Le mercredi 7 octobre 2015 - École élémentaire publique Kanata

Réunion du conseil d'école
École élémentaire publique Kanata
Procès-verbal
Le mercredi 7 octobre 2015
Accueil
La présidente Madame Ima Armani ouvre la séance à 18h55 et invite toutes les personnes à se présenter.
Membres présents : Ima Armani, Chantal St-Pierre, Julie Gerrard, Sandra Bitton, Michelle Sultan, Abra
Ataklo, Anne Abilon Bebey, François Bolduc, Magda Charbonneau, Matthieu Vachon (directeur), Josée
Filiatrault (directrice adjointe), Patricia Camelin (enseignante).
Parents participants : Khadija El-Gharbi, Hanan Taraf, Geneviève Messier, Audrey Bauer, Joëlle Rudick,
Candy Beauchemin, Nathalie Richard, Anahita Latifi, Martin Gagnon.
1. Adoption de l’ordre du jour

Sandra Bitton propose d’adopter l’ordre du jour et Chantal St-Pierre seconde la motion.
L’ordre du jour est adopté.
2. Adoption du procès-verbal du 3 juin 2015

Magda Charbonneau propose d’adopter le procès-verbal et Sandra Bitton seconde la motion.
Le procès-verbal de la réunion du 3 juin 2015 est adopté tel qu’il a été distribué.
3. Dissolution de l’ancien conseil de l’école

L’ancien conseil de 2014-2015 est dissous.
4. Élections du nouveau conseil 2015-2016 de l’école

Dix participants ont soumis leur candidature en tant que membre votant en retournant le
formulaire de participation. Seulement sept de ces dix personnes sont présentes. Étant donné
que le maximum de membres votants n’est pas dépassé, une élection ne sera pas nécessaire.

Pour combler les postes vacants, la recommandation est de communiquer avec les trois parents
absents qui avaient montré leur intérêt ainsi que donner la chance aux parents participants
présents de devenir membre. Deux des parents présents avaient préalablement soumis leur
formulaire à la direction et décident donc de devenir membres.

Les membres votants du conseil 2015-2016 sont Ima Armani, Chantal St-Pierre, Sandra Bitton,
Julie Gerrard, Abra Ataklo, François Bolduc, Magda Charbonneau, Michelle Sultan et Anne Abilon
Bebey.
1
5. Nomination de l’exécutif

Magda Charbonneau nomine Ima Armani au poste de présidente, Anne Abilon Bebey seconde. Il
n’y a pas d’autre nomination et Ima Armani accepte de reprendre son rôle de présidente.

Ima Armani nomine Chantal St-Pierre au poste de vice-présidente et Magda Charbonneau
seconde. Chantal St-Pierre accepte le poste de vice-présidente.

Ima Armani nomine Magda Charbonneau au poste de secrétaire et Sandra Bitton seconde.
Magda Charbonneau accepte le poste de secrétaire.

Ima Armani nomine Anne Abilon Bebey au poste de trésorière et Abra Ataklo seconde. Anne
Abilon Bebey accepte le poste de trésorière.
6. Création des sous-comités
6.1 Comité de sécurité



Ce comité révise le code de vie de l’école à tous les deux ans.
Chef : Sandra Bitton
Membres : Ima Armani, Michelle Sultan, Martin Gagnon et Khadija El-Gharbi.
6.2 Comité de financement





L’année dernière, ce comité a organisé la vente d’agrumes, les cartes Sobeys et deux soirées au
restaurant Lone-Star. L’argent amassé a servi pour des ateliers à l’école ainsi que pour le
spectacle de fin d’année.
Il se fait tard pour commencer la vente des agrumes, il faut agir vite. Mme Bauer va vérifier s’il
n’est pas trop tard et se porte volontaire pour s’en occuper à condition qu’elle ait de l’aide.
Aucune publicité ne peut être faite par courriel et la comptabilité doit se faire à la main, aucun
ordinateur n’est permis.
Avant de commencer une activité de financement, il faut savoir où ira l’argent amassé. Il est
conclu que le conseil contribuera au niveau des ateliers scientifiques, physiques et artistiques au
sein de l’école.
Chef : Joëlle Rudick
Membres : Sandra Bitton, Khadija El-Gharbi et Audrey Bauer.
6.3 Comité de la participation des parents



Ce comité organise des ateliers pour les parents.
Chef : Andrea Nelson
Membres : Ima Armani, Chantal St-Pierre, Audrey Bauer, Candy Beauchemin et Abra Ataklo.
2
6.4 Comité des projets verts





Ce comité a contribué au projet éco-école de recyclage et de compostage et a refait le jardin à
l’avant de l’école. Grâce à une subvention, la commande pour des sacs à sandwichs et napperons
sera livrée d’ici 2-3 semaines.
Mme Camelin, l’enseignante responsable du projet éco-école, a besoin de parents bénévoles
pour changer la vitrine environ une fois par mois, faire des présentations dans les classes et
monter des vidéos pour les enfants.
o Dû aux deux différentes horaires de récréations, elle a perdu les grands comme
bénévoles.
o Chaque classe a un bac bleu, noir et vert. Avec le changement au niveau des couleurs
des bacs de recyclage, il y a beaucoup de contamination et il faut ré-enseigner aux
élèves.
M. Vachon propose des idées de projets pour cette année : centrale de tri de recyclage à l’entrée
de l’école, réaménagement de la cours d’école après la construction et séchoirs à mains dans les
salles de bain.
Chef : Hanan Taraf
Membres : Magda Charbonneau, François Bolduc, Martin Gagnon et Christine Couture.
6.5 Comité des clubs scolaires et bibliothèque




Le comité a proposé beaucoup d’idées intellectuelles, physiques et artistiques, mais
malheureusement ces projets ont dû être mis de côté dû au manque de disponibilité des locaux.
L’activité « Je danse pour la forme » fut un grand succès l’an passé.
Chef : Abra Ataklo
Membres : Candy Beauchemin, Chantal St-Pierre, Magda Charbonneau, Anne Abilon Bebey,
Nathalie Richard et Anahita Latifi.
6.6 Comité des communications



Ce comité est responsable de coordonner tous les communications du conseil et travaille sur un
nouveau site internet pour le conseil.
Chef : Magda Charbonneau
Membre : Chantal St-Pierre
6.7 Comité sur la francisation à l’extérieur de l’école




Ce comité a besoin de gens pour aider activement. Il y a beaucoup de familles anglophones et il
faut trouver des moyens pour soutenir ces familles et d’encourager l’utilisation du français à la
maison.
L’an passé, un site internet a été créé par le fils de Mme Isabelle Benhamou.
Chef : Abra Ataklo
Membres : Michelle Sultan, Nathalie Richard, Anne Abilon Bebey, François Bolduc et Candy
Beauchemin.
3
7. Message de la direction




M. Vachon exprime à quel point il a apprécié son expérience à l’École Élémentaire Publique de
Kanata et n’en retire que du positif. Il a adoré travailler avec les membres du conseil et espère
recroiser des élèves dans le futur en tant que médecins, ingénieurs et leaders à travers le
monde. Les élèves ne sont jamais ennuyés ici et l’engagement des élèves est LE modèle.
M. Vachon travaille avec M. Bouchard sur le processus de mis en œuvre pour obtenir un
nouveau nom pour notre école qui reflètera l’aspect pédagogique de l’école.
Le dossier de l’agrandissement de l’école continue d’avancer avec la ville. Il faudrait inviter de
façon formelle Mme Savard et M. Bouchard pour la prochaine rencontre de novembre.
Un parent demande s’il serait possible d’offrir le programme « Grandir entre amis » à d’autres
niveaux. Présentement, le programme est offert aux 2e années au niveau du développement des
habiletés sociales avec le centre psychosocial. M. Vachon regarde déjà les options pour l’an
prochain.
8. Constitution

Il est encouragé de revoir la constitution du conseil d’école à chaque année.

Chantal St-Pierre suggère fortement aux membres de suivre la formation offerte par le CEPEO
aux conseils d’école.

Il serait important de prendre le temps de lire tous les documents fournis lors de la formation et
de créer un comité par la suite pour réviser notre constitution. Chantal St-Pierre va
communiquer avec Mme Champagne pour obtenir ces documents en version électronique.
Notre constitution est disponible sur le site internet de l’école.

Point important appris à la formation : Pour ajouter un point à l’ordre du jour, il faut le suggérer
à la présidente avant la réunion et doit être approuvé par le directeur. Il ne devrait y avoir
aucune section varia à l’ordre du jour.
Levée de la séance à 20h45.
La prochaine réunion aura lieu le 4 novembre 2015.
4