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Poste:
Descriptiondeposte
Adjointjuridiquebilingue
Statut:
Àtempsplein,permanent(35heures/semaine)
Supérieurimmédiat: Directeurdescompétencesetdel’administration
Dernièremiseàjour: 6janvier2017
Sommaire
L’adjointjuridiquefournitunsoutienauserviceàlaclientèleetunsoutienadministratifàplusieurs
avocats.
Principalesattributions
L’adjointjuridiqueexerceunevastegammedefonctions,notammentlessuivantes:
Tenuedel’horaire
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Organiserledéroulementdutravailparl’entremisedubureaudesavocatsetfairelesuivien
tempsopportunpourlerespectdeplusieurséchéances.
Teniretsuivrelescalendriers,notammentlaprisederendez-vous,lesdatesd’audience,les
déplacementsetlesconférencesconformémentauxdirectives.
Gérerquotidiennementlessystèmesderappelpourqueleséchéancesimportantessoient
respectées.
Lesautresfonctionsattribuées.
Rédactionetcorrespondance
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Effectuerlaliaisonentrelesavocats,lespersonnesressourcesetlesclients.
Préparerdesdocumentsjuridiques,notammentdesaffidavits,desmémoires,desmotions,des
assignationsàcomparaîtrecommetémoin,desfichesdecomparution,desprocès-verbauxet
desconventionsdequittance.
Examineretcorrigerlesdocumentsetlacorrespondancesortants,vérifiantl’exactitudeetla
syntaxedestextes.
Teniretmettreàjourlalistedesclientsetdesarbitres.
Répondreàlacorrespondanceroutinièreparcourrier,télécopieur,courrielettéléphone.
Lesautresfonctionsattribuées.
Administrationgénérale
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Effectuerdesrecherchesdeconflitsd’intérêts,créer,teniretfermerlesdossiersconformément
auxinstructions.
Appuyerlapréparationdecausesenrassemblantlesdocumentsnécessairespendantles
audiences.
Tenirdescopiesélectroniquesdetouslesdocumentsdanslabasededonnéesd’Emond
Harndenpourcompléterlesprécédentsdisponibles.
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Entreretvaliderlesfeuillesdetempsdesavocats,coordonnerlestotauxmensuelsetannuels
desfeuillesdetempsdesavocatsconformémentauxdirectives.
Fairelesuividesheuresdeformationprofessionnellecontinueexigéesdesavocatsparle
BarreauduHaut-Canada(BHC)etlesentrerdansleportailduBHC.
Prépareroumodifierlesprésentationsdesavocatsàdesconférencesetàdescolloques.
EffectuerdesrecherchesjuridiquesenutilisantWestlawNextetLexisNexis.
Préparerlesréquisitionsdechèquesetlesinstructionsdedépôtenfiducie.
Allégerlatâchedubureauderéception,notammentenrépondantautéléphone,enouvrantet
entriantlecourrier,enfaisantduclassementeteneffectuantl’entréededonnées.
Lesautresfonctionsattribuées.
Qualifications
Scolaritéetexpérience
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Diplômed’étudespostsecondairesdansundomaineconnexe.
De3à5ansd’expériencedetravailenadministration,depréférencedansunmilieujuridique
oudeservicesprofessionnels.
Connaissancesetcompétences
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Parfaitementbilingue,avecd'excellentesaptitudesencommunicationoraleetécriteenanglais
etenfrançais.
Fortaccentsurleserviceàlaclientèle.
Bonnecapacitéd’organisation,d’effectuerplusieurstâchesenmêmetemps,d’établirdes
prioritésetdetravaillersouspression.
Capacitédeproduireuntravaildegrandequalitédansdesdélaisserrés.
Sensdudétail,rigueuretprécision.
BonnesconnaissancesdesprogrammesdeMicrosoftOffice.
Capacitéderecevoirdesinstructions,degérerdestâchesencoursetdedonnersuiteaux
attributions.
Bonneutilisationdel’équipementdebureau,notammentdesordinateurs,desprojecteurs,des
systèmesdemessagesvocaux,desimprimantesetdesphotocopieurs/numériseurs.
Uneconnaissancefonctionnelled’AcuminetdeWorldoxseraitunatout.
Conditionsdetravail
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Principalementdansunbureau.Dutravailestpériodiquementnécessairelafindesemaineoule
soir.
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