le correspondant de club - Ligue Régionale du Lyonnais de Basketball

LE CORRESPONDANT
DE CLUB
Vie de l’association
Sandrine Sarrio – [email protected]
Il est primordial dans la vie du club. Il en est le pivot.
Complémentaire de la fonction de secrétaire de l’association qu’il assure souvent également, le
correspondant gère toutes les tâches liées à sa fonction, définie dans les statuts. Il est chargé de
faire correspondre, dans de bonnes conditions, les différents acteurs au niveau de l’association et
dans ses relations avec les différentes instances.
Sa mission : Il assure le relais des informations entrantes au sein du club. Sa fonction est
essentiellement centrée sur la diffusion des informations aux personnes concernées.
Autonomie et Responsabilité : Le Correspondant est sous la responsabilité du Secrétaire
Général. Il dispose d’une autonomie vis-à-vis du Comité Directeur. Le correspondant n’a aucun
pouvoir de décision mais, bien souvent, le Correspondant et le Secrétaire sont la même personne.
Le correspondant doit être licencié auprès de la FFBB mais il peut être licencié dans un club autre
que celui où il exerce sa fonction.
Activités : Il assure en temps réel, la diffusion par quel que support que ce soit, de toutes les
informations et documents entrants en ayant au préalable déterminé, de manière judicieuse, les
différents destinataires. Il est en relation avec les autres clubs, c’est le 1 er contact du club.
Il est le responsable de la communication interne (panneau d’affichage, journal interne, etc…)
Il valide les demandes de licences et les saisies sur le module club du logiciel FBI de la FFBB
Il entre les résultats des équipes sur le module club du logiciel FBI de la FFBB.
Il est en charge des inscriptions en stages (arbitres, entraîneurs) et en compétitions
(engagements)
Il doit veiller à l’actualisation des données des responsables de l’association
Compétences souhaitées :
Le Correspondant doit connaitre :
 Le Règlement Intérieur et les Statuts du Club
 Les Modalités de fonctionnement administratives, financières, techniques et sportives du
club
 La Politique Fédérale, Régionale, Départementale
 Le fonctionnement des instances et les relations entre elles
 Les procédures des principales actions avec la FFBB, la Ligue et le Comité
Il doit savoir utiliser l’outil informatique.
Il doit avoir de la disponibilité, du relationnel, de la diplomatie,
Il doit être convivial, à l’écoute, organisé, respectueux des délais
Il doit faire preuve d’anticipation, de sang-froid
Les qualités et aptitudes ci-dessus sont communes, à des degrés divers, aux différentes fonctions
des bénévoles.
Les Outils à sa disposition :
La messagerie internet (courriels) : Elle n’est pas primordiale mais fait gagner beaucoup de temps
et facilite les relations entre les différents interlocuteurs. Cet outil est tellement entré dans le
fonctionnement des clubs que des outils spécifiques sont créés (adresse spécifique pour le club à
dissocier de l’adresse perso, site internet spécifique pour le club)
Les logiciels de traitement de texte : Souvent, les correspondants utilisent leur logiciel personnel
acquis légalement…ou non. Les Clubs peuvent obtenir légalement, dans de très bonnes
conditions financières (jusqu’à la gratuité) les principales suites bureautiques.
En effet, l’arrivée de produits libres et gratuits comme OpenOffice ont un peu changé la donne en
proposant des produits gratuits, de bonne qualité et innovants dans certains domaines. Cette
concurrence a amené à baisser les tarifs des produits Microsoft. Voici une petite comparaison
d’un utilisateur de ces 2 types de produits.
Les produits issus d’OpenOffice sont conformes aux standards internationaux et reprennent assez
bien les formats de Microsofts. Suite au rachat d’OpenOffice, une partie des programmeurs a
quitté ce projet pour créer LibreOffice afin de garantir la continuité de ce programme.
Fonctions
Microsoft Office
OpenOffice LibreOffice
Traitement de
Texte
Word
Writer
Tableur
Excel
Calc
Présentation
PowerPoint
Impress
Base de données
Access
Base
Dessin
Outil Intégré
Intégré + Draw
Prix
90 € (Associations) ou 59 €
(familles)
Gratuit
Les besoins d’un club sont largement couverts par LibreOffice et ces produits sont développés, en
partie, avec des bénévoles.
Le Logiciel Intranet FBI v2 de la FFBB : Il s’agit d’un module développé par la FFBB pour les
clubs, qui intègre les fonctionnalités suivantes :
- La saisie des licences
- L’exportation des informations saisies au format Excel
- L’édition des calendriers par équipe et par club
- Les demandes de dérogations de rencontres.
Vous pouvez retrouver sur le site de la FFBB un tutoriel des principales fonctions
Les droits d’accès à l’Intranet Club sont gérés par les Comités Départementaux. Pour pouvoir
accéder à votre accès, vous devez être affiliés et posséder une adresse mail.
Ses Interactions :
Le Correspondant dépend pour une bonne part de l’organisation interne de l’association. A un
moment ou un autre, il peut être impliqué dans une de ces tâches :
Le Correspondant et le Club :
 Bureau : Préparation de l’AG : participation à l’organisation, diffusion du rapport d’activité
Déclarations en préfecture
 Responsables des Sections : Inscriptions en stages, engagements, licences
 Suivi de la communication : Suivi, transfert des informations, documents, courriers
Divers outils de communication (Site Internet, Affiches,
plaquettes, journal, tableau d’affichage…)
Le Correspondants et les Instances (FFBB-LIGUE-COMITE) :
 Affiliation
 Licences (Saisie, envoi au Comité)
 Engagements
 Inscriptions aux Formations (Arbitres, Entraîneurs, Dirigeants)
 Inscription aux AG (participation ou pouvoir)
 Invitations aux événements du club
Le Correspondants et les Collectivités (Mairie, Département, Région, DRJSCS, CROS) :
 Dossiers de demande de subvention
 Chèque ANCV, Carte M’RA
 Invitations aux événements du club
Bibliographie :
En lien avec vous, Fédération Sportive et Culturelle de France – Ligue de Franche-Comté
FBI : présentation du module, Fédération Française de Basketball
Correspondant de club, Fédération Française de Tennis de Table