15ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE

Règlement particulier
15ème RALLYSPRINT DE MOORSLEDE
12 & 13 mars 2016
Le 15ème Rallysprint de Moorslede est organisé par Autoclub Dadizele vzw, Mgr. Cardijnlaan 97,
8890 Dadizele et aura lieu samedi 12 mars et dimanche 13 mars 2014 à Moorslede - Dadizele.
A. PROGRAMME
Timing :
15/01/2016
12h00 Parution du règlement particulier et ouverture des inscriptions.
09/03/2016
20h00 Clôture des inscriptions.
10/03/2016
20h00 Affichage de la liste des engagés avec leurs numéros de départ :
- Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele - Tél. : 056 / 502.066
- Marnik Malengier – Tél. : 0496 / 88 15 98 (jusque 22 h)
- www.rallysprintmoorslede.be
Samedi 12 mars 2016:
De 13h30 à 17h00
- Distribution du roadbook + vérification feuille d’inscription
De 15h00 à 19h00
- Reconnaissances libre (controlé par l’organisateur) du parcours, maximum
3 passages. Voiture de compétition est interdit
De 13h30 à .....
- Vérifications administratives selon timing ci-desous.
Lieu : Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele
Tél. : 056 / 502.066
De 14h00 à .....
- Vérifications techniques, selon timing ci-dessous.
Présentation en retard : amende de 12,5 euro / 15 min de retard
Parc de départ avant la présentation au contrôle technique :
Kapelleveld Dadizele.
Lieu contrôle technique: Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele
Vérifications administratives:
De 13h30 à 14h30
pour les voitures numéro 1
à 32
De 14h30 à 15h30
pour les voitures numéro 33 à 62
De 15h30 à 16h30
pour les voitures numéro 63 à 205
De 16h30 à 17h30
pour les voitures numéro 206 à 235
De 17h30 à .....
pour les voitures numéro 236 à …
Vérifications
De 14h00 à
De 15h00 à
De 16h00 à
De 17h00 à
De 18h00 à
techniques:
15h00
16h00
17h00
18h00
…
pour
pour
pour
pour
pour
Dimanche 13 mars 2016
07h00
Affichage de
08h30
Départ de la
11h00
Départ de la
13h30
Départ de la
16h00
Départ de la
les
les
les
les
les
voitures
voitures
voitures
voitures
voitures
numéro
numéro
numéro
numéro
numéro
1
33
63
206
236
à
à
à
à
à
32
62
205
235…
…
la liste des voitures admises pour le départ
première voiture pour la 1ère épreuve spéciale
première voiture pour la 2ème épreuve spéciale
première voiture pour la 3ème épreuve spéciale
première voiture pour la 4ème épreuve spéciale
Les organisateurs attirent l’attention sur le fait que les concurrents sont entièrement
responsables de leur demande d’engagement.
Résultats :
Classement officiel
Classement officiel définitif
Remise des prix
30 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.
30 minutes après le classement officiel.
20h30 au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele.
Permanences :
Avant épreuve :
Pendant épreuve :
Marnik Malengier, Mgr. Cardijnlaan 97, 8890 Dadizele
Tél : 0496 / 88 15 98
PC Den Ommeganck, Ridder Janlaan 3, 8890 Dadizele
Tél: 0491/493.962 -fax: 056/502.066
B. ORGANISATION
Le “ 15ème Rallysprint de Moorslede ” compte pour le championnat régional VAS et le championnat
des Rallys et Rallysprint de la Flandre Occidentale et championnat Historic.
Art. 1.2 Comité d’organisation :
Autoclub Dadizele vzw: Mgr. Cardijnlaan 97 8890 Dadizele.
Art. 1.3 Officiels de l’épreuve :
Direction de course :
Directeur de course
Directeur de course adjoint
Secrétaire de l’épreuve
Responsable de la sécurité
Responsable relations concurrents
Responsable d’étappe spéciale
adjunct responsable d'étappe spéciale
Service médical
Marc Maesen
licence
Marnik Malengier
licence
Marc Vandemoortele
licence
Bjorn Vandecasteele
licence
Eric Wullen
licence
Christof Seynaeve
licence
Hans Huygebaert
licence
Martin Provoost
R.E.D. – dr Jan Beirnaert
Le Croix Rouge du Flandres
Collège des Commissaires sportifs :
Président du collège
Yvo Annemans
Membres
Freddy Hindryckx
Filip Dewulf
Commissaires d’homologation :
Responsable
Commissaires Techniques
Chronométrage
2016/048
2016/049
2016/161
2016/050
2016/052
2016/053
…
licence 101
licence 113
licence 139
Yvo Annemans
licence 101
VAS Commissaires techniques
PAK Flandre Occidentale
C. MODALITES
Art. 2 Description :
Le « 15ème Rallysprint de Moorslede » est tracé sur une étappe spéciale longue de 11,300 km avec
100 % d’asphalte.
Le temps maximum pour chaque étape spéciale chronométrée est de 23 minutes.
L’organisateur a choisi des reconnaissances libre.
Ce n’est pas possible de faire des reconnaissances au dimanche 13 mars 2016.
Art. 3 Inscriptions :
La demande d’engagement doit être envoyée au plus tard le 10/03/2016 à 20h00, dûment
complétée, à l’adresse suivante :
Marnik
Malengier,
Mgr
[email protected]
Cardijnlaan
97,
8890
Dadizele
-
130 voitures seront autorisées à prendre le départ avec la priorité aux équipages en ordre
d’inscription.
Art. 4 Droit d’engagement, assurance, autorisation de départ :
Droit d’engagement :
Le droit d’engagement est fixé à 99,00 €. Il doit être payer aux organisateurs et comprend le road
book, les numéros de départ, …
Le droit d’engagement doit être effectué au grand comptant au moment du contrôle
administratif.
Au distribution de roadboek, on demande 5€ par équipe. Ceci est un bonus pour le commissaires
de sécurité, que le VAS lui donne au fin de saison.
Assurance :
Compagnie d’assurance : AXA INDUSTRIES SA – Polis 700.558.685
Permis de départ :
Le permis de prendre le départ sera donné par le commissaire sportif responsable.
Le commissaire sportif va donner à chaque équipe le permis de prendre le départ après paiement de la
prime d’assurance et les frais de la fédération VAS asbl.
- prime d’assurance
73,00 €
- frais de participation fédération VAS
12,00 €
- participation fonds de sécurité
12,00 €
Le permis de participation pour le rally sprint est
97,00 €.
Cette somme doit être effectué au grand comptant au contrôle d’administration au commissaire sportif
VAS.
Art. 11 Carnet de contrôle :
Au CH du parc fermé, les équipages sont autorisés à pointer en avance sans encourir de pénalité.
Art. 12 Temps et classement officieux / Tableau d’affichage officiel :
On peut recevoir des temps et des classements officieux au
Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele
Café De Pompeschitter, Beselarestraat 1, 8890 Dadizele.
Le tableau d’affichage officiel se trouve au Chapiteau, Marktplaats, 8890 Dadizele.
Art. 14 Reconnaissances :
Samedi 12 mars 2016 de 15h00 à 19h00, contrôle libre du roadbook (voiture de série sans arceau
de sécurité – max 3 passages par concurrent – contrôlé par l’organisateur)
Chaque décor pendant le contrôle du roadbook sera pénalisé par la mise hors course.
Attention ! Veuillez regarder les pénalisations concernant les Reconnaissances dans le règlement
sportif VAS 2016.
Art. 21 Vérifications finales :
Les vérifications finales éventuelles auront lieu au Garage Stefaan Samyn, Millesteenstraat 67,
8890 Dadizele.
Art. 23 Prix et coupes :
La remise des prix aura lieu à 20h30 au Chapiteau, Marktplaats à Dadizele.
Les organisateurs prévus une coupe, prix du spectacle A.S.B., pour le concurrent le plus
spectaculaire. Cette coupe sera attribuée au concurrent le plus spectaculaire par les commissaires
de routes et des spectateurs selon le parcours.
Les organisateurs prévus une coupe, RS Motors Porsche Motul, pour les concurrents avec un
Porsche, moderne ou historique.
Art. 25 Notes :
Notre règlement général est basé sur la réglementation particulière des rallysprints.
Cette réglementation sportive et technique est extraite du Règlement sportif VAS 2016.
Après une sortie de route, le concurrent doit se présenter au commission technique VAS à l’entrée
du parc de service.
Des équipes qui sont inscrits, mais ne peuvent pas participer, vont récupérer leur argent droit
d'engagement. Mais en difference de 40 euro pour les coût administrative.
Tourner des pirouettes au parc fermé du nuit à Verstraete ou au parc Fermé au Kapelleveld est
interdit. Un amende de 250 euro et les coûts de déstruction doivent être payer par le participant.
Après le contrôle administratif, les concurrents avec leur voiture, groupent au parc de départ qui
est situé au Kapelleveld à Dadizele. Un responsable d’organisation, donne des instructions
nécessaires pour aller au contrôle technique au chapiteau.
Le parc de service se trouve dans les rues suivantes : Ketenstraat, Ridder Janlaan, Berkenlaan,
Azalealaan et St Sebastiaanlaan.
Maximum 2 voitures de service par concurrent sont permis dans le parc de service.
Conditions :
première voiture d’assistance
gratuit
deuxième voiture d’assistance
€ 25,00
Les concurrents peuvent acheter le badge d’autorisation pour la deuxième voiture d’assistance au
contrôle administratif.
Dans le parc de service sens unique est d’application. ( excepte à coté droite de Azalealaan )
Parc Fermé obligatoire : samedi 12 mars 2016 :
Transport VERSTRAETE, Dadizeelsestraat 161, 8890 Moorslede.
Se présenter au maximum 30 minutes après le contrôle technique.
Sanction : art. 11 du règlement du sport de VAS.
Le parc fermé du nuit, le samedi soir, est obligatoire. Des voitures qui ne sont pas au Parc Fermé :
un amende d'argent de 125 euro.
Parc fermé obligatoire : dimanche 13 mars 2016 : Kapelleveld, Dadizele, voyez roadboek
Chaque concurrent individuelle est responsable pour SABAM et BILLIJKE VERGOEDING dans le cas
qu’on fait de la musique au parc de service.
Barbecues sont interdit au parc de service.
Publicité obligatoire de l’organisateur sera communiqué par bulletin.
Des additifs éventuelles seront publié le plus tôt que possible sur notre site internet :
www.rallysprintmoorslede.be.
Instructions parc d’assistance RS Moorslede
Le parc d’assistance est ouvert le samedi 12 mars à partir de 13
heures. L’entrée du parc d’assistance est située au coin du café
De Pompeschitter, et seulement à ce point-là. L’organisation vous
indiqueras votre place d’assistance.
-
-
-
-
Maximum 2 voitures d’assistance sont tolérée par équipage.
Les équipes composées de plusieurs voitures, veuillez
d’abord contacter l’organisation.
Il est interdis d’entrer au parc d’assistance avec une
remorque. ( la voiture de course devras se présenter à
l’entrée sans remorque ).
L’usage d’une toile est OBLIGATOIRE.
Si vous placez votre voiture devant un garage, veuillez rester
dans les environs afin de la déplacer, si besoin. (accords avec
les résidents)
Respectez les maisons et jardins.
Ne laissez pas trainer vos déchets après la course.
2 toilettes seront prévus au parc d’assistance. Interdiction
d’uriner sur les façades.
Vitesse limitée à 30 km/h dans le parc d’assistance.
Assurez-vous que la route reste libre (voitures d’urgence). Le
service des voitures se déroule derrière le camion de service,
là où l’espace est délimité.
Si de l’huile s’échappe ou se renverse sur le sol, vous pouvez
trouver des absorbants chez l’organisation.
Le sortie du parc d’assistance se situe seulement par
Azalealaan
Le road book sera strictement suivi dans le parc
d’assistance!!!
- Vu la nouvelle réglementation incendie, il est strictement interdit de faire le plein de
carburant dans les zones de service prévues. La police, les pompiers et l'organisation
controlerons sévèrement si cela est respecté . Le non-respect de cette règle, feras
immédiatement disqualifier l'équipe. Des possibilitées de faire le plein de carburant ( avec
carte banquaire) seront prévues sur le chemin du départ ( voir RB). Lors de ravitaillement
avec votre propre carburant, suivre la législation existante, comme ADR(transport), KB en
matière de stockage et l'ARAB.
Le non-respect de ces instructions, le contrevenant (pilote est responsable de son équipe de
service) sera immédiatement exclu de la course.
Tous les résidents peuvent transmettre des irrégularités directement à l’organisation.
Texte Néerlandais du ce règlement particulier est approuvé par le responsable du VAS, Jos
Goessens, le 06/01/2016 sous le numéro BW. 2016.005.0601 Nombre de pages : 4.
15ste RS van MOORSLEDE
Stempel starttoelage
VAS Sportcommissie
12 - 13 maart 2016
*** Réserver a l‘organisation.
INSCRIPTION
Payement
OK
dd: ………………
O / N
OK
dd: …………………
O / N
Division:
Classe:
Numero:
………..
………..
…………
COMPLETER EN LETTRE CAPITAL et renvoyer ou faxer a :
Marnik MALENGIER, Mgr Cardijnlaan 97 – 8890 Dadizele. [email protected]
La signature de ce document déclare la prise de connaissance du reglement VAS 2016 et du reglement spécial
de compétition.
La signature de ce document vous lie a respecter le règlement sans aucune réserve.
Confirmer l’exactitude des données ci-dessous et que le véhicule est conforme aux exigeances.
***A remplire par les participants sauf cas échéans.
DONNEES DU VEHICULE
Marque: ………………………………………………
Année de construction: ………………
Model: …………………………
Nr plaque: …………………
Nr pré-control: ……………………………………………………..
Cilindré: ………… cc.
Nr chassis:……………………………..
Division: ………
Classe: ………
PILOTE
CO – PILOTE
Nom: ………………………………………………………
Prénom:
…………………………………………………
Date de naissance:
……………………………………………
Rue:
………………………………………………………
Nr: ………
Boite: ………
Code Postal: …….
Ville:
…………………………………………………
Tel: ………………………
Fax:
………………………
Email:……………………………………………………..
Nr permis de conduire:
……………………………
Model: ………
Pseudonyme:
………………………………..………………
Club / Ecurie: ……………………………………..………
LICENCE
Nom: ………………………………………………………
Prénom:
…………………………………………………
Date de naissance:
……………………………………………
Rue:
………………………………………………………
Nr: ………
Boite: ………
Code Postal:…….
Ville:
…………………………………………………
Tel: ………………………
Fax:
………………………
Email:……………………………………………………..
Nr permis de conduire:
……………………………
Model: ………
Pseudonyme:
………………………………..………………
Club / Ecurie: ……………………………………..………
LICENCE
Province: …………… N° : ………………… Model:
……
Province: …………… N°: ………………… Model:
……
Date: …………… Signature: …………………….
Date: …………… Signature: …………………….
Participant sans permis de conduire(copilote).
2° voiture de service (*)
* (€ 25,00 a payer a la table d‘inscription)
oui/non
Je sousigné: ………………………………….
Déclare ne pas ètre en possetion d’un permis de
conduire valable. Je ne conduiras donc aucun
véhicule.
Date: ………… Signature: …………………….
VEUILLEZ FAIRE CONNAITRE VOTRE PALMARES AU VERSO DE CE FORMULAIRE!