L`image et la GED dans

8 FICHES QUADRA (QUADRATUS)
27/09/06
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L'image et la GED dans
QuadraEXPERT
Productivité et réactivité accrues par le traitement optimisé de l'information
Images et gestion de documents associées à tous les traitements
> Outils de numérisation intégrés pour lier par exemple pièces comptables et écritures dès la saisie.
> Images des éditions comptables, bulletins de salaire (format standard PDF pour une lecture
100% compatible).
> Classement immédiat selon les normes de la profession (dossier permanent, dossier annuel).
> Automatisation de la production des documents bureautiques.
> Réalisation du CD-Rom Archives Client.
> Accès ultra rapide à toutes les pièces d'un dossier.
> Envoi immédiat via la messagerie internet.
Images des éditions QuadraEXPERT
> Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT.
> 1 seule opération pour 3 actions simultanées
• Edition du document original.
• Fabrication de l'archive au format PDF.
• Classement de l'archive.
> Accès instantané aux images grâce à la normalisation
du classement
• Dossier permanent organisé selon les normes
de la profession.
• Dossier annuel conforme aux modèles de révision.
Techniques de numérisation et QuadraEXPERT
> Option d'archivage disponible pour toutes les éditions QuadraEXPERT.
> Avec un scanner portable ou un scanner de bureau connecté au poste de travail,
le collaborateur réalise simultanément la numérisation et l'intégration d'un document
dans QuadraEXPERT à partir du module qu'il utilise :
• Image de la pièce comptable en saisie d'écriture, par exemple la facture d'achat
d'une immobilisation.
• Contrat d'assurance, Plan d'amortissement d'un emprunt… dans les assistants comptables.
• CV et photo des salariés sur les fiches employés.
• Extrait Kbis, mandats déclaratifs… dans le dossier client.
> Avec un scanner de production, les lots d'images sont d'abord numérisés globalement
et la distribution des documents intervient ultérieurement. Deux modules QuadraEXPERT
sont dédiés au traitement des lots :
• La production comptable délocalisée qui associe saisie sur image et échanges internet pour
alléger la charge de travail du Cabinet.
• La production d'images numérisées qui assure la diffusion des pages d'un lot, par exemple
les courriers reçus chaque jour, dans la messagerie QuadraBUREAU et les dossiers clients.
QUADRATUS
Informatique
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QuadraEXPERT
Image et GED associées à tous les traitements
> QuadraBUREAU
• Numérisation directe des pièces à joindre aux messages.
• Module de numérisation par lot de documents papier.
> QuadraCLIENT
• Images des éditions archivées de comptabilité et de paie.
• Documents numérisés : mandats, extrait de Kbis, plan d'accès …
• Documents produits par les outils bureautiques : courriers, tableaux de bord …
• Historique des messages et des événements incluant les pièces jointes.
> QuadraCOMPTA
• Numérisation directe des pièces comptables en saisie/révision et dans les assistants
comptables.
• Editions archivées au format image : déclarations de TVA, rapprochements bancaires,
balances, plaquettes…
• Dossier de travail entièrement réalisé sur support informatique : numérisation directe
des documents papier, insertion de fichier existant (Word, Excel…), éditeur de texte intégré,
images des feuilles de travail et des éditions comptables.
> QuadraPAIE
• Archives dossier : bulletins et éditions périodiques et déclaratives.
• Archives employé : éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS …), documents numérisés
(photo, CV), documents produits par les outils bureautiques (contrats de travail …).
Le CD-Rom "Archives client"
>
Réalisation automatique du CD-Rom par exercice avec la sélection des éléments
du dossier permanent, le dossier comptable clôturé et la paie sur l'année civile écoulée.
> Interface client au format HTML pour faciliter
QUADRA
Expert
Une gamme de produits
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La gestion du Cabinet dans QuadraEXPERT - Facturation,
Temps passés, Budgets pour analyser activité et rentabilité.
QuadraCLIENT - Le Client au cœur de QuadraEXPERT.
QuadraBUREAU - L'outil d'information et d'action du collaborateur
L’image et la GED dans QuadraEXPERT - Productivité
QuadraEXPERT.
et réactivité accrues par le traitement optimisé de l’information.
QuadraCOMPTA - La production comptable dans QuadraEXPERT.
QuadraPAIE - La gestion du social dans QuadraEXPERT.
Les communications dans QuadraEXPERT - L’innovation
technologique au service du Cabinet comptable.
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pour les clients du Cabinet QuadraEXPERT.
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un budget prévisionnel.
QUADRATUS
Informatique
Quadratus - Siège social : Aix-en-Provence - Quartier Plein Soleil - RN 8 - 13080 Luynes
Tél 04 42 60 87 19 - Fax 04 42 60 87 01
www.quadratus.fr
0,118 € TTC / mn
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06/05 -
la consultation des archives de l'exercice :
• Éditions de comptabilité.
• Images des pièces comptables.
• Éditions déclaratives.
• Documents…