Cahier des charges

Cahier des charges
Service acheteur:
BNU
Service des Ressources humaines
5 rue du Maréchal Joffre
BP 51029
67070 STRASBOURG cedex
Objet du marché :
Acquisition, installation et mise en œuvre d'un système automatisé de décompte du temps de
travail, avec fourniture de badgeuses.
Description :
Installation et développement d'un outil permettant la gestion automatisée du temps de
travail du personnel de la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg.
Caractéristiques :
Système de badgeuses couplé à un logiciel de suivi d'horaires des agents.
Déploiement du système sur plusieurs sites:
site n°1 : rue du Maréchal Joffre : 2 badgeuses
site n°2 : rue Fischart : 2 badgeuses
site n°3 : rue Kuhn : badgeage via un PC
site n°4 : place dela République : 2 badgeuses à prévoir à la réouverture du bâtiment
actuellement en travaux
Nombre de personnes à gérer : 150, à terme 170 ou 200.
Prévoir une gestion centralisée au niveau de l'administrateur du système, en liaison avec des
intervenants intermédiaires situés au niveau de chaque unité de travail ( cinq directions ).
Information en temps réel au niveau de chaque utilisateur sur son décompte horaire.
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Déclinaison d'emplois du temps type ( 5 ) sur plusieurs quotités horaires (temps plein, temps
partiels...).
Gestion de tous types d'horaires : débit/crédit, heures spéciales, heures supplémentaires,
dépassements horaires...
Ce logiciel devra également offrir la possibilité de gérer l'absentéisme ( maladies, accidents
du travail, autorisations d'absence...) et de planifier les congés des agents.
Prévoir le paramétrage du système.
Prévoir la formation à l'utilisation du dispositif.
Indiquer les conditions de service après vente et de mise à jour du système.
Indiquer le coût du dispositif ( matériel, installation, formation, garanties, achat,
maintenance...).
Donner des informations sur les moyens humains et techniques mis en oeuvre.
Indiquer les possibilités de développement du système : gestion des plannings...
Indiquer précisément les délais : date impérative de démarrage du système : 1er septembre
2011.
Critères d'attribution :
Critères :
Pondération %
Délais de mise en oeuvre
30%
Prix
30%
Valeur technique de l'offre, SAV
et assistance technique
30%
Références
10%
Renseignements :
Administratifs :
Personne à contacter :
Madame Streicher Martine
N° de téléphone : 03.88.25.28.08
Courriel : [email protected]
Techniques :
Personne à contacter :
Madame Pascale Viauzelange
N° de téléphone : 03.88.25.28.41
Courriel : [email protected]
Informatiques :
Personne à contacter :
Monsieur Guillaume Rehm
N°de téléphone : 03.88.25.28.23
Courriel : [email protected]
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Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées :
BNU
Service des Ressources humaines
5, rue du Maréchal Joffre
BP 51029
67 070 STRASBOURG cedex
Attention : Les offres doivent impérativement et uniquement être envoyées sur support papier
Date limite de réception des offres : mercredi 15 juin 2011, 16 heures.
Merci de nous faire parvenir:
– l'offre chiffrée
– DC1 et DC2
– vos références sur les 3 dernières années
– votre chiffre d'affaire des 3 dernières années
Si votre dossier est retenu, vous devrez nous faire parvenir dans un délai de 5 jours :
– pièces justifiant de la régularité en matière d'obligations fiscales
– pièces justifiant de la régularité en matière d'obligations sociales
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