7 octobre - Ville de Munster
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7 octobre - Ville de Munster
VILLE DE MUNSTER Haut-Rhin PROCES-VERBAL N° 10 DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU 7 OCTOBRE 2014 Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 1 sur 86 ORDRE DU JOUR 1 Délibération : Désignation d’un secrétaire de séance.................................................................. 3 2 Informations brèves du Maire ...................................................................................................... 4 2.1 Démission de Madame Dominique THERESINE-AUGUSTINE, conseillère municipale ....... 4 2.2 Démission de Madame Isabelle GERONIMI, conseillère municipale .................................... 4 2.3 Démissions de Madame Ingrid DE BREM, conseillère municipale, Monsieur Guillaume COSTA et Madame Marthe GRAFF ............................................................................ 4 2.4 Recours devant le TA de la commune de Sondernach contre la Ville de Munster Ŕ Participation aux frais d’entretien de la maison forestière de Munster .......................................... 5 2.5 Commission Communale des Impôts Directs ....................................................................... 5 3 Délibération : Approbation du procès-verbal de la séance du conseil municipal du 26 août 2014 ........................................................................................................................................... 6 4 Administration générale .............................................................................................................. 6 4.1 Décisions du maire prises en vertu d’une délégation du conseil municipal ........................... 6 4.2 Délibération : Modification du tableau des commissions ...................................................... 7 4.3 Délibération : Renouvellement du Contrat Enfance-Jeunesse (CEJ).................................... 7 4.4 Délibération : Reprise de tombes abandonnées ................................................................... 8 4.5 Délibération : Nouvelles orientations concernant le projet de réaménagement du Centre-Ville .................................................................................................................................. 9 5 Domaines ................................................................................................................................. 12 5.1 Délibérations : Renouvellements des baux de chasse Ŕ période du 2 février 2015 au 1er février 2024 ........................................................................................................................... 12 5.2 Délibération : Acquisition d’un bâtiment commercial Ŕ Rue du Général de Lattre à Munster Ŕ Ancienne enseigne MATCH ...................................................................................... 22 5.3 Délibération : Vente d’une maison individuelle rue du Badischhof Ŕ Ancienne maison du directeur d’école .................................................................................................................... 24 5.4 Cession parcelle communale Ŕ Chemin du Unter-Moenchberg .......................................... 25 6 Finances ................................................................................................................................... 28 6.1 Délibération : Admissions en non-valeur et virements de crédits Ŕ Service des Eaux ........ 28 6.2 Délibérations : Attributions de subventions......................................................................... 29 6.3 Délibération : Virements de crédits - Budget général.......................................................... 30 7 Questions orales ....................................................................................................................... 31 8 Remerciements......................................................................................................................... 32 9 Annexes : rapports des commissions - hors délibérations ......................................................... 33 9.1 Rapport de la commission travaux et urbanisme du 28 août 2014 ..................................... 33 9.2 Rapport de la commission de la politique culturelle du 8 septembre 2014.......................... 37 9.3 Rapport de la commission espaces verts, fleurissement et embellissement du 10 septembre 2014 ......................................................................................................................... 40 9.4 Rapport de la commission Animations du 15 septembre 2014 ........................................... 43 Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 2 sur 86 9.5 Rapport de la commission des affaires foncières du 22 septembre 2014 ........................... 53 9.6 Rapport de la commission 4 C du 30 septembre 2014 ....................................................... 59 9.7 Rapport des commissions réunies du 3 octobre 2014 ........................................................ 80 Présents : Pierre DISCHINGER, maire, Monique MARTIN, Jean-François WOLLBRETT, Edith HUSSER, Albert ARLEN, Antoinette STRAUMANN, Marc WIOLAND, Roland GIANTI, Adjoints, Romy LOCHERT, Laurence SCHNEIDER, Colm GARVEY, Liliane LAVILLE, Samuel MONOD, Denise SENGELE, Blaise CARPENTER, Carla BRUNETTI, Claude SPILMONT, Patrick MAGNY, André LUTZ, Hubert ZEYSSOLFF, Nathalie MEÏER, JeanMathieu DISCHINGER, Serge JAEGGY, Sylvia BRAESCH, Gilles DIRNINGER, Julien HUNZINGER, conseillers. Absents représentés : David-Mathieu MAURER, conseiller, représenté par Jean-Mathieu DISCHINGER, conseiller. Monsieur le Maire constate que la majorité des membres en exercice assiste à la séance et que le conseil municipal peut délibérer de façon valide. Les conseillers ont été régulièrement convoqués à cette séance selon invitation du 1er octobre 2014. 1 Délibération : Désignation d’un secrétaire de séance En vertu de l’article L 2541-6 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), le conseil municipal désigne son secrétaire, lors de chacune de ses séances. Il est proposé de désigner M. WOLLBRETT au scrutin ordinaire à main levée. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’APPROUVER le mode de désignation proposé, - DE DESIGNER Monsieur Jean-François WOLLBRETT, adjoint, comme secrétaire de séance. En sa qualité de secrétaire, M. WOLLBRETT vérifie si le quorum est atteint, ce qui est le cas. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 3 sur 86 2 Informations brèves du Maire 2.1 Démission de Madame conseillère municipale Dominique THERESINE-AUGUSTINE, Monsieur le Maire annonce la démission par lettre en date du 1er septembre 2014, reçue en mairie le 3 septembre 2014, de Madame Dominique THERESINE-AUGUSTINE, conseillère municipale. Conformément au texte en vigueur, Madame Sylvia BRAESCH devient de fait conseillère municipale. En séance, Mme BRAESCH se présente courtement, précise qu’elle est représentante des parents d’élèves à l’école élémentaire de Munster et que les affaires scolaires lui tiennent à cœur. 2.2 Démission de Madame Isabelle GERONIMI, conseillère municipale Monsieur le Maire annonce la démission par lettre en date du 4 septembre 2014, reçue en mairie le 5 septembre 2014 à effet fin du mois septembre, de Madame Isabelle GERONIMI, conseillère municipale. Conformément au texte en vigueur, Monsieur Gilles DIRNINGER devient de fait conseiller municipal. En séance, M. DIRNINGER se présente courtement, et précise qu’il est disposé à donner de son temps pour participer à la vie de Munster. 2.3 Démissions de Madame Ingrid DE BREM, conseillère municipale, Monsieur Guillaume COSTA et Madame Marthe GRAFF Monsieur le Maire annonce la démission par lettre en date du 30 septembre 2014, reçue en mairie le 30 septembre 2014, de Madame Ingrid DE BREM, conseillère municipale. Monsieur Guillaume COSTA remplaçant de Madame Ingrid DE BREM, a informé Monsieur le Maire de sa démission par lettre le 30 septembre 2014, reçue en mairie le 30 septembre 2014 et Madame Marthe GRAFF a fait part de sa démission par lettre le 01 octobre 2014, reçue en mairie le 01 octobre 2014. Conformément au texte en vigueur, Monsieur Julien HUNZINGER devient de fait conseiller municipal. En séance, M. HUNZINGER se présente courtement et précise qu’il est heureux d’intégrer le conseil municipal. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 4 sur 86 2.4 Recours devant le TA de la commune de Sondernach contre la Ville de Munster Ŕ Participation aux frais d’entretien de la maison forestière de Munster Monsieur le Maire annonce que la commune de Sondernach a introduit une requête devant le Tribunal Administratif de Strasbourg contre la Ville de MUNSTER le 5 septembre dernier. La commune requérante s’oppose à l’émission de titres de recettes par la Ville de Munster entre 2008 et 2013 au titre de sa participation communale aux frais d’entretien de la maison forestière de MUNSTER. En séance, M. le Maire donne les explications complémentaires sur l’origine des participations communales au titre des frais d’entretien des maisons forestières communales, occupées à titre gratuit par des agents de l’ONF qui interviennent en tant que gestionnaires de forêts pour le compte de plusieurs communes de la vallée. Il précise que les services vont présenter au Tribunal Administratif un mémoire circonstancié détaillant la position de la Ville dans cette affaire. Cette information a suscité les questions suivantes : - M. Jean-Mathieu DISCHINGER demande si dans cette affaire on peut faire jouer l’assurance Protection Juridique de la Ville ; - M. Colm GARVEY demande quelles sont les sommes en jeu. Monsieur le Maire précise que le montant cumulé des participations impayées par la commune de Sondernach, objet du litige, est de 2.553,29 € et que l’opportunité de recourir à notre assurance Protection Juridique sera examinée. 2.5 Commission Communale des Impôts Directs Selon décision du 25 septembre 2014, l’Administrateur Général des Finances Publiques du Haut-Rhin a décidé de nommer les personnes désignées ci-après en qualité de commissaires de la Commission Communale des Impôts Directs de la commune. COMMISSAIRES TITULAIRES COMMISSAIRES SUPPLEANTS COLLARDEY Pierre GUENOT Bernard MICHEL Christine MARTIN Monique KEMPF Eric SPEISSER Christophe ERNST Pascal ARLEN Albert GILG Thierry WIOLAND Marc GEHRINGER René HUSSER Edith (bois) SCHNEIDER Laurence (Bois) KRAEMMER Michel SCHACKIS Fabien (Soultzbach-les-Bains) GUHRING Marc (Muhlbach-sur-Munster) En général, sauf cas particulier, cette commission se réunie une fois par an au mois de mars. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 5 sur 86 3 Délibération : Approbation du procès-verbal de la séance du conseil municipal du 26 août 2014 Le procès-verbal de la séance du 26 août 2014 est soumis aux conseillers pour approbation. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’APPROUVER le procès-verbal du 26 août 2014. 4 Administration générale 4.1 Décisions du maire prises en vertu d’une délégation du conseil municipal 4.1.1 Information : non exercice du droit de préemption urbain N° Adresse du bien Nature Section-Parcelle 24 14 route d'Eschbach Bâti S 16, P 111 25 8 rue Sébastopol Copro : Lot 3, 11, 12, 14,15 Bâti S 3, P 74 26 1 rue Sébastopol Copro : Lot 4, 46, 59,135 Bâti S 16 P 168/12 P 225/11 27 5 rue de la Schwarzenbourg Bâti S 14 P 428/40 4.1.2 14.016 2 638 767 4070 267 Information : marchés à procédure adaptée Objet Titulaire Montant € HT Date de signature du marché Plan topographique et parcellaire au 1/200ème de la rue Alfred Hartmann et des rues adjacentes Plan topographique et ème parcellaire au 1/200 du chemin du Nagelstall Cabinet de Géomètres SCHALLER-ROTHSIMLER 2.340,00 19.09.2014 SCP BIHLER et BERNAY 3.700,00 19.09.2014 Numéro 14.015 Surface m Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 6 sur 86 4.2 Délibération : Modification du tableau des commissions Madame Sylvia BRAESCH, et Monsieur Gilles DIRNINGER conseillers municipaux, souhaitent intégrer les commissions suivantes (Annexe 1 : tableau des commissions mis à jour) : Mme Sylvia BRAESCH Sécurité et circulation Affaires scolaire, enfance, jeunesse Politique sociale Séniors, personne en situation d’handicap Animations Embellissement, fleurissement M.Gilles DIRNINGER Sécurité et circulation Forêts, environnement Animations Par courriel du 16 septembre 2014, Madame Denise SENGELE, conseillère municipale, informe qu’elle ne souhaite plus faire partie de la commission animation. Elle précise en séance qu’elle reste disponible pour apporter son soutien lors des manifestations organisées par la Ville. Par ailleurs, Monsieur Julien HUNZINGER précise qu’il n’a pas encore arrêté son choix des commissions qu’il souhaite intégrer. La délibération le concernant sera prise lors de la prochaine séance du conseil municipal. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’APPROUVER le nouveau tableau des commissions. 4.3 Délibération : Renouvellement du Contrat Enfance-Jeunesse (CEJ) La Ville est engagée, aux côtés de la Caisse d’Allocations Familiales du Haut-Rhin, dans la réalisation d’une politique enfance et jeunesse par le biais d’une convention partenariale de cofinancement : le Contrat Enfance Jeunesse (CEJ). Ce contrat, signé en 2010 pour une durée de 4 ans, est arrivé à son terme le 31/12/2013. Pour prolonger ce partenariat et formaliser le nouveau CEJ, la Caisse d’Allocations Familiales du Haut-Rhin demande aux 15 collectivités concernées (14 communes et la Communauté de Communes de la Vallée de Munster) de délibérer sur son renouvellement pour la période 2014/2017. Pour information, les aides versées par la Caisse d’Allocations Familiales dans le cadre du contrat précédent ont été les suivantes : Année 2010 : 21.579 € Année 2011 : 27.577 € Année 2012 : 46.381 € Année 2013 : 46.381 € Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 7 sur 86 En séance, Madame Antoinette STRAUMANN donne des précisions complémentaires, remercie Monsieur Fabien SCHACKIS pour le montage du dossier nécessaire à ce renouvellement et précise qu’une signature officielle du nouveau contrat aura lieu le moment venu, en présence des élus de la CCVM et des communes concernées. - Monsieur André LUTZ souhaite savoir la raison pour laquelle les aides de la CAF ont augmenté à partir de l’année 2012. Monsieur le Maire et Madame STRAUMANN précisent que cette hausse résulte d’une augmentation de la capacité d’accueil de la structure. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE DONNER SON ACCORD pour le renouvellement du Contrat Enfance-Jeunesse pour la période 2014-2017 ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer ce contrat et tous documents y afférent. 4.4 Délibération : Reprise de tombes abandonnées Le conseil municipal est compétent pour se prononcer quant à la reprise définitive de concessions abandonnées ayant plus de trente ans d’existence et dont l’état d’abandon a été constaté à deux reprises, à trois ans d’intervalle. Une première visite des lieux a été effectuée le 16 novembre 2010, et une seconde le 3 juin 2014, dans les conditions prévues par le Code Général des Collectivités Territoriales aux articles L 2223-17 et L 2223-18 et, pour la partie réglementaire, aux articles R 2223-12 et R 2223-23. La procédure en cours dans notre cimetière concerne les tombes mentionnées ci-dessous dont l’aspect total d’abandon a été constaté par deux procès-verbaux. Tombe 132 Protestant (3ème rang) Concessionnaire SCHAEFFER Théophile. Concession perpétuelle acquise le 20 Septembre 1884 Dernière inhumation Théophile SCHAEFFER 1833-1900 Tombes 256-257 Protestant (8ème rang) Concessionnaire JOHNER Jules Concession perpétuelle du 24 Janvier 1906 Dernière inhumation HURTER Jacques en 1991 Tombe 264 Protestant (8ème rang) Concessionnaire WETZEL Marie Née SCHAEFFER Concession perpétuelle du 11 Avril 1942 Dernière inhumation WETZEL Frédéric 1878-1941 Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 8 sur 86 Tombe 494 Protestant (allée montante droite) Concessionnaire HELLY Martin Concession perpétuelle du 15 août 1887 Dernière inhumation LOESCHER Armand 1949 Tombes 555-556 Protestant (allée montante côté mur, monument à cheval) Concessionnaire 555 HABERER Jean Martin - Concessionnaire 556 SCHOTT Martin Concessions perpétuelles du 25 Avril 1869 Dernière inhumation MEIER Emile 1969 Tombe 557 Protestant Concessionnaire OBERLIN Martin Concession perpétuelle du 25 Septembre 1931 Dernière inhumation OBERLIN Catherine née IRION 1960 Tombe 662 Protestant Concessionnaire MEISTER Henri Concession perpétuelle du 26 Avril 1926 Dernière inhumation MEISTER Heinrich 1915 Toutes les conditions requises en pareil cas, prévues par les lois et règlements, ont été rigoureusement respectées. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE REPRENDRE les concessions en état d’abandon figurant ci-dessus ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer l’arrêté municipal prononçant la reprise ; - DE REMETTRE en service les terrains ainsi libérés pour de nouvelles concessions. 4.5 Délibération : Nouvelles orientations concernant le projet de réaménagement du Centre-Ville Lors de la séance des commissions réunies du 3 octobre, de nouvelles orientations concernant le projet de réaménagement du Centre-Ville ont été présentées à ses membres (Annexe 2). En séance, Monsieur le Maire commente à nouveau le diaporama présenté (voir au point 9.7 le détail du descriptif du projet donné lors de la réunion des commissions réunies du 3 octobre 2014). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 9 sur 86 Cette présentation suscite les questions et réactions suivantes : - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER précise qu’il a réfléchi à ce projet depuis la réunion des commissions réunies, mais que le délai était court. Il estime que les bâtiments du Batial et du Couvent font partie du patrimoine historique de la Ville, que les munstériens y sont attachés, et que son équipe souhaite qu’ils ne soient pas vendus, pour que la Ville garde la maîtrise foncière du centre-ville, mais plutôt mis à la disposition des investisseurs sous la forme d’un bail emphytéotique. Ce bail devra comporter des clauses de sauvegarde pour que les intérêts de la Ville soient sauvegardés, notamment en cas de cessation d’activité. - Madame Romy LOCHERT fait remarquer que si la solution retenue est le bail emphytéotique, il n’y aura pas de recette pour la Ville, contrairement à la vente. Monsieur le Maire répond : - qu’il a conscience de la valeur patrimoniale des bâtiments concernés par le projet ; - que ces bâtiments ne sont dans le giron de la commune que depuis 1988, date à laquelle il ont été acquis par la Ville notamment dans le but de pérenniser l’emploi aux Manufactures Hartmann, les propriétaires historiques ; - que le choix du mode de mise à disposition de ces biens n’est pas arrêté à ce jour et que ce point fera l’objet de discussions avec les investisseurs ; - qu’à ce jour nous pouvons nous estimer heureux qu’un tel projet, générateur d’investissement local, d’emploi et de richesse existe à Munster. - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER souhaite savoir s’il y a un lien de filiation entre les investisseurs et un membre du conseil municipal. Monsieur le Maire répond qu’il n’y a aucun lien de filiation entre les investisseurs connus et rencontrés jusqu’à ce jour et un membre du conseil municipal. - Monsieur Serge JAEGGY apprécie la démarche de la municipalité dans ce dossier qui a réuni au préalable les responsables de l’opposition municipale et les commissions réunies. Il aurait souhaité que la même concertation soit mise en œuvre avant la décision de supprimer l’aide aux transports scolaires. Il soutient le projet présenté qui est positif pour la Ville et qui permet d’éviter le recours à l’emprunt. Il souhaite qu’une réflexion soit lancée pour que les produits et les économies résultant de la réalisation de ce projet puissent servir à de futurs investissements dans les domaines culturels (bibliothèque), associatifs (maison des associations) et du développement durable (investissements générant des économies d’énergie). - Monsieur Hubert ZEYSSOLFF estime qu’il y a lieu d’être vigilant et méfiant par rapport à ce projet. Il ne croit pas aux projets « miracles » et souhaite que la Ville ne s’engage pas dans d’autres investissements avant la concrétisation du projet présenté. Monsieur Jean-François WOLLBRETT précise que le budget primitif de 2015 sera voté au courant du mois de mars 2015, et qu’une réflexion sur les investissements à effectuer par la Ville sera menée dans le cadre de la préparation budgétaire, comme chaque année. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 10 sur 86 Monsieur le Maire ajoute que la réflexion sur les investissements à réaliser a une portée pluriannuelle, qu’elle est constamment réactualisée en fonction des évolutions et des opportunités, et que les besoins d’investissements de la Ville sont largement supérieurs à sa capacité financière (travaux de mise en accessibilité des bâtiments et de la voirie, bâtiments scolaires, …). - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER rappelle que lors de la vente du Foyer Caroline il avait demandé que le produit de la vente serve à valoriser le patrimoine communal. Il estime que le projet présenté ne satisfait pas cette exigence. Il précise que si la Ville continue de vendre son patrimoine sans valoriser le patrimoine restant, les élus qui nous succèderont n’auront plus rien à vendre pour financer les investissements futurs. - Madame Nathalie MEÏER demande ce qui se passera si ce projet devait ne pas aboutir. Monsieur le Maire indique que le produit de la vente du Foyer Caroline, même s’il n’a pas, à ce jour, servi à financer la réhabilitation du centre-ville, a quand même contribué à financer, sans recours à l’emprunt, un certain nombre d’investissements importants qui ont valorisé le patrimoine communal (aire de camping-cars, place de la Gare, …). Si le projet présenté devait ne pas aboutir, un autre projet viendra s’y substituer. Les bâtiments concernés ont été acquis il y a 26 ans, ils se dégradent depuis cette date et sont mis à la disposition d’associations dans des conditions loin d’être idéales. Monsieur Jean-François WOLLBRETT ajoute qu’aucune des cessions réalisées ces dernières années n’a financé le fonctionnement courant de la commune, mais elles ont au contraire contribué au financement d’investissements nouveau qui ont valorisé le patrimoine communal. - Monsieur Hubert ZEYSSOLFF rappelle la promesse électorale de l’équipe majoritaire de réhabilitation du centre-ville avec un plan de financement qui réduisait la contribution de la Ville à 10% de l’investissement. Il estime que ce projet n’a pas vraiment progressé et que la municipalité ne travaille pas réellement sur le projet initial. Monsieur le Maire répond qu’un important travail a été réalisé par la Ville avec le concours d’un cabinet d’ingénierie de la construction, le cabinet C2Bi, conjointement avec les partenaires concernés (PNRBV, OTVM), et que ce travail a abouti à différentes hypothèses chiffrées (en investissement et en fonctionnement induit). Le résultat de ces études a été présenté à M. RICHERT, président du Conseil Régional d’Alsace. Lors de cette réunion, des modalités de financement du projet ont été arrêtées. Il admet que dans le contexte de crise que nous connaissons actuellement, les capacités de financement des collectivités territoriales sont incertaines et qu’il est sans doute préférable de favoriser une solution privée qui a le mérite d’exister. Il ajoute que si toutefois la Ville était amenée à poursuivre le travail sur le projet initial, il y aurait lieu de solliciter à nouveau les partenaires (Région, Département, CCVM, …) pour qu’ils se positionnent sur leur participation financière au projet retenu. - Madame Romy LOCHERT propose que les travaux de réhabilitation des bâtiments soient coordonnés avec ceux du réaménagement de la place du Marché, dans le but de réaliser des économies sur l’ensemble du projet (par exemple avoir recours à un seul architecte). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 11 sur 86 Monsieur le Maire répond qu’il faudra effectivement considérer que le réaménagement de la place du Marché est lié au projet hôtelier proposé. - Monsieur Blaise CARPENTER rappelle que la décision à prendre par le conseil municipal ce jour est une délibération de principe. Monsieur le Maire précise que la prochaine étape pour l’investisseur est le recrutement d’un architecte qui va devoir travailler sur la partie architecturale du projet. Cette phase est coûteuse puisqu’elle peut représenter 5 à 8% du montant de l’investissement. C’est la raison pour laquelle l’investisseur a besoin, à ce stade du projet, de connaître la position du conseil municipal par rapport à ce projet. C’est pourquoi Monsieur le Maire demande au conseil municipal de donner un accord de principe à la poursuite du projet présenté, sachant qu’un certain nombre de négociations avec l’investisseur restent à mener et que l’assemblée sera régulièrement informée et consultée dans les différentes étapes de sa réalisation. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE DONNER un accord de principe à la réorientation du projet de réaménagement du centre-ville par la réalisation, par un investisseur privé, d’un ensemble immobilier à vocation hôtelière et de restauration ; - DE CHARGER Monsieur le Maire ou son représentant de poursuivre les négociations avec l’investisseur privé au mieux des intérêts de la Ville. 5 Domaines 5.1 Délibérations : Renouvellements des baux de chasse Ŕ période du 2 février 2015 au 1er février 2024 A la suite de la réunion de la Commission Communale Consultative de la Chasse (4C) du 30 septembre 2014, un certain nombre de propositions concernant les lots de chasse de MUNSTER ont été émises, et il y a lieu de les entériner par des délibérations du conseil municipal. 5.1.1 Délibération : Abandon du produit de la chasse Conformément à l'article 429-13 du Code de l'Environnement, le conseil municipal, dans sa séance du 26 août 2014, a demandé que le produit de la chasse soit laissé à la disposition de la commune, et s'est engagé en contrepartie à payer les cotisations de la caisse d'assurance accidents agricoles (CAAA) aux lieu et place des propriétaires fonciers, à entretenir les chemins forestiers et ruraux et plus généralement à effectuer tous travaux intéressant directement les propriétaires fonciers. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 12 sur 86 L'abandon du produit de la chasse à la commune n'étant possible que si une majorité de 2/3 des propriétaires fonciers représentant 2/3 des surfaces le décident expressément, le conseil municipal, dans sa séance du 26 août 2014, a choisi de les consulter par écrit. Le résultat de la consultation, dont la date limite avait été fixée au 24 septembre 2014, est le suivant : Nombre de propriétaires concernés 391 Surface totale des terrains concernés 489 ha 47 a 28 ca Nombre de propriétaires ayant décidé l'abandon 290 Surface globale appartenant à ces propriétaires 459 ha 13 a 71 ca Par procès-verbal dressé le 25 septembre 2014, M. le Maire a constaté que la majorité qualifiée a été atteinte et que le produit de la chasse peut ainsi être abandonné à la commune. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - 5.1.2 DE CONFIRMER le résultat de la consultation des propriétaires fonciers concernant l’abandon du produit de la chasse au profit de la ville et la destination de ce produit. Délibération : Choix du mode de location de la chasse L'article 9 du cahier des charges dispose que « le conseil municipal décide, après avis de la commission communale consultative de la chasse, le mode de location sur la chasse communale, c’est-à-dire : si le locataire en place a fait valoir son droit de priorité dans un délai d’au moins trois mois avant la fin du précédent bail, soit avant le 1er novembre 2014, et accepte les termes du nouveau bail (notamment concernant la révision du loyer), la relocation par convention de gré à gré ; refuse les termes du nouveau bail (notamment concernant la révision du loyer), la mise en location par adjudication. Le locataire sortant conserve le bénéfice du droit de priorité. Si le locataire ne fait pas valoir son droit de priorité, dans un délai d’au moins 3 mois avant la fin du précédent bail, la mise en location par procédure d’appel d’offres. Lot de chasse n° 1 Ŕ Adjudicataire : M. MAZILLY Jean Par lettre recommandée avec AR du 19 août reçue le 22 août, M. MAZILLY exprime le souhait de renouveler le bail du lot de chasse n° 1 pour la nouvelle période de chasse. Par lettre recommandée avec AR du 3 septembre reçue le 8 septembre, M. MAZILLY précise qu’il souhaite faire valoir son droit de priorité pour bénéficier de la relocation du lot de chasse n° 1 de Munster par convention de gré à gré. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 13 sur 86 Lot de chasse n° 2 Ŕ Adjudicataire : Association de Chasse du Sattel L’association de Chasse du Sattel, présidée par M. Gérard WEY, a fait savoir, par mail en date du 25 juillet 2014, qu’elle souhaitait faire valoir son droit de priorité et bénéficier de la relocation du lot de chasse n° 2 de MUNSTER par convention de gré à gré. Lot de chasse n° 3 Ŕ Adjudicataire : Association de Chasse de la Fecht Par lettre recommandée avec AR du 26 août reçue le 27 août, l’Association de Chasse de la Fecht, représentée par M. Raymond FELLER demande de faire valoir son droit de priorité pour la relocation du lot de chasse n° 3 de MUNSTER pour la nouvelle période de chasse. Lot de chasse n° 4 Ŕ Adjudicataire : M. BOURQUARD Jean-Pierre Par courrier du 25 août reçue le 27 août, M. BOURQUARD demande de faire valoir son droit de priorité pour la relocation du lot de chasse n° 4 de Munster pour la nouvelle période de chasse. Il reste en attente de la délibération du conseil municipal pour une éventuelle relocation par convention de gré à gré. En séance, Monsieur le Maire précise la situation de M. MAZILLY, locataire du lot de chasse n° 1, pour lequel le Fonds d’Indemnisation des Dégâts de Sangliers (FDIDS) a émis des réserves sur la relocation de son lot de chasse par convention de gré à gré au motif qu’une procédure judiciaire est en cours pour non-paiement des cotisations au FDIDS. Le locataire a été contacté par Monsieur le Maire par téléphone, et il a été convenu que si les cotisations étaient réglées avant l’échéance (fin octobre 2014), la Ville proposerait une convention de gré à gré à M. MAZILLY. Dans le cas contraire, M. le Maire précise que ce lot de chasse serait reloué par adjudication publique. LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE - DE PROCEDER, pour le lot de chasse n° 1, à une relocation par convention de gré à gré, à condition que le locataire soit à jour de ses cotisations, conformément aux dispositions du cahier des charges, au moment de la signature de la convention ; - DE RELOUER le lot de chasse n° 1 par adjudication publique si le locataire ne s’est pas acquitté de ses cotisations dans les délais impartis ; - DE PROCEDER, pour les lots de chasse n° 2, 3 et 4 de MUNSTER, à une relocation par convention de gré à gré. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 14 sur 86 5.1.3 Délibération : Consistance des lots de chasse Conformément à l'article 10.2 du cahier des charges, le conseil municipal, après avis de la commission communale consultative de la chasse, fixe la contenance de la chasse communale, la superficie et les limites de chaque lot. Les consistances suivantes des 4 lots de chasse de MUNSTER sont soumises à l'avis de la commission. Il est proposé de conserver les consistances actuelles, en tenant néanmoins compte de la légère progression de l'urbanisation dans le lot n° 1. Lot de chasse n° 22601 : Surface : 354 hectares, dont 290 ha de forêt. Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 6 à 11 du ban de MUNSTER, à l'exception des parties urbanisées des sections 6, 9, 10 et 11, et celles du lieu-dit Haslach, ainsi que des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : - à l'Est, la limite intercommunale Munster-Gunsbach, - à l'Ouest, la limite intercommunale Munster-Hohrod, excepté la partie urbanisée du Walsbach, - au Sud, la limite de la partie urbanisée située au Nord de la R.D. 10 et du chemin du Dubach. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 204 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 150 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 70% de résineux (pin, sapin, épicéa, douglas), - 30% de feuillus (chêne, hêtre, divers). Lot de chasse n° 22602 Surface : 687 hectares, dont 600 ha de forêt. Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 19 à 23 du ban de MUNSTER, à l'exception des parties urbanisées et des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes, ainsi que sur les sections cadastrales 22, 26, 30 et 31 du ban de Stosswihr. Limites : Les limites sont définies sur une carte annexée à la fiche de renseignements. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 582 hectares de forêt soumise au régime forestier (dont 174 ha en Réserve Naturelle) et de 105 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 85% de résineux (sapin, épicéa, divers), - 15% de feuillus (hêtre, érable et divers). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 15 sur 86 Lot de chasse n° 22603 Surface : 666 hectares, dont 480 ha de forêt (204 ha en Zone d’Action Prioritaire - ZAP). Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 35 et 36 du ban de Metzeral, à l'exception des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : Les limites sont définies sur la carte annexée à la fiche de renseignements. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 469 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 197 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 65% de feuillus (hêtre), - 35% de résineux (sapin, épicéa). Lot de chasse n° 22604 Surface : 422 hectares, dont 388 ha de forêt (138 ha en Arrêté de Biotope Ŕ 204 ha en Zone d’Action Prioritaire - ZAP). Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 50 et 51 du ban de Sondernach, à l'exception des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : Les limites sont définies sur la carte annexée à la fiche de renseignements. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 388 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 34 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 75% de feuillus (hêtre, divers), - 25% de résineux (sapin, épicéa). LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE 5.1.4 D’APPROUVER la consistance des quatre lots de chasse telle que décrite ci-dessus. Délibération : Restrictions particulières Conformément à l’article 13.1 du cahier des charges, la commune est tenue de faire figurer dans le descriptif des lots de chasse l’existence de restrictions particulières à l’exercice de la chasse. Il existe un certain nombre de restrictions communes à plusieurs, voire à tous les lots de chasse, et d'autres qui sont particulières à certains lots. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 16 sur 86 L'ensemble de ces restrictions doit figurer, soit dans les conventions de gré à gré, soit dans le dossier de présentation des lots remis aux candidats à l'adjudication. Les restrictions communes à tous les lots de chasse : - réseau de sentiers de randonnées pédestres plus ou moins fréquentés, et entretenus par le Club Vosgien, - pratique du VTT sur les chemins dont la largeur est égale ou supérieure à 2 mètres. Les restrictions communes aux lots 2, 3 et 4 : - pratique du ski de fond sur les chemins et pistes balisées à cet effet, - locations de pâturages. Les restrictions propres au lot n° 1 : - stand de tir de la Société Munstérienne de Tir (SMT), - secteurs écologiquement sensibles (périmètres rapprochés des captages d'eau). Les restrictions propres au lot n° 2 : - présence d'anciennes mines au Silberwald, - pratique du ski de descente sur les pistes du Gaschney et du Schallern, - secteurs écologiquement sensibles (périmètres rapprochés des captages d'eau), - une partie du lot de chasse (174 ha) est incluse dans le périmètre de la Réserve Naturelle du Frankenthal-Missheimlé. Le locataire doit, à l'intérieur de cette zone, se conformer à l'arrêté préfectoral relatif aux conditions d'exercice de la chasse, ainsi qu'aux dispositions de l'article 14 du décret du Ministère de l'Environnement n° 951120 du 19 octobre 1995 portant création de la réserve. Les restrictions propres au lot n° 3 : - lot partiellement concerné par la Zone d’Action Prioritaire (ZAP) de la Zone de Protection Spéciale (ZPS) Natura 2000 Hautes Vosges (140 ha, soit 21% de la surface totale du lot de chasse). Les restrictions propres au lot n° 4 : - lot partiellement concerné par la Zone d’Action Prioritaire (ZAP) de la Zone de Protection Spéciale (ZPS) Natura 2000 Hautes Vosges (204 ha, soit 48% de la surface totale du lot de chasse), - présence d’une zone de protection du biotope du Grand Tétras au Langenfeldkopf et au Klinzkopf. Le locataire devra, à l'intérieur de cette zone, se conformer aux dispositions de l’arrêté préfectoral relatif aux conditions d'exercice de la chasse. LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE - D’APPROUVER les restrictions particulières à l’exercice de la chasse telles que décrites ci-dessus ; - DE FAIRE FIGURER l’ensemble de ces restrictions dans les conventions de gré à gré et dans les descriptifs des lots de chasse soumis à adjudication. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 17 sur 86 5.1.5 Délibération : Clauses particulières Conformément à l’article 13.1 du cahier des charges, la commune est tenue de faire figurer dans le descriptif des lots de chasse l’existence de clauses techniques ou financières particulières. Par courrier du 21 juillet 2014, l’ONF, dans le cadre de son rôle de gestionnaire de notre forêt communale, a émis un certain nombre de propositions en matière de clauses particulières, tenant compte principalement des objectifs d’équilibre cynégétique forêt-gibier, de sécurité, d’accueil du public et d’amélioration du lot de chasse. La 4C a émis des avis sur l’ensemble des clauses particulières qui lui ont été soumises. Le détail de ses débats figure au point 9.6.5 ci-après. Equilibre forêt-gibier Conservation par la commune de la demande de plan de chasse La demande de plan de chasse auprès de l’administration sera effectuée directement par la Ville pour le compte du locataire, après avoir pris l’avis des différents partenaires concernés (locataires des lots de chasse, ONF, forêt privée, agriculteurs, …) lors d’une réunion préparatoire de la commission communale consultative de la chasse (4C). Moyens mis en œuvre pour suivre les populations d’animaux Il est attendu du locataire du lot qu’il participe aux opérations de collecte de données pour suivre les indicateurs de changement écologique et qu’il mette en œuvre une gestion cynégétique permettant d’atteindre les objectifs définis au niveau de l’observatoire forêt-gibier en place dans le GIC n° 6. Contrôle par corps du tir des chevreuils (chevrettes et chevrillards) Au cours du bail, la commune pourra demander à l’administration préfectorale, ponctuellement et en cas de besoin, la présentation par corps des chevreuils (chevrettes et chevrillards) prélevés afin de vérifier la bonne réalisation du minimum. Les modalités de ce contrôle seront précisées lors de l’éventuelle instauration de cette mesure. La validation de cette mesure se fera chaque année au moment de la demande des plans de chasse. Prélèvement du gibier s’étant introduit à l’intérieur des clôtures de protection contre le gibier En cas de présence constatée de grand gibier à l’intérieur des clôtures destinées à protéger les régénérations, le locataire sera tenu de les prélever ou les faire sortir sans délai. A cette fin il devra autoriser de manière permanente son garde-chasse à tirer des ongulés. En cas de non prélèvement par le chasseur, la Ville demandera au gestionnaire forestier de faire sortir ou de prélever l’animal concerné, dans le respect de la règlementation en vigueur. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 18 sur 86 Zonages environnementaux Agrainage L’agrainage sera totalement interdit toute l’année sur l’ensemble des lots de chasse. Sécurité Interdiction de la chasse collective le dimanche Les poussées et les battues sont interdites les dimanches et jours fériés dans les zones à forte fréquentation touristique. Calendrier des battues Le calendrier des battues devra être communiqué à la Ville, à l’ONF et à l’ONCFS pour le 1er septembre de chaque année. En cas de modification de ce calendrier, ils devront tous les trois être informés au plus tard une semaine à l’avance. Accueil du public Accueil du public, sécurité du public, information du locataire Des manifestations pédestres, sportives, festives pourront avoir lieu sur le lot, de même que des exercices militaires. La Ville informera les locataires concernés des dates de ces manifestations au plus tard une semaine à l’avance. Amélioration du lot Infrastructures cynégétiques L’installation des miradors, pierres à sel, goudron de Norvège, souilles est soumise à l’autorisation écrite préalable des propriétaires après avis du service forestier. Les équipements non fonctionnels devront être démontés. La signalisation des postes de battue et d’accès aux miradors sera également soumise à l’approbation préalable des propriétaires après avis du service forestier. Aménagements cynégétiques L’entretien annuel des prairies à gibier, si elles existent, est à la charge du locataire. Elles devront être restituées en bon état à l’issue du bail. Abris de chasse L’existence des abris de chasse et les conditions de leur mise à disposition au locataire devront être précisées dans le descriptif du lot de chasse. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 19 sur 86 Circulation des chasseurs La circulation des chasseurs en véhicules motorisés est limitée aux chemins matérialisés sur le plan du lot de chasse, et interdite sur tous les autres chemins, sauf pour leur permettre de récupérer le gibier abattu. Cette clause s’applique aux adjudicataires, aux associés, aux permissionnaires et aux gardes-chasse. Clauses financières Mise en charge des protections ou des aménagements cynégétiques Les travaux de protection des peuplements forestiers et de protections individuelles pourront être mis à la charge des locataires. Le montant annuel maximal qui pourra être demandé aux locataires est fixé à : - Lot n° 1 : 1.670 € HT Lot n° 2 : 4.740 € HT Lot n° 3 : 3.830 € HT Lot n° 4 : 3.170 € HT PEFC Certification PEFC La forêt de MUNSTER bénéficie de l’éco-certification PEFC. A ce titre, l’équilibre forêt-gibier doit être assuré. L’utilisation des produits agro-pharmaceutiques (notamment pour l’entretien des clôtures électriques) et d’attractifs chimiques du gibier (crud’ammoniac, …) est interdite en forêt bénéficiant du régime forestier. Pour l’entretien des aménagements cynégétiques, seuls sont autorisés : Le fumier organique, Les amendements calco-magnésiens, Les scories potassiques. - Madame Romy LOCHERT souhaite savoir ce qui se passe si les locataires de chasse refusent certaines de ces clauses particulières. Monsieur le Maire lui répond que la convention de gré à gré est signée avec le locataire de chasse après une première proposition qui lui est soumise, et éventuellement après une phase de négociation individuelle avec lui. La discussion porte ensuite sur l’opportunité et les raisons de l’interdiction de l’agrainage. Monsieur le Maire précise que c’est un non-sens de nourrir les sangliers alors que leur population est excédentaire. La difficulté provient du fait que si une seule commune interdit l’agrainage, le gibier va déserter le lot de chasse touché par cette restriction et va se déplacer vers les lots de chasse voisins dans lesquels l’agrainage est autorisé, ce qui, selon les locataires de chasse, n’est pas tolérable. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 20 sur 86 Monsieur le Maire précise qu’il est conscient de cette problématique, et que nos propositions de clauses particulières ont été transmises à tous les Maires des communes de la vallée en soulignant l’importance d’harmoniser ces clauses sur l’ensemble du massif. LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE - D’APPROUVER l’ensemble des clauses particulières décrites ci-dessus ; - DE FAIRE FIGURER l’ensemble de ces clauses particulières dans les conventions de gré à gré et dans les descriptifs des lots de chasse soumis à adjudication ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant, en cas de besoin, de renégocier individuellement avec les locataires de chasse concernés certaines clauses de la convention de gré à gré. 5.1.6 Délibération : Fixation du prix de location La Ville de MUNSTER a fait jouer, pendant toute la période de chasse qui s’achève, la clause de revalorisation du bail de chasse, ce qui a représenté une augmentation cumulée de 14,2% en 9 ans. LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE - DE FIXER le prix de location ou la mise à prix en cas d’adjudication comme suit : Lots Loyer 2014 Proposition nouveau bail Prix à l’hectare 1 13 708 € 13 700 € 38,70 € 2 28 557 € 28 500 € 41,50 € 3 33 126 € 33 300 € 50,00 € 4 21 130 € 21 100 € 50,00 € Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 21 sur 86 5.1.7 Délibération : Fixation d’une date d’adjudication LE CONSEIL MUNICIPAL, sur proposition de la commission communale consultative de la chasse (voir point 9.6.2. ciaprès), après délibération et à l’unanimité : DECIDE - DE FIXER, le cas échéant, la date de l’adjudication de chasse au 10 janvier 2015. 5.2 Délibération : Acquisition d’un bâtiment commercial Ŕ Rue du Général de Lattre à Munster Ŕ Ancienne enseigne MATCH Depuis plusieurs années, la municipalité souhaite réunir l’ensemble des services techniques : Ateliers Municipaux, espaces verts, stockage du service des eaux et différents matériels stockés au sein des bâtiments communaux, comme celui situé dans les anciennes écuries Hartmann au 12 rue des Clefs, sur un seul site. Suite à la fermeture de l’enseigne MATCH située en zone UE, Monsieur le Maire a contacté le propriétaire de ce bâtiment commercial cadastré section 14 parcelle 59. (Cf. conseils municipaux précédents). L’acquisition de cette parcelle d’une contenance de 4.464 m², qui comprend un bâtiment d’une superficie d’environ 1.381 m² permettrait de rassembler sur un seul site les services techniques en doublant la surface des ateliers municipaux déjà présents rue du Hammer. Une liaison entre les deux parcelles serait possible afin d’optimiser l’utilisation des 2 sites. Ce projet permettrait par ailleurs de trouver une nouvelle vocation pour ce site, qui n’est actuellement plus utilisé. Après une première négociation avec le propriétaire, le montant de cette acquisition s’élèverait à 438 000 €, hors frais de notaires. L’estimation de France Domaines s’élève à 390 000 €. En séance, cette délibération suscite les questions et réflexions suivantes : - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER est favorable à cette acquisition, et ajoute qu’il a été contacté par une société munstérienne qui serait également intéressée par l’acquisition de ce bâtiment, et que le projet de cette société serait créateur d’emplois. Il estime qu’il faudrait donner la priorité à un projet créateur d’emploi. - Monsieur Hubert ZEYSSOLFF estime que le montant de cette acquisition viendra encore réduire les disponibilités financières de la Ville. Monsieur le Maire répond que lors de la réunion de la commission des affaires foncières du 22 septembre 2014, toutes les explications avaient été données sur l’ensemble des raisons qui font de cette acquisition une réelle opportunité à saisir pour la Ville (regroupement des services techniques en un même lieu, regroupement du matériel et des fournitures actuellement stockés à différents endroits, possibilité d’aménager des vestiaires et des Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 22 sur 86 sanitaires conformes pour le personnel, rationalisation des déplacements, augmentation de la capacité de stationnement des agents - voir point 9.5.1 ci-après). Il ajoute qu’il faut savoir saisir ce type d’opportunités, d’autant que le prix négocié est correct si on le ramène à la surface du terrain et à celle du bâtiment. Monsieur Jean-François WOLLBRETT ajoute que le regroupement des services techniques et du matériel en un même lieu offre la possibilité de valoriser les bâtiments ainsi libérés (stockage service des Eaux, Espaces Verts, écuries Hartmann, …). - Monsieur Serge JAEGGY précise que la commission des affaires foncières n’était pas opposée à cette acquisition, mais qu’il avait souhaité que le rapatriement des Espaces Verts et la diminution éventuelle de la surface des serres n’entraîne pas de suppression de postes. Par ailleurs, il avait souhaité que cette opération de restructuration des services techniques se fasse en concertation avec les agents concernés. Monsieur le Maire lui répond qu’en raison de l’augmentation continuelle des espaces verts à entretenir, une réduction de l’effectif des jardiniers n’est pas envisagée pour le moment. Monsieur Jean-François WOLLBRETT ajoute que lors de la réunion du comité technique paritaire du 3 octobre dernier, les agents membres ont été informés de l’éventualité de l’achat de ce bâtiment par la Ville et du regroupement possible des agents des services techniques. Cette information a été bien accueillie par les membres. Dans le cas où cette acquisition se concrétise, il a été proposé aux membres du CTP la création d’un groupe de travail composé notamment d’agents des services techniques afin qu’ils puissent donner leur avis sur les aménagements à réaliser. Pour répondre à la réaction de Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER suite à cette démarche vis-à-vis du personnel qui a eu lieu avant même que le conseil municipal ait délibéré, Monsieur Jean-François WOLLBRETT précise que l’ordre du jour principal de la réunion du CTP du 3 octobre était l’examen du bilan social 2013 de la collectivité, et que cette information a été donnée sous le point « Divers », avec la précision que la décision allait être soumise au conseil municipal le 7 octobre 2014. - Monsieur Colm GARVEY estime que le prix résultant des négociations avec le propriétaire est nettement supérieur à l’avis des Domaines. Monsieur le Maire précise qu’avant toute transaction immobilière, la commune est obligée de saisir le service des Domaines pour avis. Après cette démarche obligatoire intervient une phase de négociation. Il précise que la proposition initiale du vendeur était de 450.000 € et qu’une première négociation a déjà permis de faire baisser ce prix à 438.000 €. Vu les explications données lors de la commission des affaires foncières réunie le 22 septembre 2014 et son avis favorable à l’unanimité qui estime qu’il s’agit d’une opportunité pour la Ville de MUNSTER, Vu l’avis des domaines en date du 24 juillet 2014, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à la majorité, quatre conseillers s’étant abstenus (Madame Nathalie MEÏER, Messieurs Hubert ZEYSSOLFF, Jean-Mathieu DISCHINGER et David-Mathieu MAURER Ŕ procuration donnée à M. Jean-Mathieu DISCHINGER), Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 23 sur 86 DECIDE - DE DONNER un accord de principe à l’acquisition de la parcelle 59, section 14 d’une contenance de 44,64 ares ainsi que du bâtiment ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à poursuivre les négociations et toutes les démarches nécessaires à l’acquisition de ce bien ; - D’INSCRIRE au budget supplémentaire 2014 la somme correspondant au montant définitif de cette acquisition. 5.3 Délibération : Vente d’une maison individuelle rue du Badischhof Ŕ Ancienne maison du directeur d’école La Ville de MUNSTER est propriétaire d’une maison située rue du Badischhof cadastrée section 15 parcelle A/81, située en zone UBa et d’une contenance d’environ 677 m², qui se retrouve aujourd’hui sans locataire. A /81 Suite à la sortie des derniers locataires début 2014, il a été proposé aux membres de la commission des affaires foncières réunis le 22 septembre 2014 de mettre à la vente cette maison qui nécessite des travaux d’amélioration énergétique et d’aménagement intérieur. Néanmoins, elle est habitable de suite. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 24 sur 86 Elle dispose d’un sous-sol/cave, d’un RDC et d’un étage mansardé. D’une superficie d’environ 100 m², elle a été estimée par les services de France Domaines pour une valeur de 180 000 € H.T., hors frais de notaires. Il est ainsi proposé de mettre en vente cette maison. Un panneau d’affichage de vente sera mis en place par les services techniques et une publicité sera faite via le site internet de la Ville. En séance, la discussion a porté sur l’état de la maison et sur les travaux à réaliser (isolation, chauffage), sur le prix (180 k€ ou plutôt 200 k€) et sur les modalités de la vente (recours ou non à une agence). Monsieur le Maire a rappelé que la délibération est une délibération de principe. Vu l’avis favorable de la commission des affaires foncières, avec une abstention, Vu l’avis de France Domaines reçu le 7 août 2014, LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE DONNER un accord de principe à la vente de la parcelle A/81 section 15 d’une contenance d’environ 6a 77ca ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à engager toutes les démarches et diagnostics pour la vente ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous les documents nécessaires à cette vente. 5.4 Cession parcelle communale Ŕ Chemin du Unter-Moenchberg Dans le cadre du projet d’aménagement du chemin du Unter-Moenchberg, une partie de l’emprise des travaux se situait sur des parcelles privées. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 25 sur 86 Leurs propriétaires ont donné leur accord pour céder les terrains nécessaires à la réalisation de l’élargissement du chemin et de la place de retournement. Lors de ces travaux, les riverains ont signalé que le chemin rural situé au nord de leurs parcelles n’était plus entretenu par les services de la Ville. Ainsi, par délibération du 26 novembre 2013, le conseil municipal a approuvé l’aliénation par la commune et la procédure de déclassement de 73 m² du chemin rural situé au UnterMoenchberg. Le 4 mars 2014, le conseil municipal a approuvé les conclusions de l’enquête publique préalable au déclassement du chemin rural du Unter-Moenchberg, et son versement dans le domaine privé de la commune. L’aliénation d’une partie de ce chemin rural, prioritairement aux riverains, était également retenue comme proposition. Chemin à déclasser 157 Place de retournement Suite aux travaux d’aménagement du chemin du Unter-Moenchberg réalisés sur les parcelles privées de Monsieur et Madame PFLEGER et Monsieur et Madame HAUSS Michel, ces derniers ont sollicité la Ville pour devenir propriétaires, afin de réaliser un échange avec les parcelles données. Pour rappel, les surfaces cédées par ces propriétaires dans le cadre des travaux étaient de : - Environ 49 m² issue de la parcelle n°149 section 20 et environ 96 m² issue de la parcelle n°62 section 20 pour M. et Mme PFLEGER, l’ensemble estimé à 5075 € par le service des domaines. - Environ 47 m² issue de la parcelle n°58 section 20 et environ 166 m² issue de la parcelle n°61 section 20 pour M. et Mme HAUSS Michel, l’ensemble estimé à 7455 € par le service des domaines. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 26 sur 86 Il convient désormais de procéder à l’échange des parcelles avec Messieurs et Mesdames PFLEGER et HAUSS. Pour la nouvelle parcelle créée issue du déclassement du chemin et portant le numéro 218 section 20 d’une contenant totale d’environ 0 a 73 ca, il est proposé d’échanger une parcelle (A/218) d’une contenance d’environ 0 a 45 ca à M. et Mme HAUSS puis une parcelle (B/218) d’une contenance d’environ 0 a 28 ca à M. et Mme PFLEGER. Les propriétaires de la parcelle 41, Monsieur et Madame KEMPF conserveront un accès d’environ 2 mètres à leur parcelle par le bas du terrain. L’intégralité des frais annexes d’arpentage et de notaires seront à la charge de la Ville de MUNSTER. Vu les avis du service de France Domaine en date du 15 novembre 2013 et 7 février 2014, Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 27 sur 86 LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’APPROUVER la cession de la parcelle n°218 d’une contenance de 0a73ca à deux propriétaires, M. et Mme HAUSS pour environ 0a45ca parcelle A/218 et à M. et Mme PFLEGER pour environ 0a28ca parcelle B/218 ; - DE CONSERVER la parcelle C/218 (1m²) pour maintenir un accès piéton à la parcelle n°41 section 20 depuis le domaine public ; - DE VERSER dans le domaine public la parcelle n° C/218 ; - DE MANDATER l’étude notariale BINGLER Ŕ PRUDHON REBISCHUNG pour la rédaction de l’acte ; - DE RÉGLER l’intégralité des frais de géomètre et notariaux, liés à cet acte, - D’AUTORISER Monsieur le Maire ou son représentant à signer tous actes et tous documents nécessaires à la poursuite de cette affaire. 6 Finances 6.1 Délibération : Admissions en non-valeur et virements de crédits Ŕ Service des Eaux Le Comptable du Trésor expose qu’il n’a pas pu recouvrer un certain nombre de créances du service des Eaux de la Ville de Munster. Il demande en conséquence au conseil municipal de se prononcer quant à l’allocation en non-valeur du produit irrécouvrable suivant : Débiteur HAENEL David BODEIN Patrice et Catherine MACQUET Mickael Objet de la dette Motivation de la non-valeur Factures d’eau Ŕ Années 2011 et 2012 Poursuite sans effet Ŕ Combinaison infructueuse d’actes Factures d’eau Ŕ Années 2010 à 2013 Poursuite sans effet Ŕ Combinaison infructueuse d’actes Factures d’eau Ŕ Années 2011 et 2012 Poursuite sans effet Ŕ Combinaison infructueuse d’actes Ŕ RAR inférieur au seuil des poursuites TOTAUX Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 H.T. TVA TTC 513,55 30,99 544,54 392,50 22,94 415,44 77,83 4,41 82,24 983,88 58,34 1.042,22 Page 28 sur 86 Au plan comptable, cette admission en non-valeur se traduit par une inscription en dépenses d’exploitation, au compte 6541 « Créances admises en non-valeur ». Les crédits au chapitre 65 sont insuffisants, et il y a lieu de procéder au virement de crédits suivant : Imputations A retrancher A ajouter 6541 Ŕ Créances admises en non-valeur 300,00 € 6542 Ŕ Créances éteintes 500,00 € 673 Ŕ Titres annulés (sur exercices antérieurs) 800,00 € TOTAUX 800,00 € 800,00 € LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’ACCEPTER ces admissions en non-valeur ; - DE PROCEDER aux virements de crédits décrits ci-dessus. 6.2 Délibérations : Attributions de subventions 6.2.1 Délibération : Attribution de subvention Ŕ Classe verte de l’école maternelle du Centre Les écoles de MUNSTER établissent chaque année des demandes de participations pour des classes vertes ou des classes de découvertes. En général la commune attribue une aide par élève et par jour identique au montant que verse le Conseil Général. La classe bilingue de l’école maternelle du centre, composée de 25 élèves, projette d’effectuer une classe verte de 5 jours (4 nuitées) qui se déroulera du 3 au 7 novembre 2014 au Centre « La Roche » de STOSSWIHR. Le coût du séjour s’élève à 53,50 € par jour et par enfant. Le montant de la participation financière devrait donc être de 25 élèves x 16 € x 5 jours, soit 2 000 €. Or l’aide du Département est dorénavant calculée sur la nuitée et non plus sur la journée ce qui fait perdre 1 jour de subvention, soit 400 €. En séance, Madame Antoinette STRAUMANN précise que les parents d’élèves ont participé activement au financement de cette classe verte par la vente de gâteaux. 740 € ont ainsi pu être collectés. LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 29 sur 86 - D’ATTRIBUER une aide de 2 000 € (calculée sur la base de 16 € par élève et par jour), à prendre sur compte 6574 « Subventions de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé ». 6.2.2 Délibération : Attribution de subvention Ŕ Association des Œuvres Scolaires des écoles primaires du Canton de Munster Chaque année, la ville verse à l’Association des Œuvres Scolaires des écoles primaires du Canton de MUNSTER une subvention au titre du ski scolaire. Pour l’hiver 2013/2014, 171 élèves de MUNSTER ont participé aux sorties de ski organisées par l’association. Le montant, identique à l’an dernier, s’élève à 23 € par enfant. La subvention demandée est donc de 3 933 €. Les crédits du compte 6574 « Subventions de fonctionnement aux associations » étant insuffisants pour le versement de cette subvention, il y a lieu de les abonder de 2 000,00 € (voir point 6.3 ci-après). LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - D’ATTRIBUER au profit de l’Association des Œuvres Scolaires des écoles primaires du Canton de MUNSTER une subvention de 3 933 €. 6.3 Délibération : Virements de crédits - Budget général Il y a lieu de procéder à trois virements de crédits au budget général de la Ville. Attribution d’une subvention à l’Association des Œuvres Scolaires des écoles primaires du Canton de MUNSTER Voir point 6.2.2 ci-dessus. Reversement de la quote-part de dépense aux communes de la Cotisation d’Assurance Accidents Agricoles sur terrains de la chasse réservés La Ville est propriétaire de terrains de chasse sur le ban d’autres communes de la vallée. Elle rembourse donc chaque année à ces communes sa quote-part de cotisation versée à la Caisse d’Assurance Accidents Agricoles. En raison d’un décalage dans la demande de remboursement de la commune de STOSSWIHR, il y a lieu d’abonder les crédits du compte 739113 « Reversements conventionnels de fiscalité » de 2 000 €. Participation de la Ville à la CCVM pour la modernisation des points d’apport volontaire rue des Aulnes, chemin du Heidenbach et rue Louis Joseph Blanc Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 30 sur 86 Depuis quelques années, la Ville participe à hauteur de 25% aux travaux de modernisation des points d’apport volontaire réalisés par la CCVM. En 2014, un crédit de 8 000 € a été inscrit au budget primitif pour la réalisation d’un point d’apport volontaire rue des Aulnes. Des travaux supplémentaires ont été réalisés par la CCVM en 2014. Il s’agit de la réalisation de dalles en béton aux points d’apport volontaire chemin du Heidenbach et rue Louis Joseph Blanc. Pour permettre de verser la participation communale à ces travaux complémentaires, il y a lieu d’abonder les crédits du compte 2041512 « Subventions d’équipement versées au Groupement à Fiscalité Propre (GFP) de rattachement » de 1 000 €. Afin de pouvoir réaliser les dépenses décrites ci-dessus : LE CONSEIL MUNICIPAL, après délibération et à l’unanimité, DECIDE - DE PROCEDER aux virements de crédits suivants : Imputations A retrancher A ajouter SECTION D’INVESTISSEMENT 2041512.812 Ŕ Subventions d’équipement versées au GFP de rattachement 020.01 Ŕ Dépenses imprévues d’investissement 1.000,00 € TOTAUX SECTION D’INVESTISSEMENT 1.000,00 € 1.000,00 € 1.000,00 € SECTION DE FONCTIONNEMENT 6574.212 Ŕ Subventions de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé 739113.833 Ŕ Reversements conventionnels de fiscalité 2.000,00 € 2.000,00 € 022.01 Ŕ Dépenses imprévues de fonctionnement 4.000,00 € TOTAUX SECTION DE FONCTIONNEMENT 4.000,00 € 4.000,00 € 7 Questions orales - Monsieur Serge JAEGGY souhaite savoir si la Ville est bénéficiaire de la Dotation de Solidarité Rurale (DSR) puisque dans le cadre du versement du fonds d’amorçage de 50€ par élève versé par l’Etat aux communes ayant passé aux nouveaux rythmes scolaires, une dotation complémentaire de 40€ par élève est versée aux communes bénéficiaires de la DSR. Si tel devait être le cas, il souhaite que cette somme supplémentaire serve à proposer des activités gratuites pour les enfants. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 31 sur 86 Monsieur le Maire lui répond que les services vont vérifier si la Ville remplit les conditions d’éligibilité de cette aide complémentaire, et dans l’affirmative, la commission des affaires scolaires serait amenée à donner un avis sur son affectation. - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER souhaite savoir si le point de regroupement des ordures ménagères, mis en place récemment rue Madame Aimée, est définitif. Monsieur le Maire lui répond que ce point de regroupement a été mis en place pour des raisons de sécurité, pour éviter que le camion ne soit obligé d’accéder aux points de collecte en marche arrière, et que son emplacement définitif est encore en cours de réflexion avec les services de la CCVM. - Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER a visité les bâtiments qui avaient été loués à ONF Energie et invite les conseillers intéressés à en faire de même. Il les a trouvé détériorés, et souhaite savoir si la remise en état sera mise à la charge d’ONF Energie ou de son assurance. Monsieur le Maire précise que le contrat de location prévoyait une remise des bâtiments dans l’état initial, que par ailleurs ONF Energie a réalisé des travaux dont profite la Ville (nivellement et évacuation de gravats), et que le contrat de location est terminé et l’état des lieux contradictoire signé par les parties. - Monsieur Colm GARVEY souhaite connaître l’avancement de l’étude de l’ADAUHR sur la circulation douce à MUNSTER. Monsieur le Maire informe que cette étude est bien avancée, que 3 réunions ont déjà eu lieu avec l’ADAUHR, et que les conclusions de cette étude seront présentées à la commission circulation et sécurité et au conseil municipal très prochainement. 8 Remerciements - La Société de Musique Ilienkopf, pour la mise à disposition à titre gracieux du chapiteau pour la fête de la tarte aux myrtilles le 15 août 2014 ; Porte Ouverte Chrétienne, M. Serge ZIMMERMANN, pour la location à titre gracieux de la salle des Fêtes pour le concert Gospel du 20 septembre 2014 ; L’association Munster Bike Club, pour le soutien logistique lors de la Supercup du 30 août 2014 ; L’association Projet pour la Vallée, pour le soutien matériel, moral et financier dans le cadre de l’organisation du quinzième Festival des Contes ; L’association Sportive Alpine Raonnaise, pour l’autorisation de stationnement au parc de la Fecht pour la 20ème édition de la Balade Vosgienne du 21 septembre. Fin de la séance à 21 heures 45 minutes PROCÈS-VERBAL CLOS LE 8 OCTOBRE 2014 Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 32 sur 86 9 Annexes : rapports des commissions - hors délibérations 9.1 Rapport de la commission travaux et urbanisme du 28 août 2014 Etaient présents : Monique MARTIN, Adjointe au Maire et Présidente, Edith HUSSER, Antoinette STRAUMANN, Adjointes, Marc WIOLAND, Adjoint, Carla BRUNETTI, Laurence SCHNEIDER, Denise SENGELE, Conseillères Municipales, Colm GARVEY, Hubert ZEYSSOLFF, David-Mathieu MAURER, Serge JAEGGY, Conseillers Municipaux, Matthieu BONNET, D.S.T. Etaient excusés : Pierre DISCHINGER, Maire, Jean-François WOLLBRETT, Roland GIANTI, Albert ARLEN, Adjoints, Isabelle GERONIMI, Conseillère municipale, Sandra GANEO, D.G.S., Pierre HERRMANN, D.G.A. Etait absent : Dominique THERESINE-AUGUSTINE, Conseillère Municipale. Ordre du jour : 9.1.1 Accessibilité de la Salle des Fêtes Implantation passerelle pour itinéraire environnemental Point divers Accessibilité de la Salle des Fêtes Suite à la réunion du 6 juin 2014, des compléments d’informations ont été demandés pour la mise en accessibilité de la salle des fêtes, et notamment l’étude et la présentation de plusieurs solutions pour l’entrée principale et l’accès au sous-sol, ainsi que l’intérieur de la salle. Les choix permettront de réaliser la notice d’accessibilité et ainsi de présenter le dossier à la sous-commission d’accessibilité. En période estivale, les entreprises ayant leurs congés, tous les chiffrages n’ont pu être recueillis pour cette présentation. De plus, certains chiffrages découleront des choix de cette réunion. Les propositions présentées ont été discutées avec M. Schultz, agent en charge de la salle des fêtes, pour connaître le fonctionnement exact de ce bâtiment, avec les contraintes qui y sont liées. La présentation sera plus axée sur l’handicap moteur, mais sera complétée dans la notice pour les autres handicaps, tels les malvoyants (nez de marches contrastés, portes vitrées avec bandes visuelles), ou les malentendants avec la mise en place de flashs dans les WC si l’alarme incendie se déclenche. Pour rappel, le montant inscrit au budget primitif 2014 est de 166 500 € T.T.C., comprenant l’accès à la salle principale pour 91 000 € T.T.C., et les aménagements pour le sous-sol, qui s’élève à 75 500 € T.T.C. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 33 sur 86 9.1.1.1 Entrée principale Pour la réalisation de l’accès principal, il est présenté la solution initiale avec la réalisation d’une rampe en lieu et place de l’existante, le déplacement de la porte d’entrée avec la conservation d’un sas, et la reprise des marches. Cependant, elle implique la démolition de la rampe actuelle qui sert à acheminer le matériel, et la création d’une rampe qui sera assez longue et de ce fait pas forcément pratique. Une seconde solution est proposée avec la conservation de la rampe actuelle, la résolution de la porte qui bloque la fin de cette rampe, avec son recul au sein du sas, comme dans la première solution évoquée. Par contre, il est proposé la mise en place d’un élévateur (différent d’un ascenseur), dont le coût peut être évalué à environ 15 000 € H.T., hors travaux de génie civil, et avec un coût de fonctionnement variant de 350 à 500 € H.T. par an pour les contrôles. Cet équipement peut être mis hors service selon les horaires souhaités. Étant un élévateur, il ne peut répondre à la problématique de desservir les WC publics sous la salle des fêtes, ce dernier ne pouvant descendre. Il est précisé que des WC accessibles aux personnes handicapées sont disponibles au niveau de l’église catholique. Pour compléter cette proposition, il serait envisagé de refaire l’appentis existant, en l’agrandissant, afin qu’il puisse venir couvrir l’élévateur, ainsi que l’ensemble de l’escalier et les accès aux toilettes. - À l’unanimité, la commission émet un avis favorable à la seconde proposition, qui est à chiffrer et à finaliser pour validation pour la sous-commission d’accessibilité. Ces travaux permettront d’améliorer l’esthétique de l’entrée actuelle de la salle des fêtes. 9.1.1.2 Sas d’entrée Ŕ barnum Ŕ WC Dans le sas d’entrée, les portes extérieures seront battantes, pour montrer lors des manifestations que la salle est ouverte. À l’intérieur, il sera équipé de portes coulissantes automatiques, afin de limiter les courants d’air. Pour le bar, selon les équipements (évier, lave-verres…) et la réglementation présentée avec la réalisation d’une partie surbaissée, il paraît opportun de réaliser cet abaissement sur le côté Nord, vers l’accès des toilettes. Afin de faciliter le passage, la partie vestiaire sera certainement reculée pour conserver un cheminement de 1,40 m. Dans les parties vestiaires, des guichets sont existants et seront à déplacer. La commission pense qu’un seul guichet est suffisant, il sera donc étudié la remise en place d’un seul guichet, côté Est. Il sera discuté avec la sous-commission d’accessibilité si les 2 bars doivent être modifiés, ou si un seul suffit. Pour les toilettes handicapées de l’accueil et desservant la salle principale, leurs normes seront vérifiées ainsi que leur accès qui semble dangereux, ce dernier se faisant juste devant les escaliers menant au sous-sol. La modification de la porte d’accès sera peut-être à prévoir. 9.1.1.3 Accès scène Pour l’accès à la scène et aux loges, 3 propositions ont été étudiées. La première est un accès depuis l’avant de la scène. Cependant, cela implique un élévateur visible et un impact visuel très fort, qui ne serait pas bénéfique à l’utilisation de la salle lors de spectacle. Cette solution est écartée par la commission. La deuxième serait la mise en place d’un élévateur en lieu et place des escaliers qui mènent aux loges, côté Est. Cette proposition est envisageable mais au regard de l’emprise au sol et des contraintes de giration, il faudrait sortir directement sur la scène. De ce fait, il est nécessaire de créer un couloir sur la scène actuelle, et d’en diminuer l’emprise du côté Est. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 34 sur 86 Même si des rideaux sont en place, cette emprise ne permet plus de conserver la symétrie de la salle. De plus, cela signifie que le seul accès aux loges depuis la salle est mutualisé avec cet élévateur qui se transforme d’escalier en plate-forme, avec comme contrainte des attentes possibles si des personnes handicapées l’empruntent. Cette partie de la salle perdrait en fonctionnalité. La troisième solution est la création d’un accès à la loge côté Ouest de la salle, indépendant de celui existant côté Est. Ce dernier s’intégrerait bien dans l’esthétique de la salle, avec des modifications de dalles à effectuer, mais possible. Cette loge pourrait être dédiée en cas de spectacle aux personnes handicapées, et un déplacement de porte devrait être effectué pour l’accès à la scène via le couloir qui la sépare de la loge. Au regard des contraintes d’utilisation liées à la deuxième solution, la commission retient, à l’unanimité, la solution n°3 avec un accès indépendant depuis la salle sur le côté droit de la scène (côté Est). Il est précisé qu’une demande de dérogation pour l’accès au balcon de la grande salle sera demandée, ce dernier n’apportant jamais de prestations différentes pour le public lors des manifestations qui se déroulent dans la salle. 9.1.1.4 Accès sous-sol / bibliothèque Pour l’accès au sous-sol, il avait été demandé d’étudier la possibilité de réaliser une rampe en entrant du côté de l’ancien SIOT, cette entrée ayant moins de dénivelé (4 marches au lieu de 7 marches). Cette proposition est effectivement possible et moins onéreuse, car la rampe est plus courte que celle initialement proposée. Cependant, elle présente 2 inconvénients majeurs qui sont d’une part l’accès direct aux toilettes depuis l’extérieur, ces dernières n’étant pas destinées au public, sans contrôle possible. La seconde est la suppression de l’entrée depuis l’extérieur de l’ancien SIOT, pratique car la salle peut être louée sans donner l’accès à l’intérieur du bâtiment. Une solution avec un élévateur a également été proposée au niveau de l’accès de la bibliothèque, pouvant être mutualisé avec l’accès à la scène. Cependant, cela inclut de sortir de la salle principale pour accéder à la scène, et cette proposition n’est pas retenue. De plus, s’il est mis en place un nouvel élévateur, cela en ferait 3, augmentant les coûts de fonctionnement pour les contrôles annuels. L’hypothèse émise de créer un accès handicapé au sous-sol via les WC publics accessibles depuis l’extérieur n’est pas faisable, ce dernier demandant de dévoyer de nombreux réseaux, et apportant des difficultés de fonctionnement au sein du bâtiment. Ainsi, malgré un déplacement futur de la bibliothèque, dont la surface sera certainement destinée à des salles pour location ou mise à disposition d’associations, la solution retenue par les membres de la commission, avec une abstention de Colm GARVEY, est de conserver la proposition initiale de création d’une rampe pour accéder à l’entrée du bâtiment côté Sud de la façade Est. 9.1.1.5 Aménagement cheminement sous-sol et WC Au sein même du bâtiment, une différence de niveau de 3 marches existe entre les WC et la bibliothèque. Cette dernière peut être supprimée en réalisant une rampe au sein du couloir. Cette modification impliquera obligatoirement la suppression d’une porte d’accès à la salle 57, mais n’est pas impossible car cette salle comporte encore 2 portes. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 35 sur 86 Les WC seront ensuite mis en accessibilité selon les normes en vigueur, en prenant du côté homme comme celui du côté femme deux WC actuels pour n’en faire qu’un. Afin d’éviter la mise aux normes des lavabos, il est proposé d’installer un lave main dans les WC, proposition qui sera faite auprès de la sous-commission accessibilité. 9.1.2 Implantation passerelle pour itinéraire environnemental Suite à la commission en date du 31 juillet 2014, il est demandé si les élus se sont rendus sur place pour évaluer le cheminement sous le pont de la RD 417 et ainsi valider l’implantation de la passerelle en amont ou en aval du pont, selon les autres contraintes exposées lors de la commission précédente. Il est précisé qu’après renseignement pris auprès des services du Conseil Général, il n’y a pas d’objection de considérer la passerelle déplacée comme une piste cyclable, malgré sa largeur inférieure de 30 cm par rapport aux préconisations courantes pour la création d’une passerelle cyclable. Par contre, il est demandé de mettre une signalisation en adéquation avec le passage rétréci que celle-ci impose. Après discussion et argumentation, il est retenu à l’unanimité des membres de la commission l’implantation de la passerelle en amont du pont de la RD 417. 9.1.3 Points divers Les points abordés sont les suivants : - Il est fait part d’un problème lié aux WC publics sur Munster, notamment parce qu’il n’y en aurait pas assez. Une réflexion sera menée lors d’une prochaine commission travaux. - Est-il possible de créer un passage piéton entre le giratoire à l’entrée de Munster et le pont de la RD 417, ce cheminement étant très souvent emprunté par des piétons, et en augmentation suite à la fermeture du magasin MATCH. Dans un premier temps, ce tronçon de RD 417 étant hors agglomération, il n’est pas possible de créer un passage piéton. Une étude menée par l’ADAUHR et qui sera prochainement présentée est en cours et prend en compte cette problématique. - Extinction de l’éclairage public au sein de la Ville de MUNSTER. Une réflexion est en cours pour pouvoir éteindre tout ou une partie des candélabres sur la Ville de MUNSTER. Ce projet devra faire l’objet d’une très bonne communication et d’une mise en œuvre opportune, lorsque les jours commencent à rallonger, au cours du printemps 2015. Des présentations seront faites sur ce projet. - Comme demandé lors de la commission du 31 juillet 2014 et à plusieurs reprises, un fournisseur va faire une proposition pour la mise en place d’un éclairage à Leds sur le cheminement du Parc Schweitzer. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 36 sur 86 9.2 Rapport de la commission de la politique culturelle du 8 septembre 2014 Présents : Monsieur Marc WIOLAND, adjoint et Président de la commission, Madame Antoinette STRAUMANN, adjointe, Monsieur Roland GIANTI, adjoint, Madame Isabelle JENNY, membre extérieur, Madame Eliane WARTH, Directrice de l’Ecole de Musique et de Danse de la Vallée de Munster, Monsieur Gérard LESER, Président de la Société d’Histoire du Val et de la Ville de Munster et Monsieur Samuel WERNAIN, agent en charge de la politique culturelle. Absents : Monsieur Pierre DISCHINGER, Maire de Munster, Mesdames Monique MARTIN, Edith HUSSER, adjointes, Messieurs Jean-François WOLLBRETT, Albert ARLEN, adjoints, Mesdames Laurence SCHNEIDER, Dominique THERESINE-AUGUSTINE, conseillères, Messieurs André LUTZ, David-Mathieu MAURER, conseillers, Mesdames Monique RATKOFF, habitante, Yvonne HUNSINGER, artiste, Sandra GANEO, Directrice Générale des Services, Annick MÉCHIN, archiviste, Monsieur Pierre HERRMANN, Directeur Général des Services Adjoints. M. Marc WIOLAND, président de la commission, ouvre la séance à 19 h et passe aux différents points à l’ordre du jour. 9.2.1 Les expositions réalisées par la Ville de MUNSTER Comme déjà annoncé lors de la réunion précédente, M. WIOLAND souhaite que les expositions réalisées par la Ville puissent être valorisées et exportées. Il indique que la réalisation de caisses de stockage et de transport pour les tableaux appartenant à la Ville est actuellement à l’étude. Il précise également que M. WERNAIN a réalisé des fiches de présentation des expositions passées avec l’ensemble des éléments (tableaux, albums, toiles explicatives, etc.) pouvant être mis à la disposition des collectivités ou institutions intéressées. 9.2.2 Journées du patrimoine (20-21 septembre 2014) M. WERNAIN présente le programme des journées du patrimoine et le flyer qui a été conçu pour l’occasion (disponible en Mairie et à l’Office de Tourisme notamment). Il précise également que la Mairie sera ouverte durant ce week-end. Des brochures de présentation de l’Hôtel de Ville et une version nouvellement mise en page des « Repères pour une Histoire du Val et de la Ville de Munster » seront mis à la disposition du public. M. WIOLAND rappelle que toutes les plages de surveillance de la Mairie ne sont pas encore occupées. Il demande donc à M. WERNAIN de relancer par courriel l’ensemble des élus. Ainsi qu’il l’avait déjà évoqué il y a plusieurs mois, M. LESER souhaiterait qu’une brochure soit consacrée au cimetière communal et militaire de MUNSTER (tombes, personnalités célèbres etc.). Cette brochure viendrait compléter avantageusement l’actuelle série sur le patrimoine de la Ville (« À la découverte de Munster » et « L’Hôtel de Ville de Munster »). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 37 sur 86 9.2.3 Journée des associations (fin mai ou début juin - date non définitive) Pour rendre la journée des associations encore plus attractive M. WIOLAND propose à la commission une nouvelle organisation de la partie culturelle. Des propositions sont lancées : > Des moments de danse avec les « Marcaires de la Vallée » ; > Des ateliers de peintures pour les enfants avec « l’Association Artistique de la Vallée de Munster » ; > Des intermèdes musicaux avec les chorales ou orchestres de la vallée ; > Des interventions par un conteur pour « La Vallée des Contes » ; > Des extraits de pièces par le « Théâtre de l’Escabeau », etc. M. WIOLAND propose d’étaler les animations sur l’ensemble de la journée (par exemple : une activité toutes les demi-heures ou heures). Pour mieux faire connaître les associations de la vallée, celles-ci pourraient se présenter directement lors de la cérémonie d’accueil des Nouveaux Munstériens. 9.2.4 Rencontre Internationale de Cors des Alpes (13-14 septembre 2014) M. WIOLAND évoque les nouveautés de cette 6ème édition de la Rencontre de Cors des Alpes. > Samedi soir, entre le repas des sonneurs (à 19 h) et le concert à la salle des fêtes (à 21 h), il est prévu que les associations « les Marcaires de la Vallée » et « la Munstérienne » animent la place du Marché (danses traditionnelles et restauration) afin de faire « patienter » le public. > Dimanche, après le repas de midi, les sonneurs défileront pour la première fois afin de se rendre au parc Hartmann, site du grand concert commun. Ce défilé devrait être entrecoupé de pauses musicales. 9.2.5 Le « piano Hartmann » M. WIOLAND annonce que le piano dit « Hartmann » devrait connaître une nouvelle vie. Cet instrument de qualité réalisé par la maison Grotrian-Steinweg est actuellement installé au rez-de-chaussée de la Laub. Il a été constaté qu’il se détériorait très progressivement. Il a été proposé qu’après une remise à neuf, le piano serait mis à la disposition de l’École de Musique. 9.2.6 Mise en valeur des tableaux que possède la mairie M. WIOLAND annonce que, dans la foulée d’un rafraîchissement des murs de la Mairie, des cimaises seront installées dans les couloirs. Elles permettront de faire un roulement parmi les nombreuses œuvres que possède la commune. M. LESER renouvelle sa proposition de mettre davantage en valeur les tableaux provenant de legs ou de dons. Certaines de ces œuvres, dont la valeur historique ou artistique est incontestable, mériteraient de côtoyer de manière pérenne les tableaux de Lebert ou de Doré, en particulier les réalisations florales de Mathias Doll, les portraits des épouses Stutz ou encore celui de la mère de Madeleine Hartmann. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 38 sur 86 M. WERNAIN informe par ailleurs la commission que la DRAC a accordé une subvention de 535,50 € dans le cadre de la restauration des tableaux de M.-B. Lebert (« vases de fleurs avec papillon »). La restauratrice a signalé que l’opération devrait démarrer en fin d’année ou tout début de l’année suivante. 9.2.7 Vallée des contes (19-28 septembre 2014) La nouvelle édition de « la Vallée des Contes » aura lieu du 19 au 28 septembre 2014. MM. LESER et WIOLAND rappellent que cette manifestation très complexe à mettre sur pied accueillera cette année des conteurs de renommée internationale. M. LESER se félicite du nombre important de sponsors et remercie la Ville de MUNSTER pour son soutien. 9.2.8 Noël M. WIOLAND informe que l’Office de Tourisme souhaite limiter l’ouverture du marché de Noël aux samedis et dimanches. Cette demande émane des commerçants qui estiment que le vendredi n’attire pas assez de public et ne permet donc pas de rentabiliser la location et la surveillance des maisonnettes. Mme WARTH souligne que le 6 décembre, jour de la St Nicolas, est une fête importante dans la région. Pour elle, le marché de Noël se doit être ouvert à cette date quel que soit le jour de la semaine. Pour ajouter un peu d’animation, M. LESER propose que St Nicolas soit transporté en carrosse ou en calèche jusqu’à la place du Marché. 9.2.9 Points divers Pour terminer M. WIOLAND informe que Mme RATFKOFF, indisponible le soir de la réunion, a pris le soin d’envoyer un courrier avec l’ensemble de ses propositions : > Créer une animation autour du thème de la cigogne pour les enfants. M. WIOLAND estime que la Ville ne peut pas assumer une animation supplémentaire. Il suggère qu’une association s’en charge ; > Organiser une activité « scrabble » pour stimuler l’esprit. M. WIOLAND propose d’intégrer cette animation aux Kaffee-Kuacha qui ont lieu les 1er jeudis de chaque mois ; > Concevoir une « bourse aux souvenirs ». La proposition reste à expliciter. M. LESER pense qu’il s’agit vraisemblablement d’un échange intergénérationnel, d’élèves du collège ou lycée interrogeant les parents ou grands-parents sur des évènements historiques. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 h 30 Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 39 sur 86 9.3 Rapport de la commission espaces embellissement du 10 septembre 2014 verts, fleurissement et Etaient présents : Présidence conjointe : Monique MARTIN, Adjointe au Maire (Espaces Verts), Roland GIANTI, Adjoint au Maire (Embellissement et Fleurissement), Romy LOCHERT, Denise SENGELE, Carla BRUNETTI, Laurence SCHNEIDER, Liliane LAVILLE, Conseillères Municipales, Sylvia BRAESCH, Personne Extérieure, Matthieu BONNET, D.S.T., Laurent HOHENADEL, Responsable des Espaces Verts Etaient excusés : Pierre DISCHINGER, Maire, Edith HUSSER, Antoinette STRAUMANN, Adjointes, JeanFrançois WOLLBRETT, Albert ARLEN, Marc WIOLAND, Adjoints, Isabelle GERONIMI, Conseillère Municipale, Claude SPILMONT, Conseiller Municipal, Sandra GANEO, D.G.S. Ordre du jour : - Concours départemental des maisons fleuries Concours communal des maisons fleuries Décoration de Noël Points divers Prochaine réunion : Mercredi 22 octobre 2014 à 19h30. 9.3.1 Concours départemental des maisons fleuries Suite à la demande auprès de la Ville de MUNSTER de Monsieur Dierstein, habitant chemin du Dubach, pour participer au concours départemental des maisons fleuries, il est présenté à la commission différentes maisons primées lors du concours communal des maisons fleuries. Les photos des maisons et jardins des différents concurrents sont projetées, pour recueillir l’avis de la commission, avec comme critères la cohérence du fleurissement, l’originalité, la quantité, la qualité. Suite à plusieurs visionnages, il est voté les différentes maisons ou jardins qui seront soumis au concours départemental. Les photos présentées ne représentant pas forcément la mise en valeur globale de leur fleurissement, de nouvelles photos seront prises pour les 3 maisons sélectionnées. Il s’agit de M. et Mme Dierstein, chemin du Dubach, M. et Mme Jaeglé, chemin du Walsbach et M. et Mme Bandini, chemin du Bretzel. Avant proposition des habitations sélectionnées, il sera demandé aux propriétaires s’ils souhaitent participer à ce concours. 9.3.2 Concours des maisons fleuries M. Gianti confirme lors de cette commission que la remise des prix se fera lors de la manifestation « Troc de graines ». Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 40 sur 86 Il est proposé de mettre en valeur l’obtention des 2 libellules et de la 2ème fleur en prenant en photos les primés devant le massif de la Salle des Fêtes. Cette action permettra d’expliquer et de valoriser le travail des espaces verts à travers la presse. Concernant le fonctionnement futur pour l’attribution des maisons fleuries comprenant de nouveaux critères, une information sera transmise aux primés, et notamment le fait de s’inscrire à ce concours. Lors d’une prochaine commission, les critères seront définis précisément, comme la participation en lien avec le thème de la Ville, pour une cohérence du fleurissement au sein de la Ville. 9.3.3 Décoration de Noël Il y a lieu de discuter les futures décorations de Noël 2014, pour que le service des espaces verts puisse en prendre acte. Comme évoqué lors de la dernière commission, il est confirmé le flocage des sapins en blanc, avec la mise en place de sapins verts et de bouleaux dans les principaux aménagements. Les grands sapins mis en place au sein des carrefours de la Ville seront conservés, donnant une réelle plus-value à la décoration hivernale. Concernant la décoration plus spécifique, il sera transmis rapidement des modèles de rennes en bois et de bonhomme de neige en paille pour agrémenter les lieux stratégiques. Au sein de la Place du Marché et abords, il est proposé de mettre des boules d’un diamètre suffisant (entre 30 et 50 cm) dans le grand sapin. Un chiffrage est à effectuer pour la fourniture, et il est à étudier à quelle hauteur il est nécessaire de les installer, la nacelle de la Ville permettant d’atteindre 17 mètres, soit environ la moitié de sa hauteur totale. Une discussion a lieu sur la couleur de ces boules, entre argentée et rouge traditionnel. Pour la globalité des membres de la commission, hormis Mme Schneider qui souhaite le rouge, il est validé la couleur argentée. Aucun projecteur n’éclairera le sapin, suite aux contraintes de ce type d’arbre qui absorbe la lumière et dont l’éclairage ne peut se faire depuis l’intérieur. Pour la participation des enfants des écoles sur les décors de Noël, il est proposé qu’ils réalisent des décorations en lien avec le thème du pays des étoiles. Ces dernières pourraient être accrochées dans les 2 arbres (acer globosum) situés entre les bâtiments du Couvent et du Prélat, afin de réaliser une continuité entre la Place du Marché et le Prélat, où se situe le calendrier de l’avent des enfants, avec leurs dessins. Un contact devra être pris avec les écoles pour la réalisation de ces décors. A l’entrée de Munster, au rond-point venant de Colmar, il est proposé de mettre une schlitte avec un bonhomme de neige, en complément de la forêt de sapins. Cette proposition sera étudiée pour sa faisabilité par les services, endroit stratégique de mise en valeur. Il est également évoqué le fait de ne pas augmenter la décoration, qui depuis 4 ans s’est vu agrandie, avec le doublement des maisonnettes du marché de Noël et la réalisation de nouveaux massifs sur les grands axes. Une réflexion sera à mener sur des endroits à abandonner ou simplifier fortement la décoration. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 41 sur 86 9.3.4 Divers Il est précisé le fait de la qualité du fleurissement de l’année 2014 (obtention de la 2ème fleur), mais avec certains bacs au sein de la Grand’rue qui masque la visibilité. Faire attention pour l’année prochaine. Dans le cadre de la réalisation des bacs pour la Place du 11 Novembre, il n’a pu être installé que 4 bacs sur les 6 prévus, les places étant limitées. Les 2 restants ont été positionnés sur la Place de la Gare. Ces derniers donnant satisfaction, et au regard de la demande de mettre en place des bacs ou pots de grandes tailles plus modernes au sein de la Ville, après discussion, il est proposé les aménagements suivants pour le budget 2015 : - mise en place de pots place de la Gare, de couleur fuchsia, installés sur les plots destinés à l’accueil d’œuvre d’art. Cela permettra de mettre en valeur ce site, - L’achat de bacs pour le parvis de la Laub, de couleur plus sobre (gris anthracite), afin de renouveler la décoration. Une attention particulière est demandée sur la taille des plantes, afin d’harmoniser les proportions entre bacs, fleurs et façades, - La non validation pour la mise en place de grands pots dans la Grand’rue, pour question de visibilité, conservation de ceux existants, - Une réflexion peut être menée pour agrémenter l’entrée de Munster depuis Colmar par des bacs de couleurs, en lien avec les vaches peintes que beaucoup de monde apprécient. La charrette est en fait située un peu loin du giratoire, et commence à présenter des signes de vétusté suite aux différentes années passées à l’extérieur. Une idée est lancée de replacer un Munster, mais plus original que celui retiré. Il est demandé de se renseigner si l’artiste qui a confectionné les Jazzmen du Festival, peut réaliser sur le même principe des cigognes style Jazzman ou des vaches, et le coût. Cette demande est prise en compte. Il est également évoqué l’organisation d’un Schoppenwihr ou similaire autour du Parc de la Fecht. Une réflexion sera menée en lien avec une manifestation globale pour 2015 sur la remise des prix du concours des maisons fleuries. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 42 sur 86 9.4 Rapport de la commission Animations du 15 septembre 2014 Membres présents Monsieur WIOLAND, adjoint au Maire et Président de la commission, Monsieur GIANTI, adjoint au Maire et soutien au président de la commission, Madame HUSSER, adjointe au Maire, Mesdames SCHNEIDER, LAVILLE, BRUNETTI conseillères municipales, Madame SCHMITT, membre extérieur et Madame DENIS, agent en charge des animations. Membres absents excusés Monsieur DISCHINGER, Maire, Mesdames MARTIN et STRAUMANN, adjointes au Maire, Messieurs WOLLBRETT et ARLEN, adjoints au Maire, Mesdames LOCHERT et SENGELÉ, conseillères municipales, Monsieur SPILMONT, conseiller municipal, Madame GANÉO, Directrice Générale des Services et Monsieur HERRMANN, Directeur Général des Services adjoint. Membres absents Madame MEÏER, conseillère municipale et Monsieur MAURER, conseiller municipal. Invités Madame BRAESCH conseillère municipale, Monsieur Gilles DIRNINGER. Monsieur WIOLAND, président de la commission Animations, souhaite la bienvenue aux membres présents et ouvre la séance destinée à faire le point sur les échéances à venir, dresser le bilan des manifestations passées et préparer le programme des animations pour 2015. 9.4.1 Prochaines échéances Monsieur WIOLAND présente tout d’abord le programme des mois à venir. 9.4.1.1 Appel à volontaires pour les permanences des Journées du Patrimoine Tous les créneaux horaires pour les permanences (les 21 et 22 septembre) sont à présent pris. Monsieur WIOLAND remercie les volontaires pour leur disponibilité. 9.4.1.2 Lancement du concours de dessins pour le Calendrier de l’Avent des Enfants dans les écoles Chaque année, un concours de dessins est lancé dans toutes les écoles primaires de la Vallée. Pour 2014, il est proposé d’étendre ce concours aux enfants en classe de maternelle. Monsieur WIOLAND souligne que les mêmes dessins reviennent d’année en année, et propose à la commission de définir un thème précis pour ce concours, afin d’éviter de n’avoir que des pères Noël, des sapins… Le thème du calendrier de l’Avent géant réalisé par l’Association Artistique pour 2014 sera « Les jouets anciens ». La commission propose d’harmoniser les deux calendriers en imposant également le thème des jouets pour le concours de dessins lancé dans les écoles. D’autre part, Monsieur WIOLAND souligne que le calendrier de l’Avent des Enfants est un peu délaissé et excentré à son emplacement actuel (terrasse de l’Abbaye d’Anny). La commission propose de fixer le calendrier au dos de l’une des maisonnettes sur le marché. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 43 sur 86 Les services techniques seront consultés pour s’assurer de la faisabilité de ce projet, et cette idée sera soumise lors de la réunion prévue le 26 septembre avec GREGO et l’Office de Tourisme concernant les festivités de Noël. Madame SCHNEIDER souligne qu’il sera impératif de prévenir l’Abbaye d’Anny, si le calendrier de l’Avent des Enfants était effectivement déplacé. Monsieur WIOLAND fait part à la commission d’une idée proposée par Madame RATKOFF à savoir de faire venir un enfant chaque samedi et dimanche soir pour dévoiler le nouveau dessin gagnant sur la fenêtre du calendrier de l’Avent des Enfants. La commission retient cette idée, mais propose de s’en tenir à un fonctionnement plus simple, pour cette année. Madame BRAESCH propose également de faire appel aux enfants de l’école pour décorer le grand sapin situé sur la place du Marché. Elle propose de se baser sur le thème du « Pays des Etoiles » dont MUNSTER fait partie, afin de conserver une charte visuelle uniforme dans toute la ville. Monsieur WIOLAND suggère de rester sur le thème des jouets (poupées, ours en peluche…) pour décorer ces sapins, proposition acceptée à l’unanimité par la commission Animations. Un projet similaire pourrait être soumis au Conseil Municipal des Jeunes. Le concours de dessins sera lancé début octobre. Un courrier sera envoyé aux différentes écoles, en précisant le thème choisi pour cette année, ainsi que les consignes à respecter. Monsieur WIOLAND propose de fixer la date limite pour rendre les dessins au vendredi 21 novembre 2014. Le jury pourra ainsi se réunir le lundi 24 novembre 2014 à 18 h 30 pour choisir les 24 dessins gagnants. Le jury sera composé de membres de la commission animation, de membres de la commission culture, de membres de l’Association Artistique de la Vallée de Munster et de membres du CMJ. Une fois les 24 lauréats choisis, les dessins seront photocopiés et plastifiés, avant d’être dévoilés jour après jour sur les fenêtres du calendrier. Les dessins non sélectionnés seront renvoyés aux écoles où ils pourront être affichés. Monsieur DIRNINGER propose également de scanner tous les dessins et d’en faire un diaporama à diffuser le jour de la remise des prix et sur le site internet de la Ville. La remise des prix se fera vers la mi-décembre, une cérémonie de récompense sera organisée et des lots seront remis aux 24 lauréats. À titre d’exemple, Monsieur WIOLAND rappelle les lots qui ont été offerts l’année passée : - 9.4.2 12 cartes postales représentant leur propre dessin, une boîte de rangement de jouets offerte par le Super U, un carnet de dessins offert par le Super U, une entrée à La Piscine (offerte), un sachet de friandises, un bon pour un chocolat chaud et un manala. Appel à idées pour de nouveaux projets à confier au Conseil Municipal des Jeunes Monsieur WIOLAND invite les membres de la commission à soumettre au Conseil Municipal des Jeunes, toute nouvelle idée de projet qui pourrait lui être confiés, dans les domaines suivants : - Environnement ; - Loisirs ; - Sécurité ; - Solidarité. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 44 sur 86 À titre d’exemples, voici les actions réalisées depuis 2012 : Actions ponctuelles : - Participation au choix du nouveau module de jeu implanté au Parc Hartmann ; - Conception d’un roman-photo destiné à sensibiliser les enfants sur la sécurité routière ; - Organisation d’après-midi intergénérationnels et récréatifs au foyer Caroline ; - Conception et distribution d’un flyer pour encourager un maximum de personnes à participer au don du sang ; - Participation à l’opération Haut-Rhin propre ; - Rencontres avec le Conseil municipal des Enfants de Colmar ; - Organisation d’animations à Pâques ; - Distribution de faux-PV pour sensibiliser à la sécurité routière ; - Participation à une formation destinée à l’utilisation des défibrillateurs ; - Vente de gâteaux au profit de l’association « Les Puits de l’Espoir » ; - Conception d’un Hôtel à insectes ; - Organisation de la cérémonie en l’honneur des jeunes munstériens méritants ; Actions récurrentes : - Lancement d’un Opération de collecte de stylos usagés à l’école et à la Mairie (action toujours en cous à ce jour) ; - Jury de concours (Calendrier de l’Avent des Enfants, concours de pomme de terre, concours de bonhommes de neige…) ; - Présence au défilé de la Fête Nationale. - Visite des services municipaux (ateliers, archives…) ; - Visite du centre de secours de MUNSTER ; - Participation aux commémorations et vernissages ; - Participation aux inaugurations (place de la Gare, Parc Hartmann rénové, aire de camping-Cars …). 9.4.3 Retour sur les manifestations 2014 et planification des animations pour 2015 Il est nécessaire de planifier les manifestations 2015 aussi tôt, afin de pouvoir bénéficier de la communication réalisée par l’Office de Tourisme dans le magazine qu’il édite, mais également pour solliciter certains partenaires (ex. : Azur FM pour la Journée des Associations et la Fête de la Musique…) suffisamment à l’avance et procéder à la réservation de salles et matériels. 9.4.3.1 Journées des Associations Une quarantaine d’associations étaient réunies à la salle des Fêtes le dimanche 26 janvier 2014 pour la Journée des Associations, qui est, depuis plusieurs années, couplée avec l’accueil des Nouveaux Munstériens. D’année en année, les démonstrations, et ateliers proposés par les associations lors de cette journée se développent, mais cela reste timide (ex. : musique, arts martiaux, reliure de livre, atelier pour enfants …). L’idée pour 2015 serait de rendre cette Journée des Associations plus vivante et plus interactive. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 45 sur 86 Pour cela l’idée a déjà été évoquée de décaler cette manifestation vers fin mai/début juin, pour pouvoir installer des stands à l’intérieur (associations culturelles, sociales…) et à l’extérieur (ex. : associations sportives) et ainsi pouvoir proposer davantage d’ateliers et de démonstrations. Cela donnerait de l’ampleur à l’évènement et libèrerait de l’espace dans la salle des Fêtes. Depuis quelques années, la radio Azur Fm est le partenaire de l’évènement et anime une émission en direct de la salle des Fêtes avec interviews des présidents, etc. Si de l’espace se libère dans la salle des Fêtes, il serait possible de remettre en place un stand au centre de la salle, comme cela avait déjà été fait en 2011. Monsieur WIOLAND consulte la commission, afin de savoir s’il est judicieux ou non de réorganiser la cérémonie en l’honneur des nouveaux munstériens en même temps que la Journée des Associations, ou s’il faut la maintenir en début d’année. À l’unanimité, la commission décide de réorganiser l’accueil des nouveaux munstériens à la même date que la Journée des Associations, ce qui permet à ces habitants nouvellement arrivés de découvrir en un même lieu une grande partie du tissu associatif et en profiter pour s’intégrer à la vie de la commune à travers l’inscription à l’une ou l’autre de ces associations. L’organisation de cette Journée des Associations sera réétudiée plus en détail lors de la réunion prévue le 6 octobre en présence des associations munstériennes. Dans la mesure où c’est une expérimentation, Monsieur WIOLAND précise qu’il faudra en tirer les conclusions une fois la manifestation passée. La commission propose de planifier cette Journée des Associations au « dimanche 7 juin 2015, avec en solution de repli le dimanche 31 mai 2015 ». En effet, des élections cantonales pourraient avoir lieu à cette date, auquel cas la salle des Fêtes ne serait pas disponible et la manifestation devrait être avancée au 31 mai, qui est le jour de la Fête des Mères (risque de ne pas avoir beaucoup de bénévoles disponibles voire peu de public). Il est proposé d’allouer un budget de 2 500 € à la Journée des Associations. 9.4.3.2 Printemps des Cigognes Cette manifestation a été lancée en 2013 par l’Office de Tourisme, en partenariat avec la Ville de MUNSTER et l’association de commerçants GREGO. Le Printemps des Cigognes rassemble près de 70 évènements organisés durant un mois : expositions, concerts, ateliers créatifs et culinaires, menus de Pâques, chasses aux œufs, marché de Pâques, balades, jeux, conférences, … Cet évènement permet de dynamiser Munster et de valoriser la période de Pâques qui est assez calme. Le rôle de la Ville est principalement logistique : conception et installation de décorations en Ville, montage et démontage des maisonnettes pour le Marché de Pâques, sollicitation des associations pour organiser des animations sur le thème de Pâques et recensement des propositions. La commission Animations est invitée à transmettre toute nouvelle idée d’animation qui pourrait être proposée dans le cadre du Printemps des Cigognes. Les dates de la manifestation seront déterminées dans les mois à venir par l’Office de Tourisme, qui porte cet évènement, en accord avec la Ville et l’association de commerçants GREGO. Le budget ne pourra être calculé qu’après détermination du projet exact pour 2015. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 46 sur 86 9.4.3.3 Haut-Rhin propre Une quinzaine d’associations étaient présentes en 2014, et ont été réparties sur 8 points de collecte. Monsieur WIOLAND souligne une participation très efficace de tous (associations, écoles…). Madame BRAESCH souligne que ce sont exclusivement les classes de CLIS de l’école élémentaire de Munster qui ont participé à cette opération. Le rôle de la Ville est de fournir le matériel de collecte (gants et sacs poubelle), récupéré auprès de la CCVM, de contacter les associations et recenser les volontaires et de les répartir sur les différents lieux. Le budget alloué à cette opération est principalement destiné aux commandes pour la collation servie avant le début du ramassage des déchets. Monsieur WIOLAND souligne que l’opération Haut-Rhin propre étant à l’initiative du Conseil Général, nous ne sommes informés que tardivement de la date retenue (généralement vers fin mars/début avril). Les associations et les membres de la commission Animations seront informés de la date exacte environ un mois avant. Il est proposé d’allouer un budget de 50 € à l’opération Haut-Rhin propre. 9.4.3.4 Enfants du Jazz En préambule du Jazz Festival, les enfants de l’école de musique et de danse de la Vallée, ainsi que de l’école élémentaire de MUNSTER sont invités, chaque année, à présenter un spectacle : un après-midi musical qui permet de donner le goût du Jazz aux plus jeunes. Exceptionnellement en 2014, cet évènement a été planifié le dimanche après le Festival (soit le 1er juin) en raison d’élections européennes le dimanche précédent qui occupaient la salle des Fêtes. Chaque année, un orchestre professionnel est invité pour ouvrir et clôturer l’après-midi, et proposer quelques intermèdes musicaux. Cette année, ce sont les Gadjo Michto qui ont accompagné les enfants. À l’issue de l’après-midi, le Super U offrait le goûter aux enfants et La Piscine offrait une entrée à chacun. Pour 2015, une discussion a été engagée avec Eliane WARTH de l’EMDV afin de lui confier l’organisation de cet évènement (détermination du programme, recherche du groupe de professionnels, préparation des spectacles, prise de contact avec les partenaires…). La Ville viendra en soutien financier et Monsieur WIOLAND passera dans les écoles pour lancer le projet. À ce jour, les classes susceptibles de participer à cet évènement sont les deux classes de CLIS, la classe de Mireille SCHNEIDER, les classes d’HOHROD et de WIHR-AU-VAL, et les élèves de l’École de Musique et de Danse de la Vallée. Madame WARTH sera consultée concernant des groupes de professionnels susceptibles de venir animer l’après-midi. La commission souligne qu’il serait nécessaire de communiquer d’avantage sur cet évènement (lors du Festival de Jazz, à travers la distribution de flyers, dans les écoles). Madame WARTH a attiré notre attention sur le fait que le dimanche qui précèdera le Festival de Jazz en 2015 (du 12 au 16 mai 2015) sera le dernier jour des vacances scolaires, et d’un long week-end, dans la mesure où le vendredi 8 mai 2015 sera férié. Elle nous a donc fortement conseillé de déplacé à nouveau cette année les Enfants du Jazz au dimanche qui clôt la semaine du Festival. Ainsi, la commission accepte à l’unanimité de fixer cette manifestation au dimanche 17 mai 2015. Il est proposé d’allouer un budget de 1 000 € aux Enfants du Jazz. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 47 sur 86 9.4.3.5 Fête de la Musique La Fête de la Musique s’est déroulée le vendredi 20 juin 2014. C’est un choix volontaire de ne pas organiser cet évènement le soir du 21 juin (date officielle), afin de ne pas perdre le public tenté d’aller dans une ville proposant un spectacle à plus grande échelle. Cela nous prive de la communication faite par le site officiel de la Fête de la Musique, mais il reste possible de diffuser le programme et l’information sur de nombreux autres sites internet et supports. Chaque année un partenariat est organisé avec la radio Azur FM qui diffuse régulièrement des spots publicitaires durant la semaine qui précède l’évènement, et qui nous permet d’avoir une importante scène sur la place du Marché le soir de la Fête de la Musique. Malgré le beau programme proposé cette année, le public n’était pas au rendez-vous en raison d’un match de l’équipe de France lors de la Coupe du Monde de football qui se jouait le même soir. Madame BRUNETTI propose de contacter Monsieur Mario BRUNETTI pour la Fête de la Musique 2015. Madame HUSSER suggère également de contacter la nouvelle professeur de Zumba, Madame LOPEZ ainsi que la personne qui donne des cours de tango à la salle des Fêtes durant l’année. Monsieur WIOLAND rappelle que la Fête de la Musique est un appel à candidature gratuites, en aucun cas les artistes ne peuvent être rémunérés pour leur prestation ce soir-là. La commission fixe cette manifestation au samedi 20 juin 2015. Il est proposé d’allouer un budget de 3 000 € à la Fête de la Musique. 9.4.3.6 Fête Nationale En raison de la Coupe du Monde de football le 13, et du passage du Tour de France le 14, la date a été modifiée au 12 juillet 2014. Les autres années, cette manifestation est organisée le 13 juillet. Près d’une centaine de défilants (pompiers, musiciens, membres d’associations, élus) étaient présents cette année pour le défilé. Madame BRAESCH souligne que c’est la première fois qu’elle voit autant d’associations présentes au défilé depuis ces 12 dernières années. Monsieur GIANTI souligne que les relances quelques semaines avant l’évènement ont porté leurs fruits. La commission souligne que la présence des Anciens combattants au défilé serait appréciable. Dans la mesure où cette association ne donne pas suite à notre sollicitation par courrier, il serait souhaitable de contacter directement le président par téléphone. Monsieur WIOLAND souligne l’implication de l’association Don de l’Enfant pour la vente de lampions, et précise qu’il serait judicieux d’acheter du nouveau matériel, plus solide pour l’année prochaine, quitte à augmenter le budget. La commission fixe cette manifestation au samedi 12 juillet 2015. Il est proposé d’allouer un budget de 5 500 € à la Fête Nationale. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 48 sur 86 9.4.3.7 Course de Brouettes Cet évènement estival organisé le 26 juillet 2014 permet chaque année à un quartier excentré de bénéficier d’une animation pour les enfants qui n’ont pas l’occasion de partir en vacances. Certains membres de la commission suggèrent de confier l’organisation de cette manifestation à une association. Monsieur GIANTI souligne que ce n’est pas souhaitable dans la mesure où cet évènement permet à la Ville de s’impliquer dans la vie de ce quartier. Madame BRAESCH précise que le quartier vers la rue des Cigognes est également relativement excentré, et de nombreux enfants y résidant ne partent pas en vacances. Elle propose de réfléchir à une animation qui pourrait être mise en place d’ici un ou deux ans pour ce quartier également durant les vacances. Monsieur GIANTI suggère d’organiser une initiation à la pétanque avec son association, pour ce quartier. La commission Animations sera invitée à y réfléchir ultérieurement. Afin d’alléger la charge de travail du service chargé de l’organisation des Manifestations, la commission décide de décaler d’une semaine la course de Brouettes, traditionnellement organisée le dernier week-end du mois de juillet. La date est donc fixée au samedi 1er août 2015. Il est proposé d’allouer un budget de 1 200 € à la Course de Brouettes. 9.4.3.8 Cors des Alpes/Transhumance Monsieur WIOLAND souligne le succès remporté par la Rencontre de Cors des Alpes cette année. De plus en plus de sonneurs et de spectateurs sont au rendez-vous chaque année, si bien qu’il faudra, dès 2016 repenser le lieu de sonnerie du dimanche, car la place manquait au Parc Hartmann cette année. Il est suggéré de faire la sonnerie générale au Parc Schweitzer. Monsieur WIOLAND souligne également que le repas du samedi soir pourra être ouvert au public à l’avenir et qu’une réorganisation de l’accueil des sonneurs devra être réfléchie, afin que les conseillers municipaux soient prêts et informés de leur rôle précis en amont. Le point noir du week-end a été le repas du dimanche midi, qui n’était pas à la hauteur des attentes d’une grande partie du public, malgré un service irréprochable. Un point sera fait avec le traiteur afin de connaître les raisons de cette déconvenue. Monsieur WIOLAND invite ensuite à la commission de réfléchir sur l’organisation de la Fête de la Transhumance. Dans les grandes lignes, cette manifestation sera reconduite sur le même principe qu’en 2012 : - - Exposition temporaire, durant toute la semaine précédant la Fête (nouveauté 2012) ; Marché paysan, promenades à dos d’âne, jeux (rodéo mécanique, lancer de fromage de Munster en bois..), ouverture exceptionnelle des commerces en centre-ville, buvettesrestaurations, repas marcaire à la salle des Fêtes, sonneries de Cors des Alpes, danses folkloriques, démonstrations de fabrication de fromage et dégustations, traite des vaches et passage de la Transhumance dans MUNSTER ; Autre nouveauté lancée en 2012 : Organisation de navettes gratuites en bus pour suivre le troupeau dans sa descente vers MUNSTER. Monsieur GIANTI suggère de faire défiler des tracteurs au moment du passage du troupeau dans les rues de la ville. Madame SCHNEIDER suggère que l’on fasse appel à deux troupeaux, afin d’avoir plus de vaches dans le défilé. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 49 sur 86 La commission fixe cette manifestation au dimanche 13 septembre 2015. Il est proposé d’allouer un budget de 14 000 € à la Fête de la Transhumance. 9.4.4 Noël 9.4.4.1 La montagne s’invite à la ville L’année dernière, et pour la première fois, nous avions lancé un nouvel évènement : « La montagne s’invite à la ville » en partenariat avec l’Office de Tourisme et l’association de commerçants GREGO. Face au succès rencontré par cette manifestation en 2013, c’est avec plaisir que nous la reconduirons cette année (vraisemblablement au courant du weekend des 13 et 14 décembre). Plusieurs pistes ont déjà été envisagées, l’idée étant de s’appuyer sur ce qui avait été fait l’année dernière, tout en l’affinant. Cette initiative commune ne pourra fonctionner qu’avec la collaboration massive des organisations, entreprises, associations et collectivités de la Vallée. Monsieur WIOLAND informe la commission qu’un appel à bénévole sera lancé d’ici quelques semaines afin de trouver des volontaires pour la gestion de la piste de luge et de certaines autres animations. 9.4.4.2 Le calendrier de l’Avent du Bassiàl Plusieurs associations se sont déjà portées volontaires pour animer les ouvertures de fenêtres, les week-ends : Echo du Stauffen Sonneries de Cors des Alpes (un ou plusieurs soirs) Chorale Chanteval Chants À livre ouvert Lecture de conte (un soir) Société d'accordéon La Grégoria & Harmonie Hartmann Animation musicale Les Marcaires de la Vallée Danses folkloriques Ecole de Musique et de Danses Animations musicales (un ou plusieurs soirs) Ensemble vocal Cantoria Chants Scouts et guides de France Animation Dates à programmer : Dates Intervenants Samedi 6 décembre 2014 à 18h Dimanche 7 décembre 2014 à 18h Samedi 13 décembre 2014 à 18h Dimanche 14 décembre 2014 à 18h Samedi 20 décembre 2014 à 18h Dimanche 21 décembre 2014 à 18h Lundi 22 décembre 2014 à 18h Ville de Munster Les Marcaires de la Vallée Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 50 sur 86 Mardi 23 décembre 2014 à 18h Mercredi 24 décembre 2014 à 16h Seuls les Marcaires de la Vallée ont déjà été programmés le 22 décembre, afin de coller avec le visuel qui sera dévoilé sur le calendrier géant. Pour le 6 décembre, jour de la Saint-Nicolas, il est prévu qu’une calèche soit réquisitionnée pour l’arrivée du Saint-Nicolas. D’autre part, certaines associations souhaiteraient tenir un stand sur l’un ou l’autre weekend : Jeunes Sapeurs-Pompiers vente de vin chaud, cacao et petits objets La Boutique Coup d'Pouce Maisonnette SOS jeunes de la Vallée de Munster Maisonnette Don de l’Enfant Maisonnette Il est proposé d’allouer un budget de 2 600 € aux festivités de Noël pour 2015. Une réunion sera reprogrammée en début d’année prochaine pour refaire le point sur chacune de ces manifestations, vraisemblablement le 26 janvier. Cette date sera reconfirmée par l’envoi d’une invitation aux membres de la commission. 9.4.5 Préparation de la réunion des associations du 6 octobre 2014 Il a été proposé aux associations de mettre en place, dès cette année, des réunions régulières avec les associations pour : Garder un contact régulier avec les associations ; Impliquer les associations au fur et à mesure de l’avancement des projets d’animation ; Répondre aux questions des associations tout au long de l’année. Ces réunions seront l’occasion d’informer les associations, d’anticiper les besoins de chacun, de répondre aux questions, de prendre en compte les idées et les suggestions, et de discuter de ce qu’il est possible de faire tous ensemble. La première réunion est planifiée au lundi 6 octobre 2014. Une invitation sera renvoyée à tous les présidents d’associations à l’approche de cette date. 9.4.5.1 Journée des Associations Un courrier d’invitation sera envoyé à toutes les associations pour les convier à la réunion du 6 octobre. Dans ce courrier un rappel sera fait concernant le changement de cap que l’on souhaite donner à la Journée des Associations (changement de date, espaces intérieur/extérieur…), et il leur sera demandé de venir avec des idées. Afin d’être prêts pour répondre aux interrogations des associations, consulter la commission animation sur une ébauche de programme à proposer aux associations. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 51 sur 86 9.4.6 Rappel sur le fonctionnement des demandes de subventions Cette réunion du 6 octobre sera également l’occasion de rappeler aux associations les échéances à respecter pour les demandes de subventions, ainsi que les pièces justificatives à fournir. Les dossiers de subventions seront à déposer (ou envoyer) en mairie avant le avant 30 novembre 2014. Le dossier de subvention devra être COMPLET (insister sur la nécessité de joindre un RIB et n° de SIRET). Les dossiers sont ensuite soumis à chacune des commissions pour étude des demandes et proposition de subvention. Voir avec Monsieur GIANTI, pour définir la date à laquelle la Commission Sport devra se réunir. Au mois de mars 2015, le Conseil Municipal se réunira pour étudier les propositions de chacune des commissions et voter les subventions accordées pour chaque demande. Il a été constaté, ces dernières années, qu’il existe de grandes disparités entre les aides demandées par chaque association, et dont l’utilité n’est pas toujours réellement justifiée. Une réflexion sera engagée pour harmoniser et équilibrer les aides (matérielles, financières, …) octroyées aux associations. Le dossier complet doit comprendre : un RIB ; le numéro de Siret ; le bilan financier de l’association de 2014 ; l’état de réalisation des projets pour 2014 ; les projets de l’association pour 2015 ; - l’objet et le montant de la subvention demandée pour 2015 ; - la liste des membres de l’organe de direction de l’association ; - les statuts de l’association. - 9.4.7 Mise en commun des besoins associatifs Monsieur WIOLAND explique à la commission, que lors de la dernière réunion en présence des associations, du lundi 5 mai 2014, les associations sont encouragées à créer des synergies les unes avec les autres, se regrouper pour monter des projets et se solliciter mutuellement en cas de besoins (pour gérer une buvette/restauration lors d’un évènement, pour animer une soirée, pour distribuer des tracts…). La Ville de MUNSTER pourra venir en aide aux associations pour créer des liens et des partenariats (il a notamment été évoqué le fait de créer une page dédiée sur le site internet qui pourrait mettre en relation les associations selon leurs besoins, sous la forme de petites annonces, ou autres…). Monsieur WIOLAND propose à la commission d’envisager une solution plus simple, et qui demanderait moins de gestion à savoir concevoir un tableau recensant les services que peuvent proposer chaque association. Certaines associations ont d’ores fait part à la municipalité de leurs projets et leurs besoins. Ceux-ci seront diffusés et communiqués, dès qu’un support aura été créé. L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur WIOLAND clôt la séance à 21 h. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 52 sur 86 9.5 Rapport de la commission des affaires foncières du 22 septembre 2014 Etaient présents : Jean-François WOLLBRETT, Adjoint et Président, Pierre DISCHINGER, Maire, Monique MARTIN, Edith HUSSER, Antoinette STRAUMANN, Adjointes, Albert ARLEN, Roland GIANTI, Adjoints, Blaise CARPENTER, Serge JAEGGY, Jean-Mathieu DISCHINGER, Conseillers municipaux, Pierre HERRMANN, D.G.A, Matthieu BONNET, D.S.T. Etaient excusés : Marc WIOLAND, Adjoint, Romy LOCHERT, Denise SENGELE, Conseillères municipales, Sandra GANEO, D.G.S. Ordre du jour : • • • • • • • • Magasin MATCH Maison du Badischhof Ŕ ancienne Maison du Directeur Rue Louis Joseph Blanc Ŕ parcelle n°102 section 17 Rue des Tanneurs Ŕ parcelle n°56 section 2 Route de Gunsbach Ŕ parcelle n°345 section 15 Parc de la Fecht Ŕ parcelle n°232 section 15 Avenir du site Hartmann Points divers Monsieur Wollbrett ouvre la commission. Il rappelle le contexte de la commission qui s’est tenue en juin 2014, avec comme invité M. Ciofi, vice-président de la CCVM pour l’économie. L’objet de cette réunion était d’avoir une vision politique de la CCVM en termes de développement économique. Il précise qu’à ce jour, la commission économique de la CCVM ne s’est pas encore réunie. Lors de cette dernière commission, il avait été dit qu’en automne, un bilan serait fait sur les affaires foncières de la Ville de MUNSTER avec le recensement des terrains disponibles sur le ban communal, et la définition d’une stratégie foncière. L’objet de ce jour est de discuter des affaires foncières courantes, et d’un dossier important pour la Ville de MUNSTER. M. Jaeggy demande si les documents de travail distribués en début de séance pourraient être diffusés avant. Cette demande est prise en compte pour que ces derniers puissent être transmis quelques jours avant au maximum. M. Bonnet précise que parcelles qui allaient faire l’objet d’une présentation étaient mentionnées dans l’ordre du jour, afin que les membres puissent les visualiser via le site internet www.cadastre.gouv.fr, site gratuit. 9.5.1 Magasin MATCH M. Wollbrett cède la parole à M. le Maire pour expliquer ce projet. Suite à la fermeture du magasin MATCH, le propriétaire a été contacté pour connaître la destination de ce bâtiment, voisin de celui des ateliers municipaux. La municipalité est intéressée par ce bâtiment pour les raisons suivantes : Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 53 sur 86 - il a été recensé au sein des services un besoin en termes de fonctionnalité des rangements, ces derniers étant disséminés sur plusieurs sites au sein de la Ville, comme par exemple : o o - - - estrades dans les écuries Hartmann, stockage du service des eaux dans les anciens locaux EDF… le besoin d’améliorer au sein des locaux existants (espaces verts et ateliers) des sanitaires et des vestiaires (personnel féminin également), discuté depuis plusieurs années lors de l’établissement des budgets, l’opportunité de ramener tout le service technique sur un seul site, rationaliser les déplacements des agents (stockage du matériel pour les manifestations, poubelles, lisibilité du matériel entrant et sortant…), tout en améliorant leurs efficacités, du stationnement supplémentaire pour les agents et les véhicules de la Ville. Les locaux du MATCH actuellement libres sont disponibles à la location ou à la vente. M. Jaeggy demande si ce projet d’acquisition a été discuté en CTP. M. Herrmann précise qu’en cas de modification des conditions de travail, ce sujet sera soumis à l’avis du CT. M. Bonnet ajoute que les chefs de services ont d’ores et déjà été associés à la réflexion lors de la visite des locaux du MATCH. M. J-M Dischinger s’interroge sur le fait du déplacement des espaces verts, et de la suppression possible des serres, ces dernières sont-elles encore en activités ? M. le Maire explique que depuis 5 à 6 ans, la production interne a été diminuée pour réaliser des économies, notamment en termes d’énergie et de rentabilité via le chauffage du grand tunnel. Les fleurs annuelles sont achetées chez des fournisseurs, les plantes bisannuelles toujours produites par les services. M. Bonnet ajoute que les serres actuelles sont anciennes, non déplaçables, et qu’une réflexion devra être menée pour la construction d’une serre d’hivernage. Les plantes bisannuelles pourraient de ce fait être achetées dans une perspective du déplacement des espaces verts, et les couches également supprimées. Par contre, un tunnel devra toujours être présent, ou un grand espace, lors de l’arrivage des plantes, avant plantations ou repiquages. M. J-M Dischinger souhaite connaître les coûts de démolition des serres existantes et de la construction d’une nouvelle ; ces informations seront données ultérieurement dès qu’elles auront pu être déterminées. M. Jaeggy trouve qu’il s’agit d’une opportunité qui peut se réfléchir, et voir les conséquences qui en découlent. M. Arlen précise que tout le matériel étant stocké sur divers sites, il serait opportun de rassembler l’ensemble sur un seul site. M. le Maire rappelle que la politique actuelle est de conserver le même nombre d’agents, même si des tâches liées à la production en serre diminuent, et de maîtriser le poste financier lié aux dépenses du personnel. Il ajoute que pour le service des espaces verts, un seul site permettrait d’éviter des pertes de temps dans le fonctionnement courant, grâce par exemple à la suppression du stockage de matériel dans les écuries Hartmann. M. Carpenter souhaite avoir des précisions sur 4 questions : Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 54 sur 86 - timing de la vente, - y a-t-il d’autres acheteurs potentiels ?, - l’ordre de prix du bâtiment, - la présence d’autres bâtiments similaires. M. Le Maire répond que la ville étant intéressée, il faut se positionner rapidement, et si possible confirmer le souhait d’acheter ou non pour que la transaction soit faite pour fin 2014. Concernant d’autres acheteurs potentiels, la Ville n’est pas au courant. A ce jour, ce type de magasin cherche plutôt du terrain nu pour construire, plutôt que de se reconditionner dans un bâtiment existant (fonctionnalité, espaces et surfaces de vente…). Le prix de vente était au départ de 570 k€. Après discussion, le propriétaire étant conscient de la valeur du bâtiment, il est proposé à 450 k€. Rediscuté, et si la vente se conclut dans des délais acceptables, le nouveau prix est de 438 k€. Pour information, les domaines estiment le bien à 390 k€. M. Bonnet précise que le bâtiment du MATCH permettrait de doubler la surface des ateliers municipaux, le bâtiment faisant environ 1300 m², sur un terrain d’environ 4400 m². Enfin, sur MUNSTER, il n’y a pas d’autres bâtiments similaires en vente, et des options avaient été regardées sur une partie de la friche du Hammer, avec des échanges de terrains, mais qui n’ont jamais donné suite. Des travaux dans les locaux du MATCH sont à réaliser, mais peuvent être limités au regard du hall de stockage ou de l’état de l’installation électrique. Une balance pour le prix d’acquisition pourra se faire avec une partie de la vente des biens actuellement occupés par les services techniques (anciens locaux EDF par exemple). Des financements et aides pourront être sollicités via le FEDER ou autre financeur (agence de massif, Région) si ce bâtiment est considéré comme friche commerciale. Une présentation des plans et des photos est faite, pour illustrer les locaux en vente. Lors du conseil municipal du 7 octobre, il est nécessaire que le conseil se positionne sur un accord de principe et les démarches à entreprendre, ainsi qu’un prix. M. Arlen précise qu’il s’agit d’une véritable opportunité qui ne se représentera plus, et J-M Dischinger souhaite un chiffrage des serres. M. Herrmann explique qu’une étude globale sera faite, avec un ordre de grandeur, pour pouvoir budgétiser les travaux nécessaires. M. le Maire répond à J-M Dischinger que le droit de préemption n’est pas faisable sur ce bâtiment, aucun emplacement réservé n’étant inscrit dans le P.O.S., et qu’une décision devra être rapidement prise, même sans chiffrage. Au regard de l’opportunité, la visite proposée des sites espaces verts et service des eaux n’est pas jugée nécessaire. - 9.5.2 À l’unanimité, il est proposé de donner un avis favorable au dépôt d’une offre auprès du vendeur, après validation par le CM du 7 octobre prochain. Maison du Badischhof Ŕ ancienne maison du directeur M. le Maire présente la Maison du Badischhof, construite en même temps que l’école, pour loger le directeur. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 55 sur 86 Il s’agit d’une maison de Ville, qui présente des travaux d’amélioration pour pouvoir la pérenniser, comme l’isolation extérieure, la ventilation pour éviter les quelques problèmes d’humidité, des modifications d’accès à l’étage pour supprimer les pièces en enfilade. Des photos illustrent la présentation et le descriptif. M. Herrmann précise que le bâtiment a déjà fait l’objet de la procédure de désaffectation. M. Bonnet émet l’hypothèse que le produit de la vente pourrait servir à rénover l’appartement du 1er étage du Centre Médico-Social, afin de conserver une recette de fonctionnement, propos approuvés par Mme Straumann. M. Herrmann ajoute que des travaux liés à un immeuble de rapport ne peuvent faire l’objet de la récupération de TVA. Ainsi, M. le Maire conclut que la collectivité n’a pas vocation à louer ce type de bâtiment, la Ville de MUNSTER n’ayant pas vocation à être un bailleur. M. Jaeggy demande si suite à la sortie des derniers locataires, des recherches ont été menées pour en trouver d’autres. M. le Maire souhaitait faire part de la réflexion de cette vente, afin d’avoir l’avis de la commission sur la mise en vente ou la recherche de nouveaux locataires. Le bien est estimé par les domaines à 180 000 € H.T. - 9.5.3 L’ensemble de la commission émet un avis favorable à la vente, seul M. Jaeggy s’abstient positivement sur le fait de vendre ce bien, abstention permettant un temps de réflexion supplémentaire. Rue Louis Joseph Blanc Ŕ parcelle n°102 section 17 M. le Maire présente les caractéristiques du terrain communal situé rue Louis Joseph Blanc, d’une superficie d’environ 11 ares, et qui fait l’objet d’un entretien régulier pour éviter des nuisances pour les riverains. Cette parcelle fait partie du lotissement du Solberg, construit au début des années 1980, et qui était destinée initialement à accueillir une aire de jeux. Ce projet n’étant plus d’actualité, il est proposé de la vendre. Cette parcelle est viabilisée, et l’accès peut se faire par le bas et par le haut. Ce terrain peut donc faire l’objet d’une division. Il est précisé que le Conseil Municipal avait autorisé les propriétaires de l’ancienne ferme Hartmann, située au-dessus, de se raccorder au réseau d’assainissement via le côté Est de la parcelle pour la mise en conformité de leur assainissement. M. le Maire souhaite conserver cette servitude, dont les travaux sont toujours à l’ordre du jour. M. Bonnet précise qu’une servitude liée à la parcelle voisine n°103 est inscrite au livre foncier, et que pour vendre cette parcelle en tant que constructible, il y a lieu d’abroger l’arrêté préfectoral lié au lotissement. Les services sont en cours de recherches pour trouver la solution. Au préalable, il est proposé d’informer les riverains de la vente de cette parcelle, en cas de volonté d’achat de l’un d’eux. Cette parcelle est estimée par les domaines à 110 000 € H.T. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 56 sur 86 - 9.5.4 À l’unanimité, la commission émet un avis favorable à la consultation des riverains pour l’acquisition d’une partie ou de toute la parcelle, dans l’attente du retour des services sur l’abrogation de l’arrêté préfectoral. Rue des Tanneurs Ŕ parcelle n°56 section 2 M. le Maire présente la problématique de cette parcelle. Il s’agit d’une parcelle dont le fond appartient à la Ville de MUNSTER, et le bâtiment à la famille Guthleben. Pour régulariser cette parcelle, un contact a été pris auprès de la propriétaire. M. Carpenter demande comment se gère l’utilisation de l’eau de ce canal. M. le Maire précise qu’il s’agit d’un droit d’eau appartenant à la société ADEV. Cependant, pour clarifier cette situation, il serait opportun que cette parcelle appartienne au propriétaire du bâtiment. Cette parcelle est estimée par les domaines à 4500 € H.T. - 9.5.5 À l’unanimité, les membres de la commission émettent un avis favorable à la régularisation de cette parcelle pour proposer cette dernière à la vente auprès du propriétaire du bâtiment. Route de Gunsbach Ŕ parcelle n°345 section 15 Lors de la modification de la route de Gunsbach, la Ville de MUNSTER est restée propriétaire pour les 2/3 de la parcelle n°345 section 15 desservant la copropriété SCI FLORIVAL, propriétaire du tiers restant et desservant 2 propriétés privées. La copropriété a sollicité la Ville de MUNSTER pour réaliser des enrobés, donnant accès au parking privatif. Après rétablissement des bornes et visualisation de la parcelle sur site, il serait plus opportun pour la Ville de MUNSTER de vendre cette parcelle à la copropriété, et de conserver simplement le trottoir. Cette vente ferait l’objet de l’inscription d’un droit de passage pour les 2 maisons utilisant cette desserte. Cette parcelle a été estimée par les domaines à 895 € H.T. - 9.5.6 À l’unanimité, la commission émet un avis favorable à la proposition de vente de cette parcelle à la copropriété SCI FLORIVAL Ŕ DOMUS. Parc de la Fecht Ŕ parcelle n°232 section 15 M. le Maire rappelle l’historique de ce dossier. En 1995, le pont de la Fecht situé dans le Parc de la Fecht s’était effondré. Lors de la reconstruction, des échanges de terrains avaient eu lieu avec l’hôtel Verte Vallée, régularisés en juillet 2012 lors d’un changement de propriétaire. Après vérification des services, le cheminement routier a également été modifié (à l’époque pour limiter la vitesse et créer une chicane), mais n’a jamais été régularisé. De ce fait, les plans du cadastre ne correspondent pas à la réalité. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 57 sur 86 Ainsi, environ 132 m² du domaine privé de la commune (voirie) appartiennent encore au Foyer du Parc, et environ 43 m² des espaces verts de ce dernier appartiennent à la commune. Il est proposé à la commission de régulariser ces surfaces par un échange. - La commission émet un avis favorable. Concernant le projet de mise aux normes du Foyer du Parc, en termes de sécurité notamment, M. le Maire explique les futurs travaux d’extension, ces derniers feront l’objet d’une information lors du prochain Conseil Municipal. 9.5.7 Avenir du site Hartmann M. Wollbrett présente le jeu de rôle mené par le MASTER II de Strasbourg, qui a comme exercices pédagogiques, depuis quelques années, la mise en application de cas d’études en grandeur nature. Il ne s’agit pas de question d’achat ou de vente, mais une réflexion plus large sur l’avenir d’une zone de MUNSTER. En accord avec le propriétaire du site, M. Thirion, et dont les conclusions de ce projet lui ont été remises, des étudiants ont réfléchi sur le devenir et l’avenir du site, d’un point de vue urbanistique, juridique et financier. Le jeu de rôle a permis de réaliser un brainstorming qui permet d’émettre des idées possibles pour la revalorisation de ce site. Il est ainsi présenté les principaux axes développés par l’équipe vainqueur. Les conclusions de cette étude ont été remises aux membres de la commission, pour lecture et avis. Lors d’une prochaine commission, une discussion sera menée sur les documents remis, afin de réfléchir aux perspectives futures de la destination de ce site. 9.5.8 Divers La commission est informée d’une demande d’acquisition de l’ancien Club House par une personne qui a comme projet de créer son garage automobile, en tant qu’auto-entrepreneur. Il ressort des échanges au sein de la commission de vérifier la réelle opportunité d’installer un garage au milieu d’un pôle scolaire et sportif. Le prix d’achat proposé est de 25 000 € H.T. Il reste à définir l’espace nécessaire au stationnement des véhicules liés à l’activité proposé, ce stationnement ne devant pas se faire sur le domaine public. J-M Dischinger précise qu’au regard de l’intitulé de la demande, une surface de stationnement sera nécessaire (Achat Ŕ Vente de véhicules) Une rencontre sera organisée prochainement entre le demandeur et M. le Maire. Une information sera faite lors d’une prochaine commission sur la pertinence et l’issue de ce projet. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 58 sur 86 9.6 Rapport de la commission 4 C du 30 septembre 2014 Présents : M. Pierre DISCHINGER, Maire et président de la commission, M. ARLEN, adjoint, Mme SENGELE, conseillère municipal, M. LUTZ, conseiller municipal, M. BLAISE, représentant de la Fédération des Chasseurs du Haut-Rhin et président du GIC n° 6, M. GROFF, représentant du Centre Régional de la Propriété Forestière (CRPF), M. GRANDEMANGE, responsable de l’unité territoriale (RUT) ONF de Munster, M. Dietrich, adjoint au RUT de Munster, MM. CUNIN, SCHALLER et GRASNICK, chefs de triages ONF, Mme HUCK, représentante du Fonds Départemental d’Indemnisation des Dégâts de Sanglier (FDIDS). Absent excusé : M. HEINRICH, représentant de la Chambre d’Agriculture du Haut-Rhin. Absents non excusés : Mme SCHNEIDER, conseillère municipale, M. SPILMONT, conseiller municipal, M. DEYBACH, conseiller municipal, Office National de la Chasse et de la Faune Sauvage, Direction Départementale des Territoires. M. le Maire, en saluant les présents, précise que la commission communale consultative de la chasse se réunit pour la première fois depuis les élections municipales de mars 2014. Les élus membres de cette commission ont été désignés par une délibération du conseil municipal en date du 26 août 2014. Il ajoute que, conformément à l’article 7.2 b) du cahier des charges des chasses communales pour le département du Haut-Rhin pour la période du 2 février 2015 au 1er février 2024, la 4C est amenée à donner son avis notamment sur les points suivants : 9.6.1 la fixation de la consistance des lots de chasse communaux ; le renouvellement du droit de chasse au profit du locataire en place à travers un accord de gré à gré ; le choix du mode de location par appel d'offres ou adjudication ; l'organisation de l'adjudication ou de l'appel d'offres (date, mise à prix, etc…) ; l’agrément des candidatures ; la gestion administrative et technique de la chasse. Point sur la procédure en cours La commission est informée des décisions prises par le conseil municipal le 26 août 2014 concernant le renouvellement des baux de chasse : Création de la commission communale de dévolution Cette commission, présidée par le Maire, chargée d'attribuer le droit de chasse en cas d'adjudication ou d'appel d'offres, a été constituée conformément à l'article 7.1 du cahier des charges, c'est-à-dire dans les mêmes conditions que la commission d'appel d'offres. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 59 sur 86 Les élus membres de cette commission sont les suivants : Membres titulaires Monsieur Pierre DISCHINGER, Maire Madame Monique MARTIN, adjointe Monsieur Albert ARLEN, adjoint Madame Denise SENGELE, conseillère Monsieur Jean-Mathieu DISCHINGER Membres suppléants Monsieur André LUTZ, conseiller Madame Laurence SCHNEIDER, conseillère Monsieur Blaise CARPENTER, conseiller Monsieur Hubert ZEYSSOLFF, conseiller Monsieur Claude SPILMONT, conseiller Création de la commission communale consultative de la chasse Les élus membres de cette commission, présidée par le Maire, sont les suivants : Monsieur Albert ARLEN, adjoint, Mesdames Laurence SCHNEIDER et Denise SENGELE, conseillères, Messieurs Claude SPILMONT et André LUTZ, conseillers municipaux. Abandon du produit de la chasse et destination de ce produit Conformément à l'article 429-13 du Code de l'Environnement, le conseil municipal a demandé que le produit de la chasse soit laissé à la disposition de la commune, et s'est engagé en contrepartie à payer les cotisations de la caisse d'assurance accidents agricoles (CAAA) aux lieu et place des propriétaires fonciers, à entretenir les chemins forestiers et ruraux et plus généralement à effectuer tous travaux intéressant directement les propriétaires fonciers. Consultation des propriétaires fonciers L'abandon du produit de la chasse à la commune n'étant possible que si une majorité de 2/3 des propriétaires fonciers représentant 2/3 des surfaces le décident expressément, le conseil municipal a choisi de les consulter par écrit. Le résultat de la consultation, dont la date limite a été fixée au 24 septembre 2014, sera donné en séance. Nombre de propriétaires concernés Surface totale des terrains concernés 391 489 ha 47 a 28 ca Nombre de propriétaires ayant décidé l'abandon 290 Surface globale appartenant à ces propriétaires 459 ha 13 a 71 ca Par procès-verbal dressé le 25 septembre 2014, M. le Maire a constaté que la majorité qualifiée a été atteinte et que le produit de la chasse peut ainsi être abandonné à la commune. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 60 sur 86 9.6.2 Choix du mode de location L'article 9 du cahier des charges dispose que « le conseil municipal décide, après avis de la commission communale consultative de la chasse, le mode de location sur la chasse communale, c’est-à-dire : si le locataire en place a fait valoir son droit de priorité dans un délai d’au moins trois mois avant la fin du précédent bail, soit avant le 1er novembre 2014, et accepte les termes du nouveau bail (notamment concernant la révision du loyer), la relocation par convention de gré à gré ; refuse les termes du nouveau bail (notamment concernant la révision du loyer), la mise en location par adjudication. Le locataire sortant conserve le bénéfice du droit de priorité. Si le locataire ne fait pas valoir son droit de priorité, dans un délai d’au moins 3 mois avant la fin du précédent bail, la mise en location par procédure d’appel d’offres. Lot de chasse n° 1 Ŕ Adjudicataire : M. MAZILLY Jean Par lettre recommandée avec AR du 19 août reçue le 22 août, M. MAZILLY exprime le souhait de renouveler le bail du lot de chasse n° 1 pour la nouvelle période de chasse. Par lettre recommandée avec AR du 3 septembre reçue le 8 septembre, M. MAZILLY précise qu’il souhaite faire valoir son droit de priorité pour bénéficier de la relocation du lot de chasse n° 1 de Munster par convention de gré à gré. Lot de chasse n° 2 Ŕ Adjudicataire : Association de Chasse du Sattel L’association de Chasse du Sattel, présidée par M. Gérard WEY, a fait savoir, par mail en date du 25 juillet 2014, qu’elle souhaitait faire valoir son droit de priorité et bénéficier de la relocation du lot de chasse n° 2 de Munster par convention de gré à gré. Lot de chasse n° 3 Ŕ Adjudicataire : Association de Chasse de la Fecht Par lettre recommandée avec AR du 26 août reçue le 27 août, l’Association de Chasse de la Fecht, représentée par M. Raymond FELLER demande de faire valoir son droit de priorité pour la relocation du lot de chasse n° 3 de Munster pour la nouvelle période de chasse. Lot de chasse n° 4 Ŕ Adjudicataire : M. BOURQUARD Jean-Pierre Par courrier du 25 août reçue le 27 août, M. BOURQUARD demande de faire valoir son droit de priorité pour la relocation du lot de chasse n° 4 de Munster pour la nouvelle période de chasse. Il reste en attente de la délibération du conseil municipal pour une éventuelle relocation par convention de gré à gré. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 61 sur 86 LOT DE CHASSE n° 1 Discussion FDIDS La candidature de M. MAZILLY ne pourra pas être agréée par le conseil municipal en raison des impayés de cotisations de l’adjudicataire vis-à-vis du Fonds. Par ailleurs, le montant des dégâts de sanglier constatés en 2013 est plus élevé que dans les autres lots de Munster, à savoir 3 677 €. Par conséquent, le Fonds est favorable à une relocation par adjudication, plutôt que par convention de gré à gré. GIC 6 et Fédération des Chasseurs L’adjudicataire n’aurait pas réalisé les minima de ses plans de tirs pendant les trois dernières années. Par ailleurs, l’adjudicataire n’est pas solidaire avec les positions des autres chasseurs membres du GIC n° 6. Avis favorable à une relocation par adjudication, plutôt que par convention de gré à gré. ONF Si l’adjudicataire n’avait pas réalisé les minima de ses plans de chasse pendant 3 années consécutives, cela aurait entraîné automatiquement une verbalisation de la part de l’Office. Donc sa candidature ne pourrait pas être écartée pour ce motif. Par ailleurs, M. CUNIN, chef de triage ONF, précise qu’il n’émet aucune réserve sur l’adjudicataire qui fait toujours beaucoup d’efforts pour réaliser ses plans de chasse. Membres élus Les motifs d’irrecevabilité d’un candidat sont précisées par le cahier des charges dans son article 6.3, et dans la liste de ces motifs figure notamment le « non-paiement des indemnités, taxes, cotisations, frais et charges y afférentes due, notamment pour les candidats en contentieux et déjà condamnés définitivement une première fois pour non-paiement. S’il y a bien une procédure en cours entre le FDIDS et l’adjudicataire, aucune condamnation définitive n’a été prononcée à ce jour, et il n’est pas évident d’écarter l’adjudicataire sortant pour le seul motif de non-paiement des cotisations au Fonds. Monsieur le Maire propose de prendre contact avec l’adjudicataire dans le but de clarifier avec lui la question des cotisations impayées. Il rendra compte au conseil municipal du 7 octobre du résultat de cette démarche. AVIS DE LA COMMISSION La commission propose de réserver son avis et charge le conseil municipal de se prononcer à l’issue de la démarche de M. le Maire. Si l’adjudicataire se met en règle vis-à-vis de ses impayés de cotisations, l’avis de la commission sera favorable pour une relocation par convention de gré à gré. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 62 sur 86 LOT DE CHASSE n° 2 Discussion FDIDS En 2013, aucun dégât de sanglier n’a été constaté. GIC 6, Fédération des Chasseurs et CRPF L’adjudicataire rencontre des difficultés pour réaliser les minima de ses plans de chasse. Il ne les a pas réalisés pendant deux années consécutives. AVIS DE LA COMMISSION La commission propose au conseil municipal de procéder à la relocation du lot de chasse n° 2 au profit de l’Association de Chasse du Sattel par convention de gré à gré. LOT DE CHASSE n° 3 Discussion FDIDS En 2013, les dégâts de sanglier constatés ont été faibles (441 €). GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs L’adjudicataire n’a pas expressément demandé de pouvoir bénéficier d’une convention de gré à gré. Membres élus D’après les contacts téléphoniques avec l’adjudicataire, ce dernier attend une proposition de convention de gré à gré de la part de la commune. AVIS DE LA COMMISSION La commission propose au conseil municipal de procéder à la relocation du lot de chasse n° 3 au profit de l’Association de Chasse de la Fecht par convention de gré à gré. LOT DE CHASSE n° 4 Discussion FDIDS En 2013, aucun dégât de sanglier n’a été constaté. GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs L’adjudicataire était déjà en place avant 1996, les conditions relatives à la distance entre le lieu de séjour principal et le territoire de chasse ne lui sont donc pas applicables. AVIS DE LA COMMISSION La commission propose au conseil municipal de procéder à la relocation du lot de chasse n° 4 au profit de M. BOURQUARD Jean-Pierre par convention de gré à gré. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 63 sur 86 9.6.3 Consistance des lots de chasse communaux Conformément à l'article 10.2 du cahier des charges, le conseil municipal, après avis de la commission communale consultative de la chasse, fixe la contenance de la chasse communale, la superficie et les limites de chaque lot. A la demande de M. BLAISE, M. le maire précise que les parties urbanisées ont bien été retirées du périmètre des lots de chasse, et que la proposition ci-dessous reprend les consistances actuelles, mais tient néanmoins compte de la légère progression de l'urbanisation dans le lot n° 1. Lot de chasse n° 22601 : Surface : 354 hectares, dont 290 ha de forêt. Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 6 à 11 du ban de Munster, à l'exception des parties urbanisées des sections 6, 9, 10 et 11, et celles du lieu-dit Haslach, ainsi que des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : - à l'Est, la limite intercommunale Munster-Gunsbach, - à l'Ouest, la limite intercommunale Munster-Hohrod, exceptée la partie urbanisée du Walsbach, - au Sud, la limite de la partie urbanisée située au Nord de la R.D. 10 et du chemin du Dubach. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 204 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 150 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 70% de résineux (pin, sapin, épicéa, douglas), - 30% de feuillus (chêne, hêtre, divers). Lot de chasse n° 22602 Surface : 687 hectares, dont 600 ha de forêt. Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 19 à 23 du ban de Munster, à l'exception des parties urbanisées et des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes, ainsi que sur les sections cadastrales 22, 26, 30 et 31 du ban de Stosswihr. Limites : Les limites sont définies sur une carte annexée à la fiche de renseignements. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 64 sur 86 Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 582 hectares de forêt soumise au régime forestier (dont 174 ha en Réserve Naturelle) et de 105 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 85% de résineux (sapin, épicéa, divers), - 15% de feuillus (hêtre, érable et divers). Lot de chasse n° 22603 Surface : 666 hectares, dont 480 ha de forêt (204 ha en Zone d’Action Prioritaire - ZAP). Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 35 et 36 du ban de Metzeral, à l'exception des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : Les limites sont définies sur la carte annexée à la fiche de renseignements. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 469 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 197 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 65% de feuillus (hêtre), - 35% de résineux (sapin, épicéa). Lot de chasse n° 22604 Surface : 422 hectares, dont 388 ha de forêt (138 ha en Arrêté de Biotope Ŕ 204 ha en Zone d’Action Prioritaire - ZAP). Ce lot s'étend sur les sections cadastrales 50 et 51 du ban de Sondernach, à l'exception des propriétés entourées d'une clôture continue empêchant toute communication avec les propriétés avoisinantes. Limites : Les limites sont définies sur la carte annexée à la fiche de renseignements. Principales caractéristiques végétales et forestières : Le lot se compose de 388 hectares de forêt soumise au régime forestier et de 34 hectares de propriétés privées et de pâturages. Les essences forestières se répartissent comme suit : - 75% de feuillus (hêtre, divers), - 25% de résineux (sapin, épicéa). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 65 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION Après discussion, la commission propose au conseil municipal d’approuver la consistance des 4 lots de chasse de Munster décrite ci-dessus. 9.6.4 Restrictions particulières Conformément à l’article 13.1 du cahier des charges, la commune est tenue de faire figurer dans le descriptif des lots de chasse l’existence de restrictions particulières à l’exercice de la chasse. Il existe un certain nombre de restrictions communes à plusieurs voire à tous les lots de chasse, et d'autres qui sont particulières à certains lots. L'ensemble de ces restrictions doit figurer, soit dans les conventions de gré à gré, soit dans le dossier de présentation des lots remis aux candidats à l'adjudication. Les restrictions communes à tous les lots de chasse : - réseau de sentiers de randonnées pédestres plus ou moins fréquentés, et entretenus par le Club Vosgien, - pratique du VTT sur les chemins dont la largeur est égale ou supérieure à 2 mètres. Les restrictions communes aux lots 2, 3 et 4 : - pratique du ski de fond sur les chemins et pistes balisées à cet effet, - locations de pâturages. Les restrictions propres au lot n° 1 : - stand de tir de la Société Munstérienne de Tir, - secteurs écologiquement sensibles (périmètres rapprochés des captages d'eau). Les restrictions propres au lot n° 2 : - présence d'anciennes mines au Silberwald, - pratique du ski de descente sur les pistes du Gaschney et du Schallern, - secteurs écologiquement sensibles (périmètres rapprochés des captages d'eau), - une partie du lot de chasse (174 ha) est incluse dans le périmètre de la Réserve Naturelle du Frankenthal-Missheimlé. Le locataire doit, à l'intérieur de cette zone, se conformer à l'arrêté préfectoral relatif aux conditions d'exercice de la chasse, ainsi qu'aux dispositions de l'article 14 du décret du Ministère de l'Environnement n° 951120 du 19 octobre 1995 portant création de la réserve. Les restrictions propres au lot n° 3 : - lot partiellement concerné par la Zone d’Action Prioritaire (ZAP) de la Zone de Protection Spéciale (ZPS) Natura 2000 Hautes Vosges (140 ha, soit 21% de la surface totale du lot de chasse). Les restrictions propres au lot n° 4 : - lot partiellement concerné par la Zone d’Action Prioritaire (ZAP) de la Zone de Protection Spéciale (ZPS) Natura 2000 Hautes Vosges (204 ha, soit 48% de la surface totale du lot de chasse), - présence d’une zone de protection du biotope du Grand Tétras au Langenfeldkopf et au Klinzkopf. Le locataire devra, à l'intérieur de ces zones, se conformer aux dispositions de l’arrêté préfectoral relatif aux conditions d'exercice de la chasse. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 66 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION La commission propose au conseil municipal d’approuver les restrictions particulières à l’exercice de la chasse décrites ci-dessus, et d’en faire mention dans les conventions de gré à gré et dans les descriptifs des lots de chasse soumis à adjudication. 9.6.5 Clauses particulières Conformément à l’article 13.1 du cahier des charges, la commune est tenue de faire figurer dans le descriptif des lots de chasse l’existence de clauses techniques ou financières particulières. Par courrier du 21 juillet 2014, l’ONF, dans le cadre de son rôle de gestionnaire de notre forêt communale, a émis un certain nombre de propositions en matière de clauses particulières, tenant compte principalement des objectifs d’équilibre cynégétique forêt-gibier, de sécurité, d’accueil du public et d’amélioration du lot de chasse. La commission est invitée à donner son avis sur les clauses particulières à retenir et à inscrire dans les nouveaux baux de chasse pour la période du 2 février 2015 au 1er février 2024. Equilibre forêt-gibier En préambule, il y a lieu de rappeler que l’objectif sylvicole de la Ville est la régénération sans protection des essences objectif définies dans l’aménagement de sa forêt. La réalisation des plans de chasse doit être en conformité avec cette exigence. La dimension cynégétique ne constitue qu’un volet de la gestion multifonctionnelle des forêts et doit pour la commune propriétaire demeurer compatible avec les fonctions de production et de protection des milieux mises à mal par le déséquilibre faune-flore tel que celui constaté aujourd’hui. L’état actuel de la forêt communale est particulièrement préoccupant et impose donc de réduire le plus rapidement possible les populations de cerfs, chevreuils et chamois dans nos lots de chasse afin de rétablir sa capacité à produire durablement les biens et services qu’on est en droit d’attendre d’elle. Conservation par la commune de la demande de plan de chasse Conformément à l’article 13.1 alinéa f du cahier des charges, la commune a la possibilité de demander les plans de chasse pour le compte des locataires. Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : La demande de plan de chasse auprès de l’administration sera effectuée directement par la Ville pour le compte du locataire, après avoir pris l’avis des différents partenaires concernés (locataires des lots de chasse, ONF, forêt privée, agriculteurs, …). Discussion La discussion porte plus généralement sur les causes du déséquilibre forêt-gibier constaté. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 67 sur 86 GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Le déséquilibre forêt gibier constaté n’est pas exclusivement imputable au gibier, mais également au développement de l’exploitation mécanisée génératrice de dégâts et au mauvais entretien des forêts. CRPF Le mauvais entretien des forêts est également constaté dans les forêts privées. ONF La présence de rémanents de coupes est nécessaire en forêt pour favoriser la régénération naturelle. Membres élus M. le Maire évoque l’aménagement forestier qui contraint la collectivité à favoriser la régénération naturelle de sa forêt. Cette régénération naturelle n’est plus assurée actuellement. Il évoque aussi la mauvaise image du chasseur auprès de la jeunesse et la nécessité de mettre en œuvre des actions pédagogiques dans les écoles pour faire connaître le rôle important du chasseur. FDIDS Les campagnes pédagogiques existent au niveau national. AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : La demande de plan de chasse auprès de l’administration sera effectuée directement par la Ville pour le compte du locataire, après avoir pris l’avis des différents partenaires concernés (locataires des lots de chasse, ONF, forêt privée, agriculteurs, …). Moyens mis en œuvre pour suivre les populations d’animaux L’article 6.2 alinéa e du cahier des charges exige des candidats qu’ils produisent une lettretype d’intention dans laquelle ils précisent leurs références cynégétiques et également les réalisations des plans de chasse des années antérieures et une lettre de motivation sur la régulation des animaux classés nuisibles. Depuis 2004, un observatoire forêt-gibier (indice phare) est en place dans le GIC n° 6 dont relèvent les lots de chasse de Munster. Plusieurs protocoles d’observation ont également été mis en place depuis cette date, et l’analyse de leur évolution permet de conclure que le gibier est excédentaire sur tous les lots. La dernière expertise des dégâts réalisée par l’ONF en 2014 sur le GIC 6 (8.675 ha) met en évidence un constat alarmant sur la régénération : - sur 53 % de la surface (4643 ha) toute régénération est devenue impossible pour toutes les essences, qu’elles soient appétentes ou non, - sur 40 % de la surface (3467 ha) la régénération des essences objectif (sapin en particulier) est impossible sans protection, les moins appétentes (comme le hêtre ou l’épicéa) se régénèrent encore, Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 68 sur 86 - sur 7 % seulement de la surface (565 ha) la régénération est possible pour toutes les essences sans protection AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Il est attendu du locataire du lot qu’il participe aux opérations de collecte de données pour suivre les indicateurs de changement écologique et qu’il mette en œuvre une gestion cynégétique permettant d’atteindre les objectifs définis au niveau de l’observatoire forêt-gibier en place dans le GIC n° 6. Contrôle par corps du tir des chevreuils Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : Au cours du bail, la commune pourra demander à l’administration préfectorale, ponctuellement et en cas de besoin, la présentation par corps des chevreuils prélevés afin de vérifier la bonne réalisation du minimum. Les modalités de ce contrôle seront précisées lors de l’éventuelle instauration de cette mesure. La validation de cette mesure se fera chaque année au moment de la demande des plans de chasse. Discussion GIC n° 6, Fédération des Chasseurs et FDIDS Cette mesure est très contraignante pour les chasseurs et son application pratique est difficile, surtout en période estivale où la durée de conservation de l’animal est courte. Cette mesure nécessite la disponibilité de l’agent ONF chargé du contrôle. Mme HUCK n’est pas convaincue de l’utilité de cette mesure. ONF Cette mesure est déjà appliquée dans les lots de chasse de Munster depuis deux ans. Même si son application est difficile, elle est néanmoins possible et efficace pour faire baisser la population des chevreuils. Pour une bonne conservation de l’animal, il n’est pas nécessaire de présenter l’animal entier, la présentation de la tête est suffisante. Le contrôle du tir des chevreuils concerne uniquement les chevrettes et chevrillards. Membres élus Cette mesure n’est mise en œuvre qu’en cas de nécessité, c’est-à-dire si la population de chevreuils est trop importante. Dès que l’équilibre sera à nouveau atteint, la commune n’aura plus recours à cette mesure. La mise en œuvre ou non de cette clause particulière sera examinée chaque année en commission 4C, lors de la discussion sur l’élaboration des plans de chasse. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 69 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Contrôle par corps du tir des chevreuils (chevrettes et chevrillards) Au cours du bail, la commune pourra demander à l’administration préfectorale, ponctuellement et en cas de besoin, la présentation par corps des chevreuils (chevrettes et chevrillards) prélevés afin de vérifier la bonne réalisation du minimum. Les modalités de ce contrôle seront précisées lors de l’éventuelle instauration de cette mesure. La validation de cette mesure se fera chaque année au moment de la demande des plans de chasse. Prélèvement du gibier s’étant introduit à l’intérieur des clôtures de protection contre le gibier Le premier paragraphe de l’article 27 du cahier ces charges précise qu’une attention toute particulière sera portée par le locataire sur les zones d’engrillagement agricoles et forestiers, en prenant tous les contacts qu’il jugera nécessaire. Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : En cas de présence constatée de grand gibier à l’intérieur des clôtures destinées à protéger les régénérations, le locataire sera tenu de les prélever ou les faire sortir sans délai. A cette fin il devra autoriser de manière permanente son garde-chasse à tirer des ongulés. En cas de non prélèvement par le chasseur, la Ville demandera au gestionnaire forestier de faire sortir ou de prélever l’animal concerné, dans le respect de la règlementation en vigueur. Discussion GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Cette mesure pose le problème du prélèvement de l’animal par le gestionnaire forestier en période de fermeture de la chasse. FDIDS Cette mesure doit s’accompagner d’un bon entretien de l’enclos pour éviter la pénétration des animaux. ONF En cas de présence d’animal dans un enclos en période de fermeture de la chasse et si le gestionnaire forestier est amené à intervenir, l’intervention consistera à ouvrir la clôture et à faire sortir l’animal sans le tirer. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 70 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Prélèvement du gibier s’étant introduit à l’intérieur des clôtures de protection contre le gibier En cas de présence constatée de grand gibier à l’intérieur des clôtures destinées à protéger les régénérations, le locataire sera tenu de les prélever ou les faire sortir sans délai. A cette fin il devra autoriser de manière permanente son garde-chasse à tirer des ongulés. En cas de non prélèvement par le chasseur, la Ville demandera au gestionnaire forestier de faire sortir ou de prélever l’animal concerné, dans le respect de la règlementation en vigueur. Zonages environnementaux Les restrictions particulières liées à certains lots de chasse du fait de la présence de zones à réglementation spécifique (Arrêtés de protection du Biotope, périmètre de protection de captages d’eau, Réserve Naturelle, zones Natura 2000) sont précisées au point 4 ci-dessus. Le périmètre de ces zones incluses dans les lots de chasse devra être communiqué aux locataires, ainsi que les contraintes d’exercice de la chasse qui y sont liées. Agrainage Dans certaines de ces zones (chartes ou contrats Natura 2000, ZAP de la ZPS Natura 2000 Hautes Vosges) les contraintes consistent principalement dans l’interdiction de l’agrainage. Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : L’agrainage sera totalement interdit toute l’année sur l’ensemble des lots de chasse. Discussion GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Avec une clause aussi restrictive, la commune aura beaucoup de mal à trouver des candidats pour la relocation de ses lots de chasse. Depuis la mise en place du nouveau schéma départemental de gestion cynégétique il y a 18 mois, la population des sangliers a nettement diminué, or ce schéma autorise le recours à l’agrainage. Par ailleurs, les adjudicataires qui nourrissent les sangliers dans le but de les garder dans leur lot de chasse sont maintenant sanctionnés par l’ONCFS. FDIDS Le Fonds est opposé à cette mesure d’interdiction de l’agrainage tant que la population des sangliers n’est pas réduite. Le schéma départemental de gestion cynégétique a été élaboré de façon démocratique par les différentes parties prenantes, et la mesure proposée par la commune est plus contraignante que celles inscrites dans le schéma départemental. Cette mesure peut avoir un effet pervers, puisqu’elle risque de déplacer le gibier vers des lots de chasse voisins dans lesquels elle n’est pas appliquée. La mesure n’est pas favorable au maintien des bonnes relations entre la commune et les chasseurs, et on n’est pas assuré qu’elle sera acceptée. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 71 sur 86 L’interdiction de l’agrainage peut néanmoins être intéressante à titre d’essai. CRPF Favorable à cette mesure, mais pour qu’elle soit réellement efficace, elle devrait être appliquée dans l’ensemble des lots de chasse des communes voisines. L’agrainage permet certes de nourrir le sanglier, mais également les autres animaux (cerfs, chevreuils, …). ONF Il y a une confusion sur la bonne compréhension de la définition de l’agrainage. L’objectif de l’agrainage est de permettre aux sangliers de rester en forêt pour qu’il n’aille pas se nourrir dans les cultures. Il ne s’agit pas d’un nourrissage. Depuis des années les chasseurs annoncent qu’ils veulent réduire la population des sangliers, or il y en a encore trop, puisque les chasseurs continuent d’agrainer. Membres élus Le souhait de la commune de Munster est que l’ensemble des communes voisines adoptent également cette clause d’interdiction de l’agrainage. Un exemplaire des propositions de clauses particulières de Munster a été transmis à chaque maire à cet effet. L’agrainage permet aussi de nourrir les cervidés, ce qui est préjudiciable au bon équilibre forêt-gibier. AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Agrainage L’agrainage sera totalement interdit toute l’année sur l’ensemble des lots de chasse. Sécurité Interdiction de la chasse collective le dimanche Certains lots de chasse ou parties de lots de chasse sont très fréquentés par le public, notamment à la proximité immédiate de la Ville de Munster. Il est proposé, pour les lots concernés, et après concertation avec le locataire sur les zonages précis, d’inscrire la clause particulière suivante : Les poussées et les battues sont interdites les dimanches et jours fériés dans les zones à forte fréquentation touristique. Discussion GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Cette clause n’est pas assez précise quant à la localisation et à la définition de la forte fréquentation touristique. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 72 sur 86 Membres élus M. le Maire précise qu’il s’agit principalement des parties sommitales concernées par le ski en hiver et les randonnées en été, ainsi que des zones boisées proches de l’agglomération. Il précise que ces zones pourront être affinées dans la discussion individuelle avec chaque locataire de chasse, et que c’est également l’intérêt du chasseur de ne pas prendre de risques en chassant dans des secteurs trop fréquentés le dimanche. AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Interdiction de la chasse collective le dimanche Les poussées et les battues sont interdites les dimanches et jours fériés dans les zones à forte fréquentation touristique. Calendrier des battues L’article 23.2 du cahier des charges fixe les délais à respecter par le locataire pour informer la Ville du calendrier des battues. Cet article est assez ouvert puisqu’il prévoit que l’information doit être donnée le plus tôt possible, de préférence avant le 1er septembre. Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : Le calendrier des battues devra être communiqué à la Ville, à l’ONF et à l’ONCFS pour le 1er septembre de chaque année. En cas de modification de ce calendrier, ils devront tous les trois être informés au plus tard une semaine à l’avance. Discussion FDIDS, GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Le cahier des charges (article 23.2) prévoit que le chasseur informe le maire du calendrier des battues, et que c’est le rôle de la commune d’informer l’ONCFS, l’ONF et la population. Cette clause n’est pas conforme au cahier des charges. Membres élus Certaines modifications de dates de battues arrivent en mairie très tardivement, et il serait préférable que le chasseur informe l’ONCFS et l’ONF, en même temps que la commune, des dates des battues. Matériellement c’est très facile à mettre en œuvre puisqu’il suffit d’envoyer un mail à l’ensemble des destinataires concernés. De son côté, la commune met tout en œuvre pour informer la population concernée par les battues (insertion dans la presse locale, site internet, tableau électronique). Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 73 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Calendrier des battues Le calendrier des battues devra être communiqué à la Ville, à l’ONF et à l’ONCFS pour le 1er septembre de chaque année. En cas de modification de ce calendrier, ils devront tous les trois être informés au plus tard une semaine à l’avance. Accueil du public Accueil du public, sécurité du public, information du locataire AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Des manifestations pédestres, sportives, festives pourront avoir lieu sur le lot, de même que des exercices militaires. La Ville informera les locataires concernés des dates de ces manifestations au plus tard une semaine à l’avance. Amélioration du lot Infrastructures cynégétiques Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : L’installation des miradors, pierres à sel, goudron de Norvège, souilles est soumise à l’autorisation écrite préalable de la Ville après avis du service forestier. Les équipements non fonctionnels devront être démontés. La signalisation des postes de battue et d’accès aux miradors sera également soumise à l’approbation préalable de la Ville après avis du service forestier. L’installation d’appareils d’enregistrement visuel est soumise à autorisation préalable de la Ville. Discussion FDIDS Il convient d’être particulièrement prudent aux autorisations données pour l’installation d’appareils d’enregistrement visuel, la responsabilité de la commune pouvant être recherchée dans le cadre du non-respect du droit à l’image. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 74 sur 86 Membres élus Pour ne pas courir ce risque, il est préférable de supprimer le dernier alinéa de la proposition. CRPF L’autorisation préalable des propriétaires privés est également souhaitée en cas d’installation d’infrastructures cynégétiques. AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction modifiée suivante : Infrastructures cynégétiques L’installation des miradors, pierres à sel, goudron de Norvège, souilles est soumise à l’autorisation écrite préalable des propriétaires après avis du service forestier. Les équipements non fonctionnels devront être démontés. La signalisation des postes de battue et d’accès aux miradors sera également soumise à l’approbation préalable des propriétaires après avis du service forestier. Aménagements cynégétiques Les articles 27.2 et 27.3 du cahier des charges traite des conditions de mise en place et d’entretien de ces aménagements cynégétiques (notamment prairies à gibier et gagnages ligneux). Il aura lieu d’effectuer un inventaire des aménagements existants ou prévus sur les lots de chasse de Munster et d’en définir les conditions et les recommandations pour leur entretien. Par exemple, s’il existe des prairies à gibier, prévoir la clause particulière suivante : L’entretien annuel des prairies à gibier est à la charge du locataire. Elles devront être restituées en bon état à l’issue du bail. Discussion GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Très peu de prairies ont été réalisées dans les lots de chasse de Munster, et plus généralement dans ceux du GIC n° 6, contrairement à d’autres GIC. De ce fait, les lots de chasse manquent d’espaces ouverts dans la vallée. ONF Contrairement aux lots de chasse du GIC n° 1 dans lesquels il n’y a que de la forêt, nos massifs contiennent beaucoup d’espaces ouverts (chaumes d’altitude, espaces ouverts dans le cadre des contrats Natura 2000, clairières naturelles, espaces ouverts suite aux tempêtes). Il n’est donc pas utile de créer d’autres prairies à gibier. L’objectif de la création de prairies à gibier est d’améliorer l’apport nutritionnel du gibier, non de concentrer le gibier à certains endroits Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 75 sur 86 AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : L’entretien annuel des prairies à gibier, si elles existent, est à la charge du locataire. Elles devront être restituées en bon état à l’issue du bail. Abris de chasse Leur existence et les conditions de leur mise à disposition au locataire devront être précisées dans le descriptif du lot de chasse. Circulation des chasseurs Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : La circulation des chasseurs en véhicules motorisés est autorisée sur les chemins ouverts à la circulation, et interdite sur tous les autres chemins, sauf pour leur permettre de récupérer le gibier abattu. Cette clause s’applique aux adjudicataires, aux associés, aux permissionnaires et aux gardes-chasse. Discussion GIC n° 6 et Fédération des Chasseurs Cette disposition n’est pas pratique pour les chasseurs, et cette contrainte risque de créer des conflits avec les chasseurs. Par ailleurs, le chasseur est le seul usager de la forêt qui paye. Les lots de chasse sont extrêmement étendus, et il faut beaucoup de temps pour accéder d’une extrémité du lot à l’autre du lot de chasse à pieds. FDIDS Le chasseur a une mission à accomplir. Si on veut qu’il s’acquitte au mieux de cette mission, on ne peut pas lui interdire de circuler en véhicule. Certains chasseurs ne se déplacent plus facilement à pieds, il peut aussi y avoir des chasseurs à mobilité réduite qui ont le droit de chasser en voiture. Si on rajoute aux contraintes existantes liées à l’exercice de la chasse (heure de début, heure de fin) une interdiction de circuler en véhicules, il deviendra presque impossible aux chasseurs d’être efficaces. ONF Les chemins forestiers sont fermés à la circulation. Seuls les chemins ruraux sont ouverts. Dans les forêts privées, tout est interdit, et les chemins sont souvent fermés par des barrières. Par contre, il est vrai que la pression est mise sur les chasseurs pour qu’ils réalisent leurs plans de chasse. Si on veut qu’ils puissent le faire, il faut qu’ils puissent se déplacer en voiture dans leur lot de chasse. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 76 sur 86 Membres élus Le Maire précise que le loyer acquitté par le chasseur rémunère uniquement un droit de chasser. En tant qu’élu, il est difficile d’autoriser la circulation aux chasseurs et de l’interdire aux autres usagers. Soit on ouvre pour tout le monde, soit on ferme pour tout le monde. AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction modifiée suivante : Circulation des chasseurs La circulation des chasseurs en véhicules motorisés est limitée aux chemins matérialisés sur le plan du lot de chasse, et interdite sur tous les autres chemins, sauf pour leur permettre de récupérer le gibier abattu. Cette clause s’applique aux adjudicataires, aux associés, aux permissionnaires et aux gardes-chasse. Clauses financières Mise en charge des protections ou des aménagements cynégétiques L’article 27.4 du cahier des charges prévoit que les frais entraînés par la mise en place de grillages et de protections individuelles, ainsi que par la création et l’entretien d’aménagements cynégétiques, pourront être mis en totalité ou en partie à la charge du locataire de chasse. Dans ce cas, la mise à charge devra figurer explicitement dans les conditions de location et dans le procès-verbal de dévolution, avec indication du montant annuel maximum qui pourra être demandé au locataire. Cette somme annuelle maximum sera révisable suivant les dispositions au loyer du bail. Pour les lots de chasse de la Ville où des protections contre la dent du gibier sont nécessaires en attendant que l’équilibre forêt-gibier soit restauré, il est proposé d’inscrire la clause particulière suivante : AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Mise en charge des protections ou des aménagements cynégétiques Les travaux de protection des peuplements forestiers et de protections individuelles pourront être mis à la charge des locataires. Le montant annuel maximal qui pourra être demandé aux locataires est fixé à : - Lot n° 1 : 1.670 € HT Lot n° 2 : 4.740 € HT Lot n° 3 : 3.830 € HT Lot n° 4 : 3.170 € HT Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 77 sur 86 PEFC Certification PEFC L’article 13.1 alinéa h prévoit qu’une information doit être donnée au locataire sur l’éventuelle éco-certification des forêts. Il est proposé, pour l’ensemble des lots de chasse de la Ville, d’inscrire la clause particulière suivante : AVIS DE LA COMMISSION Avis favorable à la rédaction suivante : Certification PEFC La forêt de Munster bénéficie de l’éco-certification PEFC. A ce titre, l’équilibre forêt-gibier doit être assuré. L’utilisation des produits agro-pharmaceutiques (notamment pour l’entretien des clôtures électriques) et d’attractifs chimiques du gibier (crud’ammoniac, …) est interdite en forêt bénéficiant du régime forestier. Pour l’entretien des aménagements cynégétiques, seuls sont autorisés : Le fumier organique, Les amendements calco-magnésiens, Les scories potassiques. 9.6.6 Fixation du prix de location Il est précisé que la Ville de Munster a fait jouer, pendant toute la période de chasse qui s’achève, la clause de revalorisation du bail de chasse, ce qui a représenté une augmentation cumulée de 14,2% en 9 ans. De ce fait, et compte tenu de l’ensemble des clauses particulières imposées aux locataires de chasse, il est proposé d’opter pour une stabilité des baux de chasse, en maintenant le prix de location ou la mise à prix en cas d’adjudication au niveau de 2014, à savoir : Lots 9.6.7 Loyer 2014 Proposition nouveau bail Prix à l’hectare 1 13 708 € 13 700 € 38,70 € 2 28 557 € 28 500 € 41,50 € 3 33 126 € 33 300 € 50,00 € 4 21 130 € 21 100 € 50,00 € Fixation d’une date pour l’adjudication La commission propose, le cas échéant, de fixer la date de l’adjudication de chasse au 10 janvier 2015. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 78 sur 86 9.6.8 Divers Ŕ information La commission est informée que le conseil municipal de la commune d’Eschbach-au-Val a délibéré le 26 septembre 2014 pour : - Fixer la consistance du lot de chasse intercommunal d’Eschbach-au-Val et de Munster (consistance inchangée) ; - Nommer les membres de la Commission Intercommunale Consultative de la Chasse (qui est composée des membres des deux 4C communales) ; - Définir le mode de gestion de ce lot intercommunal (géré par la commune d’Eschbach-au-Val). Une date a été fixée (à confirmer) pour réunir la CICC : le 24 octobre 2014. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 79 sur 86 9.7 Rapport des commissions réunies du 3 octobre 2014 Présents : Pierre DISCHINGER, Maire et Président, Monique MARTIN, Edith HUSSER, Antoinette STRAUMANN, Adjointes, Jean-François WOLLBRETT, Albert ARLEN, Roland GIANTI, Adjoints, Denise SENGELE, Carla BRUNETTI, Laurence SCHNEIDER, Sylvia BRAESCH, Conseillères municipales, Colm GARVEY, Claude SPILMONT, Gilles DIRNINGER, Serge JAEGGY, Jean-Mathieu DISCHINGER, Hubert ZEYSSOLFF, Julien HUNZINGER, Conseillers municipaux, Pierre HERRMANN, D.G.A, Matthieu BONNET, D.S.T. Excusés : Marc WIOLAND, Adjoint, Romy LOCHERT, Liliane LAVILLE, Nathalie MEÏER, Conseillères municipales, Samuel MONOD, Blaise CARPENTER, Patrick MAGNY, André LUTZ, DavidMathieu MAURER, Conseillers municipaux, Sandra GANEO, D.G.S. Ordre du jour : Aménagement du Centre-Ville Ŕ Présentation d’un projet privé pour les bâtiments du Batial et du Couvent. Monsieur le Maire ouvre la séance et présente les nouveaux conseillers municipaux : - Sylvia BRAESCH, Gilles DIRNINGER, Julien HUNZINGER, Il souhaite rappeler l’historique du dossier du projet de réaménagement du centre-ville validé lors d’un conseil municipal précédent, début 2014 (dans le cadre du débat d’orientations budgétaires), à savoir le déménagement du PNRBV et de l’OTVM dans le bâtiment du Batial et la mise à disposition du bâtiment du Couvent à un investisseur privé. La municipalité a rencontré ainsi deux à trois investisseurs. L’un d’entre eux a présenté une réflexion sur la création d’une brasserie dans le bâtiment du Couvent. Cependant, après avoir travaillé sur ce projet, l’investisseur a conclu qu’il ne serait viable que s’il incluait les 2 bâtiments, le Couvent et le Batial, avec la création d’un projet hôtelier de niveau moyen à haut de gamme, et quelques services comprenant un salon de thé par exemple. Le projet de cet investisseur local est de créer un hôtel dans le Batial et le Couvent d’une capacité d’environ 30 à 40 chambres, en conservant l’architecture actuelle du Batial, bâtiment classé, permettant de donner une identité à chaque chambre qui serait alors différente. Une adjonction moderne serait proposée dans la partie haute de la place, comme l’avaient déjà validé les ABF et la DRAC pour le projet Ville. Monsieur le Maire rappelle donc qu’il s’agit de modifier le projet initial validé par le conseil municipal, de se positionner par rapport à ce projet pour que l’investisseur puisse continuer les études, et un accord de principe sera demandé au conseil municipal lors de sa séance du 7 octobre 2014. Il précise qu’une discussion a eu lieu avec le PNRBV, et que le déménagement n’est pas forcément incontournable, ce dernier mène actuellement une réflexion conjointe avec l’OTVM via un cabinet d’études pour repenser et mutualiser leur accueil sur une seule entrée. Monsieur le Maire pense que ce projet est viable, qu’il permettra d’apporter de l’économie au centre-ville, et à toute la Vallée de Munster qui en aurait besoin. Il note qu’aucun investissement hôtelier important n’a été réalisé depuis plus de 20 ans, pour une vallée qui se veut touristique. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 80 sur 86 Des premiers avis et questions sont émis suite aux explications de Monsieur le Maire, avec la projection d’une présentation fournie par l’investisseur potentiel comme support de la réunion : - Laurence SCHNEIDER : souhaite connaître le prix de vente des bâtiments et savoir si l’investisseur en est informé, afin d’assurer la viabilité du projet. Monsieur le Maire répond qu’un avis des Domaines a été demandé, et qu’il est indicatif, le prix de vente pouvant être moindre. Il précise que ce sujet sera abordé en fin de réunion, l’objet principal étant de discuter s’il est opportun de réaliser un projet créateur d’emplois, porté par un investisseur privé sur le site du centre-ville, ou si on s’en tient à l’orientation initiale validée par le conseil municipal, sachant que les moyens financiers de la Ville sont de plus en plus contraints. Monsieur WOLLBRETT ajoute que la signature d’un bail emphytéotique administratif pourrait constituer une alternative à la vente. Ce point reste à discuter avec l’investisseur. - Denise SENGELE précise que le conseil municipal du 7 octobre sera amené à prendre une décision de principe. - Colm GARVEY pense qu’il faut réfléchir aux motivations des élus par rapport aux premières orientations du projet. - Jean-Mathieu DISCHINGER pose plusieurs questions : o o o o Quelle est la valeur de l’estimation des Domaines, et quel est le périmètre de cette estimation ? Quel est le devenir des ruines, sont-elles comprises dans le projet ? Pour le déplacement de l’OTVM, y a-t-il une possibilité de l’intégrer dans ce projet ? Que deviennent le déménagement du PNRBV et la réalisation de la médiathèque ? Il pense qu’il vaut mieux laisser ce projet à un investisseur, personne qui se trouve rarement actuellement, et qui sait faire, pour avoir une dynamique économique. - Serge JAEGGY n’est pas opposé au projet en raison de ses retombées sur l’économie, mais il se demande quel sera le devenir du projet culturel via la réalisation de la médiathèque. - Jean-Mathieu DISCHINGER précise que le Batial est un bâtiment classé intérieur et extérieur. - Denise SENGELE pense que le projet discuté ce jour n’empêche pas de mener et de continuer la réflexion sur la réalisation d’une médiathèque, sur ce site (si le projet privé n’aboutit pas), ou sur un autre site. - Jean-Mathieu DISCHINGER partage l’idée de M. WOLLBRETT, à savoir le bail emphytéotique administratif. Il estime par ailleurs que la Ville n’a pas les moyens de maintenir et de réhabiliter ces 2 bâtiments. Monsieur le Maire complète et répond sur les différents points évoqués : - Le projet initial (déménagement du PNRBV et de l’OTVM au Batial), ainsi que l’octroi d’aides régionales ont été validées oralement par M. Philippe RICHERT, Président du Conseil Régional, mais sans engagement écrit, Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 81 sur 86 - l’OTVM et le PNRBV travaillent actuellement sur la mutualisation de leur accueil. Une étude est en cours, financée par la Région, et cette mutualisation pourrait se réaliser aussi dans les locaux qu’ils occupent actuellement. Cette mutualisation de l’accueil est cohérente, puisqu’elle répond aux attentes des touristes, qui sont demandeurs d’informations concernant le périmètre du Parc, mais aussi d’informations sur les animations locales. - Concernant la dimension culturelle du projet initial et la réalisation de la médiathèque, le Conseil Général est toujours disposé à soutenir financièrement ce projet dans le cadre des Contrats de territoire de vie. Le CG a été informé par la Ville que ce projet était toujours d’actualité, même si les choix définitifs (en terme de localisation et de taille notamment) ne sont pas encore arrêtés à ce jour. Une réflexion devra être portée sur la réalisation et les besoins d’une bibliothèque / médiathèque, pour définir si cette dernière doit être communale ou intercommunale, les surfaces étant différentes. Par ailleurs, il ne faut pas occulter le fait qu’une médiathèque génère d’importantes charges de fonctionnement, à une période où les ressources de la Ville sont à la baisse (diminution des dotations de l’Etat), et nous devrons poursuivre nos efforts de maîtrise des charges de fonctionnement à l’avenir. - Dans ce contexte difficile, ce projet porté par un investisseur privé constitue une chance pour l’économie et l’emploi à Munster, et permettrait de ne pas détériorer la situation financière de la Ville. Il insufflerait une nouvelle dynamique pour la Ville et la Vallée, à l’instar du développement qu’a pu connaître la Ville de Gérardmer ces dernières années. A la suite de la projection du projet, plusieurs questions sont encore posées : - Jean-Mathieu DISCHINGER demande la surface concernée par l’estimation des Domaines, et Claude SPILMONT souhaite savoir comment sera réglé le problème du stationnement lié à ce projet. M. le Maire précise que la problématique des stationnements n’est pas résolue à ce jour, et que l’estimation des Domaines, à savoir 805.000 €, porte sur une emprise de terrain d’environ 20 ares comprenant les deux bâtiments. Ce montant a été communiqué à l’investisseur qui souhaiterait acquérir ce bien pour une somme inférieure. M. le Maire ajoute que le prix de vente devra prendre en compte l’état des toitures, l’ampleur des travaux à réaliser et l’opportunité pour la Ville d’avoir un projet porté par des privés. - Jean-Mathieu DISCHINGER demande si la Ville a fait une démarche de prospection pour savoir si d’autres acquéreurs seraient intéressés. M. le Maire et M. WOLLBRETT répondent que le projet initialement validé par le conseil municipal prévoyait une vente du bâtiment du Couvent à un privé pour la réalisation d’un projet de restauration. C’est dans ce cadre que plusieurs investisseurs ont été sollicités. La proposition de vendre l’ensemble du site résulte des discussions (en juin et en août) avec l’investisseur privé porteur du projet actuel qui estime que son projet n’est viable que s’il porte sur les deux bâtiments. - Colm GARVEY se pose la question sur la qualité et la fiabilité de l’investisseur. Monsieur le Maire répond qu’il l’a rencontré avec son expert-comptable, qui est connu dans la région, et qu’il s’agit d’un investisseur sérieux. - Jean-Mathieu DISCHINGER demande si tous les investisseurs sont connus. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 82 sur 86 Monsieur le Maire répond que pour le moment nous ne connaissons que l’investisseur principal. En conclusion, M. le Maire précise qu’il attend du conseil municipal qui se réunira le 7 octobre prochain une prise de position claire sur le devenir du centre-ville : - Soit il est prêt à entrer dans la dynamique du projet présenté et donne un avis favorable à la poursuite des négociations avec l’investisseur privé, ce qui permettra à ce dernier de continuer à travailler sur son projet (du point de vue architectural, foncier, du stationnement, financier, …) ; - Soit il maintient son projet initial sur le site du Batial et du Couvent. Le souhait de M. le Maire en réunissant les commissions réunies était de pouvoir donner un temps de réflexion aux conseillers avant de le soumettre au conseil municipal. Il propose aux conseillers présents un tour de table pour que chacun donne son point de vue sur le projet présenté : - Hubert ZEYSSOLFF o o o o o - Claude SPILMONT o o o - Excellente idée, puisque la vallée de Munster connait un déficit en équipements hôteliers (exemple de l’hôtel rue du Badischhof qui est souvent complet) ; Souhaite conserver la Place du Marché pour le tourisme ; Quid des places de stationnements liées au projet, y a-t-il possibilité de réaliser un parking souterrain ? Sylvia BRAESCH, Laurence SCHNEIDER et Carla BRUNETTI o - Ce projet présente l’avantage du financement par un privé. C’est un bon projet qui est préférable à la solution initiale validée par le conseil municipal qui était difficilement finançable et qui allait mettre longtemps à se réaliser ; Il serait souhaitable que le produit de la vente soit investi dans les travaux de la Place du Marché ; Se pose la question du déménagement du PNRBV, ainsi que celle de la visibilité de l’OTVM. Il est inquiet au sujet des rumeurs du déplacement de l’OTVM vers la Maison du Fromage ; Il évoque la possibilité d’installer une partie de l’OTVM en location dans l’un des bâtiments, en accord avec l’investisseur, pour une meilleure visibilité ; Ce projet évite à la Ville de s’endetter et soulage ses charges de fonctionnement. La Ville n’avait pas les moyens financiers pour réaliser le projet initial. Favorables au projet qui dynamise l’économie et l’emploi. Gilles DIRNINGER o o Favorable au projet ; Se pose la question de l’intégration des ruines de l’Abbaye dans le projet. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 83 sur 86 - Laurence SCHNEIDER o o o - Edith HUSSER o o o - o o Est également favorable au projet ; Ajoute l’argument que ce projet permet l’accueil des touristes de passage dans un centre-ville rénové, à l’instar du bâtiment rénové entièrement dans le centre de Ribeauvillé. Colm GARVEY o o - A participé à plusieurs entretiens avec l’investisseur, le projet, porté par une personne locale, est sérieux et elle est favorable à sa réalisation. Répond à Hubert ZEYSSOLFF sur la question de l’avenir de l’OTVM : le président de la CCVM lui a confirmé en septembre que ce dernier resterait à Munster, la rumeur de son déplacement à la Maison du Fromage est donc totalement infondée. Antoinette STRAUMANN o o - Le projet est très intéressant ; Il sera possible de répondre aux objectifs initiaux du conseil municipal, notamment celui de la réalisation d’une médiathèque, en utilisant d’autres locaux ; Concernant le stationnement, il y a déjà plusieurs parkings dans le secteur (Tuilerie, Salle des Fêtes, Prélat, Séquoia, Gare). Monique MARTIN o - Ce projet constitue une opportunité qui ne se représentera pas de sitôt ; Ce projet devra apporter un hôtel haut de gamme, or ces équipements sont très prisés ; La Ville de Munster manque de capacités d’hébergement, le projet est donc en adéquation avec la demande. Jean-François WOLLBRETT o o - Ce projet semble tout apporter, emploi et investissement local ; On ne peut pas être contre, notamment pour les finances de la Ville ; S’assurer de la fiabilité de l’investisseur pour qu’il ne se retire pas au dernier moment. Ne peut être contre un tel projet ; Regrette que le développement de l’économie ne passe que par des projets d’hôtellerie de luxe. Serge JAEGGY o o o o Ce projet, encore à l’état d’embryon, est intéressant, et la réflexion doit être poursuivie ; Le constat est fait que le projet initial n’est pas très avancé ; La vente des bâtiments constituerait une recette exceptionnelle qui devrait être utilisée pour la réalisation d’un projet important et non absorbée dans le fonctionnement courant ; Importance de définir un cahier des charges pour que le projet de départ soit le même jusqu’à sa réalisation finale. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 84 sur 86 - Julien HUNZINGER o o o o - Denise SENGELE o o o - Ce projet constitue une opportunité intéressante ; Souhaite que le produit de la vente puisse être réinvesti dans le projet de la bibliothèque ou dans la rénovation de la Salle des Fêtes ; Souhaite que la réflexion globale tienne compte de l’intégration des travaux de voirie à la charge de la collectivité ; Nécessité que l’investisseur apporte des garanties sur le montant de l’investissement, sur l’emploi et sur la pérennité du projet dans la Vallée. La validation de ce projet par le conseil municipal permettra de poursuivre la réflexion ; Il y a lieu d’étudier le phasage de l’aménagement de la Place du Marché pour éviter des coûts inutiles d’adaptation après travaux ; Il faut tenir compte de la mise en valeur des ruines de l’Abbaye. Jean-Mathieu DISCHINGER o o o Conserver l’accès aux ruines de l’Abbaye aux visiteurs ; Est plutôt favorable au bail emphytéotique plutôt qu’à la vente car il s’agit d’un patrimoine ancien ; L’investisseur doit présenter des garanties. Cela implique que les contrats (de vente ou de location) soient biens cadrés pour que les intérêts de la collectivité soient préservés. Monsieur le Maire apporte les réponses suivantes aux différentes interrogations exposées lors du tour de table : - l’OTVM dépend de la CCVM, tant au niveau de ses compétences que de son financement. Lors d’une récente réunion de son bureau, les rumeurs du déplacement de l’OTVM vers la Maison du Fromage ont été évoquées. Ce déménagement n’est absolument pas à l’ordre du jour ; - Concernant le parking, il s’agit d’une des grandes questions à solutionner par l’investisseur ; - Concernant les ruines du Couvent, elles sont inscrites et on ne peut donc pas y toucher. Elles resteront accessibles et seront intégrées au projet. Par ailleurs, le fait de monter un projet hôtelier dans un site comportant des contraintes architecturales fortes est un choix assumé par l’investisseur ; - La concurrence : ce nouveau projet s’inscrit dans une démarche de progrès indispensable pour éviter la régression. Il va insuffler une nouvelle dynamique qui profitera à tous ; - Les finances constituent un élément important du projet. Cependant l’essentiel n’est pas le prix de vente. Il s’agit de la vente d’un bien avec 20 ares de terrain permettant la réalisation d’un projet hôtelier sur Munster qui va générer de l’investissement, de l’emploi et de la richesse. La Ville a de nombreux projets coûteux comme l’accessibilité des bâtiments communaux, l’aménagement de voirie pour l’amélioration, le travail sur les cheminements cyclables, ou encore la Salle des Fêtes qui est énergivore. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 85 sur 86 S’enlever l’obligation de réhabiliter ces bâtiments avec des financements publics en répondant favorablement à ce projet privé serait une réelle opportunité. Et même si la vente se faisait en dessous de l’estimation des Domaines, son produit pourrait néanmoins servir à l’aménagement de la Place du Marché ; - La viabilité de l’investisseur est bonne. Cela n’empêche pas de réfléchir sur les projets. Pour le bail emphytéotique ou la vente, une proposition sera faite ; - Concernant le choix entre la location et la vente, M. le Maire rappelle que ces bâtiments ne sont dans le giron de la Ville de Munster que depuis 25 à 30 ans, tout comme les ruines de l’Abbaye et le Prélat, l’ensemble appartenant préalablement aux Manufactures Hartmann. Cette acquisition avait été faite (en 1988) dans le but de maintenir l’emploi sur le site, alors en très grande difficulté. M. le Maire précise qu’il préfère disposer de peu de bâtiments publics bien entretenus, que de beaucoup de bâtiments laissés à l’abandon ; - Concernant l’urbanisme, M. le Maire évoque les contraintes liées au POS, dont aucune modification n’est prévue pour le projet. Il serait impossible de réaliser des modifications dans des délais courts et correspondants aux délais d’un projet privé. Ce projet devra donc tenir compte de l’ensemble des contraintes liées aux documents d’urbanisme actuels et aux contraintes architecturales des ABF ; - Enfin, l’avantage d’un projet comme celui qui a été présenté est qu’il ne peut être délocalisé. Pour conclure, Monsieur le Maire rappelle que cette commission avait comme objet d’informer les membres du conseil municipal d’une nouvelle orientation possible pour le devenir des bâtiments du centre-ville. Une décision devra être prise lors du conseil municipal du 7 octobre 2014 pour connaître l’avis du conseil municipal sur ce projet afin que la Ville puisse se positionner auprès de l’investisseur. Ville de Munster Conseil municipal du 7 octobre 2014 Page 86 sur 86