENFANTS
Inscriptions
Consommables (flèches…)
240,00
-150,00
240,00
-150,00
Bénéfices / Pertes
90,00
ZUMBA
Inscriptions
Remboursements
7 151,00
7 151,00
-287,00
-287,00
-1 295,00
-1 295,00
-1 511,00
-1 511,00
Sistel (avec Zumba WE)
-248,08
-248,08
SACEM - SPRE
-330,77
-330,77
-1 100,22
-1 100,22
-14,65
-14,65
Salaire net (C.E.A.)
Retenues salariales (avec Zumba WE)
Matériel de sonorisation
Pot de fin d'année
Bénéfices / Pertes
2 364,28
SPORT COLLECTIF
Inscriptions
Remboursement
Inscription
-16,00
-16,00
Matériels de sport (ballons + …)
-35,90
-35,90
-178,20
-178,20
Soirée Bowling et Laser Game
256,00
Participations laser game + bowling
20,00
Bénéfices / Pertes
256,00
20,00
45,90
MIGNIERES EN FETE
Bénéfices
478,63
Bénéfices / Pertes
478,63
478,63
FOULEES MIGNIEROISES
Inscriptions
Publicité: radio
intensité
1 547,00
1 547,00
-22,00
-22,00
Collation course à pied
-246,90
-246,90
Lots sportifs
-300,00
-300,00
-1 150,00
-1 150,00
Dons TELETHON
Bénéfices / Pertes
-64,10
ZUMBA WEEK-END
Inscriptions
920,00
Animation Zumba
Publicité: radio intensité
SACEM - SPRE
920,00
-210,00
-210,00
-44,00
-44,00
-160,84
-160,84
Bénéfices / Pertes
505,16
INITIATION GOLF
Initiation golf
-110,00
-110,00
Bénéfices / Pertes
-110,00
DONS
Dons
50,00
Bénéfices / Pertes
50,00
50,00
FRAIS DE GESTION
Fournitures de bureau
Timbres
Trousses à pharmacie
-145,76
-145,76
-7,56
-7,56
-67,40
-67,40
Subventions
CC Bois
Gueslin
Mairie de
Mignières
Intérêts Livret Bleu
Assurance
-594,04
980,00
980,00
1 200,00
1 200,00
95,22
95,22
121,96
-472,08
Crédit Mutuel
-8,00
-8,00
Pot Assemblée générale
-9,54
-9,54
Bénéfices /
Pertes
BENEFICES / PERTES 2013-2014
1 564,88
-10
290,86
14 319,81
4 028,95
REGLEMENT INTERIEUR

La prise en charge des adhérents par le professeur ou l’animateur n’étant assurée
que dans les limites des locaux sportifs et des horaires fixés pour les activités, les
accompagnateurs des enfants mineurs devront s’assurer de la présence du
responsable de l’activité.

Il est demandé aux accompagnateurs et aux adhérents de bien vouloir respecter les
horaires de début et de fin de cours.

Les adhérents sont tenus de respecter les locaux et les installations mis à leur
disposition.

L’accès à la salle de sports est soumis au port d’une paire de tennis propre.

La mise en place et le rangement des différents support d’activité (tatamis, filet,
etc…) doivent être effectués par les accompagnateurs, les adhérents et l’animateur
ou le professeur.

Les cours dispensés se passent sous la responsabilité de l’animateur ou du
professeur.

La responsabilité de l’association ne s’étendant pas au-delà des locaux sportifs, et
des horaires fixés des activités, les adhérents mineurs devront attendre les
accompagnateurs à l’intérieur du gymnase sauf décharge signées des parents.

L’usage et la consommation de tabac, d’alcool, de stupéfiants est strictement interdit
dans l’ensemble des locaux utilisés par l’association.
Mignières, le 05 septembre 2014