Evaluation du stock et calcul de la provision pour dépréciation chez

Evaluation du stock et calcul de la provision pour dépréciation
chez un détaillant en chaussures
Les règles d’évaluation des stocks à la clôture des comptes ont été modifiées par le
règlement du Comité de la Réglementation Comptable n°2004-06 sur les actifs, applicables
depuis le 1er janvier 2005.
Voici quelques rappels sur l’inventaire du stock, son évaluation à la clôture des comptes et le
calcul d’une éventuelle provision pour dépréciation.
Qu’est ce qu’un inventaire du stock ?
L’inventaire du stock est un état détaillé et estimatif des stocks de marchandises. Il doit
comporter le lieu géographique, la référence, la quantité et le prix de valorisation.
Inventaire physique ou permanent ?
La tenue d’un inventaire permanent n’est pas obligatoire, seul l’établissement d’un inventaire
annuel est imposé.
 L’inventaire physique annuel doit impérativement être réalisé à la date de clôture de
l’exercice. Toutefois, les usages ont admis que l’inventaire puisse être fait quelques
jours avant et après dans la mesure où l’inventaire à la date de clôture peut être
rétabli à partir de celui qui a été effectué (retraitement des marchandises vendues et
achetées).
 L’inventaire permanent permet de connaître à tout moment les stocks chiffrés en
quantité et en valeur grâce à l’enregistrement quotidien des mouvements.
Cependant, en cas d’inventaire permanent, l’entreprise doit :
 soit réaliser un inventaire physique annuel complet,
 soit des inventaires physiques tournants qui consistent à confronter pendant
l’exercice des quantités d’un certain nombre d’articles figurant sur les fiches de
stocks avec les quantités réelles.
Quelle valeur retenir pour évaluer un stock ?
Le stock est enregistré en comptabilité à sa valeur d’achat. A la clôture des comptes, le
stock doit être évalué afin de déterminer si une provision pour dépréciation doit être
comptabilisée.
Le stock est alors évalué à sa valeur actuelle c’est-à-dire à son prix de marché à la vente
moins les frais restant à supporter jusqu’à la vente.
 Le prix de marché à la vente est le prix auquel, à la date de clôture, l’entreprise peut
dans les conditions normales, escompter vendre les biens qu’elle possède en stock.
 les frais restant à supporter jusqu’à la vente (coût de sortie): frais de transport, frais
de commissionnaires, frais de réparation, etc…
Comment évaluer un stock ? :
Pour évaluer ce prix de vente, on peut s’appuyer sur :
 Les ventes réalisées entre le 15 décembre et le 15 janvier dès lors que ces ventes ont
porté sur des quantités importantes et variées et suffisamment représentatives des
différents produits en stock à la clôture.
 Pour les produits à rotation faible traduisant soit une baisse de la demande soit une
obsolescence (articles défraîchis, démodés, détériorés) une décote est à pratiquer.
Les taux de rotations fournissent donc un indice d’obsolescence des stocks mais ne
doivent pas être utilisés directement dans le calcul d’une dépréciation forfaitaire.
En pratique :
 Ne jamais faire d’évaluation globale de provision pour dépréciation année par
année (exemple : total du stock 2007 – 10 % - année 2006 – 20 % - année 2005 – 30
% etc)
 Ne jamais mettre une valeur zéro , mais la somme correspondante à l’achat de cet
article par un soldeur.
Quand constate-t-on une dépréciation ?
Même en l’absence ou insuffisance de bénéfice, il doit être procédé aux dépréciations
nécessaires pour que les comptes annuels donnent une image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l’entreprise.
Une provision pour dépréciation est obligatoirement comptabilisée si la
valeur actuelle d’un article (prix de vente diminué des frais restant à
supporter jusqu’à la vente) est inférieure au coût d’acquisition des
marchandises.
Exemple :
Soit un article dont le coût d’achat est de 100€ et les frais de distribution non encore
engagés à la clôture sont de 30€.
1er cas : prix de vente estimé à la clôture est de 90€
La dépréciation comptable est de :
Valeur actuelle du stock : prix de vente – les frais de distribution = 90-30 = 60
Dépréciation : coût d’achat -valeur actuelle = 100-60= 40
2éme cas : prix de vente estimé à la clôture est de 140 €
La dépréciation comptable est de :
Valeur actuelle du stock : prix de vente – les frais de distribution = 140-30=110
Dépréciation : coût d’achat - valeur actuelle =100-110 = 0 €
Pas de provision pour dépréciation à constater pour cet article puisque sa valeur actuelle de
110 € est supérieure à son coût d’achat de 100 €. Il figurera donc dans le stock pour sa
valeur d’achat de 100 €.
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Si l’année suivante, vous avez vendu les articles ainsi dépréciés à un prix supérieur à la
valeur actuelle estimée à la clôture des comptes, vous devrez à la fin de l’exercice
comptable :
 Effectuer une reprise de provision pour les articles vendus,
 Tenir compte de ce prix de vente pour estimer la valeur actuelle de ces articles
restant en stock.
Remarque :
Une perte de marge qui sera constatée l’exercice suivant ne constitue pas une charge mais
une diminution de recette , l’article étant quand même vendu à un prix supérieur à son coût
d’acquisition.
Exemple de tableau pour évaluer un stock et calculer la provision pour dépréciation
Vous trouverez en annexe 1 un exemple de tableau qui peut être utilisé pour l’inventaire
physique du stock, son évaluation et le calcul de la provision pour dépréciation en fin
d’exercice comptable.
Les fournisseurs, les quantités et les prix cités dans cet exemple sont fictifs mais permettent
une bonne compréhension du tableau.
Quelques remarques :
 Si vous avez des articles suivis (même référence, même fournisseur) les enregistrer
par date d’achat et par année. De même, un article acheté en trois couleurs doit être
enregistré trois fois.
 Vous pouvez regrouper des produits par même famille de prix comme les lacets, les
boites de cirage, les chaussettes, les formes, etc.
 Pour les articles de votre stock qui vont être mis en solde lors de la prochaine date
des soldes ne jamais appliquer un pourcentage de dépréciation en prévision de cet
événement.
 Toujours préciser pour quelles raisons vous avez fait une provision pour dépréciation
(erreurs d’achat, marchandises reçues tardivement, décolorés, queues de séries,
etc.)
 Une marchandise contrefaisante avec interdiction temporaire de vente (procès), n’est
pas affectée ni de la valeur intrinsèque de cette marchandise, ni de leur valeur
probable de réalisation. Elle doit être portée dans votre stock en totalité sans aucune
provision pour dépréciation.
Alain CORASSANT Expert près la Cour D’Appel (en chaussures)
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Annexe 1 : Exemple de tableau pour évaluer un stock et calculer la provision pour dépréciation
Coût d'achat du stock
Fournisseur Référence Année Couleur
Azuré
A112
2008
marine
Dépréciation du stock
Valeur comptable nette du
stock après dépréciation
Nombre de
paires
A
Prix d'achat
unitaire
B
Montant
total
C=AxB
Dépréciation
unitaire
D
Montant
total
E=AxD
Valeur
unitaire
F=B-D
25
40
1 000
0
0
40
Montant total
G=AxF
1 000
Azuré
B140
2005
ivoire
3
35
105
5
15
30
90
Kickers
1501
2008
marron
20
25
500
0
0
25
500
Kickers
Pataugas
Pataugas
Pataugas
1520
1250
1250
1250
2007 fuschia
2008
noir
2006 turquoise
2007
beige
12
18
2
22
23
30
30
30
276
540
60
660
3
0
2
0
36
0
4
0
20
30
28
30
240
540
56
660
Total Gal
102
3 141
(a)
contrôle à effectuer : ('c) = (a) - (b)
Alain CORASSANT Expert (en chaussures ) près la Cour d'Appel de PARIS
Paris le , 12 janvier 2009
55
(b)
Nature de la
dépréciation
3 086
('c)
Queue de série
Articles démodés
Articles décolorés