Affaire, Commande, Suivi logistique, Financement, Rachat

Affaire,
Commande,
Suivi logistique,
Financement,
Rachat/reprise
Affaire
Une commande par config. de matériel
ou nature ou site d’installation
Commande 1
Lignes d’article : Matériel, accessoire, conso...
Lignes de prestation : Préparation, livraison, installation...
Fiche de reprise
Lignes d’ajustement : Crédit copies, cadeaux, bonus...
Planification
Lignes de reprise matériel
CRIT des
intervenants
Ligne de rachat de solde
Commande 2
Commande 3
...
Dossier de financement
...
Dossier de rachat/reprise
...
Objectifs




Les dossiers de financement alimentent ARTIS.crm
Extraction des affaires, des ventes servent de base de calcul de Pplan
Suivi des financements, des rachats de dossier
Suivi logistique des affaires et coûts réels des prestations
Affaire ❶
Dossier de financement ❿
Dossier Client

Bien à financer
Montant à financer, Loyer
Montant à financer, Loyer

Bien à re-financer

Pré-échéance, Echéancier
Commande 1 / Nouvelle vente ❶




BL Client ❽
Lignes de matériel et accessoire [ Leaseur
Lignes de prest ation [ Client final
Ligne de rachat (ajustement ou intangible)
DIT de reprise ❺
CRIT de l’intervenant
Ligne de reprise (intangible)
Montant à financer, Loyer
Commande 2 / Nouvelle vente ❶



 Validé
Affaire initiale
BL Client
❽
Lignes de matériel et accessoire [ Leaseur
Lignes de prest ation [ Client final
Ligne de rachat (ajustement ou intangible)
Dossier de financement initial
 Soldé en totalité
Ou  Soldé partiellement
❼

Affaire initiale
Dossier de financement initial
 Soldé en totalité
Ou  Soldé partiellement
❻
BL Client ❽
(mvt sortie stock)
Commande 3 / In-situ ❸


Lignes de matériel et accessoire
(montant à refinancer) [ Leaseur
Ligne de rachat (ajustement ou intangible)
Ligne de reprise (intangible)
 Brouillon  En-cours (mvt entrée stock) ❼
Facture au Leaseur ❾
Dossier de rachat 1 ❷

Facture au Client ❾
Bien 1
Valeur de rachat
Valeur de reprise, valeur argus
Fin de financement prévue [ le bien est repris
Fiche de reprise ❺
Reprise administrative  Soldé ❻
Dossier de rachat 2 ❸

Bien 2
Valeur de rachat
Valeur de reprise, valeur argus
Montant à refinancer
Fin financement prévue [ le bien reste sur site (in-situ)
Fiche Demande de relevé
compteur ❺
Reprise administrative  Soldé ❼
Dossier de reprise 3 ❹

Bien 3
Valeur de reprise, valeur argus
Fin prévue [ le bien est repris
Reprise administrative  Soldé ❽
Facture fournisseur de rachat
⓫
Avoir client de rachat
ou
⓫
Cmde fourn.
BL fourn.
Facture fournisseur de rachat
Cmde clt
BL clt
Avoir client de rachat
Situation des ventes et des achats
⓬
… adresse la facture de
matériel
Prestataire
Organisme de
financement
… prélève
le Loyer
… facture la
Maintenance
Client final
AFFAIRE
Commande Client
Financement
Matériel et accessoire...
Dossier Client
Org. Fin., Montant, Loyer,
Périodicité, Terme,
Taux, Dates...
Livraison
Facture à Org. Fin.
SSC de Maintenance
Situation du
dossier de
financement
Comptabilité
Facture au Client
AFFAIRE
Commande Client
Matériel et accessoire...
Financement
Dossier Org. Fin.
Montant, Loyer,
Périodicité, Terme,
Taux, Dates...
Dossier Client
Montant, Loyer, Périodicité,
Terme, Taux, Dates...
Livraison
SSC de
Maintenance
Situation du
dossier
Facture à Org. Fin.
Comptabilité
Facture
Client
… adresse la facture de
Organisme de
financement
matériel
… (facture et) reverse la
Maintenance
Prestataire
… facture la Maintenance
complémentaire
(copies supp.)
… facture et prélève
le Loyer et
la Maintenance
Client final
AFFAIRE
Commande Client
Financement
Matériel et accessoire...
Dossier Client
Org. Fin., Montant, Loyer,
Périodicité, Terme,
Taux, Dates...
Livraison
Facture à Org. Fin.
SSC de Maintenance
Situation du
dossier de
financement
Comptabilité
Facture
Org. Fin.
Facture
Client
… adresse la facture de
matériel
Prestataire
Organisme de
financement
… reverse le loyer (ou le Prestataire est prélevé)
… facture le
loyer
… facture la Maintenance
Client final
AFFAIRE
Commande Client
Financement
Matériel et accessoire...
Dossier Org. Fin.
Montant, Loyer,
Périodicité, Terme,
Taux, Dates...
Livraison
Facture à Org. Fin.
Dossier Client
Montant, Loyer, Périodicité,
Terme, Taux, Dates...
SSC de
Loyer
Situation du
dossier
Rapprochement
Loyer Client –
Loyer Org. Fin.
Situation du
dossier
SSC de
Maintenance
Facture
Client
Comptabilité
Possible en une seule SSC
Facture
Client
Organisme de
financement
Prestataire
… facture le Loyer
… facture la
Maintenance
Client final
AFFAIRE
Commande Client
Financement
Matériel et accessoire...
Dossier Client
Montant, Loyer,
Périodicité, Terme,
Taux, Dates...
Livraison
SSC de loyer
Situation du
dossier
SSC de Maintenance
Facture
Client
Facture Client
Comptabilité
Possible en une seule SSC
DOSSIER CLIENT
Création
« A étudier »
« Sans négociation »
Négociation
« Négocié »
Validation
Si Option
« Dossier Organisme de
financement »
PRE-ECHANCE
« Validé »
Si option
« pré-échéance » dans le
dossier
DOSSIER
ORGANISME DE
FINANCEMENT
Création de facture
« A étudier »
Facture de pré-loyer
ECHANCIER
Complément de saisie
ECHEANCIER
CLIENT
« A étudier »
Validation
Échéance « cochée »
« Validé »
SSC
SSC LOYER CLIENT
Génération d’écriture
Création SSC
Échéance « cochée »
Facturation SSC
Génération d’écriture
Si dernière
échéance
« Terminée »
Fin manuelle
Fin manuelle
« Soldé » ou
« Terminé »
« Soldé » ou
« Terminé »
Si dernière
échéance
« Terminée »
ECHANCIER
ECHEANCIER
ORGANISME DE
FINANCEMENT
Si option
« Loyer client » et/ou prééchéance dans SSC
❶❷❸❹❺❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰⓱⓲⓳⓴ ...