Amou, le - Dame de Brassempouy

CENTRE INTERCOMMUNAL D’ACTION SOCIALE
DES LUYS – 40 330
COMPTE RENDU DE LA COMMISSION ENFANCE -JEUNESSE
Le 6 Octobre 2012 à l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement
ETAIENT PRESENTS :
MESDAMES MERRIEN MARIE-CLAIRE, MORA STEPHANIE, NELLY TUQUOY,
MESSIEURS LABORDE THIERRY (PRESIDENT DE LA COMMISSION), CANFORA MICHEL,
1.
COMPTE RENDU DE LA COMMISSION PERMANENTE DU 3 OCTOBRE 2012
FONCTIONNEMENT DE LA LUDOTHEQUE ITINERANTE DES LUYS
1.
Patrice Cazaumayou, animateur de la ludothèque itinérante présente le bilan des différentes activités
organisées sur le canton cet été afin de promouvoir la ludothèque itinérante. Le bilan est relativement moyen. Un gros
travail de communication est à faire notamment avec la parution d’articles dans le journal Sud-ouest et sur le site
internet. Il est également demandé la création de support (affiches) présentant les principes de la ludothèque itinérante
pour les afficher dans les 16 communes du canton;
2.
La ludothèque itinérante compte aujourd’hui 36 adhérents : 12 assistantes maternelles et 24 familles ;
3.
Les activités d’éveil proposées exclusivement aux assistantes maternelles sont dorénavant ouvertes aux
familles (6 familles y participent).
4.
Patrice présente le projet « faîtes du jeu » qui est accepté par la commission :
PROJET « FAÎTES DU JEU…… »
Descriptif : Un après-midi jeux de société en tout genre pour découvrir ou redécouvrir des grands classiques ou des
nouveautés. Cette animation doit permettre de familiariser le public, le sensibiliser, lui donner goût au jeu, avant de
mettre en place un rendez-vous plus institutionnel comme la fête du jeu qui demande plus de moyens humains et
techniques.
Objectif : Réunir parents et enfants autour du jeu dans un endroit convivial, afin de leur permettre de partager un
moment autour de jeux nouveaux et anciens. C’est l’occasion pour les adultes de découvrir des jeux amusants et
originaux qu’ils pourraient offrir en bonne connaissance pour les anniversaires et fêtes de fin d'année.
Territoire concerné : Le canton d’Amou
Description de l’action : Nous réunirons les visiteurs au Centre de Loisirs, autour de jeux de stratégie, de plateaux, de
cartes,……Un stand de gâteaux et de boissons sera à disposition.
Accès libre et gratuit.
Lieu de l’évènement : Centre de Loisirs d’Amou.
Organisation de l’après-midi
Le hall :
Espace jeux : des jeux libres seront à disposition sur des tables. Les joueurs pourront emprunter un jeu pour
l’essayer sur une des tables mises à disposition.
Espace goûter : un stand proposera des crêpes, des gâteaux, des friandises et des boissons pour l’aprèsmidi. Cette action sera l’occasion de faire une action de financement pour une éventuelle reconduite d’une telle
journée.
Première salle les petits loups + dortoir :
Espace motricité : une salle sera aménagée avec un parcours de motricité pour les petits.
Seconde salle les petits loups :
Espace jeux de motricité fine : des jeux de construction et de motricité fine seront à disposition.
Durée et date de l’évènement : De 14h à 17h le dimanche 28 octobre 2012 – La commission enfance jeunesse
propose que l’évènement se déroule le dimanche 4 novembre 2012 de 14h à 17h. Une animation reliant quatre
communes du canton étant déjà programmée le dimanche 28 octobre.
Moyens humains : 2 animateurs dont Patrice.
Budget : Le budget comprend le salaire des animat(rices)eurs, la création de supports de communication et l’achat du
goûter (boissons, friandises et gâteaux qui pourraient être faits par les enfants de l’ALSH lors d’un atelier cuisine.
Les supports de communication reposeront sur :
la distribution de flyers dans les écoles et accueil de loisirs ;
la mise en place d’affiches A3 et « taille affiche de cinéma » sur tout le canton ;
la diffusion d’un article de presse dans les journaux locaux ;
la diffusion d’un article de presse sur le site internet ;
Frais de personnel
150€
Gouter
50€
Communication
100€
TOTAL
300€
L’après projet :
Une évaluation sera mise en place pour analyser l’impact de ce rendez-vous selon les critères suivants :
Le nombre de participants ;
La diversité des participants ;
Le temps de présence des participants ;
La provenance des participants ;
Projets futurs : organiser des rendez-vous réguliers autour du jeu avec ou sans thèmes.
Exemple de thèmes : la lecture, les guerres et conquêtes, l’antiquité, les jeux du monde, les soirées châtaignes, jeux
de cartes, etc…
5.
Concernant le budget de la ludothèque : Patrice Cazaumayou demande que son crédit jeux de 2 500€ soit
augmenté de 200€. La commission accepte cette demande.
6.
Par ailleurs la commission enfance jeunesse propose qu’un projet pédagogique soit rédigé pour la
ludothèque itinérante afin d’en définir précisément le but et les missions. Cela permettrait aussi de faciliter la
communication autour de la structure.
7.
Une table ronde sur les modifications des plages horaires scolaires prévues pour la rentrée 2013 sera
organisée par la communauté de communes en concertation avec la commission permanente et la commission
enfance jeunesse du CIAS.
2.
FONCTIONNEMENT DE L’ACCUEIL DE LOISIRS
Demande d’utilisation des locaux de l’accueil de loisirs
Lorsqu’une commune fait la demande d’utilisation des locaux de l’accueil de loisirs par écrit, la commission souhaite
donner son avis, notamment au niveau de la capacité d’accueil avant la validation définitive faite par le Président.
Etude de la demande :
1-Demande d’une commune ;
2-Etude par la commission Enfance Jeunesse – visite des locaux ;
3-Validation du Président et signature de la convention ;
Bilan des mercredis (de janvier à octobre) :
Depuis le début de l’année 2012, le nombre d’inscription augmente. Pour les mercredis de janvier à mai, la
fréquentation moyenne a été de 30 enfants par jour tandis que de mai à juin la moyenne a été de 38 enfants.
Nous atteignons presque notre taux maximum d’accueil à savoir 40 enfants pour 4 animateurs permanents.
Daniel Altuna propose tous les mercredis matin pendant trois heures un atelier informatique très apprécié par les
enfants. Par ailleurs Daniel a passé la première partie de sa formation BAFA et fera son stage pratique à l’accueil de
loisirs pendant les vacances de Toussaint 2012.
La ludothèque de Patrice Cazaumayou propose aussi un atelier chaque mercredi matin de 10h à 12h.
Le rôle des animatrices :
-Sandra Dubernet est chargée de l’accueil de 7h30 à 17h30 (garderie du matin)
-Axel Furuki est chargée de l’accueil de 8h30 à 18h30 (garderie du soir)
-Lolita Lepretre assure le transport en minibus le matin et le soir.
Aussi Lolita Lepretre attend un heureux évènement pour la mi-février et sera en congés maternité à la fin de l’année
2012. Afin d’alléger ses missions durant sa grossesse Nelly Tuquoy se charge du ramassage en minibus.
Bilan des vacances de février (du 20-02-2012 au 02-03-2012) :
1ere semaine :
Journée neige à Amou, avec épreuve de ski relais, de saut à ski (jeu vidéo) et autres création d’animation neige.
La semaine a aussi été rythmée par des animations cuisine, de jeux divers et variés et par la journée Carnaval avec
déguisement et défilé dans les rues d’Amou.
2eme semaine :
De nombreuses activités ont été mises en place : cuisine, bricolages, et une journée sur le thème des pirates en
collaboration avec la ludothèque (matinée jeu de société pirates - 6 jeux découverts par les enfants - et un après-midi
jeu de l’oie version pirates créé par les animateurs).
Deux semaines très appréciées avec les enfants qui ont demandé beaucoup de travail de création et de réflexion de la
part des animateurs.
Bilan des vacances d’avril (du 16-04-2012 au 27-04-2012) :
1ere semaine :
Semaine basée sur le bricolage, sur la cuisine, sur les jeux sportifs et sur une journée Jungle. Semaine plaisante avec
beaucoup de rires et de bonne humeur.
2eme semaine :
Les indiens nous ont envahit pour une journée ! Jeux, bricolages et rigolade étaient au programme.
Nous devions participer à une séance de cinéma assuré par Ciné’Zik qui a été annulée pour cause de problème de
matériel.
Des enfants heureux, des animateurs investis et compétents.
Bilan des vacances d’été (du 09-07-2012 au 31-08-2012) :
Fréquentation :
ANNEES
Nombre de jours
d’ouverture
Nombre de journée
enfant
2008
2009
2010
2011
2012
25 j
39 j
39 j
43 j
39 j
932
2228
2169
2311
2303
On note une augmentation dans la fréquentation de l’accueil de loisirs pour l'été 2012 par rapport aux étés précédents.
Fréquentation moyenne de 70 enfants en juillet et de 50 enfants en aout par jour.
La fréquentation a eu un effet très motivant sur les animateurs qui ont pu se dépasser, créer, proposer un programme
d’activités toujours nouveau et variés.
Le groupe des ados a été plus nombreux cette année et cela a permis aux animateurs de travailler autour de projets
très intéressants.
Bilan de fonctionnement :
-Les locaux
Les locaux du centre de loisirs sont toujours appréciés notamment par les animateurs qui ont pu réellement investir les
lieux. La seule difficulté réside dans l’installation du coin ludothèque puisqu’il n’est toujours pas équipé de mobilier.
Les parents (notamment les nouveaux utilisateurs) a qui l’on a proposé une visite des lieux ont aussi pu apprécier cet
espace parfaitement aménagé pour leurs enfants.
-Le public
De nombreux nouveaux sont venus grandir le rang des habitués.
Par ailleurs nous continuons notre partenariat avec l’éducateur du conseil général qui intervient sur notre canton pour
améliorer l’accueil des enfants placés en famille d’accueil ou en suivi éducatif. Ce contact nous permet de mieux
appréhender l’intégration de l’enfant dans l’accueil de loisirs et l’adaptation du personnel selon l’enfant accueilli.
-Les activités
1. AU CENTRE
En dehors de la vie de groupe, des repas et du temps libre de nombreuses activités (manuelles, sportives, et
jeux…) sont proposés aux enfants.
Les animateurs proposent aussi des journées d’activités à thème comme des journées de jeu de piste, de jeu de
kermesse, de spectacle (où les parents sont invités, suivi d'un pot de l'amitié), d'une BOUM puis une nuit sous tente
au centre.
D’autres exemples :
- Journée à thèmes : exemple de journées : Egyptienne, roi lion, blanche neige, africaine (partenariat avec la
maison de la Dame), enquête policières, médiévale, … ces journées très riches en préparation et en déguisement
sont toujours très appréciées des enfants.
- Semaine à thème : JO AMOU 2012 : pour clôturer l’été en apothéose, Julie Merrien a proposé la mise en place
d’une semaine JO qui a demandé beaucoup d’investissement et de préparation de toute l’équipe d’aout. Nous
avons créé nos jeux olympiques alliant culture, cuisine, musique, danse, sports et handisport avec la visite surprise
de la vice-championne olympique de Basket Marion Laborde. Semaine fortement appréciée et à renouveler !!! sur
d’autres thèmes !!!
- Le projet de récolte de fond pour une sortie ADOS en autogestion :
Les ados ont crée des bijoux et des portes clés, qu’ils ont vendu le jour de la fête du centre. L’argent récolté a
servi à financer une journée en autonomie à Pau Lescar : Shopping, laserquest, bowling et Mcdo au
programme !!!……une bonne journée de rigolade !!!!!!!!
-
Un conseil d’enfants : nous avons mis en place un conseil d’enfants afin que chaque groupe d’âge puisse
s’exprimer sur divers sujets (programme activités – relations entre enfants - relations entre enfants et équipe
pédagogique - repas et gouter - matériel et locaux). Les enfants ont choisi des représentants dans chaque tranche
ainsi qu’un représentant des directrices et des animateurs et chacun a pu s’exprimer sur les 5 thèmes. On a pu
noter une extrême franchise des enfants qui reconnaissent le bien fondé de nos remarques et de nos actions.
A RENOUVELER.
2. LES SORTIES
- 1 Sortie à WALIBI : parc d’attractions toujours aussi sympa, sortie appréciée.
- Sortie au lac de MUGRON : Annulée pour cause de météo pluvieuse
- Sortie au parc Océfaunia (zoo) à Labenne : journée très agréable qui a ravi les enfants.
- 1 Sortie Atlantic Parc : parc aquatique très apprécié, météo ensoleillée. Sortie très agréable malgré les
embouteillages du matin.
- 1 Sortie Collines aux Marmottes : parc animalier très bien agencé, la visite a émerveillé les enfants.
- 1 Sortie à ferme DUCAZAUX à Donzacq : super sortie, accueil parfait, lieu agréable, enfants ravis !!!
3. LES CAMPS :
- - mini - camp équitation à Castelnau pour les 8-12 ans :
Effectif : 12 enfants (8-12 ans)
Hébergement : centre Equestre Castelnau Chalosse
Accompagnées de leurs animateurs, 12 filles ont pris part à ce mini camp de 3 jours.
Les filles ont découvert les joies du camping, de la pratique de l’équitation, de nombreux jeux en forêt et des veillées.
Elles sont rentrées ravies de ce mini camp, elles ont eu un temps ensoleillé, propice à la découverte du domaine
entourant la ferme équestre de Castelnau.
- mini - camp équitation à Castelnau pour les 4-8 ans :
Effectif : 12 enfants (4-8 ans)
Hébergement : centre Equestre Castelnau Chalosse
12 petits « écuyers » sont partis pour 3 jours accompagnés de leurs 2 animatrices. Ils ont eu un temps magnifique et
ensoleillé. Nos petits aventuriers ont découvert les joies du camping et les nuits sans les parents, la pratique de
l’équitation sous les conseils de Karine Lavigne. Les enfants ravis prêt à repartir !
L’accueil à la ferme a été sympathique, des chevaux, des animaux et des veillés extra…
L’EQUIPE D’ANIMATION
- Deux équipes d’animation se sont relayés cette année, certains animateurs (3) ont assuré les deux mois :
- 1 directrice : Nelly TUQUOY
- 2 directrices adjointes : Sandra DUBERNET en juillet et Lolita LEPRETRE en août
- 11 animateurs BAFA
- 4 animateurs stagiaires BAFA (1 mois chacune)
Deux équipes d’animation différentes composées à la fois de nouveaux éléments et de piliers du centre présents
depuis quelques années :
L’équipe de juillet : c’est le mois ou l’effectif est le plus important mais pour la deuxième année
consécutive des difficultés ont été rencontrées sur le groupe de 3-6 ans en terme de communication entre
animateur. Cela n’a pas altéré l’accueil des enfants mais a nécessité l’intervention de la direction pour que
l’équipe d’animation progresse et communique.
- L’équipe d’août : moins nombreuse mais une très bonne cohésion de groupe, qui a nécessité moins
d’intervention de la part de la direction.
LA CULINAIRE
Depuis la mise en place du système de vérification de la livraison par les animateurs dès 8h30, beaucoup moins
d’erreurs ont été constatées en comparaison avec l’été 2011.
La qualité des repas reste correcte, grâce à la touche personnelle d’Isabelle BARREAU qui améliore certains plats.
Bilan du Personnel :
Lolita et Sandra assure à tour de rôle les remplacements de direction en totale équité pour que chacune se sente
investie dans le rôle de directrice adjointe et garde contact avec les missions de remplacement qui peuvent leur être
confiées.
Lolita devrait être absente de janvier au 30 avril pour son congé maternité, nous avons reçu la candidature de Julie
Merrien pour assurer ses remplacements, Julie travaille au centre de loisirs pour les vacances depuis de nombreuses
années, elle connait bien les familles et la structure.
Pas de problème au niveau des animatrices permanentes. Bonne entente au sein de l’équipe pédagogique, du soutien
et de l’entraide. Elles sont ponctuelles sérieuses dans les missions et les attributions qui leur sont confiées.
Idem avec Isabelle Barreau - agent technique. Dans ses missions de restauration collective, et d’entretien des locaux,
elle travaille en collaboration avec la direction notamment pour l’élaboration des menus selon la grille de choix de la
culinaire.
Daniel Altuna, animateur de l’AMI, échanges notamment autour de sa formation BAFA et de la mise en place du site
internet. Bonnes et agréables relations.
Patrice Cazaumayou, animateur de la ludothèque, réflexion commune pour la mise en place des ateliers du mercredi.
Il a été nécessaire de clarifier les missions de chacun. Depuis l’entente est cordiale.
Ouverture de l’accueil de loisirs – vacances de Noël :
L’accueil de loisirs sera ouvert pendant les vacances de noël le mercredi 2, jeudi 3 et vendredi 4 Janvier 2012.
Programme de réunions :
-
La Commission Permanente se réunira le mercredi 7 novembre 2012 à 19h00 à la mairie
d’Amou ;
Le Conseil d’Administration du CIAS se réunira le mercredi 7 novembre 2012 à 20h00 à la
mairie d’Amou ;
La Commission Enfance – Jeunesse se réunira le samedi 15 décembre 2012 à 10h30 à
l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement ;
L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 12h00