Comment ranger automatiquement les messages qui m

Comment ranger automatiquement les messages qui m'arrivent,
grâce à et dans Thunderbird seulement.
Bien que nous ayons vu dans la documentation « Comment ranger mes messages » de
« http://www.lille.iufm.fr/messagerie» qu'il était plus avantageux pour un nomade de déclarer ses
règles de rangement via le Webmail, ce procédé présente l'inconvénient de le plus comptabiliser,
dans Thunderbird, les messages entrants ainsi classés; l'usager ne peut donc plus voir rapidement
dans quel dossier des messages sont arrivés.
Pour répondre laisser à chacun le choix de sa technique de rangement, nous allons reprendre le
même exercice dans Thunderbird. (Rappel : contrairement à la méthode précédente les filtres ne
fonctionneront que si le client de messagerie Thunderbird est lancé)
Les copies d'écran sont issues de la version 1.5.0.7 de Thunderbird.
0 – Dans la démarche ci après, on suppose que Thunderbird est pré réglé pour utiliser la boîte aux
lettres professionnelle IUFM via le protocole IMAP.
Pour cette présentation, nous supposerons que jean.dupont reçoit sur sa boîte professionnelle
(@lille.iufm.fr)
-a- des messages personnels (non professionnels) qu'il veut ranger à part ;
-b- beaucoup de messages personnels de son ami [email protected] qu'il veut regrouper ;
-c- des messages via la liste de diffusion électronique « [email protected] » à laquelle il appartient
pour l'une de ses activités professionnelles.
Ce dernier veut trier ces messages avec son outil Thunderbird. Nous allons l'y aider.
NB: L'IUFM ne recommande pas l'utilisation de sa messagerie pour des échanges non
professionnels et autorise l'installation dans Thunderbird d'une 2eme boîte : la boite personnelle (ex:
une boîte @orange.fr).
Dans cette présentation, on supposera que l'utilisateur ne dispose pas d'une telle boîte.
1 – Tout d'abord créer les dossiers de classement. Sélectionner « Courrier Entrant »
2 - Faire Fichier/Nouveau/Dossier...
[email protected]
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3 – Dans la fenêtre qui s'ouvre indiquer « PERSO » puis cliquer OK.
4 – Recommencer l'opération en sélectionnant le dossier
Fichiers/Nouveau/Sous Dossier, pour créer le dossier « Marc »
« PERSO » avant
de
faire
5 – Réaliser une dernière fois l'opération en sélectionnant le dossier « Courrier Entrant » avant de
faire Fichiers/Nouveau/Sous Dossier, pour créer le dossier « truc »
[email protected]
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6 – Il est temps maintenant de créer les filtres de messages qui vont permettre de re diriger les
messages entrants vers les dossiers crées ci dessus. Pour cela, dans la barre de menu, faire
Outils/Filtres de messages
7 - Dans la fenêtre qui apparaît cliquer sur « Nouveau »
8 – Une 2ème fenêtre s'ouvre. Dans la zone « Nom du filtre » indiquer PERSO (utiliser les mêmes
noms que les dossiers créés afin de rendre les choses plus lisibles).
Dans les 3 zones suivantes choisir « De », « ne contient pas » et saisir lille.iufm.fr
Dans la 5éme zone choisir le dossier « PERSO sur JD IUFM » et faire OK.
[email protected]
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9 - Refaire « Nouveau » puis dans la fenêtre qui s'ouvre saisir les éléments ci dessous puis cliquer
sur OK.
10 – Répéter une dernière fois la manipulation pour saisir les éléments ci dessous.
11 – Une fois les filtres en place, il faut faire attention à leur ordre.
Un message entrant traversera un à un les filtres en débutant au 1er (truc dans notre exemple).
Il sera déplacé vers le dossier ciblé du 1er filtre qui verra ses conditions s'appliquer.
Exemple : Si les filtres sont dans l'ordre de la copie d'écran ci dessous, les messages de Marc Pujol
ne seront jamais rangés dans le dossier « Marc » car le filtre PERSO les aura intercepté avant.
Pour régler cette situation il faut descendre la position du filtre PERSO pour le mettre en dessous du
filtre Marc (par contre, compte tenu des conditions des 3 filtres, la position du filtre truc n'a aucune
importance).
12 – C'est fini.
[email protected]
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