la lettre du syndic bénévole - Copro
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la lettre du syndic bénévole - Copro
L’Association des Responsables de Copropriété L A L ETTRE DU N°3, Avril 2012 S YN DIC B ÉN É VOL E Une journée « porte ouverte » pour présenter les outils, solutions et assistance afin de contrôler les comptes, la maîtrise des charges et l’aide à la gestion du syndic bénévole. Les Ateliers proposés lors de la Journée du Jeudi 3 Mai 2012: • que peut apporter l’analyse des annexes comptables ? • pourquoi étudier le grand livre comptable et comment s’y prendre ? • savoir utiliser les sites : Copro-audit et Coprodevis • savoir travailler avec le « cahier du contrôle des comptes pour tous » • quelles aides l’ARC peut apporter pour les contrôles de compte et de gestion ? • savoir utiliser le comparatif des charges OSCAR • savoir réaliser un Bilan Energétique Simplifié (BES), • préparer l’audit global de sa copropriété grâce au Bilan Initial de Copropriété (BIC) • comment l’ARC peut m’aider dans ma gestion de syndic bénévole • les solutions d’assistance et d’autonomie comptable Face à la complexité croissante des comptes de copropriété et à l’augmentation des charges, de plus en plus de conseillers syndicaux se posent des questions : comment nous y prendre ? par quoi commencer ? quels documents étudier et quelles informations rechercher ? comment bien utiliser les outils et guides (gratuits et payants) mis au point par l’ARC, etc. Une autre réflexion de plus en plus fréquente concerne le souhait de devenir syndic bénévole. Plusieurs questions se posent : « ai-je les capacités pour devenir syndic bénévole ? », « ma copropriété est-elle assez saine pour que je puisse la gérer en syndic bénévole ?», « comment réaliser la reprise des comptes ?», « quelles sont mes obligations ? », « comment l’ARC peut m’aider ?»……. Pour répondre à toutes ces questions et à bien d’autres, l’ARC organise une journée « Porte Ouverte » GRATUITE pour ses adhérents collectifs (conseils syndicaux et syndics bénévoles) autour des outils, solutions, assistances développées par l’ARC sur trois thèmes précis : 1) le contrôle des comptes et l’analyse des pièces comptables ; 2) la maîtrise des charges et de l’énergie ; 3) l’aide à la gestion du syndic bénévole. En l’espace d’une journée, il sera possible d’avoir une présentation des différents outils, documentations, ou services mis au point par l’ARC, y compris les sites internet gratuits réservés aux adhérents, afin que le conseil syndical ou le syndic bénévole puisse savoir comment les utiliser de façon efficace. L a L e ttr e d u S y n d i c B é n é v o l e n° 3 A v r i l 2 0 1 2 CE QUE JE VEUX VÉRIFIER CE QUE JE VEUX FAIRE 1 2 Analyse de la situation financière de la copropriété Analyse des charges, des factures et des contrats ATELIER Comment analyser les annexes comptables de sa copropriété ? Savoir utiliser efficacement les sites : copro-audit et copro-devis Présentation d’OSCAR + Démonstration d’une analyse d’un grand livre savoir travailler avec le « cahier du contrôle des comptes pour tous » 3 LES GUIDES GRATUITS MIS A MA DISPOSITION Analyse des impayés savoir travailler avec le « cahier du contrôle des comptes pour tous » savoir lire et exploiter les cinq annexes comptables Comment baisser vos charges en 10 leçons maîtrise des charges : avez vous un bon syndic comment être un bon conseil syndical savoir travailler avec le « cahier du contrôle des comptes pour tous » Démonstration d’une analyse d’un grand livre votre copropriete est-elle bien gérée 4 Analyse des comptes Démonstration 5 La reprise des comptes en cas de changement de syndic changer de syndic en douceur Analyser les consommations énergétiques Présentation Les eco-bilans en copropriete : « bilan énergétique simplifié Réaliser un audit sur ma copropriété pour réaliser de gros travaux Réalisation le Devenir syndic bénévole Présentation de la valise du syndic bénévole à quoi m’attendre en temps que syndic bénévole les Une assistance dans ma gestion de syndic bénévole Présentation Le Une assistance ou une autonomisation dans la gestion comptable de ma copropriété en syndic bénévole Démonstration Le 6 7 8 9 10 d’une analyse d’un grand livre de reprise du Bilan Energétique Simplifié et savoir comment le réaliser d’un Bilan Initial de la Co- propriété des outils développés par l’ARC pour aider dans la gestion de syndic bénévole du logiciel simply-syndic et du cahier d’assistance comptables bilan initial de copropriété premiers pas du syndic bénévole guide de la gestion technique et des services en copropriété guide de la gestion technique et des services en copropriété L a L e ttr e d u S y n d i c B é n é v o l e Pa g e 3 Pour une meilleure organisation de cette journée, une inscription préalable est recommandée auprès de la coopérative-technique au 01 40 30 42 82 ou par mail : [email protected] Pour vous aider dans le choix des ateliers selon vos questions, voici une présentation des éléments qui pourront vous aider : Cette Journée se déroulera le Jeudi 3 Mai 2012 à L’espace MEDIANET : 11 rue Ferdinand Gambon 75020 PARIS ( Métro Maraîchers Ligne 9 ) http://fr.mappy.com/#d=11+rue+ferdinand+Gambon+75020&p=map