réservation de chambre d`hôtel - My Rotary

FR—(1016)
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2017 du Rotary International
Atlanta (États-Unis)
Du 10 au 14 juin 2017
Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur https://registration.experientevent.com/showROT171.
Le Rotary International, via la société Experient, a réservé des chambres pour les membres du Rotary. Veuillez contacter Experient directement pour toute question (voir coordonnées ci-dessous).
Les réservations étant effectuées en fonction des disponibilités, il est recommandé de les envoyer avant le 11 mai avril 2017 à 17 h 00
(heure de Chicago). Après cette date, Experient ne garantit pas de pouvoir satisfaire votre demande.
Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), remplir le formulaire de réservation de groupe
disponible sur www.riconvention.org. Dans la mesure du possible, Experient s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits
exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous héberger dans un autre hôtel.
Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à Experient
(n’utiliser qu’une seule des méthodes suivantes) :
1. En ligne
https://registration.experientevent.com/showROT171
2. Par téléphone+1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
3. Par fax+1-301-694-5124
4. Par courrierExperient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
États-Unis
Pour toute autre correspondance écrire à [email protected]
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 28 mai 2016. À partir de juin, Experient vous enverra une confirmation de votre
réservation indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation de la réservation
(différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera plus tard).
Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 11 mai 2017. Consultez aussi votre confirmation
pour plus de détails.
ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, American Express). Les cartes bancaires ne seront
pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre
a été réservée et l’hôtel débitera la carte en mai 2017 pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises). Consultez votre
confirmation pour plus de détails.
ANNULATIONS / CHANGEMENTS
Les annulations ou les changements doivent être effectués par écrit auprès d’Experient au plus tard le 11 mai 2017. Après cette date, ils
pourront être effectués en fonction des disponibilités directement auprès de l’hôtel, faute de quoi, les arrhes seront perdues.
Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance Annulation-voyage auprès de votre agence de voyages,
de votre compagnie d’assurances ou de l’établissement bancaire ayant émis votre carte de crédit. Le Rotary et Experient ne fourniront
aucune aide ni services de médiation relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel.
AUTRES FRAIS
Des frais supplémentaires peuvent être facturés par l’hôtel. Veuillez consulter votre confirmation de réservation ou contacter Experient
pour plus d’informations.
AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT
Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI
Registration Services à [email protected]; ou consultez www.riconvention.org.
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RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2017 du Rotary International
Atlanta (États-Unis)
Du 10 au 14 juin 2017
HÉBERGEMENT
Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de satisfaire les demandes. Veuillez consulter
https://registration.experientevent.com/showROT171 pour vous informer des tarifs et disponibilités
Hôtel
1
AC Hotel Atlanta Buckhead at Phipps Plaza
Tarif chambre simple
ou double (nuitée)
Hotel Name
Tarif chambre simple
ou double (nuitée)
USD 196.40
27
Holiday Inn Centennial Park
USD 179.00
Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown
USD 179.00
2
Aloft Hotel Atlanta Downtown
USD 179.00
28
3
Artmore Hotel
USD 163.00
29
Home2 Suites by Hilton Atlanta Downtown
USD 182.00
4
Atlanta Marriott Buckhead Hotel and
USD 199.00
30
Hotel Indigo Atlanta Downtown
USD 189.00
31
Hotel Indigo Atlanta Midtown
USD 175.00
Conference Center
5
Atlanta Marriott Marquis
USD 205.00
32
Hyatt Place Atlanta Airport-South
USD 157.00
6
Atlanta Marriott Suites Midtown
USD 194.00
33
Hyatt Place Atlanta Buckhead
USD 177.84
7
Courtyard Atlanta Airport South/Sullivan Road
USD 144.00
34
Hyatt Regency Atlanta
USD 201.04
8
Courtyard Atlanta Downtown
USD 179.00
35
InterContinental Buckhead Atlanta
USD 190.00
JW Marriott Buckhead
USD 215.00
9
Courtyard Atlanta Midtown/Georgia Tech
USD 183.64
36
10
Courtyard by Marriott Atlanta Buckhead
USD 204.00
37
Le Meridien Atlanta Perimeter
USD 185.32
11
Crowne Plaza Atlanta Midtown
USD 169.00
38
Loews Atlanta Hotel
USD 236.80
12
Crowne Plaza Atlanta Perimeter at Ravinia
USD 170.00
39
Omni Atlanta Hotel at CNN Center
USD 237.00
13
DoubleTree by Hilton Atlanta Buckhead
USD 201.04
40
Ramada Plaza Atlanta Downtown Capitol Park
USD 169.72
14
DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown
USD 184.00
41
Renaissance Atlanta Midtown Hotel
USD 194.00
15
Embassy Suites by Hilton Atlanta Buckhead
USD 208.00
42
Residence Inn Atlanta Buckhead
USD 169.72
16
Fairfield Inn & Suites Atlanta Airport South/
Sullivan Road
USD 136.00
43
Residence Inn Atlanta Midtown
USD 189.00
44
Residence Inn Atlanta Perimeter Center East
USD 150.00
17
Fairfield Inn & Suites Atlanta Buckhead
USD 184.80
45
Ritz-Carlton Atlanta
USD 249.00
18
Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown
USD 144.00
46
Ritz-Carlton Buckhead
USD 239.00
19
Four Seasons Hotel Atlanta
USD 266.00
47
Sheraton Atlanta Hotel
USD 189.00
20
Georgian Terrace Hotel
USD 224.24
48
SpringHill Suites Atlanta Buckhead
USD 199.88
21
Grand Hyatt Atlanta in Buckhead
USD 210.00
49
Twelve Hotel at Centennial Park
USD 208.00
22
Hampton Inn & Suites by Hilton Atlanta
Perimeter-Dunwoody
USD 142.00
50
W Atlanta Buckhead
USD 209.00
23
Hilton Atlanta
USD 189.00
51
W Atlanta Downtown
USD 205.00
52
W Atlanta Midtown
USD 189.00
53
Westin Peachtree Plaza
USD 199.00
24
Hilton Garden Inn Atlanta Midtown
USD 189.00
25
n
Holiday Inn Atlanta Airport South
USD 99.30
26
n
Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody
USD 99.00
n Hôtel désigné pour les Rotaractiens (N.B. : aucun transport fourni
de et vers l’hôtel. Transports publics situés à proximité).
Les tarifs ci-dessus sont indiqués en dollars américains (USD) pour
des chambres simples ou doubles. Sauf indication contraire, ils
comprennent les taxes et une commission de 6 % facturée à
Experient. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si une
chambre est occupée par plus de deux personnes. Sauf indication
contraire, le petit déjeuner est fourni à prix réduit. Pour en savoir
plus, veuillez consulter les informations relatives à votre hôtel.
N. B. : l’appellation du type de chambre peut varier ; il est équivalent
à une chambre standard.
ROTARY INTERNATIONAL – RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
DATE LIMITE 11 MAI 2017
Les choix pourront être limités après cette échéance. Veuillez envoyer un formulaire par chambre. À partir de
15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de groupe disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION À ENVOYER À
5. TYPE DE CHAMBRE
 Simple (1 personne)
 Un lit
Disponibilté limitée
 Double (2 personnes)  Deux lits  Suite à une chambre
 Triple (3 personnes)
 Suite à deux chambres
 Club room (si disponible)
Prénom
Nom
E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail)
Adresse complète
Experient ne peut garantir la disponibilité du type de chambre
demandé. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et du
nombre de personnes. Pour les suites, Experient vous contactera
directement.
DEMANDES PARTICULIÈRES
Ville
Province (Canada)
Pays
Code postal
Téléphone dans la journée
(inclure les indicatifs pays/ville)
Fax
(inclure les indicatifs pays/ville)
 Accessible aux fauteuils roulants
 Autre :
2. OCCUPANTS DE LA CHAMBRE
Listez TOUS les occupants :
1.
2.
3.
PrénomNom
PrénomNom
ARRIVÉE LE :
Jour
Jour
/
Mois
/
Mois
/2017
Numéro de la carte
/2017
Date d’expiration
Il est possible qu’Experient ne puisse pas honorer les demandes
d’extension de séjour de plus de 3 jours avant ou après la convention.
Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la convention ne sont
plus disponibles, Experient vous contactera pour confirmer les
informations avant de finaliser la réservation.
Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si les
hôtels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un
hôtel aux prestations équivalentes (proximité et tarif).
Choix
Vous êtes :
er
2e choix
3 choix
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
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4e choix
5 choix
Signature du titulaire
Date
7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION
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Participant
YEO
Rotaractien(ne)
Participant officiel du Rotary
Membre du Cercle Arch Klumph
2. Par téléphone +1-847-996-5885
+1-800-650-6913 (numéro vert en Amérique du
Nord)
3. Par fax +1-301-694-5124
4. Par courrier Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
États-Unis
Experient vous enverra à partir de juin 2016 une confirmation de
votre réservation.
Nom de l’hôtel
Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver
une copie de ce formulaire.
Nom de l’hôtel
Pour tout changement ou annulation de votre réservation, écrire à
Experient jusqu’à la date limite indiquée dans votre confirmation.
Après cette date, les demandes de changement ou d’annulation de
réservation devront être effectuées directement auprès de l’hôtel,
sans quoi les arrhes versées ne seront pas remboursées.
e
Code de sécurité
1. En ligne : https://registration.experientevent.com/showROT171
4. CHOISIR 5 HÔTELS
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa,
MasterCard, American Express) valide jusqu’en juillet 20167 ou audelà. Les cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la
réservation. Experient communiquera les informations de la carte
bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée et l’hôtel débitera
la carte pour un montant équivalent à une nuitée (toutes taxes
comprises).
Prénom et NOM (tels qu’ ils apparaissent sur la carte)
3. DATES
1 choix
6. ARRHES
Carte bancaire
 American Express  MasterCard  Visa
PrénomNom
DÉPART LE :
Autres besoins ou demandes particulières :
Nom de l’hôtel
En cas d’indisponibilité, veuillez me
choisir un autre hôtel selon le critère
suivant (un seul choix) :
 Tarif  Emplacement
En soumettant ce formulaire, vous acceptez qu’Experient
communique les informations collectées à l’hôtel réservé. Ces
informations seront soumises aux règles de confidentialité de l’hôtel.