Comment ranger automatiquement les messages qui m

Comment ranger automatiquement les messages qui m'arrivent.
(ou encore : je reçois beaucoup de messages de sources différentes et je voudrais les trier. Pour
cela je vais devoir créer des filtres de messages et des dossiers de rangement. De plus je voudrais
que ce rangement s'opère tant pour le WebMail que pour Thunderbird)
En passant par le WebMail il est possible de déclarer des filtres de message sur le serveur de dépôt
et non dans l'outil WebMail ou Thunderbird ; de ce fait ces filtres s'appliquent quelque soit le client
utilisé.
Les copies d'écran sont issues de la version 1.2.3 du WebMail en place depuis le 1er sept 2009.
Pour cette présentation, nous supposerons que jean.dupont reçoit sur sa boîte professionnelle
(@lille.iufm.fr)
-a- des messages personnels (non professionnels) qu'il veut ranger à part ;
-b- beaucoup de messages personnels de son ami [email protected] qu'il veut regrouper ;
-c- des messages via la liste de diffusion électronique « [email protected] » à laquelle il appartient
pour l'une de ses activités professionnelles.
Ce dernier veut trier ces messages, nous allons l'y aider.
NB: L'IUFM ne recommande pas l'utilisation de sa messagerie pour des échanges non
professionnels et autorise l'installation dans Thunderbird d'une 2eme boîte : la boite personnelle (ex:
une boîte @orange.fr).
Dans cette présentation, on supposera que l'utilisateur ne dispose pas d'une telle boîte.
0 – Se connecter à l'ENT, allers dans l'onglet « messagerie » pour accéder au webmail.
1 – Tout d'abord créer les dossiers de classement. Pour cela, dans la partie gauche de l'écran cliquer
sur « Nouveau dossier ». Dans la fenêtre qui s'ouvre indiquer « PERSO » puis cliquer « OK ».
[email protected]
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2 – Sélectionner le dossier « PERSO » et cliquer bouton droit pour « Créer un sous-dossier »
« Marc »
3 – Re cliquer « Nouveau dossier » et dans la fenêtre qui s'ouvre indiquer « truc » puis cliquer
« OK ».
4 – Il est temps maintenant de créer les filtres de messages qui vont permettre de re diriger les
messages entrants vers les dossiers crées ci dessus. Pour cela, dans la partie gauche de l'écran
cliquer sur « Filtres »
5 - Dans la fenêtre qui apparaît cliquer sur « Nouvelle règle »
[email protected]
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6 – Une 2ème fenêtre s'ouvre.
Agir dans les 6 champs suivant pour obtenir l'image suivante :
1
3
2
4
5
7
6
puis cliquer sur « Enregistrer » (action 7).
NB: vous aurez noté que l'on nomme la règle « PERSO » du même nom que le dossier cible
« PERSO » afin que le rôle de la règle soit clairement annoncé.
7 - Recommencer le point 5 pour obtenir :
8 - Recommencer le point 5 pour obtenir :
[email protected]
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9 – Une fois les filtres en place, il faut faire attention à leur ordre. En effet un message entrant
traverse un à un les filtres et sera déplacé vers le dossier ciblé du 1er filtre qui verra ses conditions
s'appliquer.
Dans notre exemple les messages de Marc Pujol ne seront jamais rangés dans le dossier « Marc »
car le filtre « PERSO » les aura intercepté avant.
10 - Pour régler cette situation il faut descendre le filtre « PERSO » pour le mettre en dessous du
filtre « Marc ».
Par contre, compte tenu des conditions des 3 filtres, la position du filtre « truc » n'a aucune
importance.
11 – C'est fini.
[email protected]
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