FICHE DE POSTE Attaché d`administration hospitalière Pilotage des

FICHE DE POSTE
Attaché d’administration
hospitalière
Pilotage des effectifs, de la masse
salariale et du contrôle de gestion
sociale
Signataire 1
Nom
Fonction
Madame Sonia VIGNOT
Directrice du personnel, des
relations sociales et de la
formation
Codification :
P_REF
Date d’application :
P_APPLICATION_DATE
Page : 1/3
Signature
Signataire 2
PRESENTATION DU POSTE
Fonction : Responsable du département pilotage des effectifs, de la masse salariale et du contrôle de
gestion sociale.
Adjoint du Directeur du personnel, des relations sociales et de la formation et du Directeur des
affaires médicales
Temps consacré à la fonction : 100%
Métier : Encadrant paie / rémunérations (code métier 45F50)
Liaisons hiérarchiques :
- Madame Sonia VIGNOT, Directrice du personnel, des relations sociales et de la formation
- Monsieur Pascal GAUDRON, Directeur des affaires médicales
Liaisons fonctionnelles :
- les différents départements de la Direction des Ressources Humaines,
- la Direction des Affaires Financières,
- la Coordination Générale des Soins,
- la Direction des projets, de la qualité et de la contractualisation,
- la Trésorerie Principale du CHU,
- les pôles HU,
- les agents de l’établissement.
Relations extérieures :
- Caisses de retraites et organismes sociaux
- Assurance maladie
- Pôle emploi
MISSIONS
Missions principales du poste :
Le Responsable du pilotage de la masse salariale, du suivi de l’EPRD et de l’adaptation des RH à l’activité
est chargé :
D’assurer la prévision, l’analyse et la prospective en matière de masse salariale (290 millions d’euros)
pour le personnel médical (PM) et pour le personnel non médical (PNM). A ce titre, il prépare la
budgétisation des dépenses de masse salariale, et suit leur exécution infra annuelle.
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FICHE DE POSTE
Attaché d’administration
hospitalière
Pilotage des effectifs, de la masse
salariale et du contrôle de gestion
sociale
Codification :
P_REF
Date d’application :
P_APPLICATION_DATE
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D’assurer le pilotage des effectifs :
- par un pilotage approprié des effectifs au travers d’une politique de réallocation permanente des
ressources humaines en fonction de l’activité des pôles HU,
- par une maîtrise des données issues du Bilan Social.
De planifier, coordonner, contrôler et analyser mensuellement l’ensemble des éléments de paie, tant
pour le PM que le PNM, dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires.
Il travaille au sein de la Direction des ressources humaines, sous l’autorité des Directeurs Adjoints en
charge des Ressources Humaines, en lien avec les autres directions et services et notamment avec la
Coordination Générale des Soins.
Description institutionnelle des missions principales :
Au titre du pilotage de la masse salariale, il devra :
- Anticiper l’impact des facteurs d’évolution internes et externes, tant sur la masse salariale que sur
les emplois (mesures catégorielles, GVT, flux des personnels, etc.),
- Calculer la masse salariale dans le cadre de la prévision budgétaire en intégrant l’ensemble des
éléments constitutifs de la paie,
- Construire et alimenter des outils de pilotage pour assurer un suivi pertinent de l’EPRD, après avoir
contrôlé la validité et la cohérence des données.
Au titre du contrôle de gestion sociale, il devra :
- Piloter les effectifs, dans le cadre d’une politique de réallocation permanente des RH à l’activité des
pôles HU, au regard de la revue des postes fonctionnels et des TPER et en étroite collaboration
avec le département « recrutement, carrière et management, gestion des postes et des effectifs »
de la DRH,
- Piloter la production des tableaux de bord mensuels RH en fonction des indicateurs déterminés en
partenariat avec la Direction des projets, de la qualité et de la contractualisation,
- Assurer la coordination de la construction du Bilan Social, et par l’analyse de son contenu, en tirer
les enseignements sur le suivi et l’évolution du PSP intégré au projet d’établissement,
- Exploiter les données issues du SIRH en place et contribuer à leur amélioration.
Au titre de la paie du PM et PNM, il devra :
- Assurer une veille sur les modifications règlementaires impactant la paie et l’évolution de la masse
salariale,
- Contrôler la cohérence des éléments variables de paie avec les plannings issus du logiciel de
gestion du temps de travail,
- Planifier, vérifier et analyser la paie en effectuant des corrections éventuelles en vue de son
mandatement à la DAF,
- Assurer le suivi des régimes indemnitaires (primes liées aux grades et aux fonctions),
- Etudier et gérer les dossiers d’Allocation Retour à l’Emploi (ARE),
- Réaliser des simulations diverses, de salaires et de coûts-employeurs des agents,
- Produire les états de la Déclaration Dématérialisée Des Données Sociales (N4DS),
- Satisfaire aux différents contrôles (URSSAF, chambre régionale des comptes,…) comportant des
éléments financiers relatifs aux RH (SAE, …),
- Participer activement à la certification des comptes.
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Attaché d’administration
hospitalière
Pilotage des effectifs, de la masse
salariale et du contrôle de gestion
sociale
Codification :
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Date d’application :
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PROFIL REQUIS
Formations – Qualifications :
- détention d’un diplôme universitaire de niveau licence-maîtrise
- maîtrise de la comptabilité publique et des modes de financement de l’hôpital public
Expériences professionnelles :
- capacité à élaborer et à conduire une stratégie financière
- management d’équipe et de projets
- bonne connaissance de la gouvernance de l’hôpital
Connaissances particulières :
- maîtrise du processus de paie, du suivi budgétaire et de la réglementation chômage
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l’écoute et du dialogue
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