Planète Urgence

Chargé(e) de programme Sud Bénin
PLANETE URGENCE
39, rue Crozatier 75012 Paris,
www.planete-urgence.org
Planète Urgence_______________________________________________________________________________________
Planète Urgence est une association française de solidarité internationale créée en 2000, régie par la loi de 1901 et Reconnue
d’Intérêt Publique (RUP) en 2009. L’association recrute son/sa Chargé(e) de programmes (CP). Il aura pour mission de mettre
en œuvre et de développer le programme « Congé Solidaire » dans le Sud du Bénin. Le CP s’occupera aussi du suivi et du
développement des projets de l’association au Togo.
Le programme Congé Solidaire (CS) de formation des adultes, d’appui éducatif aux enfants, et de protection et de
recensement de la biodiversité est mis en œuvre dans 17 pays. Planète Urgence y est partenaire de 106 associations locales,
groupements villageois, artisans, collectivités territoriales, correspondants scientifiques, réseaux éducatifs ou centres
culturels. L’association soutient leurs projets en leur proposant de recevoir gratuitement, pendant deux à quatre
semaines, l’expertise et l’appui technique de volontaires français. 600 à 800 volontaires par an sont mobilisés dans les pays
d’intervention autour de 250 projets.
Planète Urgence au Bénin_______________________________________________________________________________
Planète Urgence intervient au Bénin depuis 2004 et ses activités sont reconnues par l’Etat béninois depuis 2007. Axées dans
un premier temps en faveur de projets environnementaux, nos actions se sont ensuite diversifiées avec la mise en oeuvre de
projets d’appui éducatif et de formations d’adultes. Aujourd’hui, l’association gère environ 80 projets sur l’ensemble du
territoire, mobilisant chaque année plus de 200 volontaires (le Bénin est le premier pays d’intervention de Planète Urgence).
Le siège de Planète Urgence, situé à Tanguiéta au Bénin, est piloté par le Délégué national (DN), assisté du Comptable. A
Cotonou, l’équipe de la délégation se compose d’un Chargé de Programme (CP), et d’une Responsable des programmes et du
développement (RPD).
Ces quatre personnes ont la responsabilité de l’identification, de la mise en place et du suivi-évaluation des différents projets
de Planète Urgence dans le pays. Ils ont également en charge la gestion des process sécurité dans les différents sites
d’intervention, les relations institutionnelles avec les autorités béninoises, françaises et internationales sur place ainsi que
d’autres acteurs de la solidarité internationale.
Description du poste de Chargé(e) de programme____________________________________________________________
Sous l’autorité du Délégué National, basé à Tanguiéta, et sous la supervision directe de la Responsable des programmes et du
développement, basée à Cotonou, le/(la) Chargé(e) de programme assure la gestion et le développement du programme
Congé Solidaire en coordonnant les missions des volontaires et en diversifiant les partenariats dans le Sud du Bénin et au
Togo.
Plus particulièrement, le (la) Chargé(e) de programme est en charge de :
1. Mettre en œuvre le programme Congé Solidaire au Sud Bénin et au Togo
- Planifier les missions de Congé Solidaire
o Présenter le Congé Solidaire aux nouveaux partenaires, et les appuyer dans l’écriture de fiches projets
o Valider avec le partenaire et transmettre au siège les candidatures retenues, le contenu et les dates de
mission
o Récupérer auprès du partenaire et transmettre au siège les informations nécessaires à la bonne
préparation de la mission
o Briefer les nouveaux partenaires sur les règles d’accueil et de sécurité des volontaires
- Coordonner les missions de Congé Solidaire
o Briefer les volontaires dès leur arrivée (le week-end)
o S’assurer du bon déroulement de la mission et du séjour auprès du volontaire et du partenaire
o Communiquer et mettre en œuvre toutes les règles de sécurité
-
Evaluer les missions de Congé Solidaire
o Appuyer le partenaire dans le suivi des indicateurs de résultats de la mission
o Participer à la rédaction des rapports d’évaluation
2. Développer le programme Congé Solidaire au Sud Bénin et au Togo
- Participer à la définition de la stratégie de développement du Congé Solidaire
- Identifier avec l’équipe de nouveaux partenaires
o Identifier des organisations locales pour la mise en œuvre des projets de Congé Solidaire
o Identifier de nouveaux partenaires possibles (ONG internationales, collectivités, organisations locales)
- Participer à l’identification et la mise en oeuvre avec l’équipe de nouveaux projets dans le cadre de la formation
professionnelle
- Participer à la communication de l’association sur le projet par la contribution aux newsletters, blog, etc…
3. Participer à assurer la représentation de Planète Urgence au Sud Bénin et au Togo
- Représenter l’association auprès des autorités locales, nationales et internationales, des ONG et des autres
partenaires potentiels pour assurer une large visibilité de l’association auprès des acteurs présents au Bénin et au
Togo en accord avec la RPD et le DN
- Participer à la production de rapports et documents de communication, de présentation des activités réalisées et de
capitalisation afin de garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite
- Veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association, en particulier de l’éthique, des valeurs et
du discours de l’association vis à vis des tiers
Il est important de souligner que les missions du chargé(e) de programme comportent des activités de gestion de projet, de
logistique et de gestion/comptabilité. Le (la) Chargé(e) de programme devra toutes les assumer avec le même niveau
d’engagement et de rigueur.
Profil recherché et conditions____________________________________________________________________________
Statut
Contrat local. Salaire brut : entre 400 et 500 euros selon expérience.
Début souhaité de la mission : 21 mai 2011.
Profil
Les candidats doivent impérativement :
 Avoir au moins 25 ans au 31 décembre 2012.
 Avoir une expérience de travail avérée avec une ONG internationale.
 Avoir un niveau universitaire.
Très bonnes connaissances des acteurs de la société civile béninoise.
Bonnes capacités de gestion et de planification de projet.
Bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles : français courant, parler fon serait un plus.
Compétences de base en comptabilité (réalisation et gestion de budget).
Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point).
Qualités requises
Fortes capacités d’analyse et esprit d’initiative dans l’identification des partenaires et des projets.
Fort sens des responsabilités et empathie dans la gestion des volontaires.
Aisance relationnelle et sens de la diplomatie.
Capacités élevées de communication et de travail en coordination avec le reste de l’équipe.
Importante capacité de travail, de réactivité et de gestion du stress.
Disponibilité (le week-end quand des volontaires sont présents sur le terrain).
Mobilité (déplacements fréquents à Cotonou et dans le pays en transport en commun).
Dossier de candidature
Les personnes répondant au profil énoncé ci-dessus et intéressées par la présente offre sont invitées à
déposer leurs dossiers de candidature sous pli fermé, portant la mention "Planète Urgence. Candidature
pour le recrutement du Chargé(e) de Programme", au plus tard le 12 mai 2012 à 17H précise au Secrétariat
de la Coordination de l’ONG BETHESDA sise au Carré 1115 Houehoun, 8ème Arrondissement de Cotonou,
VONS de la Radio Maranatha (téléphone: 00229 90 91 40 01 / 00229 95 56 63 68).
Les dossiers de candidature devront comporter les pièces ci-après :
 Une lettre de motivation indiquant les prétentions salariales ;
 Une copie légalisée des diplômes et attestations/certificats de travail ;
 Un Curriculum vitae indiquant l’adresse mail et le numéro de téléphone du candidat ;
 Une copie légalisée de l'acte de naissance (pour les candidats de nationalité béninoise).
Une version électronique du CV et de la lettre de motivation devra aussi être envoyée au :
 Délégué national de Planète Urgence : [email protected].
 Responsable des programmes et du développement : [email protected].
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test de sélection qui comprendra des épreuves
écrites et orales.