Parfaire une barre de planning Visio en 20 minutes chrono

Parfaire une barre de planning Visio
en 20 minutes chrono
Jacqueline Frey, arobasque, [email protected]
Rappelez-vous;
en mars dernier
votre barre de
planning Visio vous avait valu moult éloges lors de la présentation de votre projet. S’il vous reste encore un peu de
temps, nous allons aujourd’hui la fignoler un peu – mais pas
trop non plus, car comme dirait un très cher ami à moi: c’est
dans le moins qu’on trouve le plus.
Zoomer sur une partie de la barre de
planning = créer une barre de planning
étendue
Si une phase du projet doit être plus détaillée que les
autres, utilisez la barre de planning étendue. Celle-ci permet d’étendre un segment d’une barre de planning existante
comme une deuxième barre de planning pour afficher plus
de détails.
Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité barre de planning
étendue, il faut bien entendu qu’une barre de planning
figure déjà sur la page de dessin. J’espère donc que vous avez
conservé votre exercice du mois précédent: Présenter un
projet avec Visio en 24 minutes chrono – ditwww.epfl.ch/
SIC/SA/SPIP/Publications/spip.php?article1724.
z Faites glisser depuis le gabarit la forme Barre de planning
étendue sur la page (par exemple en dessous de la barre
de planning figurant déjà sur la page).
z Dans la boîte de dialogue Configurer la barre de planning, indiquez les options souhaitées pour la barre de
planning étendue dans les onglets Période et Format
de l’heure. Bien entendu, les dates de début et de fin
doivent se situer dans la période de la barre de planning
d’origine:
w des jalons et intervalles communs. Ils sont synchronisés automatiquement; si vous les modifiez sur une barre
de planning, ils changent également sur l’autre.
Remarquez que par défaut la barre de planning étendue
reprend la même apparence que la barre de planning d’origine.
z Mettez en forme et configurez la barre de planning étendue en cliquant sur celle-ci à l’aide du bouton droit de la
souris. Choisissez la commande Configurer l’intervalle
et tapez une description:
z Toujours à l’aide du bouton droit de la souris, choississez
la commande Définir le type d’intervalle pour modifier
l’apparence de la barre étendue :
z La barre de planning étendue apparaît sur la page de
dessin et affiche les éléments suivants:
w des traits en pointillés gris indiquant la section de la
barre de planning d’origine représentée par la barre de
planning étendue; sur la barre de planning principale ces
traits pointillés se terminent par de petits losanges jaunes.
Faites-les glisser pour modifier l’étendue de la section qui
doit être représentée.
z Complétez la barre étendue en ajoutant des jalons et des
intervalles. Si souhaité, modifiez les paramètres de chacun
d’eux à l’aide du bouton droit de la souris.
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Parfaire une barre de planning Visio en 20 minutes chrono
Ajouter un marqueur de date actuelle
z Si la barre bleue représentant la durée écoulée se trouve
en avant-plan par rapport aux jalons, modifiez l’ordre de
ces différents éléments.
Ajouter un marqueur de durée écoulée
z Depuis le gabarit, faites glisser le Marqueur Aujourd’hui
sur votre barre de planning (pas celle qui est étendue...
l’autre).
z Pour modifier le texte d’exemple Aujourd’hui, sélectionnez le marqueur puis tapez simplement le nouveau
texte.
z Depuis le gabarit, faites glisser l’élément Durée écoulée
sur votre barre de planning (pas celle qui est étendue...
plutôt l’autre). Comme les deux barres sont synchronisées, la durée écoulée sera représentée sur les deux
barres.
w Demandez l’affichage de la barre d’outils Action
(Affichage > Barre d’outils).
w Sélectionnez les jalons à l’aide de la touche CTRL.
w Dans la barre d’outils Action, cliquez sur le bouton
Mettre au premier plan.
J’espère que cet exercice vous aura donné envie d’utiliser Visio et peut-être d’en savoir plus... A bientôt ! n
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