Règlement du Trail de l`Albigeois

Règlement du Trail de l'Albigeois
Article 1
Article 2
Article 3
Organisation
L'association ATHLE RELAIS D'OC
organise le vendredi 27 mai 2016 la
dixième
édition du Trail de l'Albigeois.
L'épreuve est ouverte aux
athlètes licenciés et non
licenciés.
La marche nordique et la
randonnée épiscopales sont
organisées en collaboration
avec l'association Marche
Nordique Albi (MNA).
Conditions générales
Tous les concurrents s'engagent à
respecter ce règlement par le seul fait de
leur
inscription et reconnaissent en avoir pris
connaissance dans sa totalité.
Le dossard doit être porté en entier : le
non respect de cette consigne entraînera la
disqualification.
Tout litige non prévu par le règlement sera
tranché par les organisateurs.
Leurs décisions seront sans appel.
En cas de force majeure ou de toute autre
circonstance mettant en danger la sécurité
des coureurs, l'organisation se réserve le
droit d'arrêter ou d'annuler la
manifestation
ou d'apporter des
modifications si les
circonstances les y
obligent. Les frais
d'inscription pourront être
remboursés au prorata des
frais engagés par
l'organisateur.
Conditions d'admission
des concurrents
L'épreuve pédestre est ouverte aux
licencié(e)s de la Fédération Française
d’Athlétisme
et Fédération Française de
Triathlon, aux non
licencié(e)s à partir de la
Article 3
Article 4
Article 5
remboursés au prorata des
frais engagés par
l'organisateur.
Conditions d'admission
des concurrents
L'épreuve pédestre est ouverte aux
licencié(e)s de la Fédération Française
d’Athlétisme
et Fédération Française de
Triathlon, aux non
licencié(e)s à partir de la
catégorie
cadets pour l'Occitane
(Trail court) et de la
catégorie juniors pour
l'escapade (Trail long).
La marche nordique ou
classique est ouverte à
tous.
Pour les mineurs, l'inscription et la
participation sont sous la responsabilité
des parents
ou du responsable de club. Une
autorisation parentale est obligatoire et
sera demandée
en plus du bulletin d'inscription.
Les non licenciés FFA devront fournir un
certificat médical de moins de un an
portant
la mention «non contreindication de la pratique de
la course à pied ou
athlétisme en compétition».
Tout autre mention ne sera
acceptée.
L'organisation décline
toute responsabilité pour
les coureurs sans dossard.
Chaque personne qui
participe le fait sous sa
propre responsabilité.
Équipement conseillé
-pour les coureurs de
l'Escapade : lampe frontale
et réserve d'eau
- pour les randonneurs avec
bâtons : pads ou embouts
recommandés
Programme de l'épreuve
Il sera défini et comprendra les
informations pratiques (heures des
départs,
lieux des ravitaillements,
postes de sécurité…)
Les marcheurs nordiques
Article 4
Article 5
Article 6
Article 7
et réserve d'eau
- pour les randonneurs avec
bâtons : pads ou embouts
recommandés
Programme de l'épreuve
Il sera défini et comprendra les
informations pratiques (heures des
départs,
lieux des ravitaillements,
postes de sécurité…)
Les marcheurs nordiques
seront placés au début du
sas de départ pour éviter de
gêner les autres
concurrents.
Horaires :
17 h 00 : Ouverture du
secrétariat et retrait des
dossards
19 h 20 : Escapade
19 h 30 : Occitane
19 h 40 : Marche Nordique
ou Randonnée - 9 km
21 h 00 : Repas
Fin de la sécurité sur le
parcours : 22 h 30
Prix d'inscription
Le montant des inscriptions
est :
de 8 € pour les Marches
Nordiques ou Randonnées
avec lot mais sans repas
de 18 € pour les Marches
Nordiques ou randonnées
avec lot et repas
Marche gratuite pour les
enfants de moins de 10 ans
(sans lot)
de 12 € pour les trails avec lot sans repas
pour toutes inscriptions avant le 20 mai
2016
de 22 € pour les trails avec lot et repas
pour toutes les inscriptions avant le 20
mai 2016
de 15 € pour les trails avec lot sans repas
pour toutes inscriptions à partir du 21 mai
2016
de 25 € pour les trails avec lot et repas
Article 8
Article 9
Article 10
Nordiques ou randonnées
avec lot et repas
Marche gratuite pour les
enfants de moins de 10 ans
(sans lot)
de 12 € pour les trails avec lot sans repas
pour toutes inscriptions avant le 20 mai
2016
de 22 € pour les trails avec lot et repas
pour toutes les inscriptions avant le 20
mai 2016
de 15 € pour les trails avec lot sans repas
pour toutes inscriptions à partir du 21 mai
2016
de 25 € pour les trails avec lot et repas
pour toutes inscriptions à partir du 21 mai
2016
Sur chaque inscription, 1€ sera reversé à
la Ligue contre le Cancer.
Inscriptions en ligne
Inscription et paiement directement en
ligne possible avec Klikego,
paiement majoré des frais de transaction
Remboursement
Remboursement en cas
d'annulation par le coureur
uniquement sur justificatif
(certificat médical) et après
déduction de 3€ pour frais
Le parcours et les
ravitaillements
Le Trail de l'Albigeois est une
manifestation pédestre : course et marche.
La marche est libre (nordique ou sans
bâtons)
C'est un trail urbain (ruelles, escaliers,
sentiers, lieux privés…)
Il permet de découvrir Albi autrement.
Le parcours de l'Escapade est exigeant.
La manifestation fidèle à
l'esprit des trails, se
déroulera en semi
autosuffisance :
il y aura un ravitaillement liquide sur
l'occitane, deux ravitaillements liquides
sur l'escapade,
il y aura un ravitaillement
solide à l'arrivée.
Les coureurs surpris à jeter
des déchets dans la nature,
ne seront pas classés.
Des points de contrôle
seront établis sur le
parcours.
Article 11
Article 12
Article 13
il y aura un ravitaillement liquide sur
l'occitane, deux ravitaillements liquides
sur l'escapade,
il y aura un ravitaillement
solide à l'arrivée.
Les coureurs surpris à jeter
des déchets dans la nature,
ne seront pas classés.
Des points de contrôle
seront établis sur le
parcours.
Pour les coureurs et
marcheurs,
l'accompagnement en VTT
ou autre est interdit.
Sur les parties empruntant
la voie publique, chaque
participant devra se
conformer
au code de la route et sera seul
responsable d'un éventuel manquement à
ces règles.
Départs et arrivés auront lieux à la Base
de Loisirs de Pratgraussals.
Abandon : Tout abandon
devra être signalé à
l'organisation et la puce
rendue.
Assurance
L'organisateur a souscrit une assurance
Responsabilité Civile propre à
l'événement chez
Mutuelles du Mans Assurances Cabinet
SARL 3 Assur - 7 av Gambetta - 81000
Albi
Les licenciés bénéficient des garanties
accordées par leur licence (FFA ou FFT)
Il incombe aux autres participants de
s'assurer personnellement et de présenter
l'original
du certificat médical de non contreindication à la pratique de la course à pied
en
compétition datant de moins d'un an (ou à
défaut une photocopie certifiée conforme
à l'original). (Code du sport du 23 mai
2006)
Droit à l'image
Tout participant renonce expressément à
se prévaloir du droit à l'image durant
l'épreuve,
comme il renonce à tout recours à
l'encontre de l'organisation pour
l'utilisation faite
compétition datant de moins d'un an (ou à
défaut une photocopie certifiée conforme
à l'original). (Code du sport du 23 mai
2006)
Droit à l'image
Tout participant renonce expressément à
se prévaloir du droit à l'image durant
l'épreuve,
comme il renonce à tout recours à
l'encontre de l'organisation pour
l'utilisation faite
de son image.
« J’autorise expressément les
organisateurs du Trail de l’albigeois ainsi
que leurs
ayants-droit tels que partenaires et médias
à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles
sur lesquelles je pourrais apparaître, prises
à l'occasion de ma participation au
Trail de l’albigeois, sur tous supports y
compris les documents promotionnels
et/ou publicitaires, dans le monde entier et
pour la durée la plus longue prévue
par la loi, les règlements, les traités en
vigueur, y compris pour les prolongations
éventuelles qui pourraient
être apportées à cette
durée ».
Article 13
Chronométrage et
Résultats
Le chronométrage par
puces sera assuré par la
société 123 Chrono.
Toute puce doit être restituée (pas de puce
pas de classement ; non restituée, elle sera
facturée 10 €)
Les résultats seront affichés après la
course et disponibles sur le site Internet :
letraildel'albigeois.org
Récompenses
Un lot sera remis à chaque participant des
trails ainsi qu'aux marcheurs,
limité aux 2000 premiers inscrits.
Un tirage au sort sera effectué pendant le
repas en faveur des seuls coureurs
présents
au moment de ce tirage. Les organisateurs
sont seuls compétents pour décider de la
répartition des récompenses.
Article 14
Article 15
Article 15
Repas
Un repas clôturera la
trails ainsi qu'aux marcheurs,
limité aux 2000 premiers inscrits.
Un tirage au sort sera effectué pendant le
repas en faveur des seuls coureurs
présents
au moment de ce tirage. Les organisateurs
sont seuls compétents pour décider de la
répartition des récompenses.
Article 15
Repas
Un repas clôturera la
manifestation.
Le prix du repas n'est pas compris dans
l'inscription des trails et de la marche
complète.
Il est de 10 € pour adultes et de 7 € pour
les enfants de moins de 10 ans.
Le nombre de repas est limité aux 700
premiers inscrits.