16ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE
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16ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE
Règlement particulier 16ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE 11 & 12 mars 2017 Le 16ème Rallysprint de Moorslede est organisé par Autoclub Dadizele vzw, Mgr. Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele et aura lieu samedi 11 mars et dimanche 12 mars 2017 à Moorslede - Dadizele. A. PROGRAMME Timing : 13/01/2017 12h00 Parution du règlement particulier et ouverture des inscriptions. 08/03/2017 20h00 Clôture des inscriptions. 09/03/2017 20h00 Affichage de la liste des engagés avec leurs numéros de départ : - Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele - Tél. : 056 / 502.066 - Marnik Malengier – Tél. : 0496 / 88 15 98 (jusque 22 h) - www.rallysprintmoorslede.be Samedi 11 mars 2017: De 13h30 à 17h00 - Distribution du roadbook + vérification feuille d’inscription De 14h00 à 19h00 - Reconnaissances libre (controlé par l’organisateur) du parcours, maximum 3 passages. Voiture de compétition est interdit De 13h30 à ..... - Vérifications administratives selon timing ci-desous. Lieu : Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele Tél. : 056 / 502.066 De 14h00 à ..... - Vérifications techniques, selon timing ci-dessous. Présentation en retard : amende de 12,5 euro / 15 min de retard Parc de départ avant la présentation au contrôle technique : Kapelleveld Dadizele. Lieu contrôle technique: Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele Vérifications administratives: De 13h30 à 14h30 pour les voitures numéro 1 à 32 De 14h30 à 15h30 pour les voitures numéro 33 à 62 De 15h30 à 16h30 pour les voitures numéro 63 à 205 De 16h30 à 17h30 pour les voitures numéro 206 à 235 De 17h30 à ..... pour les voitures numéro 236 à … Vérifications De 14h00 à De 15h00 à De 16h00 à De 17h00 à De 18h00 à techniques: 15h00 16h00 17h00 18h00 … pour pour pour pour pour Dimanche 12 mars 2017 07h00 Affichage de 08h30 Départ de la 11h00 Départ de la 13h30 Départ de la 16h00 Départ de la les les les les les voitures voitures voitures voitures voitures numéro numéro numéro numéro numéro 1 33 63 206 236 à à à à à 32 62 205 235… … la liste des voitures admises pour le départ première voiture pour la 1ère épreuve spéciale première voiture pour la 2ème épreuve spéciale première voiture pour la 3ème épreuve spéciale première voiture pour la 4ème épreuve spéciale Les organisateurs attirent l’attention sur le fait que les concurrents sont entièrement responsables de leur demande d’engagement. Résultats : Classement officiel Classement officiel définitif Remise des prix 30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent. 30 minutes après le classement officiel. 20h00 au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele. Permanences : Avant épreuve : Pendant épreuve : Marnik Malengier, Mgr. Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele Tél : 0496 / 88 15 98 PC Den Ommeganck, Ridder Janlaan 3, 8890 Dadizele Tél: 0491/493.962 -fax: 056/502.066 B. ORGANISATION Le “ 15ème Rallysprint de Moorslede ” compte pour le championnat régional VAS et le championnat des Rallys et Rallysprint de la Flandre Occidentale et championnat Historic. Art. 1.2 Comité d’organisation : Autoclub Dadizele vzw: Mgr. Cardijnlaan 97 8890 Dadizele. Art. 1.3 Officiels de l’épreuve : Direction de course : Directeur de course Directeur de course adjoint Secrétaire de l’épreuve Responsable de la sécurité Responsable relations concurrents Responsable d’étappe spéciale adjunct responsable d'étappe spéciale Service médical Marc Maesen licence Marnik Malengier licence Marc Vandemoortele licence Bjorn Vandecasteele licence Eric Wullen licence Christof Seynaeve licence Hans Huygebaert licence Mathias Dewilde R.E.D. – dr Jan Beirnaert Le Croix Rouge du Flandres Collège des Commissaires sportifs : Président du collège Yvo Annemans Membres Freddy Hindryckx Karel Vandoorn Commissaires d’homologation : Responsable Commissaires Techniques Chronométrage 2017/048 2017/049 2017/161 2017/050 2017/052 2017/053 … licence 101 licence 113 licence 141 Yvo Annemans Vandemeulebroucke Claude Baele Wim Depijpere Stephen Depijpere José Opsomer Geert Opsomer Kevin Vanmoerbeke Kris Stadsbader Delphine licence licence licence licence licence licence licence licence licence 101 242 240 249 258 212 259 218 260 PAK Flandre Occidentale C. MODALITES Art. 2 Description : Le « 16ème Rallysprint de Moorslede » est tracé sur une étappe spéciale longue de 10,200 km avec 99 % d’asphalte. Le temps maximum pour chaque étape spéciale chronométrée est de 20 minutes. L’organisateur a choisi des reconnaissances libre. Ce n’est pas possible de faire des reconnaissances au dimanche 12 mars 2017. Art. 3 Inscriptions : La demande d’engagement doit être envoyée au plus tard le 08/03/2017 à 20h00, dûment complétée, à l’adresse suivante : Marnik Malengier, Mgr [email protected] Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele - 130 voitures seront autorisées à prendre le départ avec la priorité aux équipages en ordre d’inscription. Art. 4 Droit d’engagement, assurance, autorisation de départ : Droit d’engagement : Le droit d’engagement est fixé à 90,00 €. Il doit être payer aux organisateurs et comprend le road book, les numéros de départ, … Le droit d’engagement doit être effectué au grand comptant au moment du contrôle administratif. Au distribution de roadboek, on demande 5€ par équipe. Ceci est un bonus pour le commissaires de sécurité, que le VAS lui donne au fin de saison. Assurance : Compagnie d’assurance : AXA INDUSTRIES SA – Polis 700.558.685 Permis de départ : Le permis de prendre le départ sera donné par le commissaire sportif responsable. Le commissaire sportif va donner à chaque équipe le permis de prendre le départ après paiement de la prime d’assurance et les frais de la fédération VAS asbl. - prime d’assurance 73,00 € - frais de participation fédération VAS 13,50 € - participation fonds de sécurité 13,50 € Le permis de participation pour le rally sprint est 100,00 €. Cette somme doit être effectué au grand comptant au contrôle d’administration au commissaire sportif VAS. Art. 11 Carnet de contrôle : Au CH du parc fermé, les équipages sont autorisés à pointer en avance sans encourir de pénalité. Art. 12 Temps et classement officieux / Tableau d’affichage officiel : On peut recevoir des temps et des classements officieux au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele. Le tableau d’affichage officiel se trouve au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele. Art. 14 Reconnaissances : Samedi 11 mars 2017 de 14h00 à 19h00, contrôle libre du roadbook (voiture de série sans arceau de sécurité – max 3 passages par concurrent – contrôlé par l’organisateur) Chaque décor pendant le contrôle du roadbook sera pénalisé par la mise hors course. Attention ! Veuillez regarder les pénalisations concernant les Reconnaissances dans le règlement sportif VAS 2017. Art. 21 Vérifications finales : Les vérifications finales éventuelles auront lieu au Garage Stefaan Samyn, Millesteenstraat 67, 8890 Dadizele. Art. 23 Prix et coupes : La remise des prix aura lieu à 20h00 au Chapiteau, Marktplaats à Dadizele. Les organisateurs prévus une bon de valeur du 250 euro, prix du spectacle A.S.B., pour le concurrent le plus spectaculaire. Cette bon de valeur sera attribuée au concurrent le plus spectaculaire par les commissaires de routes et des spectateurs selon le parcours. Art. 25 Notes : Notre règlement général est basé sur la réglementation particulière des rallysprints. Cette réglementation sportive et technique est extraite du Règlement sportif VAS 2017. Après une sortie de route, le concurrent doit se présenter au commission technique VAS à l’entrée du parc de service. Des équipes qui sont inscrits, mais ne peuvent pas participer, vont récupérer leur argent droit d'engagement. Mais en difference de 40 euro pour les coût administrative. Tourner des pirouettes au parc fermé du nuit et au parc fermé au Parking de Nijverheidslaan est interdit. Un amende de 250 euro et les coûts de déstruction doivent être payer par le participant. Après le contrôle administratif, les concurrents avec leur voiture, groupent au parc de départ qui est situé au Kapelleveld à Dadizele. Un responsable d’organisation, donne des instructions nécessaires pour aller au contrôle technique au chapiteau. Le parc de service se trouve dans les rues suivantes : Ketenstraat, Ridder Janlaan, Berkenlaan, Azalealaan et St Sebastiaanlaan. Maximum 2 voitures de service par concurrent sont permis dans le parc de service. Conditions : première voiture d’assistance gratuit deuxième voiture d’assistance € 25,00 Les concurrents peuvent acheter le badge d’autorisation pour la deuxième voiture d’assistance au contrôle administratif. Dans le parc de service sens unique est d’application. ( excepte à coté droite de Azalealaan ) Parc Fermé obligatoire : samedi 11 mars 2017 : parking Nijverheidslaan 8890 Dadizele. Se présenter au maximum 30 minutes après le contrôle technique. Sanction : art. 11 du règlement du sport de VAS. Le parc fermé du nuit, le samedi soir, est obligatoire. Des voitures qui ne sont pas au Parc Fermé : un amende d'argent de 125 euro. Parc fermé obligatoire : dimanche 12 mars 2017 : parking Nijverheidslaan, Dadizele, voyez roadboek Chaque concurrent individuelle est responsable pour SABAM et BILLIJKE VERGOEDING dans le cas qu’on fait de la musique au parc de service. Barbecues sont interdit au parc de service. Publicité obligatoire de l’organisateur sera communiqué par bulletin. Des additifs éventuelles seront publié le plus tôt que possible sur notre site internet : www.rallysprintmoorslede.be. Instructions parc d’assistance RS Moorslede Le parc d’assistance est ouvert le samedi 11 mars à partir de 13 heures. L’entrée du parc d’assistance est située au coin du café De Pompeschitter, et seulement à ce point-là. L’organisation vous indiqueras votre place d’assistance. - - - - Maximum 2 voitures d’assistance sont tolérée par équipage. Les équipes composées de plusieurs voitures, veuillez d’abord contacter l’organisation. Il est interdis d’entrer au parc d’assistance avec une remorque. ( la voiture de course devras se présenter à l’entrée sans remorque ). L’usage d’une toile est OBLIGATOIRE. Si vous placez votre voiture devant un garage, veuillez rester dans les environs afin de la déplacer, si besoin. (accords avec les résidents) Respectez les maisons et jardins. Ne laissez pas trainer vos déchets après la course. 2 toilettes seront prévus au parc d’assistance. Interdiction d’uriner sur les façades. Vitesse limitée à 30 km/h dans le parc d’assistance. Assurez-vous que la route reste libre (voitures d’urgence). Le service des voitures se déroule derrière le camion de service, là où l’espace est délimité. Si de l’huile s’échappe ou se renverse sur le sol, vous pouvez trouver des absorbants chez l’organisation. Le sortie du parc d’assistance se situe seulement par Azalealaan Le road book sera strictement suivi dans le parc d’assistance!!! - Vu la nouvelle réglementation incendie, il est strictement interdit de faire le plein de carburant dans les zones de service prévues. La police, les pompiers et l'organisation controlerons sévèrement si cela est respecté . Le non-respect de cette règle, feras immédiatement disqualifier l'équipe. Des possibilitées de faire le plein de carburant ( avec carte banquaire) seront prévues sur le chemin du départ ( voir RB). Lors de ravitaillement avec votre propre carburant, suivre la législation existante, comme ADR(transport), KB en matière de stockage et l'ARAB. Le non-respect de ces instructions, le contrevenant (pilote est responsable de son équipe de service) sera immédiatement exclu de la course. Tous les résidents peuvent transmettre des irrégularités directement à l’organisation. Texte Néerlandais du ce règlement particulier est approuvé par le responsable du VAS, Jos Goessens, le 08/01/2017 sous le numéro BW. 2016.005.0601 Nombre de pages : 4. 16ste RS van MOORSLEDE Stempel starttoelage VAS Sportcommissie 11 - 12 maart 2017 *** Réserver a l‘organisation. INSCRIPTION Payement OK dd: ……………… O / N OK dd: ………………… O / N Division: Classe: Numero: ……….. ……….. ………… COMPLETER EN LETTRE CAPITAL et renvoyer ou faxer a : Marnik MALENGIER, Mgr Cardijnlaan 97 – 8890 Dadizele. [email protected] La signature de ce document déclare la prise de connaissance du reglement VAS 2017 et du reglement spécial de compétition. La signature de ce document vous lie a respecter le règlement sans aucune réserve. Confirmer l’exactitude des données ci-dessous et que le véhicule est conforme aux exigeances. ***A remplire par les participants sauf cas échéans. DONNEES DU VEHICULE Marque: ……………………………………………… Année de construction: ……………… Model: ………………………… Nr plaque: ………………… Nr pré-control: …………………………………………………….. Cilindré: ………… cc. Nr chassis:…………………………….. Division: ……… Classe: ……… PILOTE CO – PILOTE Nom: ……………………………………………………… Prénom: ………………………………………………… Date de naissance: …………………………………………… Rue: ……………………………………………………… Nr: ……… Boite: ……… Code Postal: ……. Ville: ………………………………………………… Tel: ……………………… Fax: ……………………… Email:…………………………………………………….. Nr permis de conduire: …………………………… Model: ……… Pseudonyme: ………………………………..……………… Club / Ecurie: ……………………………………..……… LICENCE Nom: ……………………………………………………… Prénom: ………………………………………………… Date de naissance: …………………………………………… Rue: ……………………………………………………… Nr: ……… Boite: ……… Code Postal:……. Ville: ………………………………………………… Tel: ……………………… Fax: ……………………… Email:…………………………………………………….. Nr permis de conduire: …………………………… Model: ……… Pseudonyme: ………………………………..……………… Club / Ecurie: ……………………………………..……… LICENCE Province: …………… N° : ………………… Model: …… Province: …………… N°: ………………… Model: …… Date: …………… Signature: ……………………. Date: …………… Signature: ……………………. Participant sans permis de conduire(copilote). 2° voiture de service (*) * (€ 25,00 a payer a la table d‘inscription) oui/non Je sousigné: …………………………………. Déclare ne pas ètre en possetion d’un permis de conduire valable. Je ne conduiras donc aucun véhicule. Date: ………… Signature: ……………………. VEUILLEZ FAIRE CONNAITRE VOTRE PALMARES AU VERSO DE CE FORMULAIRE!