Info E-marque N1

Note du 15/09/2014
Rappel du planning de mise en place :
2014/2015
2015/2016
2016/2017
2017/2018
DM1/DF1
Volontariat
Obligatoire
Obligatoire
Obligatoire
DM2/DF2
Volontariat
Volontariat
Obligatoire
Obligatoire
DM3/DF3
Volontariat
Volontariat
Volontariat
Obligatoire
Important :
Une nouvelle saison commence et la nouvelle version d’e-Marque est téléchargeable dans FBI à
partir du 12 septembre 2014. Les versions téléchargées avant cette date ne fonctionnent plus. Par
conséquent, il est nécessaire de désinstaller les anciennes versions et de réinstaller la nouvelle.
Les clubs qui le souhaitent peuvent utiliser la feuille de marque électronique dès le début de saison.
Précautions : le logiciel a très bien fonctionné la saison passée sur de nombreux championnats et
tournois de différents territoires (du niveau départemental au niveau national). Cependant, afin
d’éviter toute déconvenue (liée aux utilisateurs, au logiciel, ou autre) nous conseillons aux clubs de
mettre en place une organisation (lors des premiers matchs), qui prenne en compte la relative
nouveauté d’utilisation de ce logiciel sur une grande échelle (mise en place d’un doublon papier,
impression des Feuilles de Marques Electroniques en fin de match,…par exemple). Ceci jusqu’à ce
que les premières journées soient passées et aient données les mêmes résultats de satisfaction que
la saison précédente.
La nouvelle version de la Feuille de Marque Electronique tient compte des modifications du code de
jeu et sera utilisable jusqu’au 31 décembre 2014. Une nouvelle version sera mise à disposition midécembre 2014 afin de sécuriser au maximum le déploiement.
Procédure avant la rencontre :
Durant les 10 jours précédents la rencontre, toutes les nuits, les fichiers « Import » sont générés et
mis à la disposition des clubs. Ces derniers peuvent les télécharger en se connectant à FBI, en
sélectionnant la rencontre (même procédure que pour saisir le score de la rencontre) et en cliquant
sur l’icône/logo de la FFBB dans la colonne EM. Afin d’obtenir la version la plus récente du fichier
« import » (modifications d’officiels…), il est conseillé de télécharger le fichier le vendredi ou le
samedi précédant la rencontre.
Ces fichiers peuvent être recopiés sur un support de stockage amovible tel qu’une clé USB ou un
disque dur externe. Avant le début de la rencontre, l’équipe visiteuse donne une clé USB au
marqueur. Cette clé USB servira de sauvegarde de secours pendant la rencontre et de double de
feuille de marque après la rencontre. Par précaution, le club recevant doit disposer également d’une
clé USB.
Rappel : Chaque équipe engagée dans le championnat séniors départemental a reçu une clé USB.
Procédure après la rencontre :
Après la rencontre, l’équipe recevant transmet le fichier « Export » du match au Comité via le site
Internet de la FFBB : http://www.ffbb.com/ffbb/officiels/otm/e-marque
Après la réception du fichier « Export » par le serveur FFBB, un mail de confirmation de réception du
fichier est envoyé au correspondant principal du club recevant. Les clubs et le Comité pourront
visualiser les feuilles de marque dans FBI (icône FDM à la place du logo de la FFBB colonne EM). Le
score de la rencontre est automatiquement renseigné dans FBI au bout de quelques minutes (plus
besoin de le saisir).
Le détail de la procédure avant et après la rencontre est disponible sur le site de la FFBB :
http://www.ffbb.com/ffbb/officiels/otm/e-marque
Pour répondre aux problèmes que les clubs peuvent rencontrer, la FFBB a mis en place:
- une page thématique sur le site Internet : http://www.ffbb.com/ffbb/officiels/otm/e-marque
- des tutoriels disponibles en e-learning
En complément, la Commission des Officiels a mis en place une assistance en cas de problèmes lors
des rencontres :
Nadine RUAT (OTM, réferent e-marque Ligue d’Auvergne auprès de la FFBB) : 06.89.24.49.52
Guillaume GUIEZE (OTM, formateur) : 06.81.54.69.47
Julien CIPIERE (Président CDO63): 06.12.85.53.20 – [email protected]