MoroccoCareer Center Career

Job Description
International Research & Exchanges Board (IREX)
Poste:
Conseiller d’orientation chargé de l’accueil et de l’administration
Programme:
USAID Career Center
Supérieur
hiérarchique:
Spécialiste du Centre de Carrière
Emplacement:
Date effective:
Casablanca, Marrakech ou Tanger, Morocco (indiquer la préférence pour
votre emplacement dans votre lettre de motivation)
Mars 2016
A propos de l'IREX :
IREX est une organisation internationale à but non lucratif qui offre des programmes innovateurs de
leadership permettant d’améliorer la qualité de l’éducation, de renforcer les médias indépendants, et de
promouvoir le développement de la société civile pluraliste.
Fondée en 1968, IREX gère un portefeuille annuel de 70 millions $ et emploie un personnel de plus de 400
professionnels à travers le monde. IREX offrent des programmes interdisciplinaires et interviennent comme
consultants dans plus de 125 pays.
Résumé du projet:
Le programme de l’Agence américaine pour le développement international, USAID Career Center,
est à la recherche d’un/une conseiller-ère d’orientation, chargé(e) de l’accueil du centre de
développement des carrières des universités couvertes par le programme : Université de Hassan II
(Casablanca), Université Cadi Ayyad (Marrakech) et Université Abdelmalek Essaadi (Tanger). Le
programme porte sur l’amélioration de l’accès à des services d’orientation et de perfectionnement
professionnels de qualité au Maroc. Il vise les étudiants et les nouveaux diplômés. Il comporte deux
volets : l’ouverture à travers le Maroc de plusieurs centres de développement des carrières, appelés
Career Centers, et l’intégration de cours de préparation à l’emploi dans le système d’enseignement
supérieur marocain.
Résumé du poste:
IREX cherche à embaucher un conseiller d’orientation chargé de l’accueil et de l’administration.
Dans ce poste à temps plein, sur toute l’année calendaire, le ou la conseiller-ère d’orientation,
chargé(e) de l’accueil et de l’administration apporte son soutien à un large éventail de tâches
administratives essentielles au bon fonctionnement du Career Center de l’université, y compris la
gestion de la base de données des offres d’emplois et de stages; il est le premier interlocuteur des
personnes qui viennent au Career Center ou appellent pour obtenir des renseignements.
Les ressortissants marocains sont encouragés à postuler.
Fonctions spécifiques comprennent, mais ne sont pas limités à ce qui suit:
Tâches et responsabilités:
● Premier interlocuteur : accueil des étudiants, employeurs, professeurs, du personnel, etc. qui
passent par le Career Center en personne ou posent leurs questions par e-mail ou par
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IREX/Morocco
Description de poste – Conseiller d’orientation chargé de l’accueil et de
l’administration
téléphone. Prise des rendez-vous, réponse aux questions et mise en relation, le cas échéant,
avec d’autres membres du personnel.
● Orienter les jeunes vers les ressources disponibles et répond aux questions d’ordre général.
● Gérer le compte de messagerie du Career Center, répondre rapidement aux messages et
assurer sa bonne organisation.
● Mettre à jour et gérer la base de données des offres d’emploi et de stages : ajout des nouveaux
employeurs et emplois, et affichage des offres transmises par le personnel du Career Center,
recherche active et communication de nouvelles opportunités d’expérience professionnelle
pour les étudiants.
● Appuyer le/la directeur/trice, les autres conseillers-ères d’orientation et le/la spécialiste en
communication du Career Center sur les projets en cours, créer et tenir à jour les fichiers
électroniques, diffuser l’information et rédiger des rapports selon les directives et
organiser/planifier l’agenda personnel.
● Appuyer les autres conseillers-ères d’orientation par un suivi précis des projets/missions et agir
comme personne-ressource.
● Aider à tenir à jour les dossiers des étudiants passés par le Career Center à l’aide d’un système
de suivi des participants.
● Contribuer à l’encadrement des étudiants stagiaires qui travaillent dans le Career Center.
● Aider à coordonner les événements/ programmes lancés par ou impliquant le Career Center
(salons de l’emploi, ateliers, présentations d’employeurs et autres activités).
● Tenir à jour le site Internet du Career Center de l’université et/ou des comptes de réseaux
sociaux et assurer la diffusion des outils de communication électroniques.
● Gérer le bon fonctionnement administratif et logistique du Career Center (notamment
fournitures de bureau, gestion des stocks, relations avec prestataires pour l’entretien et la
maintenance, etc.).
● Participer aux réunions de comités de pilotage ou aux réunions avec les différents
départements de l’université, selon les besoins.
● Autres tâches assignées.
●
Compétences requises :
· Licence souhaitable.
· Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
● Excellent sens de l’organisation, très bonne gestion du temps et sens de l’initiative.
● Bonnes compétences en matière de gestion de projet.
● Excellentes compétences informatiques (suite Microsoft Office et plateformes de médias
sociaux).
● Expérience sur des logiciels d’orientation professionnelle/recrutement souhaitable
● Capacité à tester et à apprendre le fonctionnement et la manipulation de nouveaux outils et
logiciels.
● Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs : étudiants, professeurs, personnel,
employeurs, anciens élèves.
● Le poste peut requérir de travailler certains soirs et week-ends lors des événements organisés
par le Career Center.
Langues: excellente maîtrise du français (oral et écrit). Anglais souhaitable.
Candidatures:
Curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à votre candidature à Dr. Claire Klieger
([email protected]). S’il vous plait, aussi indiquer la préférence pour votre emplacement
(Casablanca, Marrakech ou Tanger) dans votre lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 9 Mars, 2016 à 17h
Prière de ne pas téléphoner.
AA/EOE/M/F/D/V/Vet/Disabled
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