Compte-rendu de la réunion du bureau de l`ASESCO du mercredi 18

Association Sportive des Étudiants
en Sciences du Campus d’Orsay
( A.S.E.S.C.O.)
UP11 - 15 rue Georges Clemenceau - Bâtiment 225 –
91405 ORSAY CEDEX
APE 926 C SIRET 385335559100017 URSSAF 75
Procès-verbal d’Assemblée Générale du 14 nov 2013
La séance est ouverte à 19h15.
Les membres de l'ASESCO se sont réunis en salle Y du bât 225 en Assemblée Générale
Ordinaire sur convocation de la présidente sortante, Nathalie Pinchon, qui a présidé
l'Assemblée. Elle était assistée de Marine Souchet, vice-présidente, et Philippe Marty,
secrétaire permanent.
Toutes les sections sportives, sauf la boxe française étaient présentes. L'Assemblée a
donc pu valablement délibérer, conformément aux statuts.
L'ordre du jour a été rappelé par le Président :
–
Rapport moral et financier ;
–
Approbation du budget ;
–
Renouvellement des mandats de membres du Comité Directeur ; (le
renouvellement du bureau aura lieu en réunion du comité directeur, après l'AG).
BILAN FINANCIER
Cf. exercice 2012/2013 et budget prévisionnel en annexes.
Le bilan est positif de 8137,23€, par contrecoup de la faible activité cette saison (donc peu de dépenses), ce qui
permet de largement compenser le déficit de la saison précédente.
Chaque année, la doyenne de l’UFR science donnait 10000€ à l’ASESCO, mais en 2013/2014, à cause de notre
retard de gestion, la subvention va être retardée voire diminuée. Il va donc falloir faire des économies et trouver
d'autres subventions.
RAPPORT MORAL
L'exercice 2012/2013 se conclue sur le constat de manque d'implication des bénévoles (voire manque de
bénévoles), les diverses sections ne jouant pas le jeu collectif.
A noter la section « voilà habitable » qui a disparu faute d'encadrants.
C'est pourquoi une remise en question profonde de notre fonctionnement a été effectué en urgence pour la rentrée
de septembre 2013, en rétablissant un partenariat avec le service des sports de l'université (SUAPS), au travers
notamment de l'usage d'un guichet unique d'inscriptions dont le moteur informatique a été fourni par l'ASESCO.
Cela a nécessité d'arrêter notre partenariat avec le PSUC (le club universitaire de paris sud) qui a refusé de
participer à ce guichet unique. Nos sections autrefois mixtes ASESCO/PSUC ont dû choisir :
- arts chinois externes : asesco
- arts chinois internes : psuc
- boxe française : asesco
- échasses urbaines : psuc
- nanbudo : psuc
- taekwondo : asesco
- tir à l'arc : psuc
Les sections parties au psuc seront invitées à un debriefing en 2014 afin de clore leur situation proprement
(inventaire matériel) ou d'éventuellement réintégrer l'asesco la saison prochaine.
A noter enfin un incendie déclaré au bat.405 (locaux rugby et plongée) pendant les vacances de Pâques, pour des
raisons inconnues. Le matériel plongée a été en grande partie perdu. L'ASESCO déplore les conditions de
gestion de cet incident avec les services de l'université qui ne nous ont pas tenu informés rapidement. Le SUAPS
nous a aidé à racheter du matériel et la doyenne de l'UFR sciences à nous retrouver un autre local de stockage.
Tél : 01.69.15.34.70
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Tâches et budget 2013/2014 :
=> La gestion de la banque : Société générale :
- compte courant
- comptes séparés pour les sections
- compte épargne
S’occuper des budgets et inventaires
=> Le service civique
- le tuteur S.C. est Philippe Marty (secrétaire permanent ASESCO)
- le dossier sera à refaire en juin pour qu’il y ait un nouveau service civique fin août.
=> La gestion des professeurs (contacter de nouveaux professeurs pour les sections en fin d’année pour l’année
suivante, donc dès le mois de juin).
=> Relationnel avec les UFR, les mairies, la FAPS et d’autres associations, afin de gagner de l’argent d’une
manière ou d’une autre (SE FAIRE CONNAÎTRE).
=> Les évènementiels : subventions afin d'équilibrer le budget de l’ASESCO.
- Très important : en 2015 l’ASESCO fête ses 50 ans, un gros événement doit être organisé en réservant une date
dès maintenant.
=> Les statuts :
- remise à jour nécessaire !
Projet “fliker” : ce projet de site web de gestion en ligne, déjà financé par l’ASESCO en 2011 et 2012
(2*2000€), va être poursuivi cette année par le SUAPS qui en a adopté la co-utilisation, sur notre serveur web.
Pour le tri-relai : chaque année, l’ASESCO a participé en donnant 3000 euros, cette année pour économies,
nous allons acheter une coupe pour l’un des vainqueurs et nous compenserons en donnant plus d’effort humain.
Pour les soirées organisées par la section rock-salsa : aucun budget à prévoir, cependant il faut qu’ils
demandent aux personnes invitées de se faire faire une carte ASESCO afin d’être assurés en cas de dommage.
- Souscription au forfait SACEM pour la musique : nous permettrait d’avoir de la musique pour ce genre
d’événement.
- En cas de buvette : PAS D’ALCOOL !
- Les transferts d’argents sont interdits sur le territoire de l’université, donc pas de droit d’entrée payant !
Pour les demandes du Taekwondo : la MAIF nous assure si on échange ponctuellement des pratiquants avec le
club des Ulis, qui sont eux aussi assurés par leur club.
- Le chèque de caution pour les protections sera du montant estimé pour l’achat de telles protections.
- Les indemnités d’Alex sont des indemnités kilométriques à raison de 0,53 euros par kilomètre parcouru
multiplié par deux (aller-retour), par 1 jour de déplacement par semaine et par 32 semaines par an. Remplir une
convention et un reçu.
Gala des arts martiaux : il faudrait voir si on peut participer à celui de Bures-sur-Yvette en 2014/15 ?
Trikz : pour l’instant, pas d’argent pour les stages, cependant, si d’ici mars, l’argent est là, cela ne devrait à
priori pas poser de problème. Sinon, faire comme en janvier dernier.
RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
Il est composé des représentants de chaque section, il faut :
- au moins un étudiant représentant de chaque section, voire deux ;
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- que seuls les étudiants votent ;
- un secrétaire permanent : rôle rempli par Philippe Marty (Ingénieur CNRS, moniteur Kungfu à l'ASESCO
depuis 2005) ;
- un représentant du SUAPS : Patrick Maupu (Directeur du SUAPS) ;
- la doyenne de l’UFR science: elle peut faire nommer deux personnes en plus dans le bureau en cas de besoin
(peut-être faire participer les autres doyens car des étudiants hors de l’UFR science font aussi partie de
l’ASESCO).
Représentants des sections en 2013/2014 :
- Luca Veyrin : AMC armes
- Brieuc Guinard : AMC jeet kune do
- Alexis Tariot : AMC sanda
- Bastien Rivier : AMC taolu
- Adrien Pavao : Boxe Française
- Darvel Yemo : Cascades – Trikz
- Alexandre Verroye : Cascades - Parkour
- Arthur Pedro : Capoeira
- Nick Kelliet : Hip-Hop
- Emmanuel Magnin : Rock
- Sarah Lou Redon : Salsa
- Marine Souchet : Plongée
- Claire Le Dorze : Self Défense
- Maryem Rezki : Taekwondo
- Mélanie Deforge : Zumba
Rapports moral et financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité.
Approbation du budget : ces résolutions sont adoptées à l'unanimité.
Renouvellement du Comité Directeur : l'Assemblée approuve à l'unanimité les nouveaux
représentants étudiants en qualité de membres du Comité Directeur.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 1 an et
sont invités à se réunir dans la foulée pour élire le nouveau bureau en leur sein.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h30.
Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, fait le 15 décembre 2013 à Orsay
La Présidente
Le Secrétaire permanent
Tél : 01.69.15.34.70