Interrogations (Rapport Query)

SERVICE DES
FINANCES
Interrogations
(Rapport Query)
Avril 2008
PeopleSoft version 8.9
EXÉCUTION D’UNE INTERROGATION (QUERY)
La requête interrogation est un utilitaire de PeopleSoft qui permet l’extraction de données et dont
les résultats pourront être consultés à l’écran ou transférés sur un fichier Excel.
Pour accéder au menu, suivre le chemin suivant :
, Outils production rapports
, Interrogations
- Visualiseur interrogations
Toutes les interrogations qui s’appliquent aux utilisateurs des unités administratives commencent
par « UN_ ».
Donc, inscrire « UN_ » dans la case blanche et faire « Rechercher ».
Une liste des requêtes disponibles apparaîtra.
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Pour l’exécution d’une des requêtes, cliquez sur le lien « HTML » ou « Excel » correspondant.
Dans cet exemple, le lien « HTML » est sélectionné.
Pour certaines requêtes, des champs doivent être remplis afin d’obtenir les résultats désirés.
Après avoir complété tous les champs, cliquez sur « Résultats ».
Il est possible, à partir des résultats obtenus par le lien « HTML », de transférer ces derniers dans
un fichier Excel. Il suffit de cliquer sur le lien « Feuille calcul Excel ».
Le menu suivant apparaîtra.
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Vous pouvez choisir l’option « Ouvrir », le système ouvrira une feuille Excel sur Explorer.
Vous pouvez aussi choisir l’option « Enregistrer ». La fenêtre vous permettra de sauvegarder ce
fichier sur votre poste. Par la suite, ouvrez votre fichier et apportez-y les modifications désirées.
Si vous choisissez l’option « Ouvrir », la fenêtre suivante apparaîtra.
Il est possible d’imprimer cette feuille en utilisant l’imprimante d’Internet Explorer.
Il est aussi possible de transférer ces résultats sur Excel. Vous pourrez manipuler plus facilement
ces données et les conserver sur un répertoire de votre choix.
Pour transférer ce chiffrier sur un fichier Excel, cliquer sur le carré en haut à gauche du chiffrier.
Cela sélectionnera la feuille au complet. Faire « Copier », puis « Coller » dans une feuille Excel.
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