FICHE DE POSTE Assistant en ressources humaines

FICHE DE POSTE
Assistant en ressources humaines
Identification du poste
Fonctions:
Métier ou Emploi type * (REME / RIME / REFERENS) :
Catégorie :
Corps
BAP :
Localisation du poste :
Quotité du poste :
Management :
Chargé(e) du suivi des emplois et de la Masse Salariale
J3D22
A
ASI
J
Site de Cergy Pontoise (Les Chênes)
100%
Encadrement: NON
Nombre d’agents encadrés par catagorie:
Conduite de projet: NON
Descriptif du poste de travail
Contexte d’exercice :
L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 étabissements dont
l'ESSEC. L'UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de
masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de
recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise) et 8 communes.
Elle dispose de 22 laboratoires de recherche dont 9 UMR CNRS avec 1 fédération de recherche dédiée à l’innovation et
aux matériaux.
Le poste est rattaché à la direction des ressources, et plus particulièrement à la direction des ressources humaines.
Missions :
L’assistant(e) en gestion des ressources humaines coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources
humaines. Il(elle) est chargé(e) de:
- Suivre des tableaux de bord et indicateurs des dépenses en masse salariale
- Suivre et contrôler la paie concernant l’ensemble des personnels de l’Université
- Etre force de proposition dans les outils de suivi des emplois et des éléments de MS
- Etre force de proposition sur les indicateurs de suivi des emplois exprimés par la DRH et notamment auprès de la
Présidence, DGS
- Participer à la mise en place du contrôle interne
- Participer à la mise en place de la GPEEC
- Mettre en place le logiciel SIHAM PMS
- Collaborer au contrôle de gestion
Activités / tâches :
Niveau et nature des responsabilités (pour les catégories A) :
Principales :
- Recueillir des données de paie, afin de suivre les dépenses en masse salariale
- Assurer le suivi des emplois
- Assurer la mise à jour régulière des feuilles budgétaires par composante
- Procéder au calcul des simulations de salaire
- Assurer le suivi des conventions (avec établissement d’une demande de facturation auprès du service comptable)
Assurer le suivi dans le domaine du pilotage et de la masse salariale
Compétences * requises pour le poste
Connaissances (savoirs) :
Principales :
- Connaître de manière approfondie les statuts, les règles de gestion et les procédures technique de la paie
- Connaître les éléments constituant la masse salariale
Associées:
- Connaître le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, le fonctionnement des EPSCP, les filières et les
diplômes, les circuits de décision
- Disposer de connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des
ressources humaines de la fonction publique
- Connaître les fondamentaux d’une démarche qualité
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
Principales :
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (notamment EXCEl) et du SIRH (HARPEGE)
- Pratiquer le logiciel Business Objects
- Maîtriser la gestion de la paie
- Analyser l'information et la traiter
Compétences comportementales (savoir être) :
Principales :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir travailler en autonomie
- Etre organisé
- Etre réactif aux demandes
Ce profil de poste reste indicatif et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l’évolution des connaissances du métier et des nécessités de service
* Conformément à l'annexe de l'arrêté du 18 mars 20113
(NOR: MENH1305559A)
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