legend`air - Ailes Limousines

LEGEND’AIR
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 22/02/2007
L’affiche de la manifestation a été dévoilée son Maître d’œuvre a renouvelé son effet de surprise. Elle est
magnifique et adoptée de tous les membres présents du Comité Organisateur. Bravo à Alain FRADET.
Les dates et quelques petits détails seront ajoutés avant l’impression définitive.
Les subventions sont formulées par les Ailes Limousines et sont ensuite attribuées pour la manifestation de
Légend’Air en Limousin. La manifestation Légend’Air en Limousin est une création de deux associations Les
Ailes Limousines et l’ Aéroclub de Saint Junien. Pour être puristes nous allons devoir formuler une association
Légend’Air .Pour entériner cela, nous allons devoir :
-
Déposer le nom de LEGEND’AIR EN LIMOUSIN
Préciser une parité de 50/50 entre les Ailes Limousines et l’Aéroclub de Saint Junien
Stipuler dans le statut une protection des deux associations.
Préciser que les dons seront répartis sur chaque association citée.
PARTENAIRES PRIVES
Quelques partenaires supplémentaires sont intéressés par notre manifestation, une approche a été faite. Des
contacts plus précis sont en cours avec :
- Laser Service
- Inter Sport Mr BARIAUD un premier contact a eu lieu.
- Casa Théo revient gratuitement le samedi soir et son nom figurera sur l’affiche.
- Entreprise SARR dépannage poids lourds.
- Banque Populaire tout est OK
ROTARY son président de St Junien est intéressé par cette manifestation, un Press-Book lui sera
présenté.
COMMUNICATION
Le Directeur de la Communication Régionale du Tourisme nous a référencé sur son site internet. Un rendez-vous
est en attente pour une ou deux montgolfières sur le site en statique avec un départ en soirée dans la zone de
sécurité la plus importante.
Le Directeur de Communication de la Poste n’est pas intéressé pour être présent lors de cette manifestation.
Celle-ci n’est suffisamment importante. L’idée d’un timbre, 1er jour, a été émise mais ne verra pas jour,
cependant, plusieurs timbres sur une même planche est une idée à creuser.
Par le biais d’un organisme de l’O.N.U. en partenariat avec le salon du dessin de Saint Just Le Martel nous
aurons une représentation mondiale. Des dessins de CHENEZ et PLANTU seront exposés dans le carré V.I.P.
Grace à Philippe DARDANT, Aviation Sans Frontières sera présent lors de la manifestation.
L’idée d’une exposition présentée par Mr CHEYMOL se précise. Le thème serait le début de l’aviation sur le
site de Saint Junien avec des photos de l’aviatrice Maryse BASTIE., Des reproductions de vieilles affiches d’Air
France serait un autre thème. La surface d’exposition n’aura pas de limite, les deux thèmes peuvent être traités.
Un contact avec «Les Vieilles Tiges de Bordeaux » est en cours.
Le club de la presse se déroulera en Avril / Mai . Jean Pierre NEYMONT et plusieurs représentants du Comité
Organisateur dévoileront à la presse écrite, Radio et Télévision le déroulement de la manifestation et
présenteront le Press-Book. Des copies du programme de cette manifestation seront envoyées à environs 15
revues.
La presse régionale sera contactée un peu plus tard.
FINANCES
Le dossier projet de la manif est en cours de réédition pour qu’il soit présenté aux différents partenaires qui nous
accordent les subventions.
SECURITE
Préparation du dossier convention, protection civile.
Voir avec la Mairie pour les plans de voirie
Une première réunion avec le Bureau de la SDISS , la gendarmerie, les pompiers, la DDE, la Mairie et la
Commission sécurité est prévue.
Il n’y aura pas de gendarmes dans l’enclos de la manifestation.
Un seul sens de circulation sera mis en place. La largeur de passage pour une voiture est de 5 m, il restera 6 m
pour les piétons.
Cette année, il n’y aura qu’un seul poste d’entrée. Les voitures seront dirigées vers les parkings et les piétons
vers les stands de la manifestation.
LOGISTIQUE
Cette année, des bénévoles seront désignés pour accompagner les partenaires et faire visiter les avions par petits
groupes de 5/6. Il faudra prévoir au moins 10 bénévoles ayant des connaissances techniques pour assurer ces
visites.
Nous demanderons aux pilotes de nous fournir un panneau technique avec les caractéristiques de l’avion qu’ils
présenteront. Les spectateurs en ont été demandeurs l’an dernier. Il faudra prévoir des piquets avec planches
format A3 pour fixer la fiche technique de chaque avion.
Les baptêmes pourront se faire le samedi après midi et le dimanche
L’agriculteur a été contacté, la pelouse sera faite par ses soins.
Le service Technique de la mairie assure que les travaux seront terminés fin avril début mai.
Faire différents courriers à la communauté de communes pour les chapiteaux et les parkings (carrefour, leadl)
Faire courrier à la mairie de Limoges pour réserver trois chapiteaux 3m x 3m. Ces chapiteaux seront à prendre et
à monter par les bénévoles.
Mr BETOULLE promu commercialisateur pour la souscription.
Un voyage d’une semaine sera offert par THOMAS COOK.
Des baptêmes de l’air sont proposés en lots supplémentaires mais cela reste à approfondir.
Des photos sur le voyage à gagner seront exposées pour faciliter la souscription.
Carrefour renouvelle les opérations d’annonce avec des points de vente de billets. La couleur des billets sera
changée.
La ville de Saint-Junien possède un minibus. Celui-ci a été financé par différents partenaires dont leur nom
figure sur la carrosserie. Un courrier est à faire pour pouvoir en disposer ce week end et véhiculer les pilotes qui
présenteront leurs avions.
Maryse a fait remarquer qu’il avait été dit que les hangars auraient des noms cette année et que « saint Junien »
serait repeint sur le hangar n° 1.
Un spot supplémentaire est à prévoir près du hangar pour le repas des bénévoles le samedi soir et 2 sous le
chapiteau.
INTENDANCE
Les repas des bénévoles seront prévus dans le même hangar que les pilotes.
Les boissons seront gratuites lors de la semaine des préparatifs, penser à se faire livrer la bière et autres boissons
qui nous seront offertes. Pour cette même période, les repas pris en commun seront payants, la formule reste à
définir, des barbecues peuvent s’organiser sur place.
Les plateaux repas seront à réserver comme l’an dernier par téléphone. Leur retrait devra s’effectuer le jour de la
manifestation avant 12h30. Les tickets non retirés seront revendus.
Le repas du samedi soir sera gratuit pour les bénévoles et payant pour toutes les autres personnes.
Une journée repas des bénévoles est prévue le 02/06/07
Prochaine réunion le 29 mars à 18h30.
ORDRE DU JOUR : Domaine des avions : Liste à fournir
Communication :
Finances :
Sécurité : compte rendu de la réunion
Logistique : avancement des travaux
Intendance : bilan réponses des bénévoles