Hôtesse d`accueil et d`information Secrétaire et Assistante

CINTHIA RICHARD
Née le 30 août 1987
Célibataire, 1 enfant (05/07/2014)
Tél. : 06.58.25.68.18
Mail : [email protected]
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
7 avril 2015 au 29 mai 2015 :
Hôtesse d’accueil et d’information
SILOGE, Agence de BERNAY, 39 rue du Président Kennedy, Imm. Les Rouges-Gorges, 27300 BERNAY
Tél. : 02.32.43.01.53
Détail du poste :
Accueil physique et téléphonique,
Réception et émission de courriers, emails
Traitement et suivi des réclamations
Elaboration et suivi de bons de travaux
Analyse, suivi et traitement des coupons réponses locataires
Réception de règlements (CB, chèques et mandats compte)
Enregistrement et scans des attestations d’assurance
Janvier à Août 2013 :
Secrétaire et Assistante
SARL Haute Normandie Travaux Publics, Les Petits, 27210 CONTEVILLE
Tél. : 02.32.57.07.55 / Fax : 02.32.56.29.92 / Mail : [email protected]
Détails du poste :
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Secrétariat général, Devis, Facturation,
Gestion des comptes en banque, (virements, prélèvements, LCR, etc.)
Gestion et suivis des règlements clients, fournisseurs, administrations fiscales,
Gestion de l’agenda du dirigeant,
Gestion des congés payés, Suivi des déplacements salariés,
Préparation des dossiers de candidatures aux appels d’offres publics de travaux,
Mises en place des contrats de travail temporaire (ordinaires ou d’insertion sociale)
Mises à jour des documents généraux et de l’entreprise pour appels d’offres, (mémoire technique, CCAG,
etc.)
Juin 2007 à Mai 2010 :
Secrétaire et Assistante
Atelier d’Architecture Eustache PITTARAS, 21 route de Quillebeuf, 27500 PONT-AUDEMER,
Tél. : 02.32.41.00.03 / Fax : 02.32.42.39.11 / Mail : [email protected]
Détails du poste :
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Établissement des marchés (contrats) Entreprises / Clients / Architecte - Vérifications des factures et
Établissement des Certificats de Paiement selon factures et marchés - Établissement des Notes d’Honoraires
Secrétariat général, (Accueil, téléphone, mails, fax, classement, etc.) - Gestion des agendas - Gestion des
commandes de fournitures bureautique et de dessin technique - Rédaction des compte-rendu de réunion et
des expertises - Établissement des plannings / calendriers de chantiers - Consultation et préparation des
candidatures aux Appels d’Offres Publics de Maîtrise d’œuvre (Création de l’équipe de MOE, préparation du
dossier de candidature, réception des dossiers des différents participants, envoi du dossier, réception et
diffusion des réponses) - Mises à jour des CCAG (Cahiers des Clauses Administratives Générales) et rédaction
des CCAP (Cahiers des Clauses Administratives Particulières)
UTILISATION
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DE L’OUTIL INFORMATIQUE (MAÎTRISE PARFAITE) :
ESTIA Gestion ; CIEL Paye, CIEL Gestion, CIEL Comptabilité
Traitements de Textes (WORD, WORKS, Open Office) ; Tableurs (EXCEL, Open Office)
MAILS (Windows Mail, Outlook, Orange, etc.) et INTERNET (Moteurs de Recherches divers)
Adobe Reader (PDF)
Scanners, Fax, Standard téléphonique multilignes
LIBEL Gestion de Maîtrise d’œuvre et LIBEL Appels d’Offres Publics
PUBLISHER ; POWER POINT (Diapositives) ; ACCESS (Bases de Données)
FORMATIONS :
Septembre 2010 à Juin 2011 : BAC PRO Secrétariat (obtenu – mention B), GRETA de l’Eure,
PONT-AUDEMER