secretaire independante sur site ou a distance
Transcription
secretaire independante sur site ou a distance
Nathalie MARTIN SECRETAIRE INDEPENDANTE SUR SITE OU A DISTANCE COMPETENCES PROFESSIONNELLES exercées dans l’ensemble de mes postes (22 ans d’expérience) Audiotypie (retranscription audio d’un fichier son) Responsable des formalités d’entreprises (dépôt des comptes, transfert de siège social, etc.) Gestion des dossiers contentieux et suivi des procédures Suivi juridique des dossiers en droit des sociétés, mise à jour des registres légaux, convocations aux assemblées générales et conseils d’administration Préparation des dossiers de plaidoiries Utilisation du logiciel interne RPVA entre l’ordre des avocats et les avocats Gestion et dispatching des appels téléphoniques, du courrier, des télécopies et des mails Gestion de l’emploi du temps du supérieur hiérarchique Tenue d’agenda, organisation de rendez-vous, réunions, déplacements (train/avion/hôtel) Rédaction autonome de courriers ou à partir de consignes orales ou manuscrites Frappe, mise en page de documents sous Word, Excel Mise en page de documents (brochure sur le sida, catalogue de formation) Mailing (publipostage) Création et mise à jour de carnet d’adresses et de listes de diffusion Mise à jour de la documentation juridique Bureautique Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Internet EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Depuis le 25/02/2009 Secrétaire indépendante Mes clients : avocats, créateurs d’entreprises, coiffeurs, experts judiciaires, entreprises toutes branches d’activité confondues De 2000 à mars 2012 De 1990 à 2000 1999 1990 1989 Assistante juridique – Cabinet d’avocat parisien Secrétaire polyvalente – Association loi 1901 – ISM TRADUCTION - Paris Secrétaire administrative – Signifier, l’écriture d’entreprise - Paris Secrétaire administrative – Rectorat de Créteil Secrétaire – Services techniques de l’Hôpital intercommunal de Créteil (94) Formation 2012-2013 2009 1989 1987 Formation de juriste et d’écrivain public Diplômé de l’Enadep CAP et BEP CAS (administratif) CAP sténodactylographe Divers - Présidente de l’Association AS-ISM TRADUCTION – association de traduction basée dans le 19ème Trésorière de l’Association Réseau PROSE – Les Professionnels de l’Ecrit basée à Vitry Sur Seine