bureau - asesco - Université Paris-Sud

ASESCO
Fonctionnement
et
Bilan des dernières années
Philippe Marty – 19 nov 2010
Qui suis­je ?
Octobre 1995 à Août 2003 : adhérent ASESCO
Maîtrise PhyApp, 1an armée, DEA & Doctorat Astro, 2ans ATER
Volley (CDF.U) (1995 ~ 2000)
TUIVO (1999)
Arts Martiaux Chinois (2003+)
+ participation FASECO, APAPS, CRR, RdA, BlueBird, ADDOC ...
Septembre 2004 à maintenant : adhérent PSUC
Ingénieur CNRS (informatique), Sauveteur Secouriste du Travail
Organisateur GAMESCO (2005+) → ASESCO & PSUC & SUAPS
Fondateur section CCC (2006+) → ASESCO (& PSUC ?)
Moniteur fédéral AMC (2006+) → ASESCO & PSUC
Membre du CA du PSUC (2007+)
“Consultant” au bureau ASESCO :
2007 (Mikael Brasero)
rentrée (Eliane) + fonctionnement
2008 (Mikael Brasero & Robin Leclercq) rentrée (Eliane) + modération
2009 (Solenn Patrie)
rentrée + webmaster
2010 (Roxane Breonce)
rentrée + webmaster
2011 (Yannick Diverchy)
webmaster
Ne suis que “membre associé” (muet) mais plein de choses à dire !
Quelle est ma démarche ?
Ne pas critiquer, ni ressasser le passé
Mais marre des discussions de “dinosaures” qui tournent en rond,
des problèmes qui ne sont jamais abordés et s'accumulent,
des idées fausses qui circulent et s'amplifient d'année en année,
des connaissances qui se perdent d'année en année
(cf. imprécisions de langages nuisibles à la longue),
et surtout de voir l'ASESCO mourrir à petit feu ...
Informer
Je veux ouvrir des portes (de façon informelle)
A vous d'organiser discussions + tard en petits groupes (formels)
Donner ce que je peux !
Une Association = une Auberge Espagnole ...
“Disclaimer” : ici n'est que mon avis ; ma vision est incomplète !
Messages persos :
Patrick : sommes­nous “quittes” par raport aux emails ?
Marion/Marie : désolé pour l'ambiance aggressive de l'AG ...
Yannick et Maxime : merci pour cette réunion ...
Qui sommes­nous ?
Université Paris Sud (XI)
Campus Orsay
!
UFR Sciences
UFR STAPS
Autres Campus
J.Monnet
IFIPS, IUT
Supelec, Supop, X
SUAPS : UE (étud) + loisirs (étud+pers)
PSUC : loisirs (pers+?) + autres fédés
BDEs ...
ASESCO : loisirs (étud+?) + FFSU (étud)
?
ASKB,
ASPharma,
ASJM,
?
FASEUPS : coordination / homogénéisation (universalisme !)
Un peu d'histoire ((géo)politique)
1957 : A.S.F.L.O. (fac & labos)
fondation du campus d'Orsay : antenne Sorbonne et Nanterre
07 juillet 1965 : A.S.E.C.O.
indépendance du campus d'Orsay ; indépendance ASFLO
12 octobre 1973 : A.S.E.U.P.S.
création de l'Université Paris XI (Orsay + autres campus)
création du SUAPS (antenne UREPS Nanterre)
1984/85 : fac (univ?) la + sportive de France !
SUAPS devient “vie sportive” ; UREPS devient STAPS 24 juin 1991 : A.S.E.S.C.O.
création de la FASEUPS ; ASFLO devient PSUC (affilié à l'UNCU)
2003 :
indépendance STAPS (UFR) ; “vie sportive” redevient SUAPS
8% étudiants
dont ½ compèt
sur 21 APSA
(= 60% FFSU)
2007 (mission ministérielle Auneau­Diagana) :
suaps+as = 48 APSA, 1500 adh // psuc = 27(9as) APSA, ? Adh
2010 (après schisme suaps / as ) :
Compèt = ?
suaps ~ 50 A, 1800 a // as = 10 A, 150 a // psuc = 23(4as) A, ? a
Rôles & Objectifs de l'AS
A chaque “transition de phase” au niveau campus
correspond une réforme associative
Avec le “plan campus”, une transition majeure s'annonce
→ il faut l'anticiper, la préparer !
Rôles officiels (statuts) :
Promouvoir les APSA selon l'éthique universitaire
Entretenir le gôut (passion !) du sport
Organiser l'événementiel et participer à la FFSU
Rmq : statuts ASESCO permettent affiliation autre fédé si sport non FFSU
Favoriser le haut­niveau (horaires aménagés !) hors élitisme
Favoriser l'esprit de responsabilité et le dynamisme associatif
Communiquer et informer sur l'ensemble du campus
Rôles officieux :
Facilité de gestion économique (matériel, salaires, etc.)
hors des lignes budgétaires univ et marchés publics ...
Richesse sportive (souplesse sur nouveaux créneaux / activités)
Dynamisme étudiant (événementiel)
Spécificité orcéenne de l'ASESCO
Il existe un SUAPS dans chaque université
Service universitaire nécessaire gestion des UE et des loisirs sports
Il existe une AS dans chaque université
Organe décentralisé de la FFSU (pour licences et compétitions)
Cependant ~99% des AS sont “fictives”
Asso loi 1901 qui est dirigée dans l'ombre par le SUAPS et dont le bu­
reau officiel est composé d'étudiants plus ou moins prête­noms, jouant parfois (mais pas toujours) un rôle dans l'événementiel et/ou l'aide à l'encadrement d'activités (mais n'ayant jamais une gestion autonome)
L'ASESCO est un OVNI
En raison des objectifs officieux (→ matelas de 80 k€ qui permettait un dynamisme événementiel reconnu, cf. 84/85)
Et des responsabilités plus largement ouvertes aux étudiants (volon­
té d'éthique universitaire & de formation par le sport)
Cependant elle était étroitement encadrée et pérénisée par un permanent STAPS (→ 2005) et une salariée (→ 2008)
Fonctionnement général de l'AS
Selon Statuts
“code génétique”, selon modèles de la loi “1901”
légalité du principe d' “association” (non trivial a priori !)
valeurs démocratiques (séparation du législatif et de l'exécutif)
au sein de l'exécutif, séparation des responsabilités (président et trésorier)
dernière version du 10 juin 1999, modifiée le 21 juin 2007
Et Règlement Intérieur
Partie “dynamique” complétant les statuts
Ne pas confondre avec la “charte” (éthique sportive + universitaire)
A.G.o (1/a): aff -15j (Q*=1/100)
Membres (à jour)
A.G.e (sb) : aff -15j (Q=1/50)
LEGISLATIF
C.D. (2/a) : conv -10j (Q**=1/4)
(bureaux) Sections
invités
Bureau (1/m) : conv lib (M=4)
EXECUTIF
F.01 : membres
Actifs (cotisation) :
Souligné : indique problème dans les statuts !
→ statuts à revoir ?
Étudiants
Campus d'Orsay, toutes nationalités, non­inscrits dans autre asso aff FFSU
? quid des autres campus ?
Toute autre université, majeur
Tout établissement secondaire commune limitrophe
+ toute personne demandant par écrit et accepté par le bureau
Rmq : les mineurs doivent présenter une autorisation parentale
Honoraires (sans cotisation => sans pouvoir) :
Dispense de cotisation sur proposition du comité directeur
Aucune trace de tels membres dans archives sous­préfecture Palaiseau !
(sauf peut être M.Sirot et M.Fageolles à revérifier ?) (en tous cas pas M.Bol ...)
De droit (sans cotisation mais avec pouvoir) :
Président + Doyen UP XI
Profs STAPS effectuant >1/3 de leur service dans sections AS
Aucune mention du directeur du SUAPS !
Associés (sans pouvoir => dispense de cotisat°) :
Membres des autres AS étudiantes de l'UP XI (? quid PSUC ?)
Sur décision du bureau : salariés de l'AS ; intervenants extérieurs
F.01bis : assemblées
Membres Actifs et De droit : participent et votent
Il faut donc être “à jour” de cotisation → ATTENTION aux dates !
Membres Honoraires : participent
Membres Associés : muets
Assemblée ordinaire :
Rapports de gestion : bilan moral (activités/résultats) et financier
Questions à l'ordre du jour :
inventaire de rentrée (sections, créneaux, matériels, planning annuel ...)
composition du comité directeur (après mini­AG de sections !)
questions diverses ...
Assemblée extra­ordinaire :
Possible pour toute question urgente hors A.G.o.
Obligatoire pour modifier statuts voire dissoudre l'asso …
Rmq :
L'AGo n'est donc pas le lieu d'élection du bureau !
F.02 : sections, activités, tarifs
Section = mini­asso dans l'asso
Participant actif = membre actif AS + supplément (= cotis° sect°)
Participant honoraire = dispensé de supplément (e.g. cadres)
Rmq : possible de percevoir supplément même pour dispensés de cotisation
Rmq : risque assurance si dispensé cotisation (a­t­il une assurance ailleurs ?)
Création :
Sur proposition écrite, signée par >10 membres
Validée par comité directeur (attention aux fédés / FFSU ...)
Fonctionnement :
Bureau : Président (non­cumul) + Trésorier (+ autres éventuels ?)
Elus à l'occasion d'une AG de section (dans la foulée de l'AGo de l'AS ?)
Seulement parmi les participants ACTIFS (à jour !) et MAJEURS de la sect°
Suppléments (librement définis) versés sur compte de la section
Financer matériels, déplacements (compèts), vacataires (déconseillé !)
Nécessité inventaire → centralisation des infos par l'AS !
Dissolution :
Sur décision CD en présence >1/2 membres (dont bureau) sect°
Sur décision du bureau de l'AS si pas de bureau section
mon avis personnel : sections
Le droit de vivre … Le devoir de mourir !
(cf. fonctions biologiques du corps → sinon = cancer)
sinon cf. situation actuelle où des sections sont “dinosaures”
encadrement en cercle fermé : perte de connaissances car non­diffusion
blocage de la dynamique des créneaux et de l'événementiel
répercussion au niveau AS (depuis 2009 voire 2007) :
perte de manpower & séparation bureau (Danse, KF (+BF)) – sections (autres)
pas de bureau section acceptable SSI trop peu de pratiquants
mais donc il est temps de mourir !
si suffisamment de pratiquants alors statistiquement improbable qu'il n'y ait pas de volontaire
encore faut­il que le bureau de section (et non encadrants !) remplisse son devoir de transmettre le flambeau d'année en année
(e.g. copie règlement intérieur à TOUS les pratiquants + AG et élections)
!!! Concurrence déloyale !!!
sports SUAPS n'ont pas besoin implication étudiante pour vivre
→ pb découlant du débordement SUAPS sur horaires “loisirs”
puis sections ASESCO en difficulté reprises par vacataire SUAPS
→ mort annoncée de l'ASESCO !
quid des licenciés FFSU (via cotisation ASESCO) hors sections AS ?
F.02bis : comité
Directeurs Elus :
Le Président (non­cumul) + le Trésorier + le Représentant
de chaque section
Le R.I. parle d'un “représentant élu” (arts 1.5 & 1.12)
mais qui n'est pas décrit dans les statuts ! Ce représentant est Inutile ?
Par contre nous pratiquons depuis longtemps la règle d'avoir un “responsable de section” (plus ou moins coopté voire autoproclamé …), en général un encadrant ou membre PSUC pérène (avantage pour la stabilité mais risque de “dinosaurification”) → aucune légitimité statutaire !
? les instances dirigeantes de l'association ? (idiot)
Directeurs De Droit :
Le Doyen centre d'Orsay + 0 à 2 “personnes” désignées par lui
Les Profs E.P.S. qui sont déjà membres De Droit de l'AS
1 membre ou représentant du bureau de l'ASEUPS
aucune mention du directeur du SUAPS !
Invités (voix consultative seulement !) :
Tous les membres actifs des sections qui le souhaitent
Encadrants associés ne sont donc en théorie même pas invités !
F.03 : bureau
1 Président
Corolaire :
au moins 2 sections pour
constituer CD + bureau AS !
Élu parmi directeurs élus
Responsable administratif, légal et pénal (+ signature)
1 ou 2 Vices­présidents
Élu(s) parmi directeurs élus
Suppléant au président
1 Secrétaire­général
Rmq :
aucune mention de “webmaster”
→ dévolu au SG ?
Élu parmi directeurs élus
Assistant le président (+ signature) et chargé des écrits courants
1 Trésorier
Élu parmi directeurs élus
Responsable tenue des comptes et prévisionels (pas signature !)
1 Président d'Honneur (= “de droit” et non “honoraire” → délibératif !)
Doyen du centre d'Orsay
1 Secrétaire­permanent
Coopté par le bureau parmi les profs EPS membres de droit
Chargé des écrits durables ! (procès­verbaux, registres, archives ...)
F.04 : responsabilités
Assurances
Assurance pratique courante = assurance ASESCO (→ cotisation)
Si activité section non couverte par contrat ASESCO (MAIF) alors nécessité d'assurance spécifique à la section (à inclure dans supplément)
Extension individuelle de garanties est possible (MAIF) mais facultative
→ obligation théorique de publicité au moment de l'inscription !...
Assurance compétitions & transport de matériel spécifique dangereux (ex : armes) = assurance FFSU (ou autre fédé)
Responsabilités
Associatif : SEUL le président de l'Association est responsable civilement et pénalement de tout incident pendant les activités
(ex : dommages causés aux installations par les pratiquants ; ceux causés aux pratiquants par l'activité elle­même ou l'encadrant ou d'autres pratiquants … cf. aussi “responsabilités civiles” des parties ?)
R.I. ASESCO (et aussi PSUC) délègue un peu aux présidents des sections
→ contrôle des accès aux locaux et des inscriptions des adhérents
(mais ce n'est qu'un “règlement” et n'est donc pas statutaire !...)
Administratif : à défaut de responsabilité associative, c'est le gestionnaire des locaux qui est responsable en dernier recours !
(ex : dommages causés aux pratiquants par les installations)
Événementiel
Fête de la Danse (ASESCO) 2003­2010
Promenades Chorégraphiques (STAPS? Svc culturel ?) 2006­2010
Tri­Relai (SUAPS (+ASESCO +PSUC)) 2005­2010
Rallye Paris­Orsay (ASESCO) 1970­1984 + 1990­1995
T.U.I.
BAD (ASESCO) 1989­2001 (+ 2011 → http://www.tibad.fr/)
BBO (SUAPS/STAPS) ? 2001­2003 ?
JO (SUAPS/STAPS) 2000­2004
VO (ASESCO) ? 1996­1999 ?
Pourquoi ça ne fonctionne plus :
faux : fac / loi a interdit de dormir dans gymnases (certes, mais avec du temps et des idées, on peut trouver de l'argent et des solutions !)
faux : ça n'intéresse plus
vrai : manque de temps libre associatif pour trouver/former manpower motivé
Petites Rencontres Multisports (ASESCO) 2007­2010
Et aussi (SUAPS ?) :
Joutes Nautiques, Descentes de l'Yvette, Tournois de Golf, Sorties Karting, Démos Roller, Sorties au Ski, etc.
GAMESCO.free.fr
1998 – 2003 (mer) : très amateur et “fun” ...
2004 (sam) : avec Bures (& TUIJO)
devait être une collaboration bi­annuelle
mais TUIJO s'arrête en 2004 et Directeur Sports Bures part en 2008
2005 (mer) : 50aire Orsay (gros moyens)
2006 (sam) : avec Bures (& Moines Shaolin)
deux années avec énormes succès !
2007 (mer) : invention des opens combat
2008 (jeu) : invention des opens techniques
2009 (sam) : super ambiance
mais organisation “à l'arrache”, pb subvention et déficit ...
2010 (jeu) : super organisation
mais désengagement sections SUAPS (sauf Judo)
contraintes du cadre universitaire ; beaucoup de demandes ext
public et subventions toujours pas au RV et 2è déficit ...
! MORT DU GAMESCO après 13 éditions !
GAMESCO : renaissance ?
Les archives resteront maintenus voire augmentés
gamesco.free.fr
2011+ à la fac :
journée d'animation “seulement” ? (pas gala)
tous sports ? (pas seulement AMSC)
Rmq : avant avril (en particulier à la rentrée), les sections ne sont pas prêtes (effectifs pas stables, techniques pas montrables) ;
après avril, grosses chutes des effectifs à cause des stages …
=> avril est la meilleur période (mais aussi la plus chargée !)
Et surtout, prise d'indépendance et d'autonomie de l'équipe GAMESCO à l'extérieur de la fac sous la forme d'un nouveau projet : SAM&SCo
Salon des arts martiaux : grande ampleur (91 ? IdF ?) et annuel
clubs, fédés, auto­entrepreneurs, fournisseurs, presse spécialisée, etc.
Valorisation de l'Essonne (Dôme de Villebon)
Partenariats CAPS, Essonne, IdF … Fédés, Sponsors …
Partenariat FFSU (via ASESCO) pour compèt (TUIAMO) ?
Partenariat SUAPS/STAPS dans le cadre d'UE management ?
Où allons­nous ?
SUAPS
18€ : 3 sports (maxi) au choix
ASESCO
28€ + autant de suppléments qu'on veut/peut
statuts actuels n'interdisent pas l'adhésion de non­étudiants …
membres actifs des autres AS étudiantes sont “associés”
autres AS
28€ (mais pas de sup ? et adh suaps ne payent que diff ?)
PSUC
28€ + autant de suppléments qu'on veut/peut
certains sports (et donc adhérents ?) communs avec ASESCO
→ qui perçoit le supplément ? tous les cas existent !
statuts actuels autorisent adh étudiants SSI déjà membres ASE
aucune règle explicite concernant membres “associés”
autres structures
CESFO : aucun affichage sportif ni lien vers PSUC
CAES (gif) + écoles : fonctionnement cercle fermé (sauf IF, SO ?)
CAPS : annuaire des assos sportives OBSOLETE & non­interactif !
IHES : liens vers Movin' etc. (+ très récemment PSUC ...)
Problèmes & Solutions
Concurrence
qui fait quoi et pour quel public ? (et à quel tarif ?)
Universalisme
nécessité d'homogénéiser les tarifs et les procédures (FASEUPS ?)
Communication
où chercher les affichages des activités / horaires / tarifs ?
comment comprendre différences de structures et formalités ?
comment accepter différences de tarifs et procédures ?
exemples vécus : ex­directrice DI, mon labo, couloirs du 225 ...
COSEC (mais aussi parfois 225) : pb chevauchement créneaux
Bures, STAPS/SUAPS, AS/PSUC …
Nécessité d'un portail commun !
Regrouper, sans remplacer l'existant
Une seule adresse facile à retenir et à communiquer
Un affichage complet, facile à lire et à mettre à jour
Un guichet unique pour orienter les inscriptions
Des outils indépendants pour faciliter la gestion
Projet de Portail : historique
SUAPS : petite homepage sur www.u­psud.fr
accès via “vie étudiante” seulement ...
seulement quelques infos générales …
projet site d'inscription en ligne avec spécificités UE
ASESCO :
Jusqu'en 2008 : asesco.fr / .org / .net / .com
jusqu'en 2005 : petite homepage pour le principe
2006­2008 : essais CMS + inscriptions en ligne “beta” → pb M&R
Depuis 2009 : www.asesco.u­psud.fr (hébergé DI → pérène !)
PSUC :
2009 : mise en place wiki mais retour aux inscriptions papier …
2010­2011 : wiki + 2ème essai inscriptions en ligne → pb “black”
Jusqu'en 2006 : homepage détaillée sur www.labo.u­psud.fr/psuc
Depuis 2007 : psuc.fr
Mais toujours inscriptions papier seulement ...
SUAPS + ASESCO + PSUC :
À chaque rentrée = obsolescence et confusion sur les créneaux !
(contradictions tableaux excel suaps & staps, asesco, psuc ...)
Procédures lourdes et redondantes pour (ré!)inscriptions ...
Projet de Portail : présent et futur
ASESCO
Wiki : opensource, grosse communauté, rapide/efficace/facile
Inscriptions en ligne : développement en cours
→ compromis entre spécificités et adaptabilité → modularité
Accès annuaire adonis (P.Marty) → publipostages !
Projet de développement
Finir Inscriptions en Ligne : accès/modif fiches, valid° email/pass
+ gestion droits d'accès, certificats, photos, licences fédés ...
+ identificat° des sections, responsables, membres <=> LDAP univ
+ plugins UE suaps (cf. Univ. Tours) + plugin carte MS ...
→ modularité (php/mysql) déjà existante !
Ajouter calendrier (iCal) + réservation (PhpMyResa ← CCIN2P3)
Également accès individualisés et sécurisés → chacun sa zone !
(partagé SUAPS, STAPS, Bures, AS/PSUC …)
Eventuellement interface multilingue !
Publier le “logiciel” de façon à ce qu'il profite à d'autres !...
Estimation
~ 12 stag.mois (~5000€) + 6 prof.mois (bibi bénévole)
cf. plan d'action CNDS­ASESCO février 2010 ...
Projet de Portail : modèle général
PORTAIL
Site ASESCO
Héber. Indiv.
B.D. HOMEPAGE
(réplicat partiel) Indiv. Héber. D.I.
HOMEPAGE PORTAIL
Login Activ | Hor | Lieu | Asso | Sect°
Triables … | lien | lien
Explications,
mentions légales ...
LDAP
U P XI
B.D.
(centrale)
ROLES :
Membre
Encadrant
Responsable sect°
Bureau Asso
================================
DROITS D'ACCES :
créat° + modif° fic adh
lire listings adh sect°
créat° fic sect°
modif° fic sect°
validation inscrip°
enregistrement paiements
Projet de Portail : pourquoi
Deux volets
Portail en lui­même (affichage global, homogène)
Gestion des sections et inscriptions
Pas si indépendants que ça
Faire une page portail rapide = obsolescence rapide
Portail à jour = base de données dynamique
Dynamique = mise à jour directe par responsables
→ nécessité gestion / identification des responsables & sections
Ne pas dupliquer le travail ni les informations
→ nécessité gestion globale au niveau de chaque asso
Donc volet prioritaire = gestion inscriptions
Indépendance & autonomie de chaque asso
Puis volet supplémentaire = “encapsulat°” portail
Accès unifié aux sites individuels sous adresse unique
→ visibilité globale et homogène
→ mais sites individuels restent autonomes
Projet de Portail : partenaires
SUAPS
Très demandeur (avec bémols CG/UE/CMS) ; négotiat° en cours
ASESCO
Déjà acteur ; déjà investis 2 ans & 2000€
Bures/Yvette
Très favorable à outil commun mais “individualisable” ; 0 moyen
STAPS
Tentative de prise de contact à renouveler ...
CAPS
Conscients limites leur outil ; motivés diffusion infos/outils ; ok subv
PSUC, CAES
Prise de contacts en cours …
Autres AS UP XI + SCE (+ UVSQ !...)
Ecoles : IFIPS, IUT, S'E, S'O, X … HEC (+ 7 news !...)
À démarcher … (contacts déjà identifiés)
IHES, INRA, INRIA, CEA, Soleil …
Seulement consommateurs d'un lien ...
Projet de Portail : avantages
Maître d'oeuvre bénévole & “oecuménique”
Recherche d'efficacité, universalité, pérénité ...
1 seule source de référence universelle
Extraction pour publications web, affiches murales, fascicules …
Outils simplifiés et efficaces
Meilleure implication à tous les niveaux
Membres : responsabilisés dans leur processus d'inscription
Encadrants : facilité de contrôle compatible avec charge d'animation
Gestionnaires : facilité de gestion dégageant du temps pour l'éditorial
Détection automatique & régulière des anomalies → gestion !
Notifications externes & mail­listes internes → communication !
Faible coût & Pérénité (DICP)
Développement par stagiaires, maintenance par perm. bénév.
Hébergement par D.I. + Réplication bases individuelles
Compatibilité chartes graph & sites indiv
Anticiper et être acteur de la restructuration à venir
cf. l'histoire du campus d'Orsay et celle des assos (sportives)
valoriser travail local (étudiants) + vie associative locale
Projet de Portail : alternatives
Progiciel :
ex “cyberce” → 8 à 16k€ + qqs %/an maintenance
Sous­traitance développement spécifique :
Coût : simple au double
Maintenance : rien voire pas grand chose
Méthodes “agiles” : projet peu motivé, peu documenté
“Open”source existant :
Recherches sites communautaires + qqs fédés → rien d'adapté …
(développement complémentaire de toutes façons nécessaire)
Outils communautaires google & cie :
Cela reste “informatisation” des procédures papiers actuelles
→ aucun workflow, aucune aide à la gestion
Quitte à “informatiser”, autant faire un travail utile
→ repenser les procédures d'inscriptions d'une façon utile à tous
→ ne pas repartir de zéro chaque année
→ ne pas dédoubler la gestion des documents / informations
Adhérents pratiquants : remplir un seul formulaire !
Encadrants sections : avoir des listes pratiques → pointage facile !
Gestionnaires asso : détecter les défauts → communiquer rapidement !
Projet de Portail : concrètement
Objectif septembre 2011
Portail fonctionnel et à jour
Liste des activités / créneaux / tarifs / encadrants …
Référence pratique pour tous (futurs adhérents, encadrants, admins)
Système d'inscriptions en ligne fonctionnel et complet
Remplissage / stockage fiches d'inscription
Recherche / Consultation des fiches
Gestion des paiements
Envoi des emails par lots
+
Accès individuels par mots de passe / modification des fiches
Gestion des activités / créneaux
Archivage
Besoins
1­2 conventions de stages JAN­AOU 2011 → Total ~ 5000€
Partenariats / engagements clair ...
Valeurs ajoutées
Créneau à prendre → diffusion d'un outil utile à d'autres !
Valorisation produit → valorisation travail local (stag + assos) !
De Charybde en Scylla ...
Octobre 2008 :
élection bureau houleuse
Mikael et Robin écartés après graves dérives
→ réntrée sur une terre brûlée …
Octobre 2010 :
quasiment aucun candidat au bureau
car comité directeur complètement vide !
débats en AG pénibles et infructueux ...
Problèmes accumulés (faibles)
SACEM
pourrait être utile pour liberté sonorisation événements (400€/an)
CNIL
pas obligatoire (site web à fins privées non commerciales)
→ nécessite seulement adhéhents ayant droit d'accès & rectific°
Hygiène & Sécurité
Qui est l'ACMO du bât 225 ? Qui transmet les informations santé ? Qui organise les exos sécurité ?
Où est le défibrilateur ? Signaux & plans ? Extincteurs ? Trousse de secours et glace ? Local de repos ?
Certificat médical non obligatoire hors fédés (FFSU ou autres) mais fortement conseillé !
Pratique sportive actuellement pas bénéfique (phy & psy) !
→ Nécessité échauffements / étirements corrects et obligatoires !
→ Compétence encadrants ? Suivi kiné (cf. Ostéo SUAPS) ?
Problèmes accumulés (moyens)
Pb fédés :
Il faut être PSUC pour s'inscrire fédé non FFSU (sauf sport non FFSU)
Il faut être ASESCO pour s'inscrire FFSU
CNDS compte seulement licenciés fédés pour subventions
Pb AS / PSUC :
Sections pures ASESCO accueillent extérieurs : Salsa, TKD, CCC...
Section en concurrence directe AS/PSUC : plongée !
mais possibilité de coopération puisque 2 piscines / campus différents !
Différences de gestion (suppléments) : AC, BF, NBD, ARC ...
Sections AS à partager : danses, TKD, voile, (foot us & pompom)
Idem PSUC : aquagym, kayak, moto, para, ulm, (balltrap, billard, yoga)
Statut des adhésions :
Personnel et extérieurs peuvent adhérer à l'AS
Etudiants membres psuc doivent (d'abord ?) être membres AS univ
Ne pas accepter d'extérieur à des tarifs déloyaux % clubs munic.
Pb encadrants
Quels droits & devoirs ? Quelles responsabilités ? → statuts
→ sect° communes AS/PSUC supposées avoir des bureaux différents ?
Quelle qualiification (notamment en physiolgie) ? → ???
Problèmes accumulés (forts)
manque de com :
Galère de docs (et stands) tous les ans à la rentrée …
Etudiants sont perdus entre SUAPS et AS
Personnels ne connaissent rien et vont au hasard au bât 225
(PSUC = asso de quelques petits groupes fermés !...)
Pb de confiance entre AS & SUAPS (cf. div schismes historiques)
Manque d'affichage (événementiel) vers autres écoles / campus
dérives protocolaires :
cf. AGo 2010 où personne ne sait visiblement plus de quoi il parle
cf. mail ASKB à propos de la plongée et ma réponse
cf. disparition FASEUPS et absences des membres de droit
invisibilité local associatif / permanence :
encore nécessité portail web commun !
mutualiser permanence avec SUAPS ?
→ partager salaire de la secrétaire salariée ? (comme avant !)
fermeture pendant vacances :
baisse d'intérêt et de fréquentation (différence écoles ingés !)
Comment en sommes­nous arrivés là ?
cf. désengagement membres AS
Doyen : encore faut­il l'inviter !
Actifs : simples consommateurs → favorisent politique SUAPS !
Encadrants : il aurait fallu communiquer !
si même l'encadrement n'est pas enthousiaste, comment transmettre ?
encore faut­il venir en AG ou CD pour s'informer et redescendre infos ?
cf. désengagement suaps
départ M.Sirot 2005 (→ dérive de gestion !)
puis Eliane 2008 (→ terre brulée !)
puis schisme AS/SUAPS (→ cher payer dérives bureau AS 06­08 !)
45 sections → 15 // 90 créneaux → 30 // 1500 adhérents → 150
(mais SUAPS reste à 40aine section et 1800 adhérents à lui seul ...)
biais stats : si 1% participe au CD, alors il faut min 400 adh !
→ ASESCO a franchi le seuil de non retour …
cf. anciens rôles AS vs nouveaux objectifs SUAPS
matelas 70 k€ → gué­guerre autour du gâteau ...
si seul intérêt AS = FFSU alors mort programmée !
Propositions pour UNIV, SUAPS
Il faut institutionaliser le sport univ
Retour du doyen et du SUAPS dans gestion AS (pérénité)
Officialiser un temps associatif pendant l'année (U.E. asso ?)
Nécessité de convaincre UNIV pour libérer les midis et soirs (loisirs)
+ 1 après­midi (jeudi …) pour FFSU (objectif haut niveau non élitiste)
+ 2­3 jours pour fête(s) du sport (objectif animation du campus)
Séparer clairement les créneaux : UE (SUAPS) en journée (hors midis/soirs)
cf. ateliers culturels (SC/MdE) : intégrés aux UE et au Printemps Culture !
Mais garder spécificité AS orcéenne
C'est pas parce qu'ils sont nombreux à se tromper qu'ils ont raison !
Préserver une richesse et une dynamique culturelle / sportive
→ diff motivations / apports bénévoles AS & vacataires SUAPS
Redynamiser la vie associative universitaire
→ réaugmenter l'attractivité étudiante du campus
→ meilleure concurrence (ou plutôt synergie ?) écoles d'ingés
→ éviter fuites vers clubs ext qui proposent + que conso ?...
Modèle socio­économique original et pertinent (si respecté !)
→ favoriser les échanges inter­générationnels
→ favoriser les partages de services et de dépenses AS/SUAPS
Propositions pour ASESCO (1)
Clarifier et redéposer les statuts + publication sur le wiki !
Afficher clairement le bureau et resps sections sur le wiki public !
Rôles du bureau
Produire la com générale, docs, stands, dossiers / sponsors ...
Réunions bureau / CD / AG / FASEUPS & PSUC / C. Univ. / Ext.
Gestion des cartes, du web, des banques, des RH
Rôles du comité
Valider sections, événementiel → vérifier leur (bonne) activité
Décider dates (réu/evt), tarifs, dépenses générales (budget “cotis”)
Planifier les activités, trouver les moyens de fonctionnement
Rôles des (responsables de) sections
Contrôle des inscriptions dans leurs créneaux
Informer dans les 2 sens (dirigeants AS ← → pratiquants section)
Décider et gérer dépenses spécifiques (budget “suppléments” avec sig­
nature bureau AS) → alléger les réus du CD
Donc attention au budget si encadrant pas bénévole !
Rôles des encadrants et membres pérènes
Mémoire, (in)formation & (re)cadrage ...
Propositions pour ASESCO (2)
Centraliser Docs → wiki
Ne plus réinventer la roue à chaque rentrée !
Elire bureau n+1 avant l'été → forte pub sections
Organiser AGo + AG de sections (→ CD → bureau) en juin
Inventaire des sections, docs de rentrée (créneaux, tarifs, profs)
Jouer le jeu avec SUAPS
Partager droits & devoirs dans les 2 sens + budgets + salariés ...
S'harmoniser avec PSUC
Harmoniser sections, tarifs, procédures d'inscriptions …
Gérer comités événementiels comme “sections”
Visibilité dès l'inscription en ligne rôles CD ...
Valoriser travail :
des encadrants : nature (stages, formations) ou monétaire (bof)
des dirigeants : reconnaissance, UE ... (H.C. pour sec perm ?)
rmq : salariés qui sont aussi élus (si adhérents et candidats) ne doivent pas être rétribués pour fonct° électives, ni élu bureau !
(rappel : sec perm n'est pas un élu donc rétribution possible !)