Fiche méthodologique mise en place d`un événement Conception

Fiche méthodologique mise en place
d’un événement
Conception, réalisation et suivi-évaluation
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• mettre en place un événement
• contrôler le processus d’élaboration
• vérifier la chaîne d’élaboration
• donner un modèle pour d’autres actions
Conception
IDENTIFICATION DES ÉVÉNEMENTS EXISTANTS
Pertinence
Etat
Calendrier
ANALYSE DES BESOINS ET DES CARENCES (ÉVENTUELLES) DU CALENDRIER CULTUREL
Pertinence
Etat
Calendrier
RECUEIL ET ANALYSE DE L’ATTENTE ET DE LA VOLONTÉ DES DÉCIDEURS LOCAUX
Pertinence
Etat
Calendrier
DÉFINITION DU PUBLIC CIBLE ET ATTENTES DES PARTENAIRES
Pertinence
Etat
Calendrier
IDENTIFICATION DES PERSONNES ET STRUCTURES RESSOURCES (PUBLIQUES ET PRIVÉES)
Pertinence
Etat
Calendrier
CONSTITUTION D’UN COMITÉ DE PILOTAGE RASSEMBLANT CES DERNIÈRES ET VALIDANT
LES PRINCIPALES ÉTAPES
Pertinence
Etat
Calendrier
ELABORATION D’UN PRÉ-PROJET RASSEMBLANT LES OBJECTIFS, LE PUBLIC CIBLE, LES PRINCIPALES
PROPOSITIONS ARTISTIQUES, TECHNIQUES ET FINANCIÈRES ; ÉLABORATION D’UN PLAN DE
COMMUNICATION
Pertinence
Etat
Calendrier
RECHERCHE DE FINANCEMENTS PUBLICS ET PRIVÉS
Pertinence
Etat
Calendrier
RECUEIL ET ANALYSE DE L’AVIS DES FINANCEURS
Pertinence
Etat
Calendrier
RÉDACTION D’UN CAHIER DES CHARGES ET DU BUDGET (RECETTES/DÉPENSES) DÉFINITIF
Pertinence
Etat
Calendrier
ELABORATION D’UN CALENDRIER DE RÉALISATION
Pertinence
Etat
Calendrier
RECRUTEMENT DES COMPÉTENCES AD HOC
Pertinence
Etat
Calendrier
RÉPARTITION DES DIFFÉRENTES TÂCHES
Pertinence
Etat
Calendrier
Les actions auprès des publics
Cette fiche méthodologique permet de :
Réalisation
MISE EN ŒUVRE DU PROJET
Pertinence
Etat
Calendrier
ASSURER LA COORDINATION DES DIFFÉRENTES TÂCHES
Pertinence
Etat
Calendrier
RÉAJUSTER SI BESOIN LE CALENDRIER OPÉRATIONNEL
Pertinence
Etat
Calendrier
RESTER À L’ÉCOUTE DES PROBLÈMES RENCONTRÉS
Pertinence
Etat
Calendrier
Suivi-évaluation
SUIVI ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE DU PROJET
Pertinence
Etat
Calendrier
BILAN AVEC LES DIFFÉRENTS INTERVENANTS
Pertinence
Etat
Calendrier
BILAN AVEC LES DÉCIDEURS ET FINANCEURS
Pertinence
Etat
Calendrier
COMMUNICATION DU BILAN AUPRÈS DES DÉCIDEURS ET DE LA POPULATION
Pertinence
Etat
Calendrier
PROPOSITION DES CONDITIONS DE RECONDUCTION OU DE RÉORIENTATION DE L’ACTION
Pertinence
Etat
Calendrier