Manuel informatique FBM

e-mail et calendriers unil
Vous pouvez consulter vos mails, calendriers, tâches, etc.
depuis votre navigateur Internet grâce au Webmail Exchange
de l’UNIL.
Pour un accès plus convivial, vous pouvez configurer une
messagerie électronique telle que Outlook, Apple Mail ou
encore votre téléphone portable. Dans Outlook vous avez la
possibilité de pouvoir gérer le partage de vos calendriers et
de déléguer la gestion de vos emails.
Connectez-vous de préférence en configurant un compte
Exchange quel que soit l’équipement (téléphone portable,
ordinateur, tablette tactile, etc.).
MailCleaner est le nom de notre filtre de spam. Nous vous
conseillons de vérifier régulièrement son contenu et d’adapter
la configuration si nécessaire.
imprimantes
Une rubrique de notre wiki contenant plusieurs articles sur
le système d’impression à la FBM vous permettra de vous
informer entre autre sur les points suivants:
•
liste des imprimantes FBM,
•
installer une imprimante,
•
imprimer en recto/verso.
Adresse:
wwwfbm.unil.ch/si/print
Installation: wwwfbm.unil.ch/si/printwindows (Windows)
avant de partir
Avant de quitter la FBM, merci de compléter les étapes cidessous. Nous pouvons vous aider dans cette démarche.
Adresse: owa.unil.ch (Webmail Exchange)
mailc.unil.ch (MailCleaner)
Aide:wwwfbm.unil.ch/si/email
charte informatique
La charte informatique définit les règles d’utilisation et de
support pour l’informatique. Nous vous prions d’en prendre
connaissance. En plus des points déjà mentionnés dans ce
guide, nous vous rendons particulièrement attentif aux éléments suivants:
•
Toutes les données créées dans le cadre du travail sont la
proporiété de l’UNIL et non celle de l’utilisateur.
•
Les équipements mis à disposition sont dédiés à l’utilisation professionnelle et académique. Seul un usage privé
limité est permis.
•
Le déplacement et la modification matérielle ou logicielle
de l’équipement mis à disposition doivent être approuvés
par le Si.
•
Le non respect de la charte peut conduire à des mesures
administratives.
Adresse: wwwfbm.unil.ch/si/pfbm
Sauvegarde des données professionnelles
Veuillez trier vos données et vous assurer que toutes vos
informations professionnelles sont enregistrées sur le NAS,
dans le dossier GROUPS.
Après votre départ, toutes les données gardées en local sur
l’ordinateur seront supprimées et les informations dans votre
dossier USERS transmises pour évaluation à votre responsable.
Messagerie électronique
Nous vous conseillons d’activer le répondeur automatique
pour indiquer votre départ. Nous vous prions de vous
assurer de sauvegarder tous vos courriels importants avant
la fermeture du compte. Veuillez également transmettre les
informations importantes liées à votre activité professionnelle à la FBM à la personne désignée par votre responsable
hiérarchique.
Fermeture de vos accès
Dès que vous partez de la FBM, vos accès au NAS et aux applications FBM seront désactivés. Si vous quittez l’UNIL, veuillez noter que votre compte UNIL et la boîte email associée
restent ouverts jusqu’à six mois après votre départ officiel. Il
est aussi possible de demander la fermeture immédiate de
votre compte UNIL si vous le souhaitez.
GUIDE INFORMATIQUE
FBM
service informatique fbm (si)
Le Si offre de nombreux services aux collaborateurs de la FBM
basés sur les ressources du Centre informatique de l’Université de Lausanne (Ci) et de la Direction des systèmes d’information du CHUV (DSI). Notre support répond à toutes vos
questions concernant l’informatique. Il est atteignable:
•
du lundi au vendredi de 8H00 à 17H00
•
au 021 692 50 94
•
ou à l’adresse [email protected].
Notre site Internet regroupe toutes les informations utiles
ainsi que nos prestations complètes.
Adresse:http://wwwfbm.unil.ch/si
stockage des données (nas)
Le Si, en partenariat avec le Ci, met à votre disposition un
espace de stockage de données (NAS). Par conséquent,
toutes les données professionnelles doivent être enregistrées
sur ce dernier. Les données en local sur votre ordinateur
ne sont pas sauvegardées.
Les avantages du NAS sont les suivants :
•
•
sauvegarde incrémentielle toutes les heures et sauvegarde quotidienne complète.
accessibilité depuis n’importe où à l’UNIL ainsi que
depuis l’extérieur.
Les répertoires les plus importants sont :
•
•
USERS contenant votre dossier individuel pour enregistrer des informations personnelles (CV, thèse, etc.).
GROUPS contenant des dossiers pour échanger des
informations au sein d’un groupe, d’une unité administrative ou d’une équipe de projet.
•
PRIVATE se trouve à l’intérieur du dossier USERS ou
GROUPS et l’accès est réservé soit au groupe soit à l’utilisateur, en fonction de l’emplacement.
•
PUBLIC se trouve à l’intérieur du dossier USERS ou
GROUPS et sert de dossier d’échange pour tous les utilisateurs d’un département.
Vous pouvez travailler depuis l’extérieur, par exemple depuis
la maison, comme si vous étiez à l’UNIL grâce au VPN de
l’UNIL (Virtual Private Network). Il existe des applications pour
les appareils mobiles également.
Cet accès sécurisé permet de vous connecter à toutes les
ressources à la FBM (dossiers personnels, applications FBM,
etc.) et d’utliser gratuitement Internet dans certaines gares et
de nombreux hôtels en Suisse.
Adresse: crypto.unil.ch
Aide:wwwfbm.unil.ch/si/vpn
wwwfbm.unil.ch/si/nas
wwwfbm.unil.ch/si/donnees
Tout achat informatique (logiciel ou matériel) doit obligatoirement être validé par le Si. Veuillez donc nous contacter avant
l’achat de matériel, y compris pour les appareils scientifiques
reliés à un ordinateur et les serveurs.
ordinateur privé
Dans le cas exceptionnel où vous n’avez pas accès à un poste
de travail fourni par l’UNIL, il est possible de demander l’utilisation de votre ordinateur privé. Pour ce faire, veuillez nous
contacter.
Chaque demande doit être approuvée par le Directeur du
département avant d’être étudiée par le Si.
wifi
SECURE-UNIL
Quand vous êtes à l’UNIL et que vous avez besoin d’un réseau sans-fil, nous vous conseillons d’utiliser SECURE-UNIL. Le
débit et la sécurité sont comparables au réseau filaire et vous
pouvez accéder à tous nos services.
EDUROAM
Lorsque vous êtes en déplacement dans une institution
partenaire de l’UNIL, vous pouvez accéder à Internet en vous
connectant à ce réseau avec vos identifiants UNIL. EDUROAM
est notamment disponible à l’EPFL et au CHUV.
GUEST-UNIL
Quand vous recevez des invités qui n’ont pas de compte UNIL
et qui n’ont pas accès à EDUROAM, le Si peut activer GUESTUNIL pour une durée d’un jour à quatre semaines. Veuillez
nous contacter pour plus de détails.
Adresse: wwwfbm.unil.ch/si/inventaire
logiciels fbm
La FBM met à disposition des programmes bureautiques et
spécialisés:
•
Microsoft Office/Acrobat Pro (PDF)
•
EndNote (bibliographie)
•
PRISM (statistiques)
•
LimeSurvey (sondages, organisation d’événements, etc.)
Pour consulter la liste complète des logiciels proposés, veuillez
vous référer au lien ci-dessous. Merci de nous contacter pour
toute installation.
Adresse: wwwfbm.unil.ch/si/soft
Aide: wwwfbm.unil.ch/si/wifi
rabais unil
système de réservation (fbm)
Pour réserver une salle ou un équipement scientifique, veuillez exclusivement utiliser l’application FBM Calendar. Si un
élément devait ne pas se trouver dans ce système, merci de
nous en informer.
Adresse: \\nas.unil.ch\FBM\
Aide: achats informatiques
travailler depuis l’extérieur
Adresse: wwwfbm.unil.ch/calendar/
L’Université propose à sa communauté, de bénéficier à titre
privé de rabais sur l’achat de matériel informatique (ordinateurs portables) et de logiciels.
L’offre Neptun est proposée deux fois par an en début de semestre et offre une réduction entre 16-18%. Quant à l’offre
Poseidon, elle est disponible toute l’année, sauf pendant la
fenêtre d’achat Neptun et offre 12-13% de rabais.
Tout achat se fait à titre privé et aucun support, mis à part le
conseil à l’achat, n’est offert de notre part.
Adresse: wwwfbm.unil.ch/si/rabais