Schéma directeur numérique - Université de la Nouvelle
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Schéma directeur numérique - Université de la Nouvelle
Référence de document : Nom de fichier : Version : Date dernière révision : Statut : Confidentialité : Nombre de pages : UNC-SN-100-RAP UNC-SN-100-RAP-10.doc 1.0 05/02/2011 Validé Contrôlée 25 Projet stratégie numérique Rapport STRATEGIE NUMERIQUE DE L'UNIVERSITE DE NOUVELLE-CALEDONIE Diffusion Destinataire (s) pour action Nom Membres du Comité de pilotage Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Destinataire (s) pour action Entité Nom Entité UNC Page : 1 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Validation Auteur (s) Vérificateur (s) Approbateur (s) Nom Xavier SEVIN Frédérick PLAÇAIS TOURAIVANE Date 05/02/2011 05/02/2011 Visa X X Évolution Version Date Description des mises à jour 0.1 14/01/2011 Création du document et validation interne Ifingo. 0.2 19/01/2011 Mise à jour comme suite à la réunion du 18/01/2010 avec les membres du comité de pilotage UNC. 0.4 21/01/2011 Intégration des remarques UNC. 0.5 04/02/2011 Prise en compte des remarques exprimées lors de la réunion de comité projet du 28 janvier 2010 et des remarques complémentaires formulées en dehors de cette réunion. 1.0 05/02/2011 Validation interne Ifingo Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 2 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Résumé Vision et ambitions de l'Université de la Nouvelle-Calédonie (UNC) dans le domaine numérique L’UNC s’est investie depuis plusieurs années dans le domaine des technologies numériques. Le contrat quadriennal 2008-2011 fixait ainsi les principaux chantiers d’évolution : • La généralisation de l’usage des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) par le déploiement d’un système global d’information intégrant des outils de pilotage ; • La modernisation de l’accès aux ressources documentaires par la création d’un portail documentaire et l’accroissement de l’offre documentaire numérique ; • Le déploiement d’un espace numérique pour l’enseignement ; • La mise en place d’un portail scientifique pour la valorisation de son patrimoine scientifique avec le concours d’outils de communication innovants. Le présent plan numérique (2011–2014) s’inscrit dans la continuité de la vision tracée par l’UNC, dès 2008 et présente un alignement cohérent des programmes et projets identifiés par rapport à la stratégie définie. Il prend en compte le contexte de la loi LRU (Loi du 10 août 2007, relative aux libertés et responsabilités des universités, qui prévoit principalement que les universités accèdent à l’autonomie dans les domaines budgétaire et de gestion de leurs ressources humaines). Après l’avis favorable rendu par l’IGAENR (Inspection Générale de l'Administration de l'Education Nationale et de la Recherche), l’UNC assume depuis le 1er janvier 2011 une autonomie de gestion étendue. Faisant partie des 10 premières universités françaises à avoir formalisé leur stratégie numérique, l’UNC conforte ici son engagement à proroger ses efforts en s’appuyant sur les ressources numériques. Ces ressources sont considérées, dans ce contexte, comme : • Un appui aux fonctions de support et de management (vie étudiante, scolarité, comptabilité, finance, pilotage…), dont l’importance est renforcée par la LRU ; • Un vecteur de valeur ajoutée pour les missions qui relèvent du cœur de métier de l’université : o La formation initiale et continue ; o L'orientation et l'insertion professionnelle ; o La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats ; o La diffusion de la culture et l'information scientifique et technique. Le numérique n’est pas considéré sous le seul angle de l’automatisation et de la réduction des coûts mais aussi et surtout comme un moyen d’ajouter de la valeur aux métiers. Henri ISAAC, dans son rapport au Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche de Novembre 2007, évoque ce point ainsi : La finalité de la politique numérique dans l’enseignement supérieur doit être l’amélioration de la qualité de service aux étudiants pour faciliter leur réussite dans le parcours universitaire. Elle vise également à mettre l’université française au niveau des meilleures universités étrangères. Elle doit permettre à tout étudiant d’avoir accès à l’ensemble de ses ressources pédagogiques nécessaires à son apprentissage à tout moment et en tout lieu. Elle doit garantir l’égalité des chances pour tous les étudiants. Elle nécessite de produire les ressources numériques au plus près des dispositifs pédagogiques afin d’en garantir les usages par les enseignants et les étudiants. Elle doit faciliter l’appropriation des outils numériques par les différents acteurs de la communauté éducative de l’enseignement supérieur. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 3 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Le présent document affirme l’engagement de modernité de l’UNC dans l’usage du numérique et exprime sa vision à travers six axes stratégiques présentés dans le tableau ci-dessous. Orientations stratégiques numériques 1 - Piloter la performance de l’UNC 2 - Consolider et renforcer l’intégration du système d’information 3 - Favoriser la production et la diffusion de ressources numériques pour l’enseignement et la recherche 4 - Développer et simplifier l’accès aux services numériques 5 - Piloter et organiser le système d’information au sein de l’UNC 6 - Adapter l’infrastructure aux besoins futurs Ces six axes stratégiques sont déclinés suivant 14 programmes1 qui recensent environ 50 projets techniques et organisationnels. Ces programmes représentent un coût global de 406 M XPF (3,4 M€) et une charge de travail de 2 914 jours. Des variantes plus réduites sont susceptibles d’être échafaudées avec pour conséquence une révision nécessaire des ambitions de l’UNC dans le domaine numérique. Partenariats et incontournables mutualisation apparaissent comme des axes de travail La conduite des programmes identifiés nécessite des moyens humains et financiers importants. Conçu en étroite collaboration avec le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, le plan numérique s’inscrit dans une perspective à l’échelle du pays et son périmètre outrepasse parfois les seuls besoins de l’UNC. La synergie a été ici clairement privilégiée. Afin d’ouvrir le champ des possibles et de mettre en œuvre son plan numérique, l’UNC devra nouer des partenariats, tant au niveau financier qu’humain, et rechercher le développement de partenariats de mutualisation. En effet, les échanges menés avec des acteurs du monde de la formation sur le Territoire attestent du nombre important de projets initiés sur des thématiques aussi variées que la création d’une bibliothèque numérique, le développement d’une plateforme de « e-learning », la production de ressources numériques à vocation pédagogique. Ces projets, qui apparaissent comme stratégiques du point de vue de l’UNC, suscitent un intérêt marqué de la part de partenaires potentiels. Les axes de mutualisation possibles sont nombreux, une dynamique d’échange doit être engagée. Scénario d’organisation Indépendamment de la dimension technique des projets, la réussite du plan numérique de l’UNC est conditionnée par la mise en oeuvre de dispositions d’organisation : • Pour assurer la gouvernance des projets ; • Pour accompagner les acteurs (enseignants, chercheurs, étudiants, agents administratifs) dans l’utilisation du numérique. Dans le domaine de la gouvernance du système d’information et des projets, la mise en œuvre de ressources humaines dédiées à la gouvernance fonctionnelle du système d’information, à la mise en œuvre d’un service interne de maîtrise d’ouvrage et au support des utilisateurs est essentielle. Dans le domaine de la production de ressources numériques, de la formation à l’utilisation des moyens numériques et de la pédagogie numérique, de l’assistance terrain (montage vidéo par exemple), la mise en œuvre d’une structure TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Education) est indispensable. 1 Voir la liste des programmes et projets en annexe de ce document. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 4 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Sommaire RESUME ..................................................................................................................................................................3 Vision et ambitions de l'Université de la Nouvelle-Calédonie (UNC) dans le domaine numérique................3 Partenariats et mutualisation apparaissent comme des axes de travail incontournables..............................4 Scénario d’organisation.................................................................................................................................4 SOMMAIRE..............................................................................................................................................................5 CADRAGE METHODOLOGIQUE............................................................................................................................6 Contexte et organisation du projet.................................................................................................................6 Références méthodologiques........................................................................................................................6 ANALYSE DE L’EXISTANT.....................................................................................................................................7 A la croisée des chemins ..............................................................................................................................7 Le système d’information ..............................................................................................................................7 UNE STRATEGIE NUMERIQUE AU SERVICE DES ACTEURS ET DES METIERS .............................................9 TIC & TICE, une formidable opportunité .......................................................................................................9 Une stratégie, des programmes et des projets au service des métiers .......................................................11 AXES DE MUTUALISATION .................................................................................................................................13 Définition .....................................................................................................................................................13 La mutualisation est une dimension incontournable pour la mise en œuvre du plan numérique ................13 Partenaires potentiels..................................................................................................................................13 PILOTAGE DU PLAN NUMERIQUE ET STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L’UNC...............................14 Détail des missions .....................................................................................................................................14 CONCLUSION .......................................................................................................................................................16 ANNEXES ..............................................................................................................................................................18 Stratégies, programmes, projets .................................................................................................................18 Portefeuille des projets (scénario nominal) .................................................................................................21 Mutualisation de services et partenaires potentiels .....................................................................................22 Références documentaires principales .......................................................................................................25 Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 5 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Cadrage méthodologique Contexte et organisation du projet Consciente de la charge de travail engendrée par un tel projet (plus de 200 jours de travail), l’UNC, en partenariat avec la Caisse des Dépôts et Consignations, a missionné le cabinet Ifingo pour conduire la démarche de formalisation de son plan numérique. Ce cabinet aura mobilisé sept consultants au cours de cette mission. La durée globale de la mise au point du plan numérique aura été de sept mois environ (mai à décembre 2010). Le projet de formalisation du plan numérique s’est attaché à faire participer activement les acteurs et parties prenantes de l’UNC : étudiants, agents administratifs, enseignants, enseignants-chercheurs. Ces acteurs ont été intégrés au projet en participant à des travaux de groupe ou à des entretiens individuels. Pour analyser la situation existante du système d’information de l’UNC, pas moins de 14 groupes de travail ont été constitués. Rassemblant entre 5 et 13 utilisateurs, les groupes ont mobilisé au total 39 personnes. L’investissement à réaliser par l’UNC pour s’inscrire dans le passage au RCE (passage aux Responsabilité et Compétences Elargies) a été étudié du point de vue de 4 domaines fonctionnels (pilotage et système d’information, gestion immobilière, ressources humaines et gestion comptable et financière). Chaque groupe de travail a rassemblé entre 6 et 8 utilisateurs et a mobilisé 17 personnes au final. Les six orientations stratégiques retenues par l’UNC ont fait l’objet de débats contradictoires au sein de groupes de travail spécialisés. 24 personnes ont été mobilisées sur cette opération. Enfin, une analyse comparative (ou « benchmark »), lancée auprès de quatre universités de la zone Pacifique, a permis d’alimenter utilement la réflexion sur la définition de la stratégie de l’UNC. Références méthodologiques La définition de la stratégie numérique de l’UNC, en tant qu’opération de type schéma directeur, s’est appuyée, pour ce qui relève de sa démarche, de la méthode Racines. Élaborée par le ministère de l’industrie, la méthode Racines a permis de faciliter la planification et la rationalisation des développements informatiques de l’UNC. Elle a représenté un cadre global d’analyse tenant compte des perspectives d’évolution de l’organisation, de la cohérence globale du système d’information, de la place de l’informatique et de l’état des différentes technologies. Etape méthode Racines Etape projet UNC E1 : Etude d’opportunité et préparation du schéma directeur E0 : Lancement du projet E2 : Bilan et orientation E1 : Analyse des besoins et de l’existant E3 : Scénarios possibles E2 : Définition de la stratégie numérique E4 : Plan d’action E3 : Construction du plan de mise en œuvre E5 : Mise en œuvre et suivi Les travaux ont été confortés par l’expertise métier apportée par le « Guide de l’université numérique », rédigé dans le cadre de la conférence des présidents d’université en janvier 2009. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 6 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Analyse de l’existant A la croisée des chemins L’histoire de l’UNC est récente. Si ses effectifs la classent parmi les petites structures, elle n’en n’a pas moins l’obligation de couvrir l’ensemble des missions dévolues aux universités françaises. Sa situation géographique amène par ailleurs son lot de spécificités tant pour ce qui relève de dispositions réglementaires que de principes d’organisation. L’évolution des effectifs d’étudiants, la volonté d’inscrire ses actions au plus près des attentes du Territoire et les projets de développement de nouveaux services numériques conduisent l’UNC à un tournant stratégique. Les bonnes volontés du début doivent progressivement céder la place à une démarche mieux structurée. Au regard du plan quadriennal 2008-2011 qui adresse l’ensemble de ses métiers, l’UNC n’a pu atteindre que partiellement les objectifs qu’elle s’était fixée dans le domaine numérique faute de moyens alloués. L’analyse de cette situation aura permis à l’UNC d’identifier ses forces et ses faiblesses afin de tirer avantage des enseignements du passé. Ainsi, le manque de moyens budgétaires aura conduit l’UNC à ne pas pouvoir engager certains chantiers pourtant identifiés dans le plan quadriennal 2008-2011, et le manque de moyens humains n’aura pas permis de développer la culture projet nécessaire à la mise en œuvre de ce plan (mode de gouvernance dans le domaine de la gestion de projet, structure de maîtrise d’ouvrage dédiée, mise en place d’un processus de gestion du changement, meilleur prise en compte des besoins utilisateurs…) Seuls des moyens budgétaires et humains adaptés permettront d’atteindre les objectifs que se fixe l’UNC dans le cadre du présent plan numérique. Le système d’information L’analyse du Système d’Information (SI) de l’UNC est effectuée via le prisme des métiers de l’UNC, à savoir, et de manière simplifiée, la formation initiale et continue, la recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats, l'orientation et l'insertion professionnelle, la diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique. Les fonctions de support et de management (vie étudiante, scolarité, comptabilité, finance, pilotage…) font, elles aussi, partie intégrante du domaine de couverture de l’UNC. Le système d’information de gestion Le système d’information de gestion de l’UNC (soutenant les fonctions de support) s’appuie sur un progiciel de gestion intégré (PGI). La couverture fonctionnelle évolue au gré des mises à disposition de nouvelles briques applicatives. La stratégie qui consiste à se baser sur un logiciel intégré est affirmée. La couverture fonctionnelle attendue par rapport au besoin doit continuer de progresser. La gestion automatisée des processus administratifs (Workflow) et la dématérialisation constitueront une avancée majeure pour le domaine de la gestion. Bien que des projets TIC, aient été lancés pour supporter des fonctions de pilotage, le système d’information actuel pourrait être encore amélioré dans ce domaine (outils décisionnels, indicateurs de performance). Ce point sera un des axes d’évolution du SI actuel. Management de la connaissance Dans ce domaine, des avancées importantes ont eu lieu au cours des dernières années en particulier grâce à la mise en œuvre d’un portail documentaire. Cependant, des évolutions fortes sont nécessaires afin de pouvoir relever le challenge de la production et de la diffusion de ressources numériques. Le numérique pour la pédagogie et pour la recherche L’UNC a initié de nombreux chantiers dans ce domaine à travers la mise en place d’outils de elearning, la mise à disposition de services de communication, la mise en place de sites Web dans Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 7 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie le domaine de la recherche, la création d’un portail scientifique ou encore la mise en place d’un bureau virtuel étudiant. L’analyse effectuée au cours de la mise au point du plan numérique montre que les initiatives ne sont pas toujours coordonnées et conduisent parfois à une appropriation insuffisante des outils par les utilisateurs auxquels ils sont destinés. Une meilleure articulation entre les multiples outils mis en place doit être recherchée. L’UNC a donc décidé de rationaliser les outils déployés et de travailler à leur intégration au moyen d’un point d’accès unique. C’est tout l’objet du projet Environnement Numérique de Travail (ENT) qui doit englober, intégrer et rationaliser l’accès aux services numériques. Orientation et insertion professionnelle Dans ce domaine, l’UNC est relativement démunie en termes d’outillage informatique. Des efforts sont à réaliser avec le déploiement d’outils de gestion de stages, d’offres d’emplois ou encore de gestion des anciens étudiants. Des partenariats de mutualisation pourraient être envisagés dans le domaine. Accès aux services numériques Le projet « carte multiservice » est un projet majeur de l’UNC afin de faciliter l’accès aux services de manière générale. Le Gouvernement de la Nouvelle Calédonie a rencontré un grand succès avec l’opération MIPE (micro-portable étudiant). L’UNC, partenaire de l’opération MIPE, suggère d’aller encore plus en avant en déclinant cette approche pour l’accès à l’Internet. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 8 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Une stratégie numérique au service des acteurs et des métiers TIC & TICE, une formidable opportunité Le développement des TIC et TICE constitue pour l’UNC une formidable opportunité mais aussi une condition majeure pour élever le niveau des services proposés : • C’est la recherche qui, grâce à une plus grande ouverture vers les réseaux mondiaux, pourra valoriser ses travaux et doper son efficacité ; • Ce sont les étudiants et les enseignants qui pourront, de concert, imaginer une pédagogie renouvelée ; • Ce sera aussi le moyen de répondre à la croissance des effectifs, à l’optimisation de ses moyens en locaux, en organisation et en ressources pédagogiques (en complément de l’offre présentielle). Avec des moyens financiers supplémentaires qui pourraient être octroyés, l’UNC souhaite restructurer le pilotage de la stratégie numérique de manière à améliorer la qualité de services aux utilisateurs. Les six axes stratégiques de l’UNC sont représentés dans le schéma ci-dessous. Consolider et renforcer l’intégration du système d’information Le PGI constitue la structure applicative de référence. Elle sera consolidée et étendue par l’ajout de nouveaux modules. Certains systèmes connexes devront être mieux intégrés avec le PGI. Piloter la performance de l’UNC Si les exigences de suivi du ministère concernaient jusqu’alors l’activité des universités, une orientation nouvelle a été introduite à travers une allocation partielle de moyens liée à des indicateurs performance. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 9 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie À l’instar des tableaux de bord des véhicules, des indicateurs devront être à même d’éclairer l’action des acteurs suivant des périodicités compatibles avec les exigences de gestion. Les indicateurs devront puiser leurs informations dans les différentes bases de production. La qualité et l’exhaustivité de ces dernières constitueront alors un prérequis indispensable et à la fois un challenge au quotidien à respecter. Favoriser la production et la diffusion de ressources numériques pour l’enseignement et la recherche Les acteurs de l’UNC appellent de leurs vœux la définition d’une véritable politique éditoriale qui concerne les productions pédagogiques, les ressources documentaires et la production issue des travaux de recherche. Les principaux axes de réflexion concernent : • La mise à disposition des enseignants des moyens nécessaires à la coproduction de supports de qualité ; • Le développement de cours en vidéo et leur diffusion pour contribuer au rayonnement de l’UNC et de ses enseignants-chercheurs ; • La prise en compte de la gestion des colloques et autres conférences ; • L’incitation des enseignants à s’investir dans la production de supports et participer au jeu de la mutualisation ; • La coordination des différents acteurs de l’UNC qui interviennent dans le processus de référencement des ressources numériques ; • La qualification d’une politique de sauvegarde (quoi sauvegarder, pendant combien de temps et à quel endroit). • La définition d’une politique d’archivage pérenne (quoi archiver, comment assurer la pérennité, comment mutualiser). Développer et simplifier l’accès aux services numériques L’ENT n’est qu’une composante du système d’information, mais il tend à fédérer et à élargir les services numériques mis à la disposition des différents acteurs de l’UNC. Il constitue un point d’entrée unifié pour accéder au système d’information de l’université. Il apparaît ainsi comme l’un des projets majeurs dans la mesure où il autorisera l’intégration de services aujourd’hui éclatés et redonnera unité et cohérence aux travaux. Le projet doit être orienté pour favoriser l’accès au plus grand nombre et à toute l’information (à laquelle l’utilisateur a droit) après une authentification unique. L’ENT mettra à disposition dans ce cadre l’accès distant et sécurisé aux applications et aux ressources qui exigent une certification. L’ENT s’appuiera sur le SI qui lui fournit une vue complète des activités de l’université. Piloter et organiser le système d’information au sein de l’UNC Dans ce domaine, les grands chantiers à mener concernent : • La révision du mode de gouvernance de projets ; • La mise en place d’une structure dédiée de maîtrise d’ouvrage ; • L’urbanisation du système d’information ; • Une plus grande maîtrise organisationnelle des processus métiers ; • La création de services de support et d’accompagnement des utilisateurs des TIC. • Les évolutions identifiées auront des conséquences sur les moyens de gestion à mettre en œuvre. Adapter l’infrastructure aux besoins futurs Ce sont les projets de développement des nouveaux services numériques qui viendront structurer l’infrastructure matérielle et logicielle de demain. Le dimensionnement des réseaux sera dans ce contexte revu à la hausse. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 10 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Indépendamment de ce contexte évolutif, des chantiers sont à engager pour rationaliser la gestion de cette sphère technique et éventuellement mutualiser certains moyens avec des partenaires. Une stratégie, des programmes et des projets au service des métiers Les outils numériques doivent être un appui aux fonctions de support et de management (vie étudiante, scolarité, comptabilité, finance, pilotage…) mais aussi, et surtout, un vecteur de valeur ajoutée au niveau des fonctions métiers (la formation initiale et continue, la recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats, l'orientation et l'insertion professionnelle, la diffusion de la culture et l'information scientifique et technique). Cette stratégie se décline d’un point vue opérationnel en 14 programmes2 qui regroupent environ 50 projets techniques et organisationnels. Ces programmes représentent un coût global de 406 M XPF (3,4 M€) et une charge de travail de 2 914 jours. Les chiffres annoncés ici sont basés sur un scénario de travail mixte : certains travaux seront pris en charge par les ressources propres de l’UNC et d’autres travaux seront externalisés. Le budget d’un scénario au champ d’étude plus restreint (centré sur les seuls besoins de l’UNC) pourrait s’établir à 261 MXPF et une charge de travail de 1 873 jours. Dans ce scénario, certains projets, jugés moins prioritaires par l’UNC, pourraient être exclus et le projet de carte multiservice ne pas prendre en compte le futur campus et ses 500 nouvelles chambres. Une stratégie au service du métier de la formation … Mission essentielle de l’UNC, la formation est le métier qui devrait bénéficier le plus de ce plan numérique. Il s’agit ici d’utiliser le support du numérique comme un outil qui favorise la réussite des étudiants. Les outils seraient ainsi positionnés comme un complément pédagogique et une valeur ajoutée à l’enseignement présentiel. Les enrichissements du numérique se situent à plusieurs niveaux : le développement d’une relation personnalisée dans la méthode pédagogique et dans la temporalité, la possibilité de dispenser des formations asynchrones et distantes, ou encore, l’autonomisation de l’apprenant dans son mode d’apprentissage. Cette stratégie se traduit dans le plan numérique principalement par des projets liés à la création de contenu pédagogique et la mise en place d’un contenant unique : l’ENT de l’étudiant, clé de voûte numérique de la relation étudiant-enseignant. …, des étudiants, … Le programme « ENT » et son corollaire « Production de ressources numériques » seront les programmes phares de ce plan numérique pour la formation mais ils ne seront pas les seuls à bénéficier aux étudiants. Ainsi, le programme « Gestion de la bibliothèque universitaire » participe lui aussi à l’accompagnement de l’axe pédagogique, le programme « Gestion de l’insertion professionnelle » doit répondre de manière très opérationnelle à la problématique des étudiants, et le programme « Carte multiservice » doit faciliter la vie de l’étudiant et sa reconnaissance. … et de la recherche Capitalisant les projets en cours ou déjà réalisés (sites Web des laboratoires, portail scientifique), l'UNC se fixe comme objectif stratégique majeure le soutien à la recherche. Divers projets régionaux, nationaux et européens visent à fédérer les activités sur les systèmes d'information pour fournir un ensemble de services thématiques permettant d'optimiser l'utilisation des infrastructures existantes et futures et de développer les moyens de collecte et diffusion de données. Ainsi, les systèmes d'informations scientifiques occupent une place importante dans l'accompagnement du processus de recherche, de valorisation et de transfert. La valorisation des travaux de recherche devrait aussi bénéficier du programme « ENT » et du programme « Gestion de la bibliothèque universitaire » grâce à un accès facilité aux ressources existantes et issues de la recherche permettant ainsi une valorisation du patrimoine disponible. 2 Voir la liste des programmes et projets en annexe de ce document. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 11 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Une consolidation et un renforcement des services support S’appuyant sur un existant conséquent (progiciel de gestion intégré), les programmes gestion des formations, gestion de la scolarité et gestion administrative, gestion financière, gestion des ressources humaines, management et évaluation de la performance et gestion de patrimoine devraient permettre de conforter les ressources propres à satisfaire les nouvelles exigences de l’UNC au regard de la loi LRU et du passage au RCE. Ces programmes permettront aussi d’apporter un meilleur service aux étudiants, enseignants et chercheurs, d’accompagner le développement de certaines missions comme la formation continue ou encore de donner une meilleure visibilité à l’UNC à travers une publication améliorée de son offre de cursus. Des adaptations seront nécessaires Une adaptation de l’infrastructure technique (programmes « Systèmes et configuration des systèmes », et « Adaptation des réseaux ») la révision du mode de gouvernance des projets (programme « Organisation en mode projet ») sera nécessaire à la bonne réalisation du plan numérique. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 12 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Axes de mutualisation Définition3 Dans le contexte de la définition du schéma directeur numérique de l’UNC, la mutualisation des services peut se comprendre de la mise en commun des moyens, équipements matériels ou logiciels au sein d’une communauté d’intérêt et en l’occurrence, celle qui se rassemble autour des sujets de l’enseignement et de la recherche. Il s’agit aussi des services administratifs ou techniques partagés entre les acteurs d’une même communauté d’intérêt. La mutualisation est une dimension incontournable pour la mise en œuvre du plan numérique La conduite des programmes identifiés nécessite des moyens humains et financiers importants. Conçu en étroite collaboration avec le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, le plan numérique s’inscrit dans une perspective à l’échelle du pays, et son périmètre outrepasse parfois les seuls besoins propres de l’UNC. La synergie a été ici clairement privilégiée. Afin d’ouvrir le champ des possibles et de mettre en œuvre son plan numérique, l’UNC devra nouer des partenariats, tant au niveau financier qu’humain, et rechercher le développement de partenariats de mutualisation. En effet, les échanges menés avec des acteurs du monde de la formation sur le Territoire attestent du nombre important de projets initiés sur des thématiques aussi variées que la création d’une bibliothèque numérique, le développement d’une plateforme de « e-learning », la production de ressources numériques à vocation pédagogique et scientifique. Ces projets, qui apparaissent comme stratégiques du point de vue de l’UNC, suscitent un intérêt marqué de la part de partenaires potentiels. Les axes de mutualisation possibles sont nombreux, une dynamique d’échange doit être engagée. Partenaires potentiels Lors des travaux réalisés pour accompagner l’UNC dans la définition de son plan numérique, des organismes, partenaires potentiels, ont été approchés : • L’IFPSSNC, qui forme les futures infirmières et les personnels de santé ; • L’IFAP, qui forme les personnels des collectivités publiques ; • L’EGC, Ecole de gestion et de commerce de la CCI ; • L’EPEFIP, en charge de l’emploi, de la formation et de l’insertion professionnelle dans la Province des îles ; • L’OPT, office des postes et télécommunications ; • Le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie et les provinces. L’UNC a noué des contacts avancés dans le domaine de la recherche avec des structures comme l’IRD (Institut de recherche et de Développement), l’IAC (Institut Agronomique néo-Calédonien) et l’IFREMER (Institut Français pour l’exploitation de la mer). Dans le domaine de l’insertion professionnelle, c’est avec l’IDC-NC (Institut pour le développement des compétences) que le partenariat engagé pourrait être amélioré. Les modalités très pratiques d’une mutualisation restent à conforter. Les provinces travaillent sur des projets qui présentent des axes de mutualisation à valoriser : la carte jeune au niveau de la province Sud, le développement d’une plateforme de e-learning et la création de ressources pédagogiques numériques au niveau de la direction de l’éducation (DES) de la province Sud, la création d’un centre de ressources, composé de trois personnes sur les aspects « TICE » au niveau de la direction de l’éducation (DES) de la province Sud. 3 Voir en annexe la liste des services mutualisables identifiés. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 13 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Pilotage du plan numérique et structure organisationnelle de l’UNC La mise en œuvre du plan numérique sera accompagnée de nouvelles dispositions d’organisation de l’UNC. Les propositions issues du plan numérique concernent : • La mise en œuvre d’une structure de gouvernance du système d’information ; • La création d’un service TICE. Ces éléments conditionnent la réussite du schéma directeur numérique et plus largement la réussite de l’UNC dans le domaine numérique. Dans ce contexte, l’UNC souhaite recruter trois agents, au moins temporairement, sur une durée de trois années. Sans aller jusqu’au niveau des affectations de missions, ces deux structures supporteront les missions suivantes : • Maîtrise d’ouvrage interne des projets TIC ; • Gestion du changement liée aux projets TIC et organisationnels ; • Urbanisation du système d’information ; • Alignement du système d’information sur les métiers et l’organisation ; • Assistance et accompagnement des utilisateurs ; • Sécurité du système d’information. Les orientations organisationnelles exposées ici résultent : • Des bonnes pratiques répertoriées dans le domaine de la gouvernance des systèmes d’information ; • Des observations réalisées au sein de l’UNC lors de la définition de son plan numérique ; • De l’analyse comparative effectuée auprès de quatre universités de la zone Pacifique au titre du « benchmark ». Détail des missions Séparation des responsabilités MOA – MOE (maîtrise d’ouvrage – maîtrise d’œuvre) Il est proposé de créer une structure pour le pilotage des projets. Sa responsabilité serait double : • Accompagner les directions métiers dans leur responsabilité de maîtrise d’ouvrage des projets sous la forme d’une AMOA (Assistance à la maîtrise d’ouvrage) ou d’une délégation complète du projet MOAD (Maîtrise d’ouvrage déléguée) ; • Piloter la gestion du portefeuille des projets liés à la mise en œuvre du plan numérique. Gestion du changement comme clé de réussite des projets La gestion du changement est une dimension indispensable de la conduite des projets. Elle doit être mise en œuvre au sein de l’UNC pour accompagner le plan numérique. Urbanisation du système d’information Le développement du SI de l’UNC doit s’inscrire dans un schéma maîtrisé et selon une approche intégrée. Cela suppose la définition et le respect de dispositions en matière d’architecture fonctionnelle et technique. La maîtrise de l’architecture fonctionnelle du SI suppose la mise en place d’une démarche d’urbanisation. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 14 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Alignement du SI sur les métiers et organisation Le système d’information est un outil. Si un outil peut parfois aider à structurer l’organisation des métiers, il est surtout là pour supporter les processus métiers. Ainsi, la mise en place d’outils s’accompagne de la prise en compte du réel besoin des utilisateurs, d’une analyse d’impact organisationnel sur les processus métiers et de l’adaptation de l’organisation qui va accueillir l’outil. Si la démarche projet préconisée vise en partie à répondre à cette problématique, elle doit être accompagnée par une démarche basée sur l’analyse des processus métiers. L’UNC ne disposant pas d’un service en charge de l’organisation, il est proposé d’en créer un. Sécurité du SI Dans le domaine de la sécurité du SI, l’UNC est soumise à la charte RENATER. Comme toutes les universités, elle se conforme aux dispositions réglementaires. Toutefois, avec la multiplication des usages du numérique et la volonté de disposer d’informations fiables parfois nominatives (suivi des étudiants, par exemple), l’UNC intégrera à son mode de gouvernance numérique une plus grande vigilance sur la sécurité de son SI ainsi que la problématique du « Correspondant Informatique et Libertés » (CIL). Centre de service et support aux utilisateurs Les recherches, menées auprès des universités métropolitaines et de la zone Pacifique dans le cadre du « benchmark », attestent de la nécessité de disposer d’un dispositif d’assistance aux utilisateurs dès lors qu’une nouvelle application est mise en production. Il est ici question d’assistance fonctionnelle (« comment faire ceci ou cela ? ») et technique (« je n’arrive pas à me connecter »). La mise en place d’une structure de type « centre de service » comme point de contact unique pour les utilisateurs est essentielle. Enfin, dans le domaine de la production de ressources numériques, du référencement des ressources numériques, de la formation à l’utilisation des moyens numériques et de la pédagogie numérique, de l’assistance terrain, la mise en œuvre d’une structure TICE est indispensable. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 15 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Conclusion Le contrat quadriennal 2008-2011 avait fourni une première occasion de définir les contours d’une stratégie numérique. Les difficultés rencontrées pour concrétiser l’ensemble des projets référencés atteste de l’exigence de l’exercice et des moyens qui doivent être mobilisés. Le nouveau plan numérique pour la période 2011-2014 clôture des travaux qui ont permis d’élargir le champ de la réflexion, de tirer parti des expériences de quatre universités du Pacifique, d’analyser les démarches passées et de capitaliser les recherches effectuées pour accompagner les universités françaises à structurer leur stratégie dans le domaine du numérique. Les technologies du numérique offrent un levier important pour accompagner le développement de l’UNC. Tous les métiers de l’UNC doivent pouvoir bénéficier du plan numérique à travers des projets phares comme l’environnement numérique de travail, la production de ressources numériques ou encore la carte multiservice. Acteurs positionnés au cœur de la stratégie numérique de l’UNC, ce sont les étudiants, les enseignants, les enseignants-chercheurs et les agents administratifs qui bénéficieront de ce plan. Le lecteur doit comprendre ici que le plan n’est pas un projet technologique déconnecté des métiers. Ainsi, et pour ce qui concerne les étudiants, la technologie est au service de la pédagogie pour une plus grande réussite et pour une meilleure insertion professionnelle de ces derniers. Le plan numérique de l’UNC positionne de fait l’université comme un leader dans le domaine en Nouvelle-Calédonie et cette expérience doit pouvoir profiter à l’ensemble du pays et en particulier à l’ensemble de la filière enseignement depuis l’école primaire jusqu’à l’université, mais aussi à la filière formation professionnelle. L’outil numérique ouvre de plus un espace virtuel qui offre des possibilités nouvelles à la fois dans le contexte d’un pays ou les densités de population et la géographie est particulière, et qui offre un accès à l’international et à d’éventuels partenariats avec des acteurs du monde de l’éducation. Ainsi, si le plan numérique de l’UNC est stratégique pour l’UNC, il l’est aussi pour la NouvelleCalédonie. La bonne prise en compte de cette dimension sera fondamentale pour créer les partenariats de mutualisation qui sont indispensables à la réalisation de ce plan. Compte tenu des ressources limitées dont pourrait disposer l’UNC, deux scénarios sont possibles pour la mise en œuvre de ce plan. Le premier scénario, centré sur les seuls besoins prioritaires de l’UNC, conduirait à focaliser les efforts sur un nombre limité de projets dans un périmètre de besoins propre à l’UNC. Le second scénario, plus ambitieux et plus séduisant, intègre la dimension stratégique pays et positionne le plan numérique de l’UNC comme un chantier pilote pour les filières de l’éducation et de la formation professionnelle de la Nouvelle-Calédonie. Ce second scénario peut rencontrer et conforter la stratégie d’économie numérique portée par le Gouvernement de la NouvelleCalédonie. Quel que soit le scénario retenu, tous les moyens nécessaires doivent être mobilisés pour faciliter la réalisation des programmes définis et les projets qui les composent. C’est à cette seule condition que le plan numérique de l’UNC pourra trouver sa pleine justification et que les projets pourront se concrétiser. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 16 / 25 Université de la Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie Numérique - Synthèse ANNEXES Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 17 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Annexes Stratégies, programmes, projets Stratégie Programme Piloter la performance de l'UNC Management et évaluation de la performance Projet 22 350 000 245 22 350 000 245 Mettre en place des projets de service pluriannuels et des indicateurs de performance 18 708 000 169 18 708 000 169 8 172 000 69 0 Mettre en place des outils de suivi de performance par service (PAP – RAP) Gérer de manière unifiée les emplois du temps Gestion des formations Gérer le référentiel des cursus pédagogiques Gérer la formation professionnelle continue Total programme Améliorer le processus d’inscription Etendre les réservations de salles et d’équipements Personnaliser les trombinoscopes Gérer l’absence des étudiants Gestion de la scolarité et Gérer des prêts (portable, véhicule) aux personnels gestion administrative Gérer les stocks Mettre en place un Workflow et une GED pour suivre les actes administratifs Déployer un outil d’évaluation des enseignements Total programme Remplacer le portail documentaire et l’intégrer dans l’ENT Gestion de la bibliothèque universitaire Total programme Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Scénario Restreint Charge de Budget travail Mettre en place un outil décisionnel et des tableaux de bord Total programme Consolider et renforcer l'intégration du système d'information Scénario Nominal Charge de Budget travail 49 230 000 483 41 058 000 0 414 4 404 000 42 4 404 000 42 7 080 000 11 216 000 22 700 000 8 448 000 2 592 000 2 784 000 2 436 000 3 276 000 5 220 000 94 58 194 95 30 32 27 34 57 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 42 0 0 0 0 0 0 21 480 000 190 21 480 000 190 2 712 000 48 948 000 32 497 2 712 000 24 192 000 32 222 7 632 000 79 0 7 632 000 79 4 404 000 0 0 0 Page : 18 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Stratégie Programme Gestion financière Gestion des ressources humaines Gestion de patrimoine Gestion de l'insertion professionnelle Favoriser la production et la diffusion de ressources numériques pour l’enseignement et la recherche Production de ressources numériques Projet Environnement numérique de travail Carte multiservices 2 216 000 3 288 000 2 040 000 4 244 000 3 480 000 15 268 000 18 32 34 27 40 151 2 216 000 3 288 000 0 0 3 480 000 8 984 000 18 32 0 0 40 90 Gérer les fiches de poste Suivre les besoins en formation des personnels Total programme Gérer le patrimoine Gérer la location des chambres universitaires Total programme Gérer les stages et les offres d’emploi Gérer les anciens diplômés Total programme 2 148 000 4 152 000 9 780 000 16 840 000 6 188 000 23 028 000 7 292 000 3 950 000 11 242 000 25 50 75 167 50 217 56 35 91 0 0 0 16 840 000 0 16 840 000 7 292 000 0 7 292 000 0 0 0 167 0 167 56 0 56 Configurer une salle de montage numérique 5 388 000 29 5 388 000 29 Déployer une solution anti-plagiat étudiant 2 364 000 21 0 0 Définir le processus de gestion des ressources numériques 6 072 000 46 6 072 000 46 10 464 000 137 10 464 000 137 Total programme 24 288 000 233 21 924 000 212 Mettre en place une infrastructure ENT Choisir la technologie de gestion de messagerie Fusionner les plateformes d’apprentissage en ligne Créer des classes virtuelles Intégrer les listes de diffusion Intégrer les services de gestion existants à l’ENT Total programme 21 930 000 3 276 000 8 784 000 3 516 000 2 736 000 2 304 000 42 546 000 220 37 91 32 25 30 435 21 930 000 0 8 784 000 0 0 2 304 000 33 018 000 220 0 91 0 0 30 341 91 480 000 161 61 480 000 161 Développer une carte multiservice Total programme Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Scénario Restreint Charge de Budget travail Suivre la programmation financière pluriannuelle Evaluer les solutions de préparation budgétaire Gérer la trésorerie Gérer les caisses Qualifier la brique Coconut dans sa version simplifiée Total programme Définir les règles d’organisation de l’indexation avec ORI-OAI Développer et simplifier l'accès aux ressources numériques Scénario Nominal Charge de Budget travail 91 480 000 161 61 480 000 161 Page : 19 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Stratégie Programme Piloter et organiser le système d'information au sein de l'UNC Organisation en mode projet Adapter l'infrastructure aux futurs besoins Systèmes et configuration des systèmes Adaptation des réseaux Evaluation totale des scénarios Projet Mettre en place une organisation en mode projet Total programme Scénario Nominal Charge de Budget travail 9 116 000 9 116 000 68 68 Scénario Restreint Charge de Budget travail 9 116 000 9 116 000 68 68 Refondre l’arborescence LDAP 3 624 000 40 0 0 Installer des bornes interactives et des panneaux d'affichage électronique 9 184 000 22 0 0 21 896 000 2 112 000 1 200 000 4 788 000 2 496 000 2 874 000 48 174 000 2 156 000 2 460 000 1 848 000 6 464 000 28 16 14 29 20 25 194 12 17 7 36 21 896 000 2 112 000 0 0 2 496 000 0 26 504 000 2 156 000 2 460 000 1 848 000 6 464 000 28 16 0 0 20 0 64 12 17 7 36 406 416 000 2 914 261 276 000 Optimiser la virtualisation des serveurs Définir des orientations d'architecture technique Assurer l’intégration du PABX avec l’annuaire LDAP Aménager les salles de visio Assurer la cohérence du parc informatique Définir une politique de sauvegarde et d’archivage Total programme Améliorer la couverture Wifi Adapter les réseaux internes aux futurs besoins Adapter les liaisons externes aux futurs besoins Total programme 1 873 4 4 Les budgets sont valorisés en Francs XPF. Les charges en j*h. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 20 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Portefeuille des projets (scénario nominal)5 5 La dimension des sphères présentées ici est proportionnelle au budget des projets. Les dimensions « temps » et « contribution stratégique » sont matérialisées respectivement par le positionnement des sphères sur l’axe horizontal et l’axe vertical de la matrice. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 21 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Mutualisation de services et partenaires potentiels Catalogue et filière de formation Rassembler les informations descriptives des filières de formation pour faciliter la connaissance et l’orientation des étudiants, sous la forme de cartographie. Initié à partir des catalogues des formations de l’enseignement supérieur, ce dispositif pourrait intégrer les autres types d’enseignement. Une liaison naturelle est à imaginer avec les procédures d’admission, mais aussi avec les perspectives d’emploi telles que l’IDC-NC peut les dessiner. Il convient ici d’éviter les formations de type « voie sans issue » du fait du nombre de postes offerts et de l’implantation géographiques des postes. Optimisation de l’organisation des formations En matière de formation professionnelle continue, la concurrence est sévère entre de nombreux acteurs, que ceux-ci soient issus des domaines public ou privé. La conséquence prend la forme de sessions annulées du fait de l’émiettement des candidatures ou d’une qualité d’enseignement pas toujours en adéquation avec les exigences minimales à satisfaire (émiettement des compétences). L’UNC pourrait donner de la cohérence à ces formations en identifiant clairement les compétences et en délivrant des certifications reconnues, des diplômes d’université voire des diplômes nationaux. Fédération des fonds documentaires Sur le principe de la BNF (Bibliothèque nationale de France), constituer un catalogue qui fédère les fonds documentaires des différentes bibliothèques du Territoire : • Structures de recherche (IRD, IFREMER, IAC,...) et bibliothèques spécialisées (CHT,...) • Structures d'enseignement supérieur (BTS, prépa, école de commerce) • Structures de formation continue (IFAP, CNAM, CNED,...) • Structures d'enseignement (collèges, lycée, IFM, CDP) • Bibliothèques publiques (Bernheim et son réseau, ADCK, bibliothèques d'archives, de musées, ...) Agréger les fonds documentaires numérisés pour faciliter leur consultation en ligne sur le modèle du service de la bibliothèque numérique Gallica. Une liaison naturelle est à imaginer avec la création de ressources pédagogiques. L’UNC a pu mettre à disposition des lycées les travaux de ses chercheurs sur le phénomène d’érosion des sols de l’île de Wallis pour permettre aux professeurs d’illustrer leurs cours de géographie. Création de contenu pédagogique Constituer des groupes de travail, disposant de compétences complémentaires pour élaborer et réaliser des ressources pédagogiques, capitalisant les outils de production numériques et les plateformes de diffusion. Plateforme de design et de montage La panoplie des techniques d’animation s’élargie régulièrement. Le niveau d’expertise pour les maîtriser s’élève tout aussi régulièrement. Le saupoudrage des compétences aboutira invariablement à une production dont la qualité ne satisfera personne. Infrastructure immobilière Les acteurs de la formation développent depuis quelques années des projets immobiliers dans le Nord et dans les îles afin de faire progresser leur ancrage local et d’augmenter ainsi leur représentativité. C’est par exemple le cas de l’IFAP et de la CCI notamment sur Koné. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 22 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Data center La recherche de mutualisation pour le développement de projets et de ressources numériques doit trouver son corollaire en matière de stockage et de sauvegarde. Carte multiservice Support d’identification, ce projet pourrait concerner les étudiants de l’UNC mais aussi ceux de l’enseignement supérieur et pourquoi pas les lycéens et les collégiens. Les services de paiement (restauration, impression, photocopie…) pourraient donner lieu à mutualisation. La plus-value pourrait prendre un nouvel essor avec l’intégration de services issus de partenaires (transport, réduction liée au statut d’étudiant ou de collégien…). Gestion des anciens Si la base de départ peut être constituée à partir des seuls étudiants de l’UNC, elle pourrait être confortée par l’apport des autres diplômés de l’enseignement supérieur en mentionnant les diplômes obtenus. Rien n’empêche d’ouvrir la base à la gestion de tous les autres diplômes en fonction des cursus réalisés. Elle pourrait alors constituer une belle opportunité pour les entreprises à la recherche de profils. La qualité du service pourrait permettre d’obtenir des financements de la part de ces mêmes entreprises. Gestion des offres de stages et d’emplois Ce service est le corollaire de la base des anciens. Il permet de rapprocher offreur et demandeur.. Services Catalogue et filière de formation dans l’enseignement supérieur Optimisation de l’organisation des formations Partenaires Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…) CCI. IFPSSNC. IFAP. IDCNC. CCI. Gouvernement NC. Structures de recherche (IRD, IFREMER, bibliothèques spécialisées (CHT,...) Fédération des bibliothèques et des fonds documentaires IAC,...) et Structures d'enseignement supérieur (BTS, prépa, école de commerce) Structures de formation continue (IFAP, CNAM, CNED,...) Structures d'enseignement (collèges, lycée, IFM, CDP) Bibliothèques publiques (Bernheim et son réseau, ADCK, bibliothèques d'archives, de musées, ...) Création de contenu pédagogique Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…) Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…) Structure de recherche. Plateforme de design et de montage. Outils de production numérique et d’indexation Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…) Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…) Structures de recherche. IFAP. Chambre des métiers. Infrastructure immobilière Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…). IFAP. Chambre des métiers. CCI. Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 23 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Services Data center. Architecture système, télécom et réseau Partenaires Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…). IFAP. Chambre des métiers. CCI. Plateforme de diffusion (e-learning) Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…). IFAP. Chambre des métiers. CCI. Procédure d’admission commune Système de caution pour le logement Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Bailleurs sociaux. Banques. Gouvernement NC. Plateforme de gestion des bourses d’enseignement Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Gouvernement NC. Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Carte multiservice Structures d’enseignement (Collèges, Lycées…). Fournisseurs de services (transports, banques, centres culturels, centres sportifs…). Gestion des anciens Plateforme de gestion des offres de stage et d’emploi Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Entreprises. Fournisseurs de services (agences d’intérim, cabinets de recrutement…). IDCNC. Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). Structures provinciales en charge de l’emploi (SEF…). IDC-NC. Entreprises. Web TV étudiante Web radio Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Structures d’enseignement supérieur (BTS, Prépa, Ecole de commerce…). IFAP. Chambre des métiers. CCI. Page : 24 / 25 Université de Nouvelle-Calédonie Stratégie numérique de l'université de Nouvelle-Calédonie Références documentaires principales Axes stratégiques Stratégie 1 - Développer et simplifier l'accès aux services : UNC-SN-101-NOTE Stratégie 2 - Consolider et renforcer l'intégration du SI : UNC-SN-102-NOTE Stratégie 3 - Piloter et organiser le SI au sein de l'UNC : UNC-SN-103-NOTE Stratégie 4 - Piloter la performance de l'UNC : UNC-SN-104-NOTE Stratégie 5 - Favoriser la production et la diffusion de ressources numériques : UNC-SN-105-NOTE Stratégie 6 - Adapter l'infrastructure aux besoins futurs : UNC-SN-106-NOTE Schéma directeur Schéma directeur : UNC-SN-083-RAP Annexes du schéma directeur - Fiches descriptives des projets : UNC-SN-084-RAP Plan de gestion du changement : UNC-SN-087-RAP Mise à jour et évaluation partagée du schéma directeur : UNC-SN-090-RAP Axes de mutualisation : UNC-SN-077-NOTE Structure de gouvernance : UNC-SN-075-NOTE Ref : UNC-SN-100-RAP-10.doc.doc Page : 25 / 25