initiation a la prevention - Délégation Provence et Corse

GESTION DES PRIORITES
6 et 7 novembre 2014
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, les stagiaires bénéficieront d’une meilleure compréhension de leur environnement
professionnel et seront ainsi en mesure d’optimiser leur temps. Ils connaitront les méthodes d’organisation
personnelle et auront appris à déléguer, identifieront les situations de stress et mettront tout en œuvre pour
les surmonter.
PUBLIC
Personne souhaitant améliorer la gestion des priorités de son travail ou de son équipe.
PROGRAMME
programme détaillé ci-joint
METHODE
Autodiagnostic, questionnaire, étude de cas, quizz de connaissances, applications pratiques
DUREE
2 jours
MODALITES
Nombre de participants :
PRATIQUES
Lieu : CNRS-Campus Joseph Aiguier
31, Chemin Joseph Aiguier
Salle de formation BT A – 1er étage
13009 Marseille
Intervenant :
INSCRIPTIONS
8
ALTI CONSULTANTS
Télécharger le formulaire :
http://www.provence-corse.cnrs.fr/IMG/userfiles/file/SERVICES/SRH/Annonces_formations/2011/FormulaireInscriptionDR122011.pdf
Envoyer à :
CNRS - Délégation Provence et Corse
SRH - Formation Permanente
13402 MARSEILLE cedex 20
Contact :
Laetitia MIMOUN
Tél. : 04 91 16 42 74 - Fax : 04 91 16 46 44
[email protected]
[email protected]
Date limite de réception des inscriptions : 29 octobre 2014
Programme complet
11éérree jjoouurrnnééee
Bien identifier les particularités de chaque métier par rapport au temps
Clarifier les rôles : bien gérer les sollicitations multiples et variées
Définir les attentes des clients internes : Ingénieurs, Responsables, Équipes
Faire gagner du temps aux collaborateurs de l’équipe, du service
Parfaire son organisation
Bien cerner les activités à « forte valeur ajoutée »
Clarifier les priorités de l’entreprise, de sa fonction et ses priorités personnelles
Faire le tri dans les activités privilégiées, bien cerner les chronophages et les effets de la « procrastination »
Hiérarchiser ses priorités : distinguer urgence, importance, gravité
Affecter un ordre de priorité et s’y tenir
Appliquer les règles de base d’une bonne gestion du temps
Se donner des challenges temps, travailler en séquences homogènes
Évaluer les temps des activités principales, regrouper les demandes
Tenir compte de la culture d’entreprise, faire face aux interruptions
Éviter la dispersion liée à chaque métier et à la multiplicité des actions
Aller à l’essentiel en évitant le perfectionnisme
Programmer, anticiper les évènements par la planification
Mettre en place une démarche pour être réactif face aux imprévus
22éémmee jjoouurrnnééee
Organiser l’espace de travail pour optimiser son temps et celui des autres
Adopter et faire vivre un système de classement
Optimiser l’espace de travail : rangement et accueil (gestion des interruptions)
Rationaliser la messagerie lotus-notes ou outlook
Utiliser les outils de base de la gestion du temps : planning & agendas électroniques
Mettre à jour les données d’entrée essentielles du service
« Vider » sa mémoire sur des supports adaptés au service et aux responsables
Définir les mécanismes du stress et savoir identifier le « bon » niveau de stress
Repérer les personnalités sensibles au stress (cadres responsables et assistantes)
S’affirmer par des relations « négociées » avec les autres
Gérer les sollicitations, proposer des règles de travail à l’équipe pour faciliter les synergies
Mettre en œuvre les « bonnes pratiques » de gestion du stress : faire le point, prendre du recul, avoir recours à
l’énergie positive
Agir pour un futur maîtrisé
Faire la liste des niches de gain de temps
Se fixer des objectifs par un plan d’action à 6 mois : les 3 habitudes en action :
Action immédiate / planification immédiate et / rangement immédiat
Fin de la formation Synthèse & Bilan