legend`air 2007 - Ailes Limousines

LEGEND’AIR 2007
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18/01/2007
La touche finale, de la jaquette et son DivX, a été validée, ce document a été tiré en 35 exemplaires et sera remis
aux différents partenaires privés et publics. Déjà les premiers press-book remis sont très appréciés.
Beaucoup de partenaires privés ont apprécié cette manifestation et renouvellent leur partenariat pour 2007. Nous
pouvons citer :
PARTENAIRES PRIVES
France Bleue est d’accord pour refaire le parcours 2007
G.I.F. resigne pour 2007, une réunion est prévue le lundi 22/01/07 pour définir les modalités.
Cave St Guilem le contrat est renouvelé ( buvettes, ……)
Etablissements LACORRE les toilettes sont de nouveau mises à notre disposition
Le Petit Vidangeur, comme pour l’année 2006, le nettoyage et la vidange des différents postes sont assurés
gratuitement.
Aéroport Limoges, les modalités restent à fixer, Mr Lartigaud souhaiterait une présence plus grande sur le site
par un stand qui proposerait des voyages.
Ateliers Modernes c’est d’accord pour 2007
Bistro du Boucher, sera avec nous cette année mais souhaiterait monter en puissance.
Carrefour, un rendez-vous est prévu le 25/01/2007 pour fixer les modalités
Electricien M. Vergnaud renouvelle sa présence un apport de 100 € est reconduit pour 2007
Café ERREL présence renouvelée pour 2007 modalités à confirmer
GAM VERT, un rendez-vous est fixé le 25/01/07 pour définir les modalités.
Agence de voyage Thomas Cook reconduit sa présence sur les mêmes modalités que 2006
Imprimerie PECHER les modalités sont reconduites (maquettes, affiches…..)
Lachaniette , nous devons reprendre contact
SAAB revient à vitesse grand V , cette manifestation a été très réussie pour leur enseigne. Reconduction d’un
don de 500 €.
CECOM (me CAMBRAY) revient pour 2007
TOQUENELLE un rendez-vous est fixé le 25/01/2007 pour définir les modalités.
SOFRANCE Mme FARGE responsable commerciale, nous attendons une réponse.
ALBANI INTERNATIONAL ( toiles techniques industrielles) Mr PESQUIER Directeur Commercial doit
être contacté.
Maisons MILLAU en attente
Orange premier contact en attente.
Banque Populaire Un accord de principe a été reconduit. Le compte est ouvert à Limoges mais l’accessibilité à
l’Agence de Saint Junien. Toute la partie imprimerie sera financée par la Banque Populaire.
Mr BARRIAUD François Directeur de Mr Bricolage, Inter-Sport sera contacté ultérieurement.
PARTENAIRES PUBLICS
Mairie Un rendez-vous est prévu le 25/01/2007 à 16h00 avec le Mr Dussouchaud une subvention de 3000 € est.
en négociation.
Conseil Régional un dossier de subvention a été rempli et déposé, le montant de 1800 € a été enregistré.
Pour 2007, la remise du press-book et la prévision des avions ont été remarquées.
Pour monter en puissance notre prestation, à la fois culturelle et patrimoniale, une idée a été émise, celle de
monter sur le site de la manifestation, un pôle archive de Mr CHEYMOL sur un thème bien précis et qui serait
en corrélation avec les avions présentés lors de la manifestation de 2007. Ce thème sera à discuter avec Mr
CHEYMOL (René et Joël s’en chargent). Ce projet est à monter très rapidement car le dossier passe en février.
Conseil Général, le dossier a été remis à Mme PIATTE, une subvention de 800 € minimum nous sera accordée.
COMMUNICATION
Le correspondant de presse sur le secteur de Saint-Junien a changé, il sera désigné ultérieurement.
Conseil Régional : Notre manifestation sera enregistrée sur le site du C.R sous la rubrique « manifestations »
Conseil Général : A la Maison du Tourisme, une grande vitrine sera réservée pour notre manifestation une
semaine avant c’est à dire du 01/09/07 au 08/09/07.
Le site manifestations sera alimenté par les Offices de Tourismes de chaque ville.
Une mission a été donnée à Philippe DARDANT pour faire un Club de la presse afin de réunir tous les médias et
de faire des interviews pour arroser le plus large possible l’information de cette manifestation.
FINANCES
Le budget définitif pour l’année 2006 fait apparaître les résultats suivants :
Dépenses………….12 955, 79 €
Recettes……...……15 850, 67 €
Bénéfice…..………..2 894, 88 €
Ce bénéfice sera réparti pour 1/3 aux Ailes Limousines, 1/3 à l’Aéro-Club de Saint Junien et 1/3 à Légend’Air
soit un montant de 964,87 €.
Le budget prévisionnel pour l’année 2007 a été présenté comme suit :
Dépenses……… ….13 000, 00 €
Subventions ……...10 800, 00 €
Recettes ………….. 2 200, 00 €
SECURITE
L’équipe responsable de la sécurité devra plancher essentiellement sur la matérialisation des postes de secours.
Les équipes bénévoles ont déjà été contactées reste à se faire confirmer leur présence pour ces deux jours.
Une réunion avec tous les responsables de la sécurité ainsi que Mr. LAVIELLE est à venir, nous attendons la
date retenue par la S.D.I.S. 87 . Des plans de situation et de masse seront à retirer pour mieux définir les postes
les normes de sécurité et le positionnement des accès.
La dimension des panneaux de signalisation des parking seront à multipliés par 4. En effet, ils doivent être lus de
loin pour que les spectateurs arrivent mieux à se diriger.
L’équipe sécurité aura, cette année, un dossard « SECURITE » et se verra attribuer des tâches bien définies.
La proximité de :
l’équipe responsable des vols en démonstration,
du breefing des pilotes et
du présentateur des avions en démonstration restera identique à celle de 2006.
LOGISTIQUE
L’extrémité inférieure du site ( la partie la basse) sera réservée au camp Américain et aux différents exposants.
Un peu plus haut, seront placés les avions qui auront un intérêt pour les spectateurs. Les avions privés seront
parqués à l’opposé.
Pour ce faire, une tranchée, avec un drain sur une longueur de 120 mètres, doit être réalisée. Ces travaux seront à
effectuer en deux étapes. La première en 2007 pour la partie EST et la seconde en 2008 pour la partie SUD. Le
ré-engazonnement devra être fait en mai.
Un rendez-vous avec la mairie de Saint-Junien est prévu.
Mr LAVERGNE de Bellac se propose de faire les travaux avec la location d’une mini pelle. La location pour la
journée est de 200 €. Pour une question de manipulation, de transport et de coût, le drainage serait fait avec des
chips en polystirène et non du gravier.
Une autre possibilité serait de demander à la commune de nous prêter un engin, mais attention le prêt pour ce
type de matériel peut avoir des conséquences lourdes en cas d’accident.
Ce problème doit être résolu avant la fin du mois d’avril pour que l’agriculteur puisse faire la pelouse comme
prévu en mai.
Sur la partie OUEST du taxi-way des rigoles sont à prévoir avec des traversées ceci pour pouvoir faire tourner
les avions derrière l’aire à signaux afin d’atténuer le bruit en période de baptême de l’air.
Beaucoup de travaux sont en cours dans la région, avec l’entreprise JOUHANNY. Il serait bon de savoir si ces
remblais pourraient se stocker sur le site et faciliter l’aménagement du taxi-way. Lors de la rencontre avec les
responsables de la mairie de Saint-Junien, il faudrait connaître leurs avis et possibilités financières.
Tous ces travaux permettront de drainer plus facilement les spectateurs sur l’ensemble du site et essentiellement
vers la partie basse du terrain.
Une configuration différente du site nous donnera plus de surface pour les spectateurs et les chapiteaux.
Le pôle d’accueil devra être vu de très loin en indiquant l’ensemble des stands et le programme de la
manifestation. Voir avec Gam Vert la possibilité pour le prêt d’un stand avec leur enseigne.
Pour contrôler les entrées, une idée a été émise à savoir, prévoir une seule barrière et deux couloirs de
circulation, un pour les piétons et un autre pour les véhicules ce qui diviserait par deux le nombre de bénévoles
pour le poste circulation et parking.
Le disjoncteur général qui nous a causé quelques soucis l’an passé a été remplacé par EDF. En principe, plus de
problèmes de lumière et de son pour 2007.
Pour les chapiteaux, des contacts ont été pris, la réponse sera donnée à la prochaine réunion. Le nombre de
chapiteaux et leurs dimensions seront définis.
INTENDANCE
Pour l’instant rien de précis, notre travail commencera lorsque nous aurons un aperçu du nombre de bénévoles
pour prévoir la prise des repas et l’organisation lors de la semaine de préparation.
Se faire livrer le maximum de boissons avant la manifestation ce qui facilitera le rafraîchissement des bénévoles.
Le parrain sera peut-être Herbert Léonard et la marraine Miss Limousin. Confirmation le mois prochain.
Soirée chez Théo le 16 Février, limitée au Comité d’ Organisation.
Prochaine réunion le 22 février à 18h30.
ORDRE DU JOUR : Domaine des avions Liste des avions et travail sur une démonstration aérienne avec
plusieurs biplans.
Communication confirmation des partenaires et de leurs modalités.
Finances résultats des différentes commissions
Sécurité présentation du projet
Logistique réponses sur les différentes possibilités pour la réalisation des travaux.
Intendance Besoins repas bénévoles
Résultat des retours inscriptions
Récapituler les tickets repas 2006 , prévoir le nombre de tickets pour
les bénévoles.