ADOCC Expert comptable var Organisation interne du Dirigeant

Didier COURBIERE
Expert-comptable diplômé
Commissaire aux Comptes
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16 Rue Massena - Le Mourillon
83000 TOULON
Tél : 06 11 53 27 69
FAX : 04 94 46 10 71
E-mail : [email protected]
Audit
Développement des entreprises
Organisation
Conseil
Comptabilité
A l’attention du Chef d’entreprise
Le 14 Décembre 2006
FLASH INFO CONSEIL N°1
« Votre propre Organisation Administrative»
En tant que Dirigeant
Remarque générale :
Le chef d’entreprise que vous êtes, individuel ou en société, est de fait soumis à de multiples et diverses
règles. En cas de non respect ou de méconnaissance de ces règles, il peut en subir des désagréments ou
des litiges de toutes sortes en cas de contrôle de la répression des Fraudes, Fiscal, Social ou autres, ou se
retrouver au prud’homme face à un salarié très bien informé et procédurier.
Si vous respectez les conseils énoncés ci-dessous, vous éviterez de vous retrouver dans des situations
dangereuses qui seraient préjudiciables à l’entreprise et à vous personnellement. Pour vous aider à vous
organiser, nous vous conseillons de procéder comme suit sachant que certains clients le font déjà :
1) Conseils concernant votre propre gestion courante (Votre Organisation)
Organisation en 4 ou 5 principaux Dossiers, et à l’intérieur de chaque dossier une pochette mensuelle.
- Dossier factures d’achats avec mention du mode de paiement (marquer CH et N° du CHèque
N°XXXX ,la date du paiement et montant si c’est un acompte ; marquer CB si payé par Carte
Bancaire, accrocher la facturette CB ; marquer ESP si payé par espèces et la date.
En ce qui concerne les frais de repas, les frais de Carburant et les frais de péage, il faut les
classer dans 3 enveloppes différentes afin de recenser ces dépenses qui parfois sont payées en
espèces et qui risquent de ne pas être pris en compte dans la comptabilité.
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Dossiers factures de Ventes établies en respectant un numéro chronologique remis à zéro à
chaque exercice comptable avec mention date d’encaissement, montant si c’est un acompte, ou les
justificatifs de vos recettes (Z de caisse récapitulatif édité chaque mois, télétransmissions,…)
Dans certaines activités, un cahier de caisse est nécessaire et il faudra y mentionner toutes les
recettes journalières et identifiables par nature (CH pour chèques, CB pour cartes bancaires, ESP
pour espèces, et TR si il y a des Tickets restaurant. Identifier aussi les dépenses CH,CB ou ESP
Bien distinguer les recettes des apports personnels et les dépenses personnelles
Dossier Relevés bancaires classés dans l’ordre avec solde qui se suit. Pour ceux qui ne tiennent
pas de cahier de banque, marquer au crayon à papier en face des chèques le nom du Fournisseur et
ce que c’est. Mettre perso en cas d’apport ou de dépenses perso..
Dossier Cotisations sociales personnelles en tant que Travailleur Non Salarié (Urssaf avec sa
récapitulation annuelle , Maladie, Retraite. Pour certains clients il s’agira des documents du RSI
ou de la MSA Chef d’entreprise. Il faudra joindre aussi toutes les cotisations des contrats de
Prévoyance Santé ou Retraite éligible à la Loi Madelin et les Attestations annuelles.
Dossier concernant les salariés (bordereau des organismes sociaux, urssaf, assedic, retraites, etc)
Nous communiquez tous les documents que vous recevez ex (Taux AT, Médecine du Travail..)
D.COURBIERE
Expert-Comptable
Expert-Comptable Indépendant inscrit au tableau de l’Ordre de Marseille N°1000004672
N°siret : 477 588 214 00015 APE : 741C
Siège : 16 Rue Massena - LE MOURILLON - 83000 TOULON –
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